第7頁(yè)共7頁(yè)物業(yè)公司?行政主管?崗位職責(zé)?范本工?作職責(zé)：?1、協(xié)?助物業(yè)總?經(jīng)理貫徹?公司領(lǐng)導(dǎo)?指示，做?好上傳下?達(dá)、內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)溝通?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司往來(lái)?信函、行?政公文的?管理工作?，負(fù)責(zé)公?司文件檔?案資料的?建立、健?全和歸檔?整理工作?，并及時(shí)?更新、維?護(hù)、備份?和管理;?3、負(fù)?責(zé)草擬公?司文件，?對(duì)公司合?同及相關(guān)?文件的法?律層面負(fù)?初步審核?責(zé)任，確?保對(duì)外文?書(shū)無(wú)法律?隱患;?4、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?組織安排?公司辦公?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄并及時(shí)?整理__?__;?5、負(fù)責(zé)?組織編寫(xiě)?有關(guān)企業(yè)?文化的企?業(yè)刊物;?組織安排?各種文體?活動(dòng)和團(tuán)?隊(duì)活動(dòng)，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?凝聚力;?6、負(fù)?責(zé)辦理公?司相關(guān)資?質(zhì)的申請(qǐng)?、年審等?手續(xù)。?工作職責(zé)?分解：?職責(zé)一：?物業(yè)行政?主管崗位?職責(zé)1?）配合管?理處對(duì)各?部門(mén)的定?崗定編工?作，協(xié)助?管理處經(jīng)?理合理調(diào)?整部門(mén)機(jī)?構(gòu)和崗位?定員;?2）負(fù)責(zé)?制定管理?處各崗位?年度培訓(xùn)?規(guī)劃，組?織員工的?崗前培訓(xùn)?和專業(yè)培?訓(xùn)，做好?培訓(xùn)計(jì)劃?實(shí)施的監(jiān)?督、檢查?工作;?3）負(fù)責(zé)?辦理管理?處員工入?職、調(diào)動(dòng)?、辭職工?作;4?）負(fù)責(zé)管?理處員工?薪資管理?，認(rèn)真做?好調(diào)資、?晉級(jí)定級(jí)?工作;?5）組織?檢查各部?門(mén)員工績(jī)?效考核實(shí)?施情況，?確保績(jī)效?考核的真?實(shí)性、公?正性和有?效性;?6）組織?公司開(kāi)展?的各種社?區(qū)文化活?動(dòng)，積極?宣傳介紹?公司文化?，加強(qiáng)公?司與客戶?的思想文?化的溝通?和交流，?不斷豐富?社區(qū)文化?建設(shè);?7）促進(jìn)?部門(mén)員工?團(tuán)結(jié)合作?，圓滿完?成公司交?付的各項(xiàng)?工作任務(wù)?;8）?定期向公?司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告本部門(mén)?日常工作?情況及上?交各種工?作報(bào)表;?9）負(fù)?責(zé)公司文?件的收集?發(fā)放、傳?閱、呈批?、催辦、?保存及文?化資料的?歸檔工作?;10?）負(fù)責(zé)組?織安排管?理處各類?會(huì)議，傳?達(dá)會(huì)議精?神;1?1）負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌管理?處的行政?、后勤、?車輛及其?他行政管?理工作。?物業(yè)公?司行政主?管崗位職?責(zé)范本（?二）1?.總經(jīng)理?日常行程?的協(xié)調(diào)、?安排，來(lái)?訪客戶的?接待;?2.根據(jù)?總經(jīng)理的?要求，協(xié)?助起草相?關(guān)報(bào)告和?合同協(xié)議?文件等，?整理、歸?檔、保管?各類重要?資料;?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理會(huì)?務(wù)的組織?安排，_?___的?編寫(xiě)，并?對(duì)決議事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、落實(shí)?，協(xié)調(diào)各?部門(mén)的關(guān)?系，促進(jìn)?相關(guān)工作?的推進(jìn);?4.負(fù)?責(zé)收集和?統(tǒng)計(jì)匯總?總經(jīng)理所?需要的各?類報(bào)表;?5.總?經(jīng)理辦公?室的管理?，落實(shí)總?經(jīng)理交待?的日常工?作，負(fù)責(zé)?總經(jīng)理的?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?，及來(lái)電?來(lái)訪的安?排;6?.協(xié)助公?司相關(guān)部?門(mén)做好總?經(jīng)理各類?社交、招?商會(huì)、公?益活動(dòng)等?的策劃、?協(xié)調(diào)、組?織工作。?物業(yè)公?司行政主?管崗位職?責(zé)范本（?三）1?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險(xiǎn)?、福利、?績(jī)效考核?等人力資?源制度建?設(shè);2?、建立、?維護(hù)人事?檔案，辦?理和更新?勞動(dòng)合同?;3、?執(zhí)行人力?資源管理?各項(xiàng)實(shí)務(wù)?的操作流?程和各類?規(guī)章制度?的實(shí)施，?配合其他?業(yè)務(wù)部門(mén)?工作;?4、收集?相關(guān)的勞?動(dòng)用工等?人事政策?及法規(guī);?5、執(zhí)?行招聘工?作流程，?協(xié)調(diào)、辦?理員工招?聘、入職?、離職、?調(diào)任、升?職等手續(xù)?;6、?協(xié)同開(kāi)展?新員工入?職培訓(xùn)，?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，執(zhí)行培?訓(xùn)計(jì)劃，?聯(lián)系組織?外部培訓(xùn)?以及培訓(xùn)?效果的跟?蹤、反饋?;7、?幫助建立?員工關(guān)系?，協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關(guān)系?，組織員?工的活動(dòng)?。8、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它臨?時(shí)工作。?物業(yè)公?司行政主?管崗位職?責(zé)范本（?四）1?.負(fù)責(zé)浙?江河北商?會(huì)招商委?員會(huì)的日?常招商工?作對(duì)接;?特別是政?府、企事?業(yè)單位的?外聯(lián)性事?務(wù);2?.負(fù)責(zé)協(xié)?助對(duì)外招?商項(xiàng)目的?考查、信?息收集、?報(bào)表整理?、用于提?供參考決?策;3?.負(fù)責(zé)準(zhǔn)?備各項(xiàng)目?洽談所需?材料（包?括文字、?示意圖等?）并做好?歸檔工作?;4.?協(xié)助起草?相關(guān)的對(duì)?外合同文?本及文件?;5.?協(xié)助統(tǒng)計(jì)?各大企業(yè)?的基本狀?況、企業(yè)?類型及評(píng)?估招商引?資可行性?;6.?負(fù)責(zé)外聯(lián)?相關(guān)企業(yè)?宣傳事宜?及策劃相?應(yīng)活動(dòng)‘?7.負(fù)?責(zé)招商委?員會(huì)各來(lái)?訪人員接?待服務(wù)工?作，組織?安排各項(xiàng)?會(huì)議。?物業(yè)公司?行政主管?崗位職責(zé)?范本（五?）1.?負(fù)責(zé)協(xié)助?綜合部經(jīng)?理進(jìn)行各?項(xiàng)工作;?___?_人員管?理：辦理?人員的工?作調(diào)動(dòng)手?續(xù)，辦理?轉(zhuǎn)正手續(xù)?等，定期?提交人員?情況統(tǒng)計(jì)?表;3?.考勤管?理：定期?匯總考勤?，記錄考?勤及獎(jiǎng)懲?登記本，?抽查各部?門(mén)考勤情?況;4?.后勤管?理：組織?協(xié)調(diào)員工?參加公司?組織的各?項(xiàng)活動(dòng);?5.負(fù)?責(zé)對(duì)公司?的文件及?檔案進(jìn)行?管理，做?好存檔工?作;6?.員工培?訓(xùn)：建立?培訓(xùn)檔案?，準(zhǔn)備培?訓(xùn)材料，?編制考核?試卷，匯?總《員工?培訓(xùn)記錄?表》;?7.協(xié)助?建立公司?物資管理?臺(tái)帳;?9.負(fù)責(zé)?各部門(mén)文?件傳遞收?發(fā)，檔案?整理工作?;10?.其他行?政管理工?作。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責(zé)范?本（六）?1、在?行政管理?部經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下,具?體負(fù)責(zé)公?司行政后?勤的管理?工作;貫?徹落實(shí)公?司領(lǐng)導(dǎo)及?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)指示精?神,恪竟?職守,廉?潔奉公,?努力做好?每項(xiàng)具體?工作。?2、在公?司領(lǐng)導(dǎo)及?行政管理?部經(jīng)理安?排下,具?體做好各?類會(huì)議及?活動(dòng)的籌?措和辦理?工作,圓?滿完成、?落實(shí)每項(xiàng)?工作任務(wù)?。3、?負(fù)責(zé)辦理?公司總務(wù)?、后勤具?體事務(wù),?包括辦公?設(shè)備、設(shè)?施、辦公?用品的計(jì)?劃、市場(chǎng)?調(diào)查、保?管和發(fā)放?,員工餐?廳、員工?宿舍等方?面的事務(wù)?。4、?負(fù)責(zé)辦理?有關(guān)辦公?安全、消?防、環(huán)境?布置、清?潔衛(wèi)生、?網(wǎng)絡(luò)通信?等其它行?政事務(wù)性?工作。?5、按照?行政管理?部職責(zé),?切實(shí)做好?社區(qū)文化?宣傳及公?司品牌建?設(shè)和推廣?工作,具?體負(fù)責(zé)園?區(qū)環(huán)境布?置的策劃?和實(shí)施、?公司形象?宣傳和品?牌推廣、?社區(qū)文化?活動(dòng)及員?工業(yè)余文?化生活的?組織實(shí)施?工作。?6、及時(shí)?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作任?務(wù)。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責(zé)范?本（七）?【管理?層級(jí)關(guān)系?】直接?上級(jí)：總?經(jīng)辦主任?直接下?級(jí)：車隊(duì)?隊(duì)長(zhǎng)、采?購(gòu)員、庫(kù)?管員【?技能要求?】基本?素質(zhì)：有?較強(qiáng)的責(zé)?任心和事?業(yè)心，熱?愛(ài)本職工?作，辦事?公道，實(shí)?事求是，?不謀私利?。有較強(qiáng)?的組織和?協(xié)調(diào)能力?，易于合?作。自?然條件：?____?歲以上，?男性，五?官端正，?身體健康?。文化?程度：大?專以上學(xué)?歷。工?作經(jīng)驗(yàn)：?____?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)，其中?____?年以上物?資采購(gòu)或?管理經(jīng)驗(yàn)?。特殊?要求：_?___年?以上駕齡?，熟悉汽?車機(jī)械原?理。熟悉?采購(gòu)程序?和采購(gòu)內(nèi)?容，掌握?市場(chǎng)行情?和供貨渠?道?！?崗位職責(zé)?】1.?協(xié)助總經(jīng)?辦主任負(fù)?責(zé)行政車?隊(duì)及物資?采購(gòu)的全?面工作;?2.負(fù)?責(zé)行政部?門(mén)工作計(jì)?劃和工作?總結(jié)、月?報(bào)的起草?;3.?參加部門(mén)?每周例會(huì)?和地方政?府召開(kāi)的?交通安全?會(huì)議，及?時(shí)匯報(bào)工?作情況，?并向下傳?達(dá)上級(jí)要?求;4?.負(fù)責(zé)安?排車隊(duì)的?日常工作?并根據(jù)部?門(mén)經(jīng)理的?要求，充?分調(diào)動(dòng)全?隊(duì)司機(jī)的?積極性;?5.負(fù)?責(zé)車輛停?駛維修的?審批，努?力控制維?修費(fèi)用;?審核每月?業(yè)務(wù)報(bào)表?，并將統(tǒng)?計(jì)分析結(jié)?果上報(bào)部?門(mén)經(jīng)理;?6.督?促和檢查?下屬執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度和執(zhí)行?交通法規(guī)?情況;督?促和檢查?各部門(mén)車?輛使用保?養(yǎng)情況和?貫徹交通?法規(guī)情況?;__?__組織?司機(jī)進(jìn)行?車輛正常?保養(yǎng)，并?安排車輛?月檢工作?;8.?熟悉和掌?握公司所?需辦公用?品、勞保?用品及日?用清潔品?的名稱、?型號(hào)、規(guī)?格、價(jià)格?、用途等?。檢查購(gòu)?進(jìn)物資是?否符合質(zhì)?量要求，?對(duì)所轄物?資料采購(gòu)?負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任;?9.按計(jì)?劃完成所?轄物資的?采購(gòu)任務(wù)?，并在預(yù)?算內(nèi)做到?開(kāi)源節(jié)流?;10?.負(fù)責(zé)所?轄物品、?辦公家具?、設(shè)備及?勞保用品?等的發(fā)放?審核，并?負(fù)責(zé)費(fèi)用?控制;?11.及?時(shí)處理產(chǎn)?品質(zhì)量問(wèn)?題，協(xié)調(diào)?供應(yīng)商退?、換質(zhì)量?不合格產(chǎn)?品;1?2.負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品、辦?公家俱、?辦公設(shè)