北京國際試驗(yàn)站音樂活動的現(xiàn)狀與發(fā)展

第十個(gè)北京國際音樂節(jié)的策劃、組織和實(shí)施是一項(xiàng)極其困難和復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它成功地實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化和專業(yè)化，展示了策劃者和組織者的管理智慧和勇氣，反映了北京國際音樂節(jié)的不同領(lǐng)域。就音樂節(jié)項(xiàng)目本身來講,它內(nèi)部的運(yùn)作比較復(fù)雜,整個(gè)項(xiàng)目的流程經(jīng)過了前期的計(jì)劃、預(yù)測、審批、財(cái)務(wù)預(yù)算、溝通聯(lián)絡(luò)等,中期有制作節(jié)目單、接待服務(wù)、住宿安排以及現(xiàn)場演出管理與控制,后期則是項(xiàng)目的跟蹤以及整體評價(jià)和總結(jié)。一、節(jié)奏遺產(chǎn)和管理的模式分析1.音樂項(xiàng)目的概念音樂節(jié)是集交響樂、獨(dú)奏、獨(dú)唱、歌劇、舞劇等多種音樂表演形式為一體的大型周期性音樂表演藝術(shù)活動。從世界上第一次音樂節(jié)的舉辦開始,這種形式的表演就彰顯出強(qiáng)大的生命力,得到了迅速發(fā)展,不僅深刻地影響著人們的精神生活,更成為藝術(shù)家、表演團(tuán)體、演出機(jī)構(gòu)等競相展示實(shí)力、參與藝術(shù)競爭的重要舞臺之一,并逐步成為推動世界音樂發(fā)展的主要動力。概括而言,音樂節(jié)項(xiàng)目包括了節(jié)目的制定、彩排與演出過程。音樂節(jié)的產(chǎn)生源于人們對音樂表演的需求,它一般涉及諸多方面的工作,主要包括:邀請藝術(shù)家和表演團(tuán)體、簽訂演出合同、節(jié)目審批、排練演出、表演者的行程陪同、演出現(xiàn)場調(diào)度、舞臺管理、聯(lián)系酒店住宿、制定單獨(dú)行程表、車隊(duì)管理、各部門單位的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作等等。2.管理策略的運(yùn)用(1)管理流程及步驟下面是結(jié)合第十屆北京國際音樂節(jié)項(xiàng)目提出的管理循環(huán)圖。在音樂節(jié)的演出管理過程中,溝通是各職能部門統(tǒng)一協(xié)作的關(guān)鍵因素。它包括:宣傳、資金調(diào)動、簽署演出協(xié)議等;另外管理中要注意保持與目標(biāo)合作伙伴的長期合作關(guān)系———概念主題愿景目標(biāo)伙伴。在組織、策劃、溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行、反饋等所有管理程序中,需要各職能部門的有力配合和有序運(yùn)作,這樣才能使得這個(gè)龐大的音樂節(jié)項(xiàng)目管理清晰,運(yùn)作得當(dāng)。下面是音樂節(jié)管理步驟圖:在音樂節(jié)項(xiàng)目管理過程中,首先要明確音樂節(jié)的使命。其次要整合管理團(tuán)隊(duì)。音樂節(jié)的主辦單位和管理團(tuán)隊(duì)由政府、劇院和演出公司共同擔(dān)任,并且還要進(jìn)行相關(guān)附產(chǎn)品的提供和服務(wù)。此外,在舉辦方管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營與管理上,應(yīng)導(dǎo)入人本管理的觀念,在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行人性化管理,充分調(diào)動每一位員工的積極性,使音樂節(jié)在人、財(cái)、物方面獲得最大的保障和支撐。再次要進(jìn)行音樂節(jié)SWOT分析:在項(xiàng)目管理中也經(jīng)常運(yùn)用這個(gè)分析方法,對音樂節(jié)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅做出整體的評估,界定出目前所處的行業(yè)競爭位置,制定出相應(yīng)適當(dāng)?shù)陌l(fā)展和應(yīng)對策略,獲得的經(jīng)驗(yàn)和知識能夠?yàn)楸疽魳饭?jié)項(xiàng)目服務(wù)。最后,在管理過程中要注重利益關(guān)系人的資源利用與整合。在音樂節(jié)舉辦時(shí),藝術(shù)資源分配、整合,以及整個(gè)音樂節(jié)舉辦過程中利益關(guān)系人的配合是非常關(guān)鍵的。一是主要利益關(guān)系人,包括政府部門、劇場、音樂廳、表演團(tuán)體、藝術(shù)家、演出公司、贊助商、媒體等;二是次要利益關(guān)系人,包括其他地方音樂節(jié)創(chuàng)辦團(tuán)體以及音樂節(jié)的其他相關(guān)組織。(2)管理策略北京國際音樂節(jié)項(xiàng)目的推出和運(yùn)作,對于政府而言,面對的是一個(gè)非常龐大的藝術(shù)市場,這個(gè)藝術(shù)市場所包含的除了一般受眾與藝術(shù)工作者之外,更包含了音樂受到該國際性藝術(shù)活動吸引而可能或即將參與的外地受眾(包括國內(nèi)、國外受眾)。因此,音樂節(jié)的執(zhí)行單位在針對該音樂節(jié)藝術(shù)市場區(qū)隔之前,必須了解整體藝術(shù)市場的需求動態(tài)和各個(gè)層面的相關(guān)信息,制定出有效、積極、適當(dāng)?shù)墓芾聿呗?這樣才能使音樂節(jié)具有較高的信度與效度。第一,節(jié)目策略。音樂節(jié)項(xiàng)目管理過程中,首要環(huán)節(jié)是對節(jié)目的篩選和策略制定。主要集中于如何發(fā)展音樂節(jié)的節(jié)目內(nèi)容,以兼顧其文化特質(zhì)與滿足目標(biāo)藝術(shù)市場的需求,所要考慮的因素包括節(jié)目的質(zhì)量、節(jié)目整體設(shè)計(jì)、音樂節(jié)的特色與主題風(fēng)格等等。第二,渠道策略。舉辦方通過各種渠道讓受眾得知信息、對信息產(chǎn)生興趣、購買音樂會門票、在走出劇院時(shí)得到的精神滿足等。第三,定價(jià)策略。票價(jià)制定的方法與技巧很多,要看管理者的目的是什么,但以正常情況而言,票價(jià)的制定必須以音樂節(jié)的各項(xiàng)成本為基礎(chǔ),加上合理的利潤而制定。二、北京國際音樂景觀設(shè)計(jì)的內(nèi)容分析下面是根據(jù)音樂節(jié)演出進(jìn)程的實(shí)施工作而進(jìn)行的具體項(xiàng)目內(nèi)容分析。1.設(shè)計(jì)具有針對性的節(jié)目內(nèi)容每一年的音樂節(jié)項(xiàng)目對于節(jié)目的篩選和更新都作為其核心工作來進(jìn)行。因此對于音樂節(jié)項(xiàng)目的策劃應(yīng)該總攬全局,統(tǒng)籌謀劃,優(yōu)化整體結(jié)構(gòu),在演出類別的選擇和分配上要有一定的比例。如:國外作品與中國作品的比例;合唱、獨(dú)唱作品與合奏、獨(dú)奏作品的比例;器樂作品與聲樂作品的比例等等。節(jié)目的內(nèi)涵應(yīng)與整個(gè)音樂節(jié)的主題相適應(yīng)。策劃內(nèi)容分為:節(jié)目順序部分、演唱部分、演奏部分、舞臺搭建部分、舞美燈光配合部分、錄音安排部分、現(xiàn)場氛圍制造部分以及返場演出部分等。策劃過程貫穿于整個(gè)音樂節(jié)的表演進(jìn)程,對于各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合,策劃者則要考慮更多的因素和條件,以實(shí)現(xiàn)演出的最佳效果。如本屆國際音樂節(jié)的開幕式、閉幕式是由郎朗與著名指揮大師巴倫博伊姆和艾森巴赫傾力完成的,承載著貝多芬、柴科夫斯基的驚世之作,此亮點(diǎn)已成為音樂節(jié)獲得經(jīng)濟(jì)效益、文化價(jià)值和社會認(rèn)同的神來之筆。另外,免費(fèi)的兒童音樂會專場使音樂節(jié)獲得了良好的社會聲譽(yù)和廣泛影響,體現(xiàn)了音樂節(jié)集教育和傳播音樂為一體的品牌理念。2.保利劇院、藝都國際傳媒有限公司的運(yùn)行機(jī)制第十屆北京國際音樂節(jié)的項(xiàng)目運(yùn)作是由音樂節(jié)、保利劇院、藝都國際傳媒有限公司三方面共同執(zhí)行完成的,它們形成了較完整的控制、管理、協(xié)調(diào)和運(yùn)作機(jī)制,如圖所示:3.綜合評價(jià)、評價(jià),總結(jié)提升為了保證音樂節(jié)項(xiàng)目完滿實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)演出的目標(biāo),必須加強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)督跟蹤工作。監(jiān)督跟蹤系統(tǒng)由政府相關(guān)部門、音樂節(jié)方面負(fù)責(zé)人以及演出公司三方面人員構(gòu)成。每一方運(yùn)用綜合的方法對音樂節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督和跟蹤,并在音樂節(jié)項(xiàng)目的收尾工作階段進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)。在音樂節(jié)項(xiàng)目運(yùn)作的尾聲階段要進(jìn)行全方位的評價(jià)工作,即對音樂節(jié)項(xiàng)目整體的策劃、組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、溝通、管理等過程及結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)。利用相關(guān)的評價(jià)方法:對比以往幾屆音樂節(jié)運(yùn)作來總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn);運(yùn)用邏輯框架來分析每一環(huán)節(jié)進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)程度和觀眾的滿意度;最后結(jié)合成本結(jié)算來分析在費(fèi)用方面的花銷是否有不得當(dāng)?shù)牡胤降鹊?。三、關(guān)于北京國際音樂節(jié)未來發(fā)展的一些思考1.特色產(chǎn)業(yè)的資金來源音樂節(jié)項(xiàng)目本身是多個(gè)子項(xiàng)目的集合體,如何科學(xué)有效地實(shí)施龐大而復(fù)雜的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作系統(tǒng)化至關(guān)重要。首先,要確定演出內(nèi)容,包括了解有效的藝術(shù)市場需求,確定符合需求的演出內(nèi)容,籌集演出內(nèi)容所需要的資金(包括自有資金、政府撥款、贊助資金等)。其次,要對演出內(nèi)容進(jìn)行細(xì)加工(在音樂節(jié)項(xiàng)目中此環(huán)節(jié)將分?jǐn)偟骄唧w每一個(gè)表演團(tuán)體和藝術(shù)家上,不具有統(tǒng)一創(chuàng)作加工的職能),在排練、初審、修改、舞美燈光組合修訂后才完成了整個(gè)的作品準(zhǔn)備過程。再次,要重視音樂節(jié)前期和中期的排練進(jìn)程。第四,抓住關(guān)鍵的音樂節(jié)周期演出階段。最后,演出的附產(chǎn)品開發(fā)和銷售。這是音樂節(jié)項(xiàng)目價(jià)值鏈的延伸,也是音樂節(jié)品牌價(jià)值的擴(kuò)散。它可以將音樂節(jié)品牌推廣到其他各個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。附產(chǎn)品的種類和價(jià)值是不可估量的,現(xiàn)階段的音樂節(jié)演出除了票房收入外,附產(chǎn)品收入也是一個(gè)重要的盈利來源。只有系統(tǒng)化的項(xiàng)目運(yùn)作,才能使得整個(gè)項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行良好的循環(huán)性運(yùn)轉(zhuǎn),系統(tǒng)化是音樂節(jié)運(yùn)作的關(guān)鍵因素,各職能部門在分功能工作時(shí),都要接受主系統(tǒng)的監(jiān)督、調(diào)度、管理和控制,這樣才能有序、合理、合時(shí)、有機(jī)、高效地進(jìn)行運(yùn)作。2.健全和完善藝術(shù)管理體制音樂節(jié)演出管理的專業(yè)化程度直接決定著整個(gè)項(xiàng)目的效度和影響力。對于這樣一個(gè)復(fù)雜且具有國際聲譽(yù)的大型音樂表演活動來說,演出管理的專業(yè)性是非常必要的。在作品的生產(chǎn)階段,管理程序比較簡單,但對于作品的推廣和演出部分的管理則需要高度的專業(yè)性操作。(1)成立演出管理組織以往對于演出管理存在著項(xiàng)目決策主觀隨意性強(qiáng)、節(jié)目嚴(yán)重脫離藝術(shù)市場的需求、缺乏節(jié)目監(jiān)控機(jī)制等問題,根源就在于沒有一個(gè)專門的專業(yè)管理組織來進(jìn)行系統(tǒng)的演出管理。(2)建立科學(xué)的演出管理機(jī)制成立專門的藝術(shù)基金會、藝術(shù)工作委員會等機(jī)構(gòu)。制定相關(guān)制度,包括:演出前的服務(wù)工作制度;演員排練制度;節(jié)目組工作制度;劇院簽約制度;業(yè)務(wù)人員考核評定制度;業(yè)務(wù)人員獎勵制度;演出管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度等。這些制度的制定和有效實(shí)施將會保證演出的順利進(jìn)行和音樂節(jié)項(xiàng)目本身影響力的擴(kuò)大,并且會使得所有演職人員在積極、有序的狀態(tài)下做好各項(xiàng)工作。(3)劇院舞臺管理措施音樂節(jié)的籌辦要依托一個(gè)相對穩(wěn)定的劇院作為演出載體,因此,音樂節(jié)同劇院建立長期的演出合作關(guān)系是十分必要的。一旦劇院將音樂節(jié)項(xiàng)目作為劇院每年的重點(diǎn)項(xiàng)目來進(jìn)行工作安排時(shí),那么對于劇院舞臺的管理就要求有同音樂節(jié)項(xiàng)目相適應(yīng)的管理措施。首先,針對不同藝術(shù)團(tuán)體規(guī)定嚴(yán)格的舞臺工作紀(jì)律。其次,后臺服務(wù)個(gè)性化管理。再次,要制定緊急情況和特殊情況的應(yīng)對預(yù)案。最后,將劇院走臺程序列入日常工作的重要內(nèi)容。3.北京國際音樂大學(xué)段的藝術(shù)管理基礎(chǔ)對于音樂節(jié)項(xiàng)目運(yùn)作來說,服務(wù)保障是重要條件,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量的好與差直接影響到藝術(shù)家演出水平的高與低,進(jìn)而影響整個(gè)音樂節(jié)的質(zhì)量和水平,因此,必須建立規(guī)范的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障體系。演出信息與咨詢服務(wù)、劇場服務(wù)、交通服務(wù)等。規(guī)范化的服務(wù)是音樂節(jié)演出順利進(jìn)行的有力保障。只有服務(wù)規(guī)范化,做到細(xì)微、熱情、方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效,才能吸引更多更優(yōu)秀的藝術(shù)團(tuán)體和藝術(shù)家前來演出,才有利于將音樂節(jié)推向世界頂尖藝術(shù)舞臺。北京國際音樂節(jié)已經(jīng)向全世界伸出了友誼之手,邀請各國的藝術(shù)精英來中國展現(xiàn)藝術(shù)風(fēng)采。在項(xiàng)目運(yùn)作中