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文檔簡(jiǎn)介
歡迎各位同仁參加商務(wù)禮儀培訓(xùn)
序一、禮儀的概念二、形體禮儀三、著裝禮儀四、動(dòng)作禮儀五、手勢(shì)禮儀(一)指示、展示等(二)握手禮儀培訓(xùn)提綱六、交換名片七、商務(wù)接待八、電話禮儀(一)接聽(tīng)禮儀(二)代接禮儀(三)轉(zhuǎn)接禮儀九、饋贈(zèng)禮儀十、公司內(nèi)部禮儀和秩序十一、附外表衡量人的觀念是多么的膚淺、
愚蠢,但社會(huì)上一切人都每時(shí)每刻根據(jù)你的服飾、發(fā)型、手勢(shì)、聲調(diào)、語(yǔ)言判斷你。服飾的魅力序:調(diào)查發(fā)現(xiàn):(1)世界著名的300名金融公司決策人認(rèn)為形象是成功的關(guān)鍵;
(2)2500名律師認(rèn)為個(gè)人形象影響收入;“印象管理”認(rèn)為個(gè)人形象就是公司形象。職業(yè)形象通過(guò)外表、溝通、禮儀留給客戶印象,這個(gè)印象反映了公司的信譽(yù)、產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量。禮節(jié):世界上最廉價(jià)的、而且能夠得到最大收益的一項(xiàng)品質(zhì)就是禮節(jié)。
--拿破侖.希爾一、禮儀的概念禮節(jié)+儀表=禮儀是一項(xiàng)建立在善良、高效和富有邏輯的基礎(chǔ)上的一項(xiàng)傳統(tǒng)習(xí)俗。它為我們生活中的活動(dòng)和行為提供了一個(gè)準(zhǔn)則,如同足球比賽的規(guī)則一樣。儀表的重要性
種類
整體印象中所占比重%視覺(jué)信號(hào)55%聲音信號(hào)38%語(yǔ)言信號(hào)7%而視覺(jué)信號(hào)中儀表給人留下的第一印象是最重要的因素微笑的價(jià)值笑是一種語(yǔ)言。微笑是社交場(chǎng)合中最有吸引力、最有價(jià)值的面部表情。微笑示例
微笑的作用微笑是一種自然的表情,微笑的意思是:我很高興,我很喜歡你。它傳遞了愉悅、友好、謙恭、和藹的信息。微笑應(yīng)是客戶經(jīng)理的“常規(guī)表情微笑的訓(xùn)練一、嘴形笑微笑的訓(xùn)練二、眼神眼神禮儀運(yùn)用“大、中、小三角”原則形體禮儀
站---站如松男士的基本站姿:身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腿分開(kāi),兩腳平行,寬不過(guò)肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。二、形體禮儀男士的基本站姿
形體禮儀
站---站如松
女士的基本站姿:
身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腳成“V”字型,膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開(kāi)距離為兩拳,雙手自然放下或交叉女士的基本站姿站姿怎樣練出來(lái)的形體禮儀
坐---坐如鐘男士基本坐姿:上體挺直、胸部挺起,兩肩放松、脖子挺直,下頜微收,雙目平視,兩腳分開(kāi)、不超肩寬、兩腳平行,兩手分別放在雙膝上男士基本坐姿形體禮儀
坐---坐如鐘女士的基本坐姿:可以兩腿并攏,兩腳同時(shí)向左放或向右放,兩手相疊后放在左腿或右腿上。也可以兩腿并攏,兩腳交叉,置于一側(cè),腳尖朝向地面。形體禮儀
行---行如風(fēng)規(guī)范的行姿:行走時(shí),雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。手臂伸直放松,前后自然擺動(dòng),行步速度,一般是男士108-110步/每分鐘,一般是女士每分鐘118-120步/分鐘。規(guī)范的行姿形體禮儀
蹲---蹲的幾種形式1、高低式蹲姿2、交叉式蹲姿蹲的幾種形式三、著裝禮儀☆
著裝TPO原則職業(yè)男性西服穿著:襯衫的袖子比西裝的袖子長(zhǎng)2—3CM穿好襯衣,領(lǐng)口一定硬扎、挺括,外露部分保持平整干凈注意領(lǐng)帶的打法領(lǐng)帶在皮帶下四指處職業(yè)男性西服穿著:內(nèi)穿無(wú)領(lǐng),短袖內(nèi)衣西褲應(yīng)熨出褲線注意扣子系法穿皮鞋,襪子應(yīng)為黑色,中長(zhǎng)筒職業(yè)男性西服穿著職業(yè)女性衣飾要求1、重質(zhì)不重量,好布料很重要;2、服裝要適合你的年齡、身材和職業(yè);3、要知道適合自己的顏色,;4、配件同樣重要。鞋子、手提包、手飾、襪子、圍巾等都應(yīng)具有整體的美感;
職業(yè)女性衣飾四、動(dòng)作的禮儀1、遞物品:雙手拿在胸前遞出,物品的尖端不可指向?qū)Ψ健?、乘坐電梯:電梯門(mén)打開(kāi)時(shí),先等別人下電梯。3、使用自動(dòng)扶梯:應(yīng)靠右側(cè)站,以便讓著急的人從左側(cè)超過(guò)。
4、取低處物品:不要彎上身,翹臀部。5、上下臥車:上下臥車要側(cè)著身體進(jìn)入車內(nèi)。五、手勢(shì)的禮儀(一)指示、遞送、展示物品(二)握手禮儀指示物品遞送物品展示物品引導(dǎo)手勢(shì)握手的禮儀
A、男女之間:女先男后(女方先伸手才可握手),如女方不伸手,沒(méi)有握手的意愿,男方可點(diǎn)頭致意或鞠躬致意B、賓主之間:主先賓后(主人先伸手以示熱情、客人后伸手)C、當(dāng)年齡與性別沖突時(shí),一般仍遵循女先男后的次序,同性老年先伸手,年輕的應(yīng)立即回握。D、有身份差別:高先低后(身份高先伸手,身份低的應(yīng)立即回握)握手示范圖片握手示范圖片握手示范圖片握手的注意事項(xiàng)握手必須用右手,并注意力度。跟上級(jí)或長(zhǎng)輩握手時(shí),只需伸過(guò)手去擎著,不能過(guò)于用力,身體可微欠,以示尊敬;異性間的握手,女方伸出手后,男方應(yīng)視雙方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的輕輕一握六、交換名片1、遞名片雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過(guò)名片。2、接名片:與他人認(rèn)識(shí)后,應(yīng)立即取出,雙手捧接對(duì)方名片,如果同時(shí)遞過(guò)名片,接過(guò)對(duì)方的名片,仔細(xì)看一遍,不懂之處現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教。交換名片的姿勢(shì)名片交換的注意事項(xiàng)1、看到名片上的姓名如有疑問(wèn),要即時(shí)問(wèn)明白。2、對(duì)方人比較多時(shí),應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始交換名片,收到名片不要立刻放進(jìn)包里,應(yīng)放在面前桌上,談話時(shí)用得著。3、一大堆人,應(yīng)有所選擇散發(fā)你的名片。4、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。名片交換的注意事項(xiàng)七、商務(wù)接待禮儀1、日常接待工作①迎接禮儀應(yīng)立即招呼來(lái)訪客人:應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大部分來(lái)訪客人對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來(lái)客握手。主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待:陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡?wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?商務(wù)接待禮儀②接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn):(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì):在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。在電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯??蛷d里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。商務(wù)接待禮儀對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖?lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:商務(wù)接待禮儀另外:1、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
2、主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
3、將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特
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