高郵市學(xué)校信息化特色項(xiàng)目申報(bào)表申報(bào)學(xué)校（公章）：江蘇省高郵中等專業(yè)學(xué)校申報(bào)時(shí)間：2012年4月8日高郵市學(xué)校信息化特色項(xiàng)目申報(bào)表學(xué)校（蓋章）：江蘇省高郵中等職業(yè)學(xué)校項(xiàng)目校園OA辦公系統(tǒng)名稱項(xiàng)目主要陳永清職務(wù)校辦秘書聯(lián)系電話139********負(fù)責(zé)人項(xiàng)陳永清、姜峰、張玲、張恒兵目成員一、實(shí)施背景（針對(duì)問題）面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)日益全球化，一體化，未來的任何一項(xiàng)工作往往需要多人通力合作，相互協(xié)調(diào)才能完成。為了完成工作，強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)同的同時(shí)，也少不了必要的管理和控制。為充分發(fā)揮數(shù)字化校園的服務(wù)功能、育人功能，學(xué)校立足已有軟件平臺(tái)，挖掘?qū)I(yè)自身師資優(yōu)勢(shì)，積極開發(fā)富有我校管理特點(diǎn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)——OA系統(tǒng)。二、實(shí)施目標(biāo)（創(chuàng)意點(diǎn)與技術(shù)依據(jù)）我校ＯＡ系統(tǒng)利用其工作覆蓋面廣、用使頻率高、關(guān)注度顯著最大化利用，模式，使常規(guī)工作、動(dòng)過程監(jiān)控與反饋?zhàn)龅健叭灰惑w1.OA系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持多級(jí)部門/成員單位模式，并可以靈活定義角色權(quán)實(shí)限，為數(shù)字化辦公提供便利。施2.OA系統(tǒng)通過“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化操作，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)文件流轉(zhuǎn)及審批，為規(guī)范化工作、無紙化辦公提供便利條件，極大地提高辦公效率。3.OA系統(tǒng)公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽模圖片資料等均進(jìn)行有效管理、利用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享。4.OA系統(tǒng)內(nèi)公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊可為校內(nèi)溝通提供便捷的途徑。5.OA系統(tǒng)人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作劃、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理塊極大地強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理。三、實(shí)施內(nèi)容OA系統(tǒng)的核心功能就是工作轉(zhuǎn)化自動(dòng)運(yùn)作的電子業(yè)務(wù)流程，表現(xiàn)為根據(jù)各個(gè)參與者的權(quán)限，對(duì)各個(gè)步驟按照規(guī)程采取行動(dòng)，并令其在參與者之間傳遞。簡(jiǎn)單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù)。工作流的執(zhí)行流程就是工作過程的的優(yōu)點(diǎn)，力圖實(shí)現(xiàn)資源的集約化、徹底擺脫過去傳統(tǒng)辦公態(tài)管理、”。流程意的管理、見塊，將日常工作的文件、記錄、計(jì)等模流，工作流是依托計(jì)算機(jī)軟件的支撐，將日常工作流程體現(xiàn)，也是工作量的體現(xiàn)，可以做到隨時(shí)隨地檢查，統(tǒng)計(jì)方便，且留存時(shí)間可以很長(zhǎng)，大大提高工作效率，便于各部門協(xié)作工作。1.服務(wù)常態(tài)工作我們按照學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的要求，共設(shè)計(jì)30多個(gè)工作流程，如行政辦公類、政教工作類、部門工作類、實(shí)訓(xùn)工作類以及寄語類等，具體工作流如學(xué)校日志、公出申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、工作交辦、用車申請(qǐng)、全程管理工作反饋、實(shí)習(xí)材料申請(qǐng)、會(huì)議申請(qǐng)等?，F(xiàn)在，工作流已成為我校布置、請(qǐng)示、交流工作的快捷通道，教職工上班之際正常打開OA系統(tǒng)，如有工作安排，系統(tǒng)提示音會(huì)自動(dòng)提醒辦理。OA系統(tǒng)正悄悄改變管理層、教職工的管理理念，提高管理效率，學(xué)校數(shù)體整水平有了顯著提高。2.實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理為提升全員管理質(zhì)態(tài)，學(xué)校著力把全程管理記載與學(xué)校日志的記載結(jié)合起來。工作組強(qiáng)勢(shì)攻關(guān)，結(jié)合我校管理實(shí)際，在OA平臺(tái)基礎(chǔ)上，開發(fā)出便于我校使用、管理的電子版容實(shí)行動(dòng)態(tài)發(fā)布。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工只要打開OA系統(tǒng)，就會(huì)了解學(xué)校適時(shí)發(fā)生的大事、管理過程存在的不足，教師的量化考核結(jié)果、值班人員費(fèi)用結(jié)算也會(huì)“學(xué)校日志”，劃分日志上傳權(quán)限，按時(shí)間段對(duì)全程管理內(nèi)一覽無余。四、實(shí)施步驟1.選型及開發(fā)階段：（2009-12-1到2009-12-20）根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求，選擇功能完善、支持二次開發(fā)的OA辦公軟件；組織人手針對(duì)學(xué)校實(shí)際和具體工作的開展需要對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)；2.項(xiàng)目培訓(xùn)：（2010-1-3到2010-3-6）系統(tǒng)管理員培訓(xùn)和試運(yùn)行階段的試點(diǎn)部門辦公人員業(yè)務(wù)及操作培訓(xùn)；3.測(cè)試運(yùn)行階段：(2010-3-6到2010-3-20)在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎(chǔ)上，組織教職工有針對(duì)性的測(cè)試、練習(xí)某一模塊網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)，要求各部門人員全面參與，持續(xù)配合測(cè)試；4.并行運(yùn)行階段：(2010-3-20到2010-4-30)在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎(chǔ)上，同時(shí)也應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)開展辦公業(yè)務(wù)，兩套業(yè)務(wù)流程同時(shí)操作運(yùn)行；5.正式運(yùn)行階段：(2010-5-1至今)讓盡量多的辦公業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)上完成，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務(wù)流程。五、實(shí)施要點(diǎn)OA辦公系統(tǒng)有其自身優(yōu)勢(shì)，也有需要注意和值得思考的地方。在實(shí)施過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校要建立健全OA辦公系統(tǒng)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作人員，制定工作計(jì)劃，建立健全信息化日常建設(shè)和管理工作機(jī)制。2、加強(qiáng)訓(xùn)練。各部門、全體教職工要根據(jù)自身權(quán)限和具體工作及時(shí)掌握OA辦公系統(tǒng)的流程、技巧，熟練進(jìn)行自動(dòng)化辦公操作，提高辦公3、加強(qiáng)監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人要定時(shí)監(jiān)督本部門的公文收發(fā)情況，及時(shí)處理疑難問題，切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)辦公的正常運(yùn)作。六、保障措1.成立攻關(guān)小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視OA工作的開發(fā)，成立工作小組進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并結(jié)數(shù)據(jù)等安全方面要求，圍繞OA系統(tǒng)中需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品測(cè)試、產(chǎn)品維護(hù)等工作進(jìn)行全面攻關(guān)。結(jié)合我校管理分工，做好各處室、專業(yè)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理、錄入，在教職工初次使用后，可自行設(shè)計(jì)初始密碼，包括個(gè)人了OA工作系統(tǒng)的保密性。2.教師技術(shù)培訓(xùn)基于學(xué)校教師的計(jì)算機(jī)操作效率。施組合網(wǎng)絡(luò)、信息，確保水平參差不齊，重視程度也有差別，為提高使用效率，學(xué)校利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真做好干部培訓(xùn)，管理員系統(tǒng)介紹OA基本知識(shí)、發(fā)展歷史以及如何應(yīng)用OA系統(tǒng)，并積極組織教職工OA知識(shí)培訓(xùn)，結(jié)合教職工使用建議，多次修改完善。由于一把手校長(zhǎng)的積極倡導(dǎo)，身體力行使用OA，使得OA的應(yīng)用深入人心。7、預(yù)期成效學(xué)校將不斷組織人手對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行完善和維護(hù)，使我校OA辦公系統(tǒng)成為實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息