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繞城企業(yè)、高海公路企業(yè)定崗定員措施及分析目錄一、序言(人力資源戰(zhàn)略)定崗定員定義原則措施4.構(gòu)建指標(biāo)庫(kù)體系三、人力資源分析匯報(bào)組織構(gòu)造2.指標(biāo)庫(kù)體系分析人員構(gòu)造分析人力資源異動(dòng)分析3.SWOT分析四.企業(yè)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃影響人力資源的原因:內(nèi)部:企業(yè)轉(zhuǎn)型;車道收費(fèi)技術(shù)的改良等外部:限貨政策;全國(guó)聯(lián)網(wǎng)預(yù)測(cè)的措施我們采用的措施五.定崗定員的規(guī)劃一、序言伴隨經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和環(huán)境的變化,為適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,深入規(guī)范職位及人員配置原則,提高組織和個(gè)人工作效率,有效減少運(yùn)行成本,防備企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高精細(xì)化管理水平,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況——依托型管理體制(實(shí)行“兩塊牌子、一套管理人員”的管理體制,其長(zhǎng)處:減少管理層次,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),提高工作效率;缺陷:工作量大,輕易導(dǎo)致失誤),并根據(jù)人力資源戰(zhàn)略管剪發(fā)展趨勢(shì)及崗位勝任特性模型構(gòu)造對(duì)定崗定編定員進(jìn)行分析。二、定崗定編定員1.定義定崗定員(如下簡(jiǎn)稱“三定”)是根據(jù)一定的程序和措施確定組織中的崗位、崗位編制和崗位任職規(guī)定的合稱。定崗就是設(shè)計(jì)組織中承擔(dān)詳細(xì)工作的崗位。定編就是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人員數(shù)量。定員則是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人員素質(zhì)。企業(yè)的三定設(shè)計(jì)并不是一成不變的,它是一種動(dòng)態(tài)的不停調(diào)整的過程,一般隨企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度目的的變化而變化。原則(1)因事設(shè)崗原則企業(yè)定崗應(yīng)保持崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。(2)整分合原則企業(yè)應(yīng)在組織構(gòu)造整體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。(3)至少崗位數(shù)原則企業(yè)定崗應(yīng)既考慮到最大程度地節(jié)省人力成本,又要盡量地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,提高企業(yè)運(yùn)行效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)規(guī)范化原則崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范,崗位名稱應(yīng)反應(yīng)崗位的重要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流,崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋重要的工作任務(wù),并留有余地。(5)業(yè)務(wù)優(yōu)先原則為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,打造優(yōu)化的主營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條,企業(yè)應(yīng)為業(yè)務(wù)部門設(shè)定更為寬松的編制原則,并留有足夠的備用編制以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性。(6)效率優(yōu)先原則企業(yè)定編應(yīng)本著效率優(yōu)先的原則,最大程度的挖掘員工的潛力,盡量提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行效率。(7)數(shù)量與質(zhì)量并重原則企業(yè)定編不僅要從數(shù)量上處理人力資源的配置,并且還要從質(zhì)量上確定使用人員的原則,從素質(zhì)構(gòu)造上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。3.措施:(1)組織分析法:這是一種廣泛的崗位設(shè)計(jì)措施。首先從企業(yè)的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)一種基本的組織模型。然后根據(jù)詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計(jì)不一樣的崗位。(2)標(biāo)桿對(duì)照法:參照本行業(yè)經(jīng)典企業(yè)現(xiàn)時(shí)的崗位設(shè)置進(jìn)行設(shè)計(jì)。合用于對(duì)崗位設(shè)計(jì)規(guī)定不高的企業(yè)(3)勞動(dòng)效率定編法:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率以及出勤等原因來計(jì)算崗位人數(shù)的措施。實(shí)際上就是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來計(jì)算員工數(shù)量的措施。這種措施合用于實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,尤其是以手工操作為主的崗位。(4)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法:根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目的,確定企業(yè)在未來一定期期內(nèi)的崗位人數(shù)。這種措施又可以衍生出兩種定編措施:一是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目的,確定企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的員工編制。二是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程;根據(jù)企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目的數(shù)據(jù),確定人員編制。這種措施適合于工作過程或工作成果可以量化的崗位。(5)管理層、專家訪談法(德爾菲法):通過管理層訪談,理解員工的工作量、流程的飽滿性,管理層對(duì)員工編制調(diào)整提議,預(yù)測(cè)員工一段時(shí)間后來的流向,包括提高、輪崗、離職,記錄各部門一段時(shí)間后來的員工數(shù)量。通過專家訪談,可以獲取多種崗位類型人員構(gòu)造信息,包括管理層次和管理幅度等信息。最終通過對(duì)管理層和專家訪談的成果分析,確定人員編制。定員的一般措施所謂定員,就是采用一定的程序和科學(xué)的措施,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的素質(zhì)配置,即崗位任職規(guī)定。定員的一般措施就是編制崗位闡明書,通過崗位闡明書明確崗位任職規(guī)定。崗位闡明書重要包括崗位名稱、從屬部門、直接上級(jí)、直接下級(jí)、知識(shí)和技能規(guī)定、能力規(guī)定、年齡規(guī)定、性別規(guī)定、健康規(guī)定等。4.構(gòu)建指標(biāo)庫(kù)體系三、人力資源分析匯報(bào)1.組織構(gòu)造2.(一)優(yōu)化支持多元化發(fā)展的人力資源構(gòu)造根據(jù)企業(yè)十三五規(guī)劃,優(yōu)化支持多元化發(fā)展的人力資源構(gòu)造,對(duì)于企業(yè)的多元化業(yè)務(wù),最缺乏的是人才。因此,重點(diǎn)要優(yōu)化目前的人力資源構(gòu)造,構(gòu)建企業(yè)在投融資人才方面的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì);彌補(bǔ)多元化業(yè)務(wù)人才短板,建立企業(yè)可持的人力資源管理體系。1.制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,深入實(shí)行“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、技術(shù)尖的專業(yè)人才隊(duì)伍。根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)人力資源現(xiàn)實(shí)狀況和未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時(shí)引進(jìn)、吸取企業(yè)發(fā)展需要的人才,優(yōu)化人力資源配置,保證人力資源的動(dòng)態(tài)平衡和工作持續(xù)性。2.拓寬和完善員工成長(zhǎng)發(fā)展的平臺(tái)。在平臺(tái)廣度方面,破除企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部流動(dòng)和發(fā)展的障礙,努力營(yíng)造企業(yè)系統(tǒng)大家庭的氣氛,按照公平、公開原則,改善和完善考核、評(píng)估、晉升等鼓勵(lì)制度。在平臺(tái)的深度方面,重視員工綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),增長(zhǎng)培訓(xùn)投入,加大培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)深度,使培訓(xùn)工作能更好的面對(duì)個(gè)體差異。3.按照業(yè)績(jī)優(yōu)先、兼顧公平為原則,結(jié)合企業(yè)年度的業(yè)務(wù)考核工作,強(qiáng)化業(yè)績(jī)?cè)谛匠攴峙芍械闹鲗?dǎo)作用。根據(jù)三定中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法、德爾菲法建立對(duì)應(yīng)指標(biāo)庫(kù),且結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)分析對(duì)應(yīng)如下:(多種圖表)目前企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,成果人員越來越多,但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此,企業(yè)但愿找到一種措施來控制這些部門的人數(shù)。實(shí)際上,這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一種部門的事。因此,企業(yè)需要的是一種大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。三定設(shè)計(jì)沒有一種固定的模式,企業(yè)要做好三定設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)三定設(shè)計(jì)的原理、結(jié)合自身的實(shí)際、靈活運(yùn)用不一樣的措施來組織設(shè)計(jì)方案。對(duì)任何組織而言,三定設(shè)計(jì)沒有最佳,只有更好。定崗程序1.人力資源部根據(jù)調(diào)整后的組織構(gòu)造啟動(dòng)定崗程序。2.根據(jù)崗位的影響、數(shù)量及波及部門組建以人力資源部為基礎(chǔ),其他有關(guān)部門參與的定崗工作小組,并確定內(nèi)部職責(zé)分工。3.定崗工作小組開展崗位調(diào)查理解對(duì)既有崗位產(chǎn)生影響的多種原因以及新的崗位需求與現(xiàn)實(shí)狀況之間的差距等。4.與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,廣泛征求意見,并根據(jù)意見對(duì)原有方案進(jìn)行修改。5.將崗位設(shè)置方案修改稿報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審核,并經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)審議最終報(bào)集團(tuán)企業(yè)審批。6.人力資源部對(duì)有關(guān)部門提交崗位闡明書進(jìn)行初步審核,不合格退回有關(guān)部門重新修改,合格的予以匯總形成或更新企業(yè)崗位闡明書庫(kù)。7.通過定崗應(yīng)形成各崗位的崗位闡明書文本,
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