一、目的：為了使員工盡快擁有好的辦公環(huán)境，盡快投入到工作中。二、范圍：本規(guī)定適用于公司入職員工標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：〔一〕辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)：111〔限職能部門〕11辦公公用。特別需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)治理部門依據(jù)需要統(tǒng)籌配置。2、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公家具、設(shè)備進(jìn)展固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨便變更，如有變更部門資產(chǎn)，治理員必需進(jìn)展部門資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)資產(chǎn)治理部門?！捕侈k公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公用品分級(jí)治理：?jiǎn)T工通用辦公用品：指公司全部員工依據(jù)工作需要均可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、一般記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。部門共用辦公用品：指各個(gè)部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計(jì)算器、打孔器等。辦公用品：是指支持工作和業(yè)務(wù)開展所需的文具類物品，只針對(duì)該項(xiàng)進(jìn)展發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時(shí)，由需求部門向行政部進(jìn)展申請(qǐng)，行政部只負(fù)責(zé)代購(gòu)，費(fèi)用由需求部門支付。2、領(lǐng)用和配置：?jiǎn)T工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆、一般記事本。入職員工由該部門助理幫助到行政部領(lǐng)用“員經(jīng)理審核批準(zhǔn)。換，喪失責(zé)任自負(fù)。注：辦公用品領(lǐng)用時(shí)，需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，詳見附件一。〔三〕辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程；1、職能部門員工報(bào)到或其他緣由需添加配套辦公家具、設(shè)備。2、由各職能部門資產(chǎn)治理員填寫資產(chǎn)調(diào)撥單報(bào)部門主管經(jīng)理〔詳見附件二〕3、職能部門主管經(jīng)理對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥單審核后報(bào)資產(chǎn)治理部門。4、資產(chǎn)治理部門對(duì)使用需求進(jìn)展審核。5、資產(chǎn)治理部門確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存有無庫(kù)存實(shí)物〔如無庫(kù)存進(jìn)入選購(gòu)程序。6、如有庫(kù)存，調(diào)撥資產(chǎn)庫(kù)存發(fā)放出庫(kù)〔出庫(kù)單據(jù)填寫，固定資產(chǎn)登記表記錄變更〔詳見附件三〕〔四〕辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢〔詳見附件四〕1、辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。2、辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)治理部門負(fù)責(zé)。3、辦公家具、設(shè)備如消滅故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)修理申請(qǐng)單報(bào)資產(chǎn)治理部門進(jìn)展修理登記。4、資產(chǎn)治理部門對(duì)報(bào)修的的辦公家具、設(shè)備進(jìn)展檢查，確認(rèn)損壞緣由、修理工程和修理預(yù)算報(bào)批后進(jìn)展修理。5、資產(chǎn)治理部門確認(rèn)無修理價(jià)值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。6、辦公家具、設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄?！参濉侈k公家具、設(shè)備修理費(fèi)用的支付責(zé)任；1、辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。2、正常使用損耗需要修理費(fèi)用由行政部和技術(shù)部納入正常修理本錢。350%比例支付。4、如查實(shí)屬于有意破壞辦公家具和辦公設(shè)備的行為對(duì)當(dāng)事人處以修理本錢25、如因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞，行政部資產(chǎn)治理部門通知相關(guān)供給商進(jìn)展處理。附件一：

辦公用品領(lǐng)用登記表日期日期名稱/規(guī)格數(shù)量單位簽字備注附件二：

資產(chǎn)調(diào)撥單年 月日固定資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號(hào) 資產(chǎn)編碼 調(diào)出部門 使用人 調(diào)入部門 使用人調(diào)撥緣由調(diào)出部門意見資產(chǎn)治理部門意見財(cái)務(wù)部門意見財(cái)務(wù)部門意見使用人調(diào)入部門簽收負(fù)責(zé)人注明：本表一式四聯(lián)，財(cái)務(wù)部門、調(diào)出部門、調(diào)入部門、資產(chǎn)治理部門各一聯(lián)。附件三：

合 計(jì)合 計(jì)負(fù)責(zé)人：記賬：收貨人：填單：收貨單位：年月日編號(hào)種類產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)本錢總額附件四：

設(shè)備□ 儀器□ 工具□ 其他□故障描述

申請(qǐng)人

導(dǎo)簽字領(lǐng)導(dǎo)審核故障分析設(shè) 備保 障人 修理費(fèi)用員 填

人為損壞□ 責(zé)任人： 壞□同意□ 不同意□ 審核簽字/日期：維 修 記 錄詳情：大修□ 中修□ 部件修理□備件更換□例行檢修□ 其他□寫 完成時(shí)間訂正預(yù)防措施

年 月 日 點(diǎn)分

停機(jī)時(shí)長(zhǎng) 修理用時(shí)修理是否修理OK? 是□ 否□評(píng)價(jià)滿足度：100%□90%□80%□70%□ 60%□ 不滿足□

簽字/日期：報(bào)廢緣由申請(qǐng)部門負(fù)報(bào)廢緣由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見資產(chǎn)治理部門意見財(cái)務(wù)部門意見改進(jìn)意見：備注固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單申請(qǐng)部門：