第28頁共28頁辦公室日?常管理制?度電子版?第一章?總則一?、為了加?強辦公室?管理，明?確公司內(nèi)?部管理職?責(zé)，使內(nèi)?務(wù)管理工?作更加標(biāo)?準(zhǔn)化、制?度化和規(guī)?范化，結(jié)?合實際情?況，特制?訂本制度?。二、?本制度適?用于公司?所有成員?并嚴(yán)格遵?守各項規(guī)?定。三?、切合公?司實際，?根據(jù)不同?的制度內(nèi)?容編寫相?應(yīng)的規(guī)范?化要求，?力求使辦?公室各項?工作都有?章可循、?有法可依?，保證公?司的辦公?事務(wù)有效?開展。?四、辦公?室人員應(yīng)?明確各項?工作職責(zé)?，簡化辦?理流程，?做到每周?有計劃、?每月有總?結(jié)的工作?目標(biāo)。?第二章職?責(zé)范圍?一、辦公?室管理人?員直接受?行政人事?主管領(lǐng)導(dǎo)?，在直屬?主管的領(lǐng)?導(dǎo)下主持?開展辦公?室的各項?工作。?二、負(fù)責(zé)?辦公室相?關(guān)規(guī)章制?度的起草?編寫、一?般性文書?的整理匯?編、資料?信息收集?編撰等文?字工作。?三、負(fù)?責(zé)公司文?書管理、?圖書管理?、辦公用?品管理、?會議管理?、清潔衛(wèi)?生管理等?工作，保?證各項事?務(wù)有序開?展。四?、協(xié)調(diào)各?部門之間?的行政關(guān)?系，為各?部門工作?開展提供?相應(yīng)的服?務(wù)。五?、負(fù)責(zé)公?司對內(nèi)、?對外公共?關(guān)系的維?護和改善?，做好來?客接待和?公司的各?項文化宣?傳等工作?。六、?收集各部?門反饋信?息和外部?資訊，上?傳下達(dá)各?種指令，?及時做出?整理，當(dāng)?好領(lǐng)導(dǎo)參?謀。七?、協(xié)助其?他部門工?作，完成?上級交代?的其他工?作，如。?名片印制?、收發(fā)傳?真等。?第三章工?作規(guī)范?一、辦公?室工作規(guī)?范包括儀?容儀表規(guī)?范、禮_?___范?、言語規(guī)?范、行為?規(guī)范，相?關(guān)規(guī)定按?照員工守?則細(xì)則執(zhí)?行。二?、辦公室?管理人員?嚴(yán)格按照?本制度中?的要求規(guī)?范開展工?作。第?四章辦公?室事務(wù)管?理一、?文書管理?制度文?件是文書?的重要組?成部分，?文件是各?部門根據(jù)?自己的職?責(zé)范圍所?制發(fā)的具?有執(zhí)行效?力的并設(shè)?有特定版?頭的文書?。本制度?中，文件?特指公司?內(nèi)外部發(fā)?文文件;?而文書特?指內(nèi)部一?般性傳閱?資料。檔?案是文書?基礎(chǔ)上形?成的，檔?案是文書?的延續(xù)。?現(xiàn)把文件?、文書、?檔案統(tǒng)歸?于文書管?理，并對?文書管理?制度做以?下規(guī)定。?（一）?文件管理?制度第?一條管理?要點1?、為使文?件管理工?作制度化?、規(guī)范化?、科學(xué)化?，提高辦?文速度和?發(fā)文質(zhì)量?，充分發(fā)?揮文件在?各項工作?中的指導(dǎo)?作用。?2、文件?管理的范?圍包括。?上級下發(fā)?文件、公?司各類制?度文件、?外部傳真?文件、政?策指導(dǎo)類?文件、各?類合同文?件等。?3、制度?類文件按?照公司文?檔統(tǒng)一格?式進行編?寫，統(tǒng)一?頁眉、頁?腳，寫明?公司全稱?及文件性?質(zhì);正文?部分寫明?題目、時?間、發(fā)文?部門、內(nèi)?容等信息?;措辭規(guī)?范，表達(dá)?無歧義。?4、根?據(jù)文件屬?性、類別?，對所有?文件進行?編號，根?據(jù)編號定?期歸檔，?做好相應(yīng)?的文字記?錄，以備?查閱。?第二條制?度規(guī)范?1、文件?的起草、?收發(fā)、打?印、歸檔?整理、借?閱銷毀等?由辦公室?人員負(fù)責(zé)?執(zhí)行。?2、公司?上報下發(fā)?正式文件?的權(quán)利主?要集中在?行政人事?部，各部?門一律不?得自行向?上、向下?發(fā)送正式?文件。?3、公司?對內(nèi)公開?文件由行?政人事部?負(fù)責(zé)起草?和審核，?總經(jīng)理簽?發(fā);各部?門需要向?下或?qū)ν?發(fā)文的文?件由各部?門負(fù)責(zé)起?草，行政?人事部負(fù)?責(zé)審核，?審核無誤?后行政辦?公室打印?，打印后?送回起草?部門校對?，校對無?誤方可正?式打印，?由總經(jīng)理?蓋章，簽?發(fā)。4?、凡寄至?公司的文?件、傳真?等，由辦?公室簽收?并做好相?應(yīng)記錄。?5、_?___文?件由行政?人事部主?管保管，?辦公室人?員對一般?性文件進?行分類管?理，定期?整理并制?作相關(guān)報?表提交給?部門主管?。6、?各部門因?工作需要?可借閱一?般性文件?，需嚴(yán)格?履行借閱?手續(xù)，對?有密級程?度的文件?，需行政?人事主管?審批，總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可借?閱。7?、辦公室?管理人員?對文件借?閱情況進?行登記，?做好借閱?記錄并限?期清退。?8、按?時間、內(nèi)?容、部門?、名稱等?內(nèi)容分門?別類進行?整理，附?件、批件?、定稿等?資料收集?完全，存?檔備案。?半年一小?清，年終?一大清。?9、根?據(jù)存檔時?間及存檔?的必要性?對文件進?行銷毀，?需上報行?政人事主?管簽字批?準(zhǔn)，按照?文件管理?制度進行?處理。?第三條文?件管理流?程設(shè)計?1、內(nèi)_?___文?件管理流?程：起草?文件→_?___編?號→審批?、簽發(fā)→?打印文件?→下發(fā)文?件→文件?存檔2?、外__?__文件?管理流程?：外部收?文→文件?整理→文?件存檔→?清退→文?件存檔→?文件銷毀?3、借?閱流程：?提出申請?，辦理手?續(xù)→批準(zhǔn)?→借閱→?清退→文?件存檔→?文件銷毀?（二）?文書管理?制度第?一條管理?要點1?、為確保?文書制發(fā)?、處理、?管理工作?順利進行?，保證公?司___?_的安全?性、完整?性，促進?與提高_(dá)?___管?理工作的?效率，充?分發(fā)揮文?書在各項?工作中的?指導(dǎo)作用?。2、?文書管理?范圍包括?。一般性?文書（通?知、公告?、提案意?見、__?__、總?結(jié)匯編）?、行政人?事部發(fā)文?文書（學(xué)?習(xí)資料、?各類簡報?）、宣傳?資料、各?類應(yīng)存檔?的圖表、?其他有_?___司?的重大事?項文書資?料。3?、除通知?外，一般?性文書沒?有固定的?格式，但?必須標(biāo)有?頁眉頁腳?，文本內(nèi)?容可根據(jù)?文書具體?內(nèi)容進行?調(diào)整。?4、根據(jù)?文書性質(zhì)?進行編號?整理，定?期對文書?進行歸檔?整理，保?持紙質(zhì)文?檔與電子?文檔的同?步更新。?第二條?制度規(guī)范?1、根?據(jù)公司實?際需要及?上級安排?，起草編?寫內(nèi)部公?開文書，?張貼公示?學(xué)習(xí)。?2、按照?文書管理?范圍，行?政人事部?的發(fā)文根?據(jù)需要填?寫《發(fā)文?簿》，所?有文書原?稿均由行?政人事部?分類存檔?備查。?3、行政?辦公室發(fā)?出的學(xué)習(xí)?文書，需?附上學(xué)習(xí)?進度表;?閱讀者需?認(rèn)真學(xué)習(xí)?并簽名備?注。4?、按時間?、內(nèi)容等?降序排列?，整理歸?檔，堅持?平時歸檔?與年終歸?檔相結(jié)合?，對照編?號列出整?理清單。?5、根?據(jù)文書的?時效性和?保存的價?值性，對?文書進行?整理銷毀?;須上級?審批同意?，方可銷?毀。6?、辦公室?負(fù)責(zé)人為?第一責(zé)任?人，若發(fā)?現(xiàn)文書丟?失，辦公?室人員必?須查明原?因，如實?向主管部?門報告，?若未查明?原因，則?由辦公室?負(fù)責(zé)承擔(dān)?。7、?違反以上?規(guī)定者按?照相關(guān)規(guī)?定予以懲?處。第?三條流程?設(shè)計起?草文書→?填寫《發(fā)?文簿》（?需要時）?→張貼→?存檔→更?新目錄（?紙質(zhì)檔與?電子檔）?→借閱→?清退→審?批→銷毀?（三）?檔案管理?制度第?一條管理?要點1?、為了維?護檔案的?真實性和?可查閱性?，使檔案?管理更科?學(xué)、更專?業(yè)，及時?分類、整?理、編輯?、傳遞文?書資料，?提高檔案?管理質(zhì)量?與效率。?2、檔?案管理范?圍。公司?各類證照?及各類文?件、文書?資料、其?他應(yīng)存檔?的信息資?料。3?、根據(jù)文?書整理和?文件整理?編號，對?對應(yīng)資料?進行相應(yīng)?的歸檔、?整理、備?注，并存?入專門的?檔案文件?柜保管。?第二條?制度規(guī)范?1、應(yīng)?歸檔的文?件、材料?由辦公室?人員負(fù)責(zé)?收集，份?數(shù)齊全，?包括附件?、批復(fù)、?定稿等。?2、所?有歸檔文?書材料經(jīng)?過初步整?理，根據(jù)?時間先后?順序再按?同一項目?文書材料?集中整理?，并貼上?標(biāo)簽。?3、堅持?平時歸檔?與年終歸?檔、定期?歸檔與不?定期歸檔?結(jié)合，對?照編目，?列出清單?。4、?各部門需?借閱相關(guān)?檔案，須?由行政人?事部主管?簽字，審?核通過后?方可借閱?，不得抄?錄、復(fù)制?或借出。?5、檔?案管理人?員必須遵?守保密規(guī)?定，履行?保密手續(xù)?，特別是?員工個人?信息、公?司圖片等?主要資料?的保管，?確保檔案?安全與完?整。6?、檔案接?收、移交?，必須根?據(jù)檔案管?理制度嚴(yán)?格做好記?錄。第?三條流程?設(shè)計根?據(jù)文件、?文書目錄?整理需要?歸檔的檔?案→排序?整理，編?制編目→?存檔→借?閱→清退?二、辦?公用品管?理制度?第一條管?理要點?1、為了?加強辦公?用品管理?，規(guī)范辦?公用品管?理各項程?序，節(jié)約?辦公經(jīng)費?，提高利?用效率。?2、辦?公用品管?理人員負(fù)?責(zé)辦公用?品的處理?和管理工?作，權(quán)責(zé)?一致嚴(yán)格?要求，無?私自挪用?現(xiàn)象。?3、辦公?用品保管?實行日清?月結(jié)，出?入庫等量?、年終查?存統(tǒng)計原?則。4?、辦公用?品的采購?，應(yīng)進行?多方比較?，保證性?價比和質(zhì)?量，擇優(yōu)?選用，合?理開支。?第二條?制度規(guī)范?1、公?司辦公用?品的采購?、保管、?發(fā)放和辦?公設(shè)備的?入庫登記?由行政辦?公室全權(quán)?負(fù)責(zé)。?2、辦公?用品購置?應(yīng)遵循以?下程序。?每月__?__號之?前各部門?將所需辦?公用品報?至辦公室?，行政辦?公室根據(jù)?各部門的?需求計劃?和月末辦?公用品清?算單中的?物品實際?庫存和用?量，做出?采購計劃?，經(jīng)部門?主管批準(zhǔn)?，財務(wù)部?簽字后方?可采購。?對急用品?的采購，?可根據(jù)具?體實際進?行靈活處?理，但必?須經(jīng)部門?主管批準(zhǔn)?。3、?根據(jù)物品?所屬類別?，對辦公?用品進行?及時出入?庫登記，?注明名稱?、數(shù)量、?規(guī)格、單?價、出入?庫時間等?，做到賬?物相符。?4、各?部門申領(lǐng)?的辦公用?品需及時?發(fā)放，并?做好填表?記錄;因?特殊情況?急需領(lǐng)用?未填表登?記，事后?須及時補?填。5?、任何人?未經(jīng)允許?不得進入?辦公用品?管理室，?不得私自?挪用辦公?用品。?6、辦公?用品管理?人員負(fù)責(zé)?收發(fā)入、?離職人員?的辦公用?品。7?、辦公室?建立公司?固定資產(chǎn)?總賬，每?年進行一?次匯總普?查。8?、管理員?定期對辦?公用品進?行盤查，?核實庫存?，保證出?入庫等量?。辦公?室日常管?理制度電?子版（二?）第一?條為規(guī)范?辦公區(qū)域?的管理，?創(chuàng)造文明?、整潔的?辦公環(huán)境?，維護正?常的辦公?秩序，樹?立良好的?企業(yè)形象?，提高辦?公效率，?利于公司?各項工作?的開展，?特制定本?制度。?本制度適?用于總公?司、各子?（分）公?司、各管?理處辦公?室。第?二條員工?應(yīng)嚴(yán)格遵?守考勤制?度，準(zhǔn)時?上班按時?下班，上?下班時間?按現(xiàn)有規(guī)?定執(zhí)行。?第三條?上班打卡?后不得外?出吃早點?或辦私事?，如確有?需要須向?直管領(lǐng)導(dǎo)?報備，午?休后應(yīng)準(zhǔn)?時上班。?第四條?不得將可?能影響辦?公環(huán)境的?與工作無?關(guān)的物品?帶入公司?。第五?條員工上?班時必須?著裝整潔?、得體，?不得穿軍?靴、露出?腳趾及后?跟的涼鞋?及其他不?適宜的裝?束，不準(zhǔn)?佩戴夸張?、異類、?過大的飾?物上班。?整體形象?符合中的?儀容儀表?要求。?第六條辦?公時間因?私會客需?和直管領(lǐng)?導(dǎo)報備，?時間不得?超過__?__分鐘?;因私打?電話必須?簡短。?第七條上?班時間內(nèi)?辦公區(qū)不?得大聲喧?嘩、嘻笑?打鬧、聚?堆聊天、?玩游戲、?瀏覽與工?作無關(guān)網(wǎng)?站;任何?時候不得?使用不文?明語言和?肢體動作?。第八?條上班時?間內(nèi)不得?用餐、吃?零食;?第九條個?人所屬的?桌椅、設(shè)?備、垃圾?桶由各使?用人自行?清潔;部?門所屬的?存儲柜、?文件柜內(nèi)?部由各部?門指定專?人負(fù)責(zé)整?理和清潔?;第十?條辦公室?環(huán)境要求?。環(huán)境整?潔、擺放?有序;隨?手清潔，?及時歸位?;辦公室?內(nèi)不得擺?放鞋、雨?傘等有礙?形象和環(huán)?境的雜物?（鞋、雨?傘存放于?指定場所?）;嚴(yán)禁?隨地吐痰?、亂丟紙?屑;垃圾?桶不超過?3/4滿?。第十?一條公司?辦公區(qū)域?、公用區(qū)?域嚴(yán)禁吸?游煙，吸?煙的員工?應(yīng)注意他?人的感受?，控制吸?煙量及避?免在女性?面前吸煙?;冬、夏?季開啟空?調(diào)期間，?禁止在空?調(diào)房內(nèi)抽?煙，須到?有外窗的?洗手間或?指定場所?進行。?第十二條?工作期間?和午休（?餐）時間?不得飲酒?，不得帶?有酒精狀?態(tài)上班;?接待公司?客人的除?外。第?十三條下?班、或離?開辦公室?____?分鐘以上?的，須關(guān)?閉不使用?的電器、?電燈等耗?電設(shè)備，?午餐期間?關(guān)閉應(yīng)關(guān)?閉顯示器?和電燈;?公文、印?章、票據(jù)?、現(xiàn)金及?貴重物品?等須鎖入?保險柜或?抽屜內(nèi)，?關(guān)窗、鎖?門后方可?離開。?第十四條?遵守保密?紀(jì)律，保?存好各種?文件及技?術(shù)資料，?不得泄露?公司__?__。?第十五條?文明用廁?，節(jié)約用?紙，注意?保潔。?第十六條?辦公區(qū)內(nèi)?不得擅自?添加辦公?家俱。?第十七條?愛護公司?財產(chǎn)和設(shè)?備，發(fā)現(xiàn)?損壞及時?向辦公室?報修，無?法修復(fù)的?應(yīng)注明原?因申請報?廢;因故?意或使用?不當(dāng)損壞?公物者，?應(yīng)予以相?應(yīng)賠償。?第十八?條本制度?自發(fā)布之?日起實施?。辦公?室日常管?理制度電?子版（三?）一、?作息制度?為便加?強思想、?學(xué)習(xí)、訓(xùn)?練的交流?、監(jiān)控和?管理，根?據(jù)國防生?的生活特?點規(guī)律，?辦公室實?行每周五?天半工作?制度，并?將休息時?間調(diào)整到?周一、周?二、其中?，周一下?午休息半?天，周二?休息全天?，周六、?周日不休?息。按照?學(xué)校的作?息時間安?排，每日?實行__?__小時?工作制度?。上午8?：00上?班、12?：00下?班;下午?2：30?上班、5?：30下?班。二?、崗位職?責(zé)制度?（一）、?主任職責(zé)?1、在?軍區(qū)選培?辦的指導(dǎo)?下、在省?軍區(qū)黨委?____?、政治部?黨委__?__的直?接領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)總?部、軍區(qū)?、省軍區(qū)?關(guān)于依托?培養(yǎng)各項?政策、規(guī)?定、措施?在本單位?的全面落?實;2?、按照_?___軍?區(qū)依托高?校培養(yǎng)軍?隊干部協(xié)?議和國防?生培養(yǎng)目?標(biāo)要求，?接受高校?黨委的領(lǐng)?導(dǎo)和指導(dǎo)?，協(xié)調(diào)相?關(guān)部門，?共同研究?制定以提?高國防生?培養(yǎng)質(zhì)量?為核心的?具體措施?和辦法，?共同解決?日常工作?中遇到的?困難和矛?盾;3?、國防生?招生、選?拔、教育?、訓(xùn)練、?管理及辦?公室自身?建設(shè)等各?項工作的?統(tǒng)籌計劃?、部署安?排、檢查?督促、跟?蹤落實和?質(zhì)量評估?;4、?對所屬人?員思想、?行為和車?輛使用的?管控，防?止失控和?出現(xiàn)不安?全因素;?關(guān)心所屬?人員個人?、家庭生?活，幫助?解決實際?問題。?（二）、?副主任職?責(zé)在主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任抓好?各項工作?落實。主?任不在位?時，自動?履行主任?職責(zé)。?（三）、?參謀職責(zé)?1、按?照國防生?____?訓(xùn)練培養(yǎng)?方案，負(fù)?責(zé)年度_?___訓(xùn)?練工作（?包括平時?訓(xùn)練、新?生軍訓(xùn)、?暑期集中?訓(xùn)練、當(dāng)?兵鍛煉）?的計劃、?____?、協(xié)調(diào)和?總結(jié);?2、協(xié)調(diào)?省軍區(qū)機?關(guān)、承訓(xùn)?____?和依托院?校相關(guān)部?門，抓好?集中訓(xùn)練?中訓(xùn)練骨?干的配備?、參訓(xùn)人?員思想動?員、訓(xùn)練?時間、內(nèi)?容的落實?、訓(xùn)練器?材物資的?保障、訓(xùn)?練經(jīng)費的?結(jié)算、訓(xùn)?練成績的?核定、登?記等各項?工作的落?實;3?、早操和?周六__?__技能?、體能訓(xùn)?練的計劃?安排、檢?查指導(dǎo)和?落實;?4、協(xié)助?做好__?__課教?學(xué)。（?四）、干?事職責(zé)?1、辦公?室年度、?學(xué)期、每?月、每周?工作、辦?公室政治?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)的計劃?、___?_、協(xié)調(diào)?和總結(jié)以?及各種會?議的紀(jì)錄?、保密辦?公有關(guān)規(guī)?定的落實?;2、?國防生招?生、選拔?的計劃、?宣傳、考?核面試、?政審、體?（復(fù)）檢?、錄取等?工作的計?劃、__?__、協(xié)?調(diào)和總結(jié)?;3、?國防生思?想政治教?育計劃擬?制、落實?和黨團_?___建?設(shè)、典型?的培養(yǎng)、?宣傳以及?畢業(yè)后的?跟蹤;?4、國防?生畢業(yè)派?遣、考研?、保研、?讀研、優(yōu)?秀國防生?（畢業(yè)生?）評選、?國防生違?紀(jì)違規(guī)、?違約處理?以及修訂?、制作、?發(fā)放、回?收;5?、國防生?網(wǎng)站的制?作、維護?，發(fā)揮網(wǎng)?絡(luò)宣傳在?國防生招?生選拔和?思想政治?教育中的?作用。?（五）、?助理員職?責(zé)1、?國防獎學(xué)?金的請領(lǐng)?、發(fā)放和?違約金的?追繳、管?理;2?、發(fā)放、?填寫、回?收;國防?生檔案材?料的整理?、交接以?及國防生?管理數(shù)據(jù)?庫的充實?完善。?3、辦公?室日常消?耗物資的?統(tǒng)籌、采?購和貴重?物資的登?記、保管?、維護;?業(yè)務(wù)經(jīng)費?的管理、?使用、核?銷和成員?工資、福?利的請領(lǐng)?;國防生?服裝發(fā)放?;4、?報刊、雜?志、影像?制品的征?訂、發(fā)放?、保管;?文電的收?發(fā)、登記?、保管;?5、來?人來客的?接待安排?以及車輛?的調(diào)派、?保養(yǎng);?（六）、?教員職責(zé)?1、國?防生軍政?理論教學(xué)?工作的統(tǒng)?籌和質(zhì)量?監(jiān)控;?2、協(xié)_?___務(wù)?、___?_學(xué)等相?關(guān)部門抓?好課程安?排、教員?選騁、備?課示教、?課堂紀(jì)律?及考試考?核和教學(xué)?補助等工?作的落實?;3、?根據(jù)統(tǒng)一?安排，承?擔(dān)部分軍?政課程的?教學(xué)任務(wù)?;4、?協(xié)助做好?____?技能、體?能訓(xùn)練的?落實。?三、分片?負(fù)責(zé)制度?根據(jù)兩?所高校學(xué)?生分布情?況，將日?常管理、?教育、訓(xùn)?練工作劃?分成三個?片區(qū)：廈?大老校區(qū)?、廈大漳?州校區(qū)、?集美大學(xué)?片區(qū)。每?個片區(qū)設(shè)?負(fù)責(zé)人_?___名?，在辦公?室主任的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?下，按照?年度工作?安排，負(fù)?責(zé)該片區(qū)?國防生思?想跟蹤、?日常管理?、學(xué)習(xí)管?控、__?__訓(xùn)練?等各項工?作的落實?。四、?跟訓(xùn)督學(xué)?促管制度?1、早?操跟班。?每周二、?四、六早?晨統(tǒng)一安?排國防生?早操，時?間為__?__分鐘?，其中周?六早晨1?、___?_小時，?主要進行?體能訓(xùn)練?，值班干?部必須跟?操;2?、周末跟?訓(xùn)。每周?六或周日?安排半天?時間，_?___技?能訓(xùn)練或?政治教育?，具體由?每個片區(qū)?按年度教?育訓(xùn)練計?劃，制訂?月計劃。?每次訓(xùn)練?，片區(qū)干?部必須到?位進行具?體___?_、指導(dǎo)?;3、?到課檢查?。每天正?課時間，?片區(qū)干部?要根據(jù)各?專業(yè)課程?安排，_?___到?課情況檢?查。未到?課的要及?時查明原?因;4?、晚自習(xí)?檢查。晚?自習(xí)時間?，原則上?由各模擬?連排按專?業(yè)統(tǒng)一帶?到公教或?圖書館，?片區(qū)干部?進行抽查?。5、?就寢檢查?。每晚1?1。30?統(tǒng)一__?__就寢?，就寢后?值班干部?要逐個宿?舍檢查人?員在位情?況、電腦?使用情況?，督促按?時就寢。?人員不在?位要及時?查找，禁?止在熄燈?后繼續(xù)使?用電腦，?禁止大一?學(xué)生購買?電腦。?6、衛(wèi)生?檢查。每?周至少_?___一?次內(nèi)務(wù)衛(wèi)?生、個人?衛(wèi)生檢查?。每月_?___一?次內(nèi)務(wù)衛(wèi)?生流動紅?旗評比，?按每個連?隊兩個宿?舍的數(shù)量?，評選出?優(yōu)秀宿舍?。五、?會議制度?1、領(lǐng)?導(dǎo)小組會?議。每學(xué)?年結(jié)束時?，召開一?次國防生?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組會議?，主要對?本學(xué)年國?防生思想?、學(xué)習(xí)、?教育、訓(xùn)?練、管理?以及辦公?室自身建?設(shè)和軍校?聯(lián)合培養(yǎng)?機制運行?情況進行?全面總結(jié)?，部署安?排下學(xué)年?工作;?2、后備?____?團干部會?議。每學(xué)?期開學(xué)初?召開一次?國防生后?備___?_團干部?會議，主?要對學(xué)期?各項工作?進行籌劃?安排，研?究解決工?作中存在?的矛盾和?問題;?3、思想?形勢分析?會議。每?月最后一?個星期三?上午，召?開一次國?防生思想?形勢專題?分析會，?主要對國?防生的思?想情況進?行專題分?析，查找?有不穩(wěn)定?因素的人?和事，提?出有針對?性的解決?辦法;?4、辦公?會議。每?月中旬第?一星期三?上午，召?開一次辦?公會議，?主要對辦?公室重要?工作、重?要決定、?經(jīng)費開支?使用等情?況進行專?門研究;?5、周?工作會議?。每周三?____?一次工作?例會，主?要匯報上?周早操、?周末訓(xùn)練?、到課、?晚自習(xí)、?就寢、衛(wèi)?生檢查情?況，部署?安排本周?工作。?六、談心?制度辦?公室主任?、副主任?每年至少?與所屬辦?公室人員?談心一次?;每個片?區(qū)干部每?學(xué)期至少?要與分管?的國防生?逐個談心?一次。在?增加情感?交流的同?時，全方?了解國防?生的家庭?、個人學(xué)?習(xí)、生活?及思想情?況，盡最?大努力幫?助解決實?際困難和?問題。?七、工作?評比制度?辦公室?每半年_?___對?每個人的?表現(xiàn)情況?進行一次?綜合評定?，并作為?省軍區(qū)優(yōu)?秀機關(guān)干?部評選和?提升使用?的依據(jù)。?主要根據(jù)?以下幾種?情況進行?評定：?1、在崗?在位情況?。是否按?時上下班?，正課時?間及周六?周日是否?在位，有?沒有不假?外出現(xiàn)象?;2、?職責(zé)履行?情況。按?照職責(zé)分?工，需要?協(xié)調(diào)落實?的工作，?是否及時?協(xié)調(diào)落實?、跟操跟?訓(xùn)情況是?否良好、?工作中是?否經(jīng)常出?現(xiàn)紕漏、?學(xué)校相關(guān)?部門人員?及國防生?對分管工?作是否滿?意;3?、工作完?成質(zhì)量情?況。辦公?室每月_?___對?各片區(qū)工?作落實情?況進行檢?查評比，?評選出學(xué)?習(xí)、訓(xùn)練?、管理先?進連隊，?評選結(jié)果?與片區(qū)干?部的工作?業(yè)績掛鉤?;4、?用稿情況?。每人每?月必須在?本辦國防?生網(wǎng)頁用?稿___?_篇以上?、學(xué)校報?刊、電臺?、電視臺?和人民前?線等報刊?、雜志用?稿___?_篇以上?。每月用?稿情況及?時公布上?網(wǎng)。八?、學(xué)習(xí)制?度每周?三下午安?排政治、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?。主要學(xué)?____?的創(chuàng)新理?論、時事?政治、依?托培養(yǎng)工?作政策規(guī)?定、上級?傳真、電?報、電話?通知精神?，交流工?作體會，?研究新情?況新問題?。九、?____?生活制度?每隔一?星期各_?___一?次辦公室?黨小組生?活會、模?擬連黨團?支部活動?。其中辦?公室黨小?組生活會?安排在星?期一上午?，模擬連?黨團支部?活動安排?在周六或?周日，分?別由黨小?組長和片?區(qū)負(fù)責(zé)人?____?。主要匯?報自己思?想、學(xué)習(xí)?、工作、?生活情況?，開展批?評和自我?批評。?十、登記?統(tǒng)計制度?公室建?立：1?、大事記?;2、?各種會議?紀(jì)錄本;?3、值?班記錄本?;4、?用稿情況?登記本;?5、收?、發(fā)文登?記本。?片區(qū)建立?：1、?工作日志?;2、?各種檢查?登記本。?個人建?立：1?、談心紀(jì)?錄本;?2、學(xué)習(xí)?紀(jì)錄本。?辦公室?日常管理?制度電子?版（四）?一、辦?公室管理?條例第?一章總則?第一條?為加強公?司管理，?維護公司?良好形象?，特制定?本規(guī)范，?明確要求?，規(guī)范行?為，創(chuàng)造?良好的企?業(yè)文化氛?圍。第?二章細(xì)則?第二條?服務(wù)規(guī)范?：1、?儀表：公?司職員工?應(yīng)儀表整?潔、大方?;2、?微笑服務(wù)?：在接待?公司內(nèi)外?人員的垂?詢、要求?等任何場?合，應(yīng)注?釋對方，?微笑應(yīng)答?，切不可?冒犯對方?;3、?用語：在?任何場合?應(yīng)用語規(guī)?范，語氣?溫和，音?量適中，?嚴(yán)禁大聲?喧嘩;?4、現(xiàn)場?接待：遇?有客人進?入工作場?地應(yīng)禮貌?勸阻，上?班時間（?包括午餐?時間）辦?公室內(nèi)應(yīng)?保證有人?接待;?5、電話?接聽。接?聽電話應(yīng)?及時，一?般鈴響不?應(yīng)超過三?聲，如受?話人不能?接聽，離?之最近的?職員應(yīng)主?動接聽，?重要電話?作好接聽?記錄，嚴(yán)?禁占用公?司___?_時間太?長。第?三條辦公?秩序1?、工作時?間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗?、串崗，?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩，確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。2?、職員間?的工作交?流應(yīng)在規(guī)?定的區(qū)域?內(nèi)進行（?大廳、會?議室、接?待室、總?經(jīng)理室）?或通過公?司內(nèi)線_?___，?如需在個?人工作區(qū)?域內(nèi)進行?談話的，?時間一般?不應(yīng)超過?三分鐘（?特殊情況?除外）。?3、職?員應(yīng)在每?天的工作?時間開始?前和工作?時間結(jié)束?后做好個?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?，保持物?品整齊，?桌面清潔?。4、?各部門專?用的設(shè)備?由其部門?指定專人?定期清潔?，公司公?共設(shè)施則?由辦公室?負(fù)責(zé)定期?的清潔保?養(yǎng)工作。?5、發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)?備（包括?通訊、照?明、影音?、電腦等?）損壞或?發(fā)生故障?時，員工?應(yīng)立即向?辦公室報?修，以便?及時解決?問題。?第三章責(zé)?任本制?度的檢查?、監(jiān)督部?門為公司?辦公室共?同執(zhí)行，?違反此規(guī)?定的人員?，將給予?____?元的扣薪?處理。?二、辦公?室物資管?理條例?第一章總?則為使?辦公室物?資管理合?理化，滿?足工作需?要，合理?節(jié)約開支?，特制訂?本規(guī)定，?此規(guī)定的?執(zhí)行部門?為辦公室?。第二?章物資分?類1、?公司辦公?室物資分?為低值易?耗品、管?制品、貴?重物品、?實物資產(chǎn)?。2、?低值易耗?品：筆、?紙、電池?、訂書釘?、膠水等?3、管?制品：訂?書機、打?洞機、剪?刀、美工?刀、文件?夾、計算?器等4?、個人保?管物品：?個人使用?保管的三?百元以上?并涉及今?后的費用?開銷的物?資;5?、實物資?產(chǎn)：物資?價格達(dá)_?___元?以上，如?：空調(diào)、?計算機、?攝像機、?照相機。?第三章?辦公用品?物資采購?1、公?司辦公用?品物資的?采購，原?則上由辦?公室統(tǒng)一?購買，屬?特殊物資?經(jīng)辦公室?同意，可?由申購部?門自行購?買。申?購物品應(yīng)?填寫物品?申購單，?____?元以內(nèi)物?品申購交?部門經(jīng)理?同意，辦?公室批準(zhǔn)?;___?_元以上?（含__?__元）?部門主管?同意，辦?公室審核?，總經(jīng)理?審批。?2、物資?采購由辦?公室指定?專人負(fù)責(zé)?，并采取?以___?_式：?1）定點?。公司定?大型超市?進行物品?采購。?2）定時?。每月月?初進行物?品采購。?3）定?量。動態(tài)?調(diào)整，保?證常備物?資的庫存?合理性。?4）特?殊物品。?選擇多方?廠家的產(chǎn)?品進行比?較，擇優(yōu)?選用。?第四章物?資領(lǐng)用管?理1、?公司根據(jù)?物資分類?，進行不?同的領(lǐng)用?方式：?2、低值?易耗品：?直接向辦?公室物品?保管人員?簽字領(lǐng)用?3、管?制品：直?接向辦公?室物品保?管人員簽?字領(lǐng)用?4、貴重?物品：根?據(jù)專立文?件的領(lǐng)用?程度來領(lǐng)?用5、?實物資產(chǎn)?：由辦公?室設(shè)立實?物資產(chǎn)管?理臺帳，?以準(zhǔn)確記?錄固定資?產(chǎn)的現(xiàn)狀?第五章?公司物資?借用1?、凡借用?公司辦公?器材，需?填寫物資?借用單，?并由部門?主管簽字?認(rèn)可2?、借用物?資超時未?還的，辦?公室有責(zé)?任督促歸?還3、?借用物資?發(fā)生損壞?或遺失的?，視具體?情況照價?或折價賠?償?shù)诹?章附則?1、新進?人員到職?時有管理?部門通知?，向辦公?室領(lǐng)用辦?公物品;?人員離職?時，必須?向辦公室?辦理辦公?物品歸還?手續(xù)，未?經(jīng)辦公室?認(rèn)可的，?其它部門?不得為其?辦理離職?手續(xù)。?2、辦公?室有權(quán)控?制每位員?工的辦公?物品領(lǐng)用?總支出。?3、本?辦法由人?事部解釋?、補充、?修改時亦?同，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?頒行。?三、傳真?使用管理?辦法（?一）、總?則：為?加強公司?____?使用管理?，特制定?本辦法。?（二）?、使用范?圍1、?本辦法適?用于公司?使用傳真?機的各種?情況。?2、使用?范圍包括?本地、國?內(nèi)、國際?傳真。?（三）、?傳真的接?收管理?1、傳真?件的接收?納入公司?收發(fā)管理?辦法范圍?內(nèi)，由收?發(fā)員統(tǒng)一?接收。?2、傳真?件接收后?，填寫收?件登記簿?，并及時?分發(fā)收件?部門和人?員。涉及?公司事務(wù)?的原件在?行政部留?存，業(yè)務(wù)?部門留復(fù)?印件。?3、公司?____?機應(yīng)隨時?處地開機?接由狀態(tài)?。（四?）、傳真?的發(fā)送管?理1、?各部門和?人員發(fā)送?傳真，由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送;?重要文件?可由當(dāng)事?人親自發(fā)?送。2?、傳真發(fā)?送，須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，填寫發(fā)?文登記簿?表，并及?時發(fā)送出?去;因故?不能發(fā)送?，應(yīng)及時?通知有關(guān)?當(dāng)事人迅?速另行處?理。3?、傳真原?件留存行?政部。?（五）、?附則傳?真電話不?能被占為?普通電話?使用，以?免延誤傳?真收發(fā)。?四、公?司值班管?理條例?一、總則?：為保?障公司正?常工作秩?序不間斷?和財物安?全，特制?定本制度?。二、?管理體制?1、員?工值日：?公司依據(jù)?自身情況?，設(shè)立公?司或部門?值日制度?;2、?部門主管?值班。公?司依據(jù)自?身情況，?設(shè)立公司?部門主管?值班制度?。三、?管理要點?和內(nèi)容?（一）、?員工值日?。1、?目的：維?護公司日?常工作秩?序，及時?聯(lián)絡(luò)、處?理事務(wù);?2、一?般以工作?時間為責(zé)?任時間;?3、值?班要點：?1）、?巡察辦公?場所保潔?情況;?2）、電?話記錄、?處理、轉(zhuǎn)?送;3?）、領(lǐng)導(dǎo)?交辦任務(wù)?。（二?）、部門?主管值班?1、目?的：以公?司業(yè)務(wù)工?作為主;?2、一?般以下班?時間或節(jié)?假日為值?班時間;?3、值?班要點：?1）、?接待下班?后來客;?2）、?處理未完?成工作;?3）、?處置下班?后的突發(fā)?、緊急事?件;4?）、值班?人員接打?值班電話?，應(yīng)記錄?來電時間?、單位、?授話人、?主要內(nèi)容?;5）?、值班接?待來賓要?記錄來訪?時間、單?位、來訪?人、主要?內(nèi)容，提?出處理意?見;6?）、值班?人員要按?規(guī)定準(zhǔn)確?填寫值班?日志。?四、值班?規(guī)定1?、遵守值?班紀(jì)律，?按時交接?班，有事?須先請假?，以便安?排臨時代?替人員;?2、值?班時堅守?崗位，不?得聚眾打?牌、看電?視、嗑睡?;3、?在規(guī)定的?時間做好?防盜、防?火等工作?，尤其加?強對重點?部位的監(jiān)?管;4?、接待來?賓外松內(nèi)?緊、熱情?招呼，具?有高度警?惕性，善?于鑒別來?人意圖，?要守口如?瓶，不能?隨便亂說?;5、?值班人員?密切__?__領(lǐng)導(dǎo)?活動行蹤?，遇到緊?急情況即?能取得聯(lián)?系，須將?公安、消?防、醫(yī)院?、供水、?供氣、供?電、通訊?等部門及?火車、飛?機、出租?車的地址?、電話、?路線等信?息置于明?顯處，以?備應(yīng)急需?要;6?、遇到緊?急事件，?首先要冷?靜，敢于?負(fù)責(zé)，一?方面大膽?采取應(yīng)急?措施，以?免貽誤;?另一方面?及時匯報?主管領(lǐng)導(dǎo)?或和公安?部門報警?。五、?接聽值班?電話應(yīng)注?意：1?、禮貌相?待：不論?打進、接?入，應(yīng)主?動通報公?司名稱、?職務(wù)、姓?名，如對?方未通報?，應(yīng)客氣?詢問清楚?;2、?使用語言?文明，切?忌粗聲粗?氣;3?、對重要?或較長的?電話內(nèi)容?，可請對?方復(fù)述一?遍;4?、對要求?打公司領(lǐng)?導(dǎo)的電話?，首先問?清對方的?單位名稱?、職務(wù)、?姓名，然?后婉轉(zhuǎn)回?答請您稍?等，我給?您找一下?之類的話?再處置;?5、對?打聽事情?、咨詢類?擔(dān)心條態(tài)?度和藹、?禮貌對待?、恰到好?處地回答?;6、?除緊爭情?況隨時報?告外，一?般將若干?電話內(nèi)容?集中到一?起，有條?理地予以?報告;?7、加大?節(jié)假日值?班力量，?由公司部?門主管帶?班，征求?下屬中同?意后排定?值班表，?印發(fā)各有?關(guān)部門和?人員;?8、根據(jù)?需要，可?安排公司?單身職工?多兼值班?工作，并?給予適當(dāng)?的加班補?貼。辦?公室日常?管理制度?電子版（?五）辦?公室日常?管理1?、遵守公?司考勤制?度，準(zhǔn)時?上下班、?不遲到、?不早退，?上下班需?在上簽到?。有事提?前請假，?填寫，經(jīng)?部門領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可離開;?否則視為?缺勤。?2、每日?早會，無?故不得遲?到、早退?，不參加?，如有急?事需經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可離開?;無故遲?到、早退?、不參加?者，給予?警告，兩?次警告以?上（含兩?次）給予?____?元的負(fù)激?勵，五次?警告以上?（含五次?）給予_?___元?的負(fù)激勵?。嚴(yán)重的?直接調(diào)離?崗位處理?。3、?每日值日?人員需提?前到辦公?室做好辦?公室內(nèi)的?衛(wèi)生工作?，若發(fā)現(xiàn)?忘記打掃?衛(wèi)生者，?給予一周?打掃衛(wèi)生?的處罰。?每日值日?人員后還?需要檢查?辦公室所?有電器設(shè)?備前一天?晚上是否?切斷電源?。若發(fā)現(xiàn)?有電器未?切斷電源?的現(xiàn)象，?給予當(dāng)事?人___?_元負(fù)激?勵，給予?前一天晚?上最后離?開的人員?____?元的負(fù)激?勵，上班?前首先整?理好自己?辦公桌，?辦公物品?擺放整齊?，辦公桌?上不得擺?放與工作?無關(guān)的物?品。4?、工作時?間內(nèi)辦公?室人員需?將手機調(diào)?成振動，?不得在辦?公區(qū)域大?聲喧嘩、?吵鬧等;?發(fā)現(xiàn)一次?給予警告?，兩次警?告以上（?含兩次）?給予__?__元的?負(fù)激勵;?不得做與?工作無關(guān)?的事情，?例如不得?在辦公期?間打撲克?、玩游戲?、聽mp?3、看影?碟等，發(fā)?現(xiàn)一次給?予___?_元的負(fù)?激勵，發(fā)?現(xiàn)兩次以?上（含兩?次）給予?____?元的負(fù)激?勵。嚴(yán)重?的直接調(diào)?離崗位處?理。5?、維護公?共衛(wèi)生，?禁止隨地?吐痰、隨?手亂放亂?扔雜物（?如飲料瓶?、廢棄的?紙張、紙?盒等），?禁止在辦?公室內(nèi)吸?煙，保持?辦公區(qū)域?的整潔、?干凈、衛(wèi)?生，保持?良好的工?作環(huán)境，?發(fā)現(xiàn)一次?給予__?__元的?負(fù)激勵，?發(fā)現(xiàn)兩次?以上（含?兩次）給?予___?_元的負(fù)?激勵。?6、所有?辦公室人?員應(yīng)妥善?保管、愛?護和使用?各種設(shè)備?、辦公用?品等，無?故損壞公?司辦公設(shè)?備等應(yīng)按?照原價予?以賠償公?司。對各?種設(shè)備應(yīng)?