辦公室喬遷方案辦公室喬遷方案辦公室喬遷方案*公司分公司辦公場所遷居方案分公司擬定于2021年7月13日喬遷至新的辦公地點(diǎn)〔*〕，為保證遷居工作順利、有序地進(jìn)行，現(xiàn)擬定以下遷居方案：一、詳細(xì)遷居時(shí)間及任務(wù)：7月13日-7月15日上午7月13日：全天搬運(yùn)公司物品，并達(dá)成網(wǎng)絡(luò)及交換機(jī)的調(diào)試。7月14日：整理公司各地域辦公家具擺放，達(dá)成內(nèi)線調(diào)號(hào)、通話工作。7月15日上午：整理個(gè)人物品、打掃本處室地域衛(wèi)生，保證7月16日正常展動(dòng)工作。二、方案要旨：為保證公司所有遷居工作安全、有序進(jìn)行。三、成立遷居工作小組：組長：副組長：*組員：、*、*、*、*、*、*另各處室各派2名聯(lián)系人負(fù)責(zé)本處室遷居協(xié)調(diào)〔新、舊址各一人〕。工作小組職責(zé)：1.談?wù)摂M定公司遷居工作方案；12.分步逐一落實(shí)遷居方案中的各項(xiàng)事宜；1/73.協(xié)調(diào)遷居工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。四、遷居日程安排：〔一〕6月28日從前聯(lián)系遷居公司，對(duì)多家遷居公司的效勞及價(jià)格進(jìn)行比較，詳細(xì)咨詢對(duì)于名貴物品的保價(jià)及搬運(yùn)過程中所采用的保護(hù)措施?！藏?fù)責(zé)人：*、*〕詳細(xì)推行方案：甄選3家遷居公司進(jìn)行現(xiàn)場察看，商定詳細(xì)價(jià)格及遷居方案，對(duì)3家遷居公司進(jìn)行對(duì)照，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，確定遷居公司。依照遷居公司對(duì)我公司物品的大概統(tǒng)計(jì)，決定使用2輛5噸位的貨車，每輛車隨車人員為3人〔連同司機(jī)〕，預(yù)計(jì)13日全天分上下午4趟進(jìn)行遷居，共計(jì)8車次。經(jīng)過比較效勞及價(jià)格，于6月28日上午最后確定使用鄭州同立遷居公司，詳細(xì)方案以下：鄭州綠城搬運(yùn)報(bào)價(jià)單我公司現(xiàn)對(duì)中國信保河南分公司遷居報(bào)價(jià)如下：1.遷居地點(diǎn)：從*到*2.遷居花銷：每車360元〔含發(fā)票〕，預(yù)定貨車2輛，預(yù)計(jì)共搬運(yùn)8車次，計(jì)2880元。3.需別的計(jì)費(fèi)的有以下幾種：花瓶6個(gè)，每個(gè)100元，計(jì)600元；一體打印機(jī)兩臺(tái)，每臺(tái)75元，計(jì)150元；保險(xiǎn)柜一個(gè)，計(jì)50元；一帆風(fēng)順擺件一個(gè)，計(jì)100元；會(huì)議桌拆裝一個(gè)，計(jì)150元；電視兩臺(tái)，每個(gè)25元，計(jì)50元；交換機(jī)一臺(tái)，計(jì)80元；2柜式空調(diào)拆裝一臺(tái)，計(jì)230元；總計(jì)：2/71410元。4.所有花銷預(yù)計(jì)：4290元?！捕?月3日從前將不干膠號(hào)碼制作達(dá)成，按原定編號(hào)連同紙箱發(fā)放到各處室?！藏?fù)責(zé)人員：〕〔三〕7月9日從前喬遷需要物品準(zhǔn)備達(dá)成。包括：紙箱、馬克筆、寬膠帶、膠棒、裁紙刀、剪刀、舊報(bào)紙等。〔負(fù)責(zé)人員：〕〔四〕各房間詳細(xì)編號(hào)：總經(jīng)辦—01號(hào)，總經(jīng)辦—02號(hào)，員工活動(dòng)室—03號(hào)，大會(huì)議室—04號(hào)，小會(huì)議室—05號(hào)，洛陽、許昌辦公室—06號(hào)，業(yè)務(wù)睜開處—07號(hào)，鄭州業(yè)務(wù)處—08號(hào)，工程險(xiǎn)業(yè)務(wù)處—09號(hào)，業(yè)務(wù)管理處—10號(hào)，辦公室—11號(hào)，財(cái)務(wù)室—12號(hào)，業(yè)管檔案室—13號(hào)?！参濉潮ＷC7月10日從前拿到新辦公地點(diǎn)的鑰匙和門卡，于12日下午發(fā)放給各位員工?！擦?月11日從前需要購置達(dá)成的物品：網(wǎng)線：10根；線：10根；機(jī)：10部；公牛牌國標(biāo)插線排：3/75個(gè)；無線網(wǎng)卡2個(gè)，卡托2個(gè)?！藏?fù)責(zé)人：〕〔七〕7月11日，辦理直線移機(jī)申請(qǐng)。辦理步驟---打印介紹信，加蓋公司公章，代辦人攜帶自己身份證到電信公司營業(yè)廳辦理，48小時(shí)之內(nèi)電信公司保證派工作人員進(jìn)行移機(jī)。〔負(fù)責(zé)人：*〕〔八〕7月12日上午辦公室向大廈物業(yè)公司〔新、舊辦公3地點(diǎn)〕見告喬遷書息，協(xié)商門前臨時(shí)停車位、開好放行條。打印好新址個(gè)房間編號(hào)標(biāo)簽等事宜；另安排遷居小組到新辦公地點(diǎn)參觀，并將各個(gè)房間號(hào)對(duì)應(yīng)標(biāo)簽逐一貼好，以便遷居過程中進(jìn)行對(duì)號(hào)入座。〔負(fù)責(zé)人：、*〕7月12日前辦公室向世廣博廈物業(yè)公司通知分公司入駐信息，并辦理物品出下手續(xù)。繳納物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等事項(xiàng)。〔負(fù)責(zé)人：〕7月12號(hào)下午遷居小組碰頭開會(huì)，通知各處室整理打包本處室公共物品和個(gè)人辦公物品，做好遷居前準(zhǔn)備。7月12日，將無線網(wǎng)卡發(fā)給業(yè)務(wù)管理處、辦公室各一個(gè)，保證正常業(yè)務(wù)處理。7月12日，礦泉水送到世廣博廈?！藏?fù)責(zé)人：〕〔九〕7月13日當(dāng)天網(wǎng)絡(luò)、安裝調(diào)試達(dá)成?！藏?zé)任人：4/7〕〔十〕7月14日各個(gè)房間接線口測試，如無故障，立刻公司各部門分機(jī)號(hào)調(diào)整達(dá)成?！藏?fù)責(zé)人：〕〔十一〕7月13日午餐?！藏?fù)責(zé)人：〕五、物品遷居及人員安排1.遷居詳細(xì)任務(wù)應(yīng)依照：“喬遷公司詳細(xì)搬運(yùn)，各處室員工自行打包、擺放，辦公室一致協(xié)調(diào)〞的原那么，保證遷居有序進(jìn)行。2.遷居調(diào)換人員安排：協(xié)調(diào)人員：*4廣匯大廈調(diào)換人員：世廣博廈調(diào)換人員：*3.遷居詳細(xì)安排：13號(hào)全天，預(yù)計(jì)每輛車上下午各兩趟，共4趟，8車次。第一趟遷居物品：號(hào)車：員工電腦、辦公用具、交換機(jī)及局部業(yè)務(wù)檔案〔跟車人員：*、*〕2號(hào)車：5/7領(lǐng)導(dǎo)辦公室家具、物品、2臺(tái)電視機(jī)〔跟車人員：、*〕第二趟遷居物品：號(hào)車：鐵皮柜、檔案文件、書架和辦公庫房的書籍〔跟車人員：、*〕2號(hào)車：公共地域家具〔會(huì)議桌、會(huì)議椅、班前椅、沙發(fā)、茶幾〕〔跟車人員：、*〕第三趟遷居物品：號(hào)車：復(fù)印機(jī)、彩色打印機(jī)、機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、頻設(shè)備〔跟車人員：、*〕2號(hào)車：公共地域家具〔矮柜、貨架、長條桌、電腦桌〕〔跟車人員：、*〕第四趟遷居物品：號(hào)車：易損易碎、名貴物品、庫房物品〔跟車人員：、*〕52號(hào)車：收尾物品〔跟車人員：〕六、相關(guān)要求：1.所有參加遷居的任務(wù)人員要求準(zhǔn)時(shí)到位，必定遵照調(diào)換人員指揮。2.遷居前，各處室對(duì)付新辦公室的布局做到胸有成竹，以便物品擺放盡量到位；每個(gè)處室搬運(yùn)物品時(shí)，該處室應(yīng)有指定人員配合。6/73.遷居進(jìn)度中公司須全程跟人〔裝車、卸車、擺放〕，以保證物品安全。4.遷居結(jié)束后，各處室的遷居小組成員負(fù)責(zé)檢查各自地域可否有遺漏物品，并將原辦公室門卡、鑰匙交至辦公室人員*〔7月14日上午11：從前上交達(dá)成〕。5.遷居所有達(dá)成此后，辦公室負(fù)責(zé)將舊辦公地點(diǎn)的舊家具、器材進(jìn)行一致辦理，并和物業(yè)做好房屋交接工作。2021-7-106小心輕放小心輕放