Word第第頁印章管理使用管理制度印章管理使用制度

1、機關(guān)印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要堅固加鎖,防止被盜。

2、實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領(lǐng)導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用;特別狀況,必需經(jīng)局領(lǐng)導批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出訪用。

4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導人簽發(fā)看法用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任把握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般狀況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意,特別狀況須經(jīng)局領(lǐng)導簽字批準。

7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印,嚴加管理。局領(lǐng)導、辦公室負責人必需了解詳細內(nèi)容。否則,不予用印。

8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。

9、業(yè)務部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。

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公司印章管理使用制度〔3〕

公司印章管理和使用制度(三)

1.印章指''的公章和專用章,''公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必需先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

2.印章保管人必需嚴守職責,一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特別狀況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準。

3.公章管理人員不得私自由空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

4.公章的使用規(guī)定:

①非正式確實認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;

②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋''公章時,必需由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

③對外重要文件、重要合同,必需由董事長審批同意,方可蓋章。

5.印章的每一次使用必需由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋''公章的發(fā)文,行政辦公室必需留底存檔。

6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。

7.新印章在啟用前,必需留印模以備查,行政辦公室依據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

8.作廢的印章要準時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須馬上上報總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

行政印章管理使用制度

為了規(guī)范機關(guān)印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉(zhuǎn),制定本制度。

一、印章刻制

單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如狀況特別,經(jīng)上級授權(quán),下級單位或組織也可根據(jù)上級要求和有關(guān)規(guī)定,持批準制印的證明文件到當?shù)毓矙C關(guān)核準登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機關(guān)各種業(yè)務專用印(章)由使用印(章)的部門按有關(guān)規(guī)定報批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱、規(guī)格和字號。

二、印章管理

(一)單位行政印章(含鋼印)由本級辦公室保管;組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關(guān)紀檢監(jiān)察部門保管;機關(guān)各部門印章(含各類業(yè)務專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的印章自行保管。

(二)印章實行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時,其所在部門領(lǐng)導要準時指定代理人。印章管理員調(diào)整時,要準時辦理移交手續(xù),并更換印章保險柜密碼。

(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特別狀況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報經(jīng)本部門主要領(lǐng)導或局領(lǐng)導批準,并在當日內(nèi)回來原處。

三、印章使用

(一)使用單位印章實行登記制度,《印章使用登記薄》必需載明用印單位、日期和用印緣由、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。

(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時,印章管理員應認真批閱會簽文原稿和成文公文,凡會簽文原稿未經(jīng)本機關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導簽發(fā)看法或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不全都的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。

(三)未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導人批準,機關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。

(四)印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領(lǐng)導同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負責。

(五)掛靠社團的印章和機關(guān)各部門的業(yè)務專用章也要規(guī)范使用,防止失控。

監(jiān)察審計處印章管理使用制度

監(jiān)察審計處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴厲?性,根據(jù)醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計處的名義對內(nèi)報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計處印章時,必需仔細填寫完好的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保存3年)。

3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必需妥當保管,不得隨便將印章放在桌上。保管人不在時必需把印章鎖好,如有丟失要馬上報失。

2、使用印章須經(jīng)部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經(jīng)部門負責人批準,任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可托付其他工作人員蓋印,但用印均須留意以下事項: