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文檔簡介
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一、董事會:
1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內部管理機構的設置;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
二、總經(jīng)理:
1、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
2、總經(jīng)理確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,積極努力完成董事會下達的各類任務。
3、總經(jīng)理主持召開各部門管理人員辦公會議;協(xié)調各行政機構的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
4、總經(jīng)理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、總經(jīng)理帶領職工進一步推進后勤服務社會化改革,公司立足群眾,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業(yè)務素質。
7、總經(jīng)理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、總經(jīng)理直接領導經(jīng)理辦公室,負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
9、總經(jīng)理定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、公司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。
三:副總經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領導下,全面主持公司各項工作。
2、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的正常經(jīng)營秩序。
3、組織制定公司內部各項管理制度。
4、根據(jù)公司安排制定本公司各項工作計劃并組織實施。
5、組織進行公司調研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進意見。
6、監(jiān)督公司內部財務管理,協(xié)同財務部做好公司財務工作。
7、負責公司內財產(chǎn)的合理使用與調配。
8、負責對員工思想文化、技術業(yè)務的指導教育,提高全體員工的整體素質,關心員工生活,做好思想工作。
9、協(xié)調與公司其它部門之間的工作關系。
10、完成領導交辦的其它工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。
12、負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
14、總經(jīng)理臨時授權的其他工作。
15、參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權
13、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務。
四:技術部
1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關法律、法規(guī);
2、負責并組織公司各項工程的設計、會審、建設與竣工驗收工作;
3、制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術標準,并在施工過程中對有關人員進行技術培訓、技術指導和檢查;
4、負責工程質量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
5、擬定、審核設備及購料采購計劃;
6、為工程投標提供技術支持;
7、參與公司的質量體系文件評審及公司的合同評審工作;
8、負責組織對不合格的控制,對質量問題的調查、分析和處理以及糾正和預防措施的檢查落實;
9、負責總經(jīng)理交辦的其它工作。
五:技術總監(jiān)
1、負責起草公司技術發(fā)展規(guī)劃,上報總經(jīng)理辦公會審批并依照審批決議實施;
2、領導公司技術人員完成公司簽約的工程項目和咨詢項目及申報項目的技術部份;
3、負責規(guī)劃并形成公司行業(yè)解決方案;
4、參與公司重大業(yè)務問題的決策;
5、協(xié)助編寫投標方案和咨詢服務;
6、負責項目啟動、項目計劃、項目客戶驗收及項目內部總結驗收評審等相關工作;
7、負責協(xié)調解決項目中項目組與部門間的問題;
8、負責制定部門管理規(guī)范報批并執(zhí)行以及業(yè)務流程規(guī)范化管理;
9、負責對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;
10、負責對下屬部門主管及相關有工作關系的人員進行考核;
11、參與公司文化建設工作;
12、定期向總經(jīng)理匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;
13、參與公司總經(jīng)理會議或其他重大會議;
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六:技術主管
1、在總監(jiān)領導下,負責主持本部的全面工作,組織并監(jiān)督本部人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;
3、負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準;
4、負責及時指導、處理、協(xié)調和解決施工過程中出現(xiàn)的技術問題,保證施工正常進行,確保公司工程計劃的按時完成;
5、組織制定并監(jiān)督實施施工執(zhí)行紀律與持續(xù)完善;
6、編制本部門工作計劃、月度、季度和年度報告;
7、負責對本部門人員的培訓和考核工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
七:施工人員
1、在技術主管的直接領導下開展工作,貫徹安全第
一、預防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓施工首先必須抓安全。
2、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。
3、按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。
4、協(xié)同技術主管認真履行《施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。
5、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。
6、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。
7、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合技術總監(jiān)工作
8、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。
9、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。
10、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質量評定。
11、參加圖紙會審和工程進度計劃的編制。
八:行政部
1、負責服務、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活
九:行政經(jīng)理
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門本部職責范圍內的各項工作任務;協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
十:行政主管:
1、在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?,引進工作.
3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調配,解聘的申請報批手續(xù).
5、具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
6、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理
十一:行政文員
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登
記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
11、協(xié)助行政主管對人員的招聘。
12、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
13、協(xié)助行政主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
14、對試用人員之試工與考核調查。
15、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
16、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
18、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡等)
19、月底對相關報表的整理并交于財務。
20、對全廠鑰匙之管理。
21、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
22、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
23、完成主管臨時交付的任務。
24、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
25、做好會議紀要。
26、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
27、負責傳真件的收發(fā)工作。
28、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
29、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
30、社會保險的投保、申領。
31、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十二:財務部
1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。
6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。
11、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。
13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。
14、完成領導交辦的其它工作。
十三:財務主管
1、貫徹執(zhí)行國家財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
2、組織制定本公司的財務計劃,銀行借款計劃,并組織實施;
3、負責組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類有關財務方面的事項,并督促辦理解交手續(xù);
5.負責審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文
6.負責向公司領導和董事會報告財務狀況和經(jīng)營成件;
果,審查對外提供的會計資料;
7.定期或不定期地向公司領導、董事會,報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策,支員群眾參加管理;
8.負責組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術;
9.負責會計人員考核,參與會計人員的任用和調配;
十四:成本會計
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進行費用分配。
3、進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作
4、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作。
5、評估成本方案,及時改進成本核算方法。
6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
十五:現(xiàn)金會計
1、執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各
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