建筑企業(yè)合同治理制度范例佚名合同治理來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊數(shù)：2870更時(shí)間：2023-11-16合同治理制度〔草案〕目的為標(biāo)準(zhǔn)公司合同的治理，防范與把握合同風(fēng)險(xiǎn)，做到治理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。適用范圍施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。本條所指重大合同是指〔主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來(lái)確定〕一般合同是指公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的治理工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法律、法規(guī)和規(guī)章；負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和治理；負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案治理；負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。合同治理部〔合同治理員〕負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談；負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行狀況；負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作；參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。公司選購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備選購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。工程經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作工程經(jīng)理部經(jīng)理〔或分管副經(jīng)理〕負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程工程的各類合同并生疏內(nèi)容，做好合同交底工作；履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)視分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；監(jiān)視材料、設(shè)備的驗(yàn)收；負(fù)責(zé)所在工程全部合同的日常治理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并準(zhǔn)時(shí)提交公司辦公室；收集、整理索賠資料，供給索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；監(jiān)視所在工程各類合同的履行狀況，覺察問題準(zhǔn)時(shí)向公司辦公室報(bào)告。合同的簽訂合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信力氣、履約力氣進(jìn)展調(diào)查，不得與不的經(jīng)濟(jì)合同。體資格；審查工程資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約狀況，以確定業(yè)主的履約力氣。際業(yè)績(jī)。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割〔銀貨兩訖〕的簡(jiǎn)潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)承受書面形式。\“書面形式\“是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報(bào)、、電子郵件等，除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求承受正式的合同書形式，有示范文本〔括公司制定的示范文本〕的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。合同的內(nèi)容建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程工程施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。其他合同〔主要指買賣合同〕的內(nèi)容當(dāng)事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供給的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；效勞合同應(yīng)商定具體的效勞內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。數(shù)量：合同應(yīng)承受國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法商定精準(zhǔn)數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式〔如電報(bào)、、送貨單、發(fā)票等。質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所承受標(biāo)準(zhǔn)的代〔標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。價(jià)款或酬勞：價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，承受折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票〔電匯、票匯、信匯、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定精準(zhǔn)日期或商定在確定的日期后多少日內(nèi)。履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)商定確定期限的方式；或本公司的住宅地；商定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。合同的擔(dān)?！稉?dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。合同的解釋語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)展解釋。保密條款的違約責(zé)任。合同聯(lián)系制度履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。違約責(zé)任依據(jù)《合同法》作適當(dāng)商定，留意合同的公正性。解決爭(zhēng)議的方式裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂合同的工作程序建設(shè)工程施工合同的簽訂4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合狀況進(jìn)展考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的工程，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來(lái)函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談?lì)A(yù)備會(huì)，制定談判的原則和方案。合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的工程，按重進(jìn)展評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)展書面交底。合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門〔工程部、合同治理部、財(cái)務(wù)部等〕進(jìn)展會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理〔或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員〕認(rèn)為已經(jīng)根本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或托付代理人批準(zhǔn)簽字。工程工程經(jīng)理和營(yíng)銷工程經(jīng)理必需參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必需經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。勞務(wù)〔專業(yè)〕分包合同的簽訂4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合狀況進(jìn)展考察，要求分包方供給以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。工程經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)展招〔議〕標(biāo)工作。合同治理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法及合同條件進(jìn)展審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)展監(jiān)視。勞務(wù)〔專業(yè)〕分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意〔假設(shè)建設(shè)工程施工合同有此商定〕后，由工程經(jīng)理部〔重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批〕與分包方簽訂分包施工合文本的承受公司制定的示范文本。工程部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同治理部備案。材料設(shè)備選購(gòu)合同的簽訂材料設(shè)備選購(gòu)合同由選購(gòu)部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供給方進(jìn)展洽談，擬訂合同條款，交工程經(jīng)理部、合同治理部會(huì)審后，由選購(gòu)部簽訂，合同治理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂〔工程〕經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門〔工程〕經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門〔工程〕經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門〔工程經(jīng)理部〕合同治理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門〔工程〕經(jīng)理簽署意見后由合同治理部進(jìn)展合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同治理部一份備案。5、合同的變更、解除在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重達(dá)成書面協(xié)議，協(xié)議未達(dá)成前，原合同照舊有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通〔包括書信、電報(bào)存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)；對(duì)方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。假設(shè)確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已消滅了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律參謀審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成全都意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍一樣。對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必需與索賠同步進(jìn)展，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一局部。對(duì)于特別狀況下合同履行過程中的合同中止〔包括停、緩建手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，準(zhǔn)時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的部門或領(lǐng)導(dǎo)。合同未履行完畢，但確定不再連續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。合同的履行公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行狀況臺(tái)帳。有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成局部，合同經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同形式支付。對(duì)合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，合同履行單位、工程經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，通過取證依據(jù)合同商定準(zhǔn)時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r〔含違約〕報(bào)告?！埠`約認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門〔工程經(jīng)理部〕負(fù)責(zé)人同意。在履行合同過程中，經(jīng)辦人員假設(shè)覺察并有精準(zhǔn)證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有以下狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律參謀詢問，并將根本狀況和法律參謀的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化；轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以躲躲債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力氣的其他情形。債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn)：在重大、簡(jiǎn)潔合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼〔合〕并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先依據(jù)實(shí)事求是的原則，公正協(xié)商解決；合同雙方在確定期限〔一般為一個(gè)月〕內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ焦邑?fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理打算。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)馬上報(bào)告公司辦公室。公司打算承受訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人預(yù)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一托付律師或其他專業(yè)人員辦理。合同的日常治理本公司實(shí)行二級(jí)合同治理，合同治理部全面負(fù)責(zé)公司的合同治理；業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部、工程經(jīng)理部設(shè)立的合同治理員負(fù)責(zé)所在部門的合同治理，其他部門不設(shè)合同治理員。公司的合同專用章專人治理，合同治理部、業(yè)務(wù)部、工程經(jīng)理部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政治理部門備案。簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章?！惨押炗喌暮贤尺z失的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦外，其他部門復(fù)印合同必需事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋專用印章。全部合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同治理員保管。合同治理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同治理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同治理部提交合同履行狀況的工作報(bào)告。合同治理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來(lái)文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等全部資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)前方可辦理有關(guān)手續(xù)。生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位?？己伺c獎(jiǎng)懲公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)視考核。對(duì)在合同簽訂、履行過程中覺察重大問題，樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施，使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎(jiǎng)。合同經(jīng)辦人員消滅以下狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同