2023年行政專員有哪些崗位職責(zé)行政專員有哪些崗位職責(zé)篇1

行政專員是行政管理的工作崗位，是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品選購 等行政工作，下面介紹了行政專員的崗位職責(zé)信息，供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,平安保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)建舒適、美麗、整齊的工作生活環(huán)境；

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避開公司資產(chǎn)流失和奢侈；

4.全面負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)管理工作，包括保衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動(dòng)的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的平安；

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、運(yùn)用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安；

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事務(wù)的處理工作，幫助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事務(wù)；

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)難的預(yù)防和處理工作，確保平安；

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

11.協(xié)作工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部修理的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

12.完成上級(jí)交辦行政主管的.各項(xiàng)工作。

行政專員有哪些崗位職責(zé)篇2

人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的聘請、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)安排的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。

1、負(fù)責(zé)聘請工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級(jí)做好行政人事方面的工作。

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)支配、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)支配等。

10、幫助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、幫助上級(jí)制定員工培訓(xùn)安排，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)安排。

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

13、負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請工作，包括聘請流程、面試記錄與篩選舉薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員有哪些崗位職責(zé)篇3

職責(zé)一：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料打算，并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、幫助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛詳細(xì)管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司總部車輛支配、運(yùn)用、核算，并審核修理。

12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13.負(fù)責(zé)辦公用品的選購 審核。

14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

16.負(fù)責(zé)詳細(xì)指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

17.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

職責(zé)二：

1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員聘請、信息收集

2、幫助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

4、幫助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作

6、幫助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

7、幫助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)支配及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)未完成提出處理看法

職責(zé)三：

1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、執(zhí)行公司年度行政安排，限制行政費(fèi)用；

3、參加組織、協(xié)調(diào)支配公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，支配人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。

職責(zé)四：

1．對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。

3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

行政專員有哪些崗位職責(zé)篇4

行政專員幫助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。幫助上級(jí)制定行政、總務(wù)及平安管理工作發(fā)展規(guī)劃和安排；幫助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

崗位職責(zé)：

1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息精確無誤；

2.對(duì)來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，剛好通知被訪人員，對(duì)無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；

3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理運(yùn)用紙張，降低材料消耗；

4.保持前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)整齊，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，剛好清理垃圾，維護(hù)辦公室花木；

5.管理辦公用品、庫存清單、維護(hù)庫房整齊，登記辦公用品和會(huì)議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計(jì)，登記在冊；

6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報(bào)給行政人事總監(jiān)，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，每周六將本周員工出勤狀況打印供員工核對(duì)，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對(duì)無誤后上交至人事總監(jiān)；

7.參加員工活動(dòng)、及各類會(huì)議的服務(wù)工作；

8.對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品；

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

任職要求：

1.優(yōu)秀