第13頁共13頁學校檔案?管理制度?模板（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質好?、業(yè)務能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程；納入?分管領導?和檔案員?工作職責?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?。是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學校?的財務工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學?校的基礎?建設、生?產、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學、?教育檔案?材料每學?年結束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設備?、儀器檔?案材料均?在工作結?束后和設?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內文件應?齊全完整?。收文應?有正文、?附件、辦?理結果；?發(fā)文應有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應有請?示、批復?；處分材?料應有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結果。?6、卷內?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內目錄。?卷內文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質優(yōu)良、?簽署完備?。不準用?鉛筆、圓?珠筆和復?寫紙書寫?，并拆除?卷內金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標?題一般應?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內文?件內容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負責，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴?守檔案材?料___?_，不準?隨便轉借?檔案。未?經許可不?得擅自摘?錄和復制?。3、?愛護檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經批準?摘錄的材?料，要經?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經主管?領導同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應?根據工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學校?檔案的鑒?定與銷毀?。學校?檔案管理?制度模板?（二）?1、嚴格?執(zhí)行檔案?管理的各?項規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區(qū)教?育服務。?2、檔?案管理人?員必須認?真學習檔?案業(yè)務知?識，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關?規(guī)定，以?嚴肅認真?的態(tài)度，?及時、準?確地做好?學校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實現(xiàn)?科學管理?。檔案要?求做到內?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規(guī)范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價值。?4、檔?案室要經?常保持清?潔，通風?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴格?檔案借閱?手續(xù)。內?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經主?要領導批?準；所借?檔案應如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時清點入?庫，發(fā)現(xiàn)?缺少當即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時補?救。狀?元社區(qū)學?校學校?檔案管理?制度模板?（三）?檔案人員?崗位責任?制度一?、努力學?習政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務培?訓，并經?考核取得?崗位資格?證書。?二、認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領導?報告，并?根據《檔?案法》及?有關規(guī)定?，追究當?事人的責?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質?量，力爭?達到標準?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經領導批?準后和有?關人員一?起進行認?真負責的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務工作和?檔案利用?工作，嚴?格執(zhí)行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領導和?各項業(yè)務?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認真?接收上述?活動形成?的應該歸?檔的文件?材料，并?在有關文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計工作，?建立統(tǒng)計?臺帳，及?時、準確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機?關檔案工?作統(tǒng)計年?報及其他?調查統(tǒng)計?表。檔?案保管制?度一、?庫房內檔?案要根據?不同門類?和載體，?區(qū)分不同?價值分別?編好序號?，科學地?系統(tǒng)地排?列上架，?認真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標準的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標準?。三、?保持庫房?整潔衛(wèi)生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規(guī)范。?室內嚴禁?吸煙、點?燈、用電?爐，嚴禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設?施設備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅持做?好室內溫?濕度調控?，按照通?風降溫四?原則隨時?開窗通風?或開機降?溫去濕。?在檔案柜?內要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設?施設備，?保證各種?設備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉?借他人。?檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關人員?責任。?八、檔案?庫房是機?要重地，?非檔案管?理人員未?經許可，?不得隨便?進入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內容?，使全宗?卷內容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應嚴格貫?徹執(zhí)行國?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀律?，明確保?密職責，?維護檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨保管?。三、?檔案庫房?設施應符?合“八防?”的要求?，要__?__鐵門?（防盜門?）鐵窗，?凡遇重大?節(jié)假日應?提前對庫?房的安全?保密設施?進行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、不該說?的國家_?___不?說，不該?知道的國?家___?_不問，?不該看的?國家__?__不看?，不該記?錄的國家?____?不記錄。?五、不?準私自或?在無保密?保障的情?況復制、?使用、存?放、銷毀?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準將?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?作為廢品?出售。?六、不準?借閱__?__檔案?資料，查?閱___?_檔案或?文件，應?履行審批?手續(xù)，并?限于在_?___或?檔案室內?閱覽，不?得抄錄和?帶出，不?得向別人?透露__?__文件?的內容。?七、不?準攜帶屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品外?出開會、?參觀、學?習、游覽?、探親、?訪友和辦?私事，如?確因工作?需要，須?經保密部?門___?_批準，?同時指定?專人保管?。八、?不準向家?屬、子女?、親友及?其他不應?知悉者談?論國家_?___。?九、定?期進行保?密文件、?檔案、資?料和物品?的清查工?作，發(fā)現(xiàn)?問題，及?時報告。?十、不?誰隱瞞_?___事?件，對于?造成失密?、___?_的人員?或事件要?及時報告?，并視其?情節(jié)依法?追究責任?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由本?單位分管?領導任組?長，成員?由檔案人?員及有關?部門的人?員組成。?二、鑒?定小組以?專業(yè)主管?部門確定?的檔案價?值鑒定原?則和標準?為準繩，?以檔案的?保管期限?為依據，?及時__?__對到?期檔案進?行鑒定。?三、鑒?定工作結?束后，要?寫出鑒定?報告，在?保管單位?備考表中?注明鑒定?意見，由?鑒定小組?負責人簽?名并注明?日期，對?無保存價?值需要銷?毀的檔案?及文件材?料，要造?具清冊，?提出銷毀?報告，經?分管領導?批準，并?報送有關?檔案部門?備案，然?后方可銷?毀。四?、對已超?過保管期?限的檔案?或文件材?料，重新?鑒定后，?確有保管?利用價值?需延長保?管期限的?，應重新?規(guī)定保管?期限，其?保管期限?從第一次?鑒定的年?限算起?五、經過?鑒定，對?延長保管?期限的檔?案或文件?材料要重?新組卷，?要達到劃?定保管期?限準確，?保管單位?質量達到?標準規(guī)定?，鑒定中?發(fā)現(xiàn)檔案?不準確、?不完整，?要及時向?領導匯報?，責成有?關責任人?負責修改?、補充。?學校檔?案管理制?度模板（?四）檔?案管理是?學校常規(guī)?管理的一?個重要部?分。它既?是學校管?理和教育?教學、財?務工作的?歷史紀錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學常規(guī)管?理的重要?基礎工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學校?負責，檔?案資料員?具體負責?，其它各?職能部門?相關負責?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學校行?政人事檔?案包括行?政會議紀?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排、各?種學習記?錄。教代?會材料等?分別由相?關部門干?事負責收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學校教?務檔案包?括會議記?錄、教師?業(yè)務檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關部門干?事負責收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學??？倓詹?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產檔案?、財務檔?案、校園?建設檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關?負責人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負責?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強?檔案的嚴?禁保密，?不得泄露?。學校?檔案管理?制度模板?（五）?檔案人員?崗位責任?制度一?、努力學?習政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務培?訓，并經?考核取得?崗位資格?證書。?二、認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領導?報告，并?根據《檔?案法》及?有關規(guī)定?，追究當?事人的責?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質?量，力爭?達到標準?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經領導批?準后和有?關人員一?起進行認?真負責的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務工作和?檔案利用?工作，嚴?格執(zhí)行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領導和?各項業(yè)務?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認真?接收上述?活動形成?的應該歸?檔的文件?材料，并?在有關文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計工作，?建立統(tǒng)計?臺帳，及?時、準確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機?關檔案工