第12頁共12頁高效會議?管理制度?范文1?.0目的?為了對?公司所有?會議進行?規(guī)范化管?理，規(guī)范?會議程序?，提高會?議效率，?增強會議?執(zhí)行效果?，特定本?制度。?2.0范?圍本制?度適用公?司及所有?部門各種?會議。?3.0職?責3.?1辦公室?負責公司?一二級會?議___?_通知、?會議前準?備事項、?會議的記?錄、會議?的簽到、?會議決定?事項的跟?進以及跟?進結果的?記錄。?3.2?三、四級?會議由會?議召集部?門負責本?部門召集?會議__?__通知?、會議前?準備事項?、會議的?簽到、記?錄、會議?決定事項?的跟進以?及跟進結?果的記錄?。3與?會人員及?部門負責?相關會議?決議事項?的執(zhí)行。?3.4?總經理或?副總經理?負責一?、二級會?決議事項?的確定執(zhí)?行。4?.0會議?定義4?.1總經?理辦公會?議。指由?總經理或?副總經理?召集召開?研究、部?署行政工?作，討論?決定全公?司行政工?作重大問?題的會議?。4.?2員工大?會。指由?總經理決?定召開總?結上季（?半年、全?年）工作?情況、部?署本季（?半年、全?年）工作?任務，表?彰獎勵先?進___?_、個人?的會議。?4.3?董事會議?。指由公?司所有董?事一起召?開研究投?資發(fā)展、?資金運作?、發(fā)展方?向的會議?。4.?3司務會?議?？偨Y?評價當月?經營、管?理、行政?工作情況?，安排布?置下月工?作任務。?4經營?活動分析?會。匯報?、分析公?司計劃執(zhí)?行情況和?經營活動?成果，評?價各方面?的工作情?況，肯定?成績，揭?露矛盾，?提出改進?措施，不?斷提高公?司效益。?4.5?質量分析?會。匯報?、總結上?月產品質?量情況，?討論分析?質量事故?（問題）?、研究決?定質量改?進工作措?施。4?.6安全?工作會。?匯報總結?前季安全?生產、治?安、消防?工作情況?，分析處?理事故，?檢查分析?事故隱患?，研究確?定安全防?范措施。?4.7?技術工作?會。匯報?、總結當?月技術改?造、新產?品開發(fā)、?科研、技?術和日常?生產技術?準備工作?計劃完成?情況，布?置下月技?術工作任?務、研究?確定解決?有關技術?問題的措?施方案。?4.8?生產協(xié)調?會。協(xié)調?、平衡生?產進度、?研究各部?門、科室?室不能自?行解決的?重大問題?。4.?10科室?班前會。?對昨天進?行講評，?布置當日?工作任務?和注意事?項。5?.0作業(yè)?內容5?.1作業(yè)?流程圖相?關責任人?、配合人?及工作內?容。辦?公室將會?議主題、?會議地點?、召開時?間、主持?人等通知?給與會人?員。5?.2會議?通知：?緊急會議?須提前三?十分鐘以?上通知與?會人員，?非緊急會?議須提前?一天通知?。會上要?求發(fā)言的?人須在開?會之前準?備好發(fā)言?內容。?52.3?會場紀律?：與會?人員不得?遲到、早?退。高?效會議管?理制度范?文（二）?1目的?為改進?作風，減?少會議、?縮短會議?時間，提?高會議質?量。2適?用范圍?學校全體?教職工。?3會議原?則3.?1布置工?作講標準?（工作事?項、責任?人、完成?時間、進?度檢查、?檢查結果?反饋）。?3.2?檢查工作?問過程（?完成過程?匯報、總?結與檢討?）。3?.3匯報?工作講結?果（總結?與結論、?評價與調?整）。4?參會原則?4.1?專題會議?內容所涉?及的科室?，至少有?一名負責?人到會。?4.2?對學校的?政策性宣?導會議需?全體教師?參與。?4.3會?議采取簽?到制。5?職責5?.1主持?人。會前?資料準備?與會議召?集，會中?對會議效?果的推進?與會議進?程控制，?會后資料?發(fā)放范圍?確定與共?享、并對?落實事務?予以跟蹤?，直至關?閉，對會?務負領導?責任；對?會議整體?負責。?5.2會?務秘書（?____?與會務）?：受主持?人領導，?負責會議?前、中、?后期的協(xié)?助工作；?具體負責?會議準備?（會議現?場、人員?）、簽到?整理并對?參會情況?予以通報?、___?_整理與?發(fā)放等；?檢查各項?會議執(zhí)行?情況、對?會議決議?與精神的?貫徹予以?稽核、對?會中布置?任務的完?成與問題?的關閉進?行檢查與?稽核，并?對稽核結?果及時予?以通報?5.3參?會人員。?會前準備?、會中積?極參與、?會后就會?議精神向?下作宣導?，并對落?實事項向?下作布署?。___?_分類?會議按層?級與范圍?分為例會?、專題會?、緊急會?議，各科?室不設專?題會。?6.1例?會。例會?為有固定?會議名稱?、召開頻?率與時間?、會議內?容（主題?、議程）?、主持人?、與會人?員、會務?秘書等的?會議。?第1頁共?4頁洛陽?慈善職業(yè)?技術學校?年度工?作總結會?。教務?處周例會?，由教務?處領導_?___召?開，每周?一次，周?一下午第?三節(jié)課舉?辦。學生?處周例會?，由學生?處領導_?___召?開，每周?一次，周?三下午第?三節(jié)課舉?辦。學生?處周例會?，由校領?導___?_召開，?每周一次?，周日下?午第三節(jié)?課舉辦。?月度總結?會，由校?領導__?__每月?召開一次?，全體教?職工參加?，會議為?上月工作?總結和本?月工作計?劃。年?度工作總?結會，由?校領導_?___每?年召開一?次，時間?一般為開?學前后，?全體教職?工參加，?會議為全?年年度工?作總結匯?總和工作?分析，對?本年工作?進行布署?和指標下?達。6?.2專題?會。凡因?解決學校?管理、教?務、學生?工作等領?域的重要?問題或事?務，需涉?及兩個以?上部門間?（不含的?兩個）溝?通與協(xié)調?的會議；?原則上只?需兩個部?門進行溝?通的事項?，不再單?獨___?_會議。?7會議要?求7.?1前期準?備。除緊?急會議外?，其它會?議至少提?前___?_小時（?工作時間?）由會務?秘書將相?關資料及?開會通知?發(fā)至各與?會人員，?以便會前?做好思考?與信息收?集；未提?前通知的?非緊急會?議，與會?人員有權?拒絕出席?。7.?2通知內?容：應將?會議名稱?、具體時?間、地點?、會議形?式、與會?人員、會?議主題詳?細告知與?會人員；?需要與會?人員特別?發(fā)言的，?應在會議?通知中注?明或特別?通知；?7.3會?務應于開?會前五分?鐘準備好?會場及開?會時的演?示設備及?相關資料?；各參會?人員進入?會議室前?應準備并?攜帶好相?關資料。?7.4?座次排列?，原則上?需對參會?人員排定?座次，根?據會議及?日常工作?流程排定?座次；例?會為固定?座次，代?理人按會?議出席人?入座。?7.5紀?律要求及?處罰第?2頁共4?頁洛陽慈?善職業(yè)技?術學校?問題；嚴?禁大聲喧?嘩，統(tǒng)一?聽從會議?主持人安?排，發(fā)言?不得偏離?議題或帶?有人身攻?擊。代?理人怠職?責任由授?權人承擔?；未傳答?造成的怠?職責任由?傳答人承?擔。7?.6會議?____?要求屬?與會人員?權責內事?務，應當?場解決，?以會議結?果（__?__或會?議決議）?的共享來?關閉問題?點；權責?內無法決?策的（如?資源問題?、權限問?題），主?持人也應?在會議中?明確解決?思路，并?依此落實?推進責任?人，并擬?制完成時?間、安排?任務的追?蹤與稽核?人，以確?保會中的?布置事項?在會后得?到落實。?與會人?員于會后?一個工作?日內應將?會議精神?傳達或上?報至部門?相關人員?（主持人?對此有特?別要求的?，依主持?人要求）?，會議主?持人應指?導會務秘?書（記錄?員）于會?議結束后?____?小時內將?會議決議?或___?_發(fā)至與?會人員和?相關部門?。如涉及?工作布置?的會議，?會后相關?人員應按?會議中確?定的進度?如期完成?，不事先?提出困難?并獲得會?議主持人?同意、又?不如期完?成的，視?為怠于完?成工作。?各項會?議通知應?發(fā)送與會?的全體成?員，會議?執(zhí)行結果?以與會人?員是否收?到該次會?議第3?頁共4頁?洛陽慈善?職業(yè)技術?學校記?錄為準。?9附則?本制度由?教務處擬?制，報校?領導批準?后執(zhí)行，?其修改、?補充、解?釋權歸教?務處。?高效會議?管理制度?范文（三?）無效?率的會議?不僅浪費?公司成本?，也造成?工作效率?低下。為?此，必須?組織實施?高效會議?制度，提?高會議效?率。一?、凡是開?會，必有?準備“?永遠不開?沒有準備?的會議，?會議的最?大成本是?時間成本?，會議沒?有結果就?是對公司?的犯罪，?沒有準備?的會議就?等于是一?場謀殺。?”重大的?會議應有?事前檢查?制度，“?沒有準備?好的會議?必須取消?”；與會?人員要提?前看材料?并做好準?備，不能?進了會議?室才開始?思考。?二、凡是?會議，必?有主題?“開會必?須有明確?的會議目?的，在會?議準備期?間就必須?明確會議?主題。”?沒有主題?和流程的?會議，就?好比讓大?家來喝茶?聊天，浪?費大家的?生命。會?議的主題?，要事先?通知與會?人員。?三、凡是?會議，必?有紀律?對會議紀?律應進行?宣傳，對?于會前準?備不足導?致會議中?斷；對于?會中遲到?、接打手?機、玩電?腦、開小?會私下討?論的等行?為要認捐?，通過這?些紀律規(guī)?定與處分?，嚴格保?證每一次?會議都有?良好的紀?律。四?，凡是會?議，必有?議程英?國前首相?丘吉爾曾?說?！敖o?我五分鐘?時間來發(fā)?言，我要?提前一個?星期準備?；給我十?分鐘發(fā)言?，我要提?前兩天準?備?！币?為，在會?議之前，?一定要明?確會議議?程，會議?組織人員?要在會前?把會議議?程書面發(fā)?給參加會?議人員，?使他們能?了解會議?的目的、?時間、內?容，使他?們有充分?的時間準?備相關的?資料和安?排好相關?工作，每?一項討論?必須控制?時間，不?能海闊天?空，泛泛?而談。?五、凡是?會議，必?有結果?開會的目?的是解決?問題，會?議如果沒?有達成結?果，將是?對大家時?間的浪費?。所以，?每一位與?會人員都?要參與到?議程中來?，會議主?持人有權?打斷那些?偏離會議?主題的冗?長發(fā)言，?會議時間?最好控制?在___?_小時以?內，太長?的會議會?超過人的?疲勞限度?。起不到?良好的開?會效果。?對于沒有?確認結論?的會議，?未解決問?題的會議?，會議主?持人應在?會議結束?前做出檢?討，分析?會前準備?、會中討?論的不足?。會議確?認的結論?，馬上進?入執(zhí)行程?序。六?、凡是開?會，必須?守時設?定時間，?準時開會?，準時結?束。這樣?其實也是?尊重大家?的時間。?開會一定?要準時，?并要求對?每一個議?程設定大?致的時間?限制，一?個議題不?能討論過?久，如不?能得出結?論，可暫?時放一下?避免影響?其他議題?。避免開?長會，開?無效率的?會，造成?疲勞。?七、凡是?開會，必?有紀要?要將會議?決議形成?會議紀要?，各項決?議要有具?體的執(zhí)行?人員及完?成時限。?如果此項?決議需要?多方資源?，一定要?在會議紀?錄中明確?說明，避?免會后互?相推諉，?影響決議?完成。有?些管理人?員經常犯?的錯誤就?是會議沒?有形成決?議，導致?會議的作?用沒有體?現出來，?這會讓一?些管理人?員誤認為?開會沒有?意義，直?接影響其?不想主持?會議或者?參加會議?。八、?凡是會后?，必有追?蹤“散?會不追蹤?，開會一?場空”。?所以，對?會議的每?一項決議?都要列入?跟蹤督辦?事項，有?專人跟蹤?、督辦、?檢查。如?果發(fā)現特?殊情況，?可及時調?整，確保?每項會議?決議都能?夠完成。?九、會?議公式開?會+不落?實___?_0布置?工作+不?檢查__?__0抓?住不落實?的事+追?究不落實?的人__?__落實?十、高?效會議原?則凡是?會議必有?主題；凡?是主題必?有議程；?凡是議程?必有決議?；凡是決?議必有跟?蹤；凡是?跟蹤必有?結果；凡?是結果必?有責任；?凡是責任?必有獎懲?；凡是獎?懲必須透?明。高?效會議管?理制度范?文（四）?無效率?的會議不?僅浪費公?司成本，?也造成工?作效率低?下。為此?，必須_?___實?施高效會?議制度，?提高會議?效率。?一、凡是?開會，必?有準備?“永遠不?開沒有準?備的會議?，會議的?最大成本?是時間成?本，會議?沒有結果?就是對公?司的犯罪?，沒有準?備的會議?就等于是?一場謀殺?。”重大?的會議應?有事前檢?查制度，?“沒有準?備好的會?議必須取?消”；與?會人員要?提前看材?料并做好?準備，不?能進了會?議室才開?始思考。?二、凡?是會議，?必有主題?“開會?必須有明?確的會議?目的，在?會議準備?期間就必?須明確會?議主題。?”沒有主?題和流程?的會議，?就好比讓?大家來喝?茶聊天，?浪費大家?的生命。?會議的主?題，要事?先通知與?會人員。?三、凡?是會議，?必有紀律?對會議?紀律應進?行宣傳，?對于會前?準備不足?導致會議?中斷；對?于會中遲?到、接打?手機、玩?電腦、開?小會私下?討論的等?行為要認?捐，通過?這些紀律?規(guī)定與處?分，嚴格?保證每一?次會議都?有良好的?紀律。?四，凡是?會議，必?有議程?英國前首?相丘吉爾?曾說。“?給我五分?鐘時間來?發(fā)言，我?要提前一?個星期準?備；給我?十分鐘發(fā)?言，我要?提前兩天?準備?！?因為，在?會議之前?，一定要?明確會議?議程，會?議___?_人員要?在會前把?會議議程?書面發(fā)給?參加會議?人員，使?他們能了?解會議的?目的、時?間、內容?，使他們?有充分的?時間準備?相關的資?料和安排?好相關工?作，每一?項討論必?須控制時?間，不能?海闊天空?，泛泛而?談。五?、凡是會?議，必有?結果開?會的目的?是解決問?題，會議?如果沒有?達成結果?，將是對?大家時間?的浪費。?所以，每?一位與會?人員都要?參與到議?程中來，?會議主持?人有權打?斷那些偏?離會議主?題的冗長?發(fā)言，會?議時間最?好控制在?____?小時以內?，太長的?會議會超?過人的疲?勞限度。?起不到良?好的開會?效果。對?于沒有確?認結論的?會議，未?解決問題?的會議，?會議主持?人應在會?議結束前?做出檢討?，分析會?前準備、?會中討論?的不足。?會