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文檔簡介
隨著我國醫(yī)改政策的深入開展,做好固定資產管理工作十分重要,因為醫(yī)院的固定資產數量較多、體積龐大、存放較為分散,做好固定資產的統(tǒng)一管理工作,能夠更好地發(fā)揮出資產的價值,減少資產的浪費。然而部分醫(yī)院在經營中并沒有重視固定資產管理工作的開展,只是關注財務工作的開展,導致醫(yī)院的固定資產管理出現各種問題,難以保證資產的賬實一致。因此,為了更好地發(fā)揮出固定資產的作用和價值,更好地推動醫(yī)院的正常發(fā)展,醫(yī)院不僅要重視固定資產管理工作的開展,更要積極探索在開展資產管理時存在的問題以及具體的解決辦法,進而更好地提升資產的管理水平,提高資產的管控能力。一、做好醫(yī)院固定資產管理的重要性(一)提高醫(yī)院的工作效率醫(yī)院落實好固定資產管理工作,對于提升醫(yī)院的工作效率起到了很重要的作用,能夠為管理者提供相關的決策依據,提升決策的科學性。因為加強固定資產管理工作的開展,能夠讓管理人員更加全面地了解掌握醫(yī)院當前的資產情況,了解醫(yī)院的資源分配情況,進而結合醫(yī)院的經營實際情況以及發(fā)展規(guī)劃來制定更加科學合理的資產配置,有效地提升醫(yī)院資產的利用效率,進而有效地促進醫(yī)院工作效率的提升[1]。(二)降低經營成本做好固定資產管理工作,能夠有效地降低醫(yī)院的經營成本。因為醫(yī)院在進行預算編制時,需要結合當前的資產使用現狀來進行預算指標的制定,只有掌握醫(yī)院固定資產的全面情況,才能更好地結合醫(yī)院的發(fā)展來制定資產的使用計劃和采購計劃,制定更加合理的資產預算,進而將資產的預算成本控制在更加合理的范圍,有效地降低醫(yī)院的經營成本。(三)促進醫(yī)院的正常經營加強固定資產管理工作,可以更加充分地發(fā)揮出資產的作用,為廣大患者提供更加優(yōu)質的服務,從而更好地推動醫(yī)院的正常經營。因為做好固定資產管理工作,不僅可以保證資產的價值,還可以保證資產的正常使用,確保醫(yī)院各項服務的正常開展,更好地推動醫(yī)院的正常經營。二、醫(yī)院固定資產管理存在的問題(一)缺乏完善的固定資產管理方式和流程在開展固定資產管理工作時,醫(yī)院缺乏完善的管理方式和流程,導致資產管理的效果并不理想,大大地影響資產價值的發(fā)揮。第一,醫(yī)院缺乏對固定資產的統(tǒng)一管理。隨著醫(yī)院固定資產的使用,資產會分散在各個部門當中,雖然醫(yī)院制定了統(tǒng)一的管理制度,但是在實際中很難做到固定資產的統(tǒng)一管理,分散在各個部門的固定資產常常是由該部門進行管理,在管理中容易出現各行其是的現象,也沒有嚴格按照相關的管理制度來落實好管理工作,導致資產的管理效果不高[2]。第二,醫(yī)院在開展固定資產管理時,也缺乏完善的管理流程,不能切實做好資產的審核和監(jiān)督,導致醫(yī)院的資產出現較大的流失或者浪費現象。例如,在進行固定資產采購時,工作人員并沒有做好資產的采購可行性以及收益性方案就直接進行了采購,導致資產的價值得不到全面的評估,極容易造成資產的浪費。由于缺乏完善的管理流程,導致資產的使用過于隨意,使財務部門不能及時掌握資產最新的使用情況,不能及時為管理人員提供全面準確的資產使用報告。例如,固定資產在更換使用科室時,相關科室人員并沒有嚴格按照規(guī)定來做好審批工作,導致資產管理的責任不夠明確,進而影響資產的管理效果。而且在進行資產報廢和注銷時,相關人員也沒有明確按照流程來開展工作,甚至在沒有獲得上級部門審批的前提下就已經進行了資產的處置,導致醫(yī)院的固定資產出現了極大的流失。(二)缺乏規(guī)范的固定資產核算和清點形式當前醫(yī)院并沒有采用規(guī)范的固定資產核算和清點形式,導致資產管理的規(guī)范性不足,不能有效地發(fā)揮出資產的價值。第一,當前醫(yī)院尚未使用規(guī)范的資產核算方式。因為醫(yī)院大部分的固定資產都分散在不同的部門當中,但是各個部門在進行固定資產管理時,所采取的管理方法缺乏一定的專業(yè)性,進而影響資產的管理效果。例如,各個科室和財務部門之間的溝通不夠全面,導致在進行資產管理時會存在不同步的現象,容易出現財務部門已經將固定資產入賬,但是使用部門并沒有將固定資產入賬的現象,進而影響了資產的核算質量,導致醫(yī)院出現賬實不相符的現象[3]。第二,醫(yī)院在進行固定資產的清點工作時,并沒有按照相關規(guī)定開展工作,一般是采用簡化的手段,導致清點的質量得不到保證,導致實際的固定資產數量和記錄的固定資產數量之間存在差異。例如,由于缺乏規(guī)范的清點形式,導致財務部門不能準確地掌握資產的使用情況,極容易出現使用科室的資產記錄情況和財務部的資產記錄情況差異較大的現象,導致財務人員不能全面地掌握資產的來源和去處,使得資產的安全性得不到有效的保證。此外,在開展預算制定時,工作人員也沒有結合各個部門具體的資產情況來進行資產的合理分配,導致資產在分配時出現了不均的現象。(三)缺乏有效的固定資產監(jiān)管要確保固定資產的安全性,必須要做好資產的監(jiān)管工作,然而許多醫(yī)院并沒有做好有效的資產監(jiān)管工作,導致資產出現了浪費和流失的現象。并不是所有管理人員都能夠正確地認識到固定資產管理的重要性,導致醫(yī)院對于資產管理的重視程度并不高,即使設置了專門的資產管理部門,但是并沒有引進專業(yè)的人才開展資產管理工作,不能切實做好資產的監(jiān)管工作,導致資產管理出現各種問題,進而造成資產的浪費。例如,許多醫(yī)院尚未能夠結合資產的實際管理情況來制定完善的監(jiān)管制度、監(jiān)管措施,所使用的監(jiān)管手段也存在落后的現象,導致監(jiān)管人員不能及時發(fā)現固定資產在使用過程中存在的問題,不能及時有效地解決,進而導致資產浪費的現象。(四)資產管理創(chuàng)新力度不足部分醫(yī)院在開展固定資產管理時,缺乏一定的創(chuàng)新理念,并沒有及時創(chuàng)新管理手法,導致管理效果不高。由于缺乏專業(yè)的管理人員,使得醫(yī)院所開展的固定資產管理缺乏一定的專業(yè)性和有效性,管理人員只是按照傳統(tǒng)的方式開展工作,導致資產管理存在較多的漏洞和問題,大大地威脅了資產的安全,也影響了資產價值的發(fā)揮。此外,在開展固定資產管理工作時,工作人員也未能結合信息化技術進行管理方式的創(chuàng)新,導致管理水平依然停留在落后的階段,未能有效地提升管理效果。三、醫(yī)院固定資產管理問題的解決對策(一)完善資產管理方式和流程要提升固定資產的管理水平,醫(yī)院要進一步完善當前的資產管理方式和流程,充分借助信息化技術以及計算機技術來完善管理方式,進而對固定資產開展更加全面和規(guī)范的管理。第一,醫(yī)院要做好固定資產的跟蹤管理工作,借助智能化技術來構建智能化管理系統(tǒng),進而對資產的使用進行全面的跟蹤,也實現對資產的統(tǒng)一管理,大大地保證資產管理的規(guī)范性。第二,醫(yī)院要進一步完善資產的管理流程,要求工作人員嚴格按照相關的流程來開展資產的轉移工作。在轉移固定資產時,轉移部門必須要向歸口管理部門進行審批,當歸口部門審批通過后,才能進行資產的轉移[4]。針對資產的轉移,主要有兩種情況:一種是轉移給其他部門進行使用,另外一種情況是進行資產的報廢注銷。無論是將資產轉移給其他部門還是進行資產的報廢注銷,都需要將相關的資料交由給財務部門,如果是要進行資產的注銷,則需要交由財務部門進行審批,當財務部門審批通過后才能進行資產的處置,處置后的資產價值要及時轉交到財務部門進行記錄和管理,從而更好地保證資產的安全。第三,醫(yī)院要統(tǒng)一各個部門的資產管理情況,確保各個部門能夠加強財務部門做好溝通工作,及時做好資產的統(tǒng)一處理,保證資產的賬實相符。(二)完善資產核算和清點機制加強完善資產的核算方式和清點方式,也是確保醫(yī)院固定資產管理效果的重要內容。第一,醫(yī)院要明確固定資產的分類管理方式和標準,統(tǒng)一好固定的價值認知,進而為資產的核算工作提供重要的基礎。醫(yī)院要加強對管理人員的培訓,加強管理人員對于固定資產的分類認知,正確認識到固定資產的價值判定,實現對固定資產價值的統(tǒng)一認知。此外,財務部門以及采購部門要及時做好固定資產的分類管理工作,當采購新的固定資產時,要嚴格按照固定資產的價值標準和分類標準來做好入賬管理,并且做好分類管理,保證資產核算的準確性。第二,醫(yī)院要落實好固定資產的清點工作。因為醫(yī)院的固定資產都分散在各個部門,財務部門要不定期地開展資產的清點工作,全面準確地掌握各個部門的資產使用情況,避免出現資產流失的現象。為了保證資產清點的質量,財務部門需要與同使用部門、歸口管理部門共同開展清點工作,結合資產的明細賬來開展清點工作,并且要做好核對結果的確認工作。在資產清點過程中發(fā)現的問題,例如,發(fā)現的盤盈情況或者盤虧情況,則要立刻查找出相關的原因,并做好處理,確保資產的賬實相符。為了提高各個部門對于資產清點工作的重視,醫(yī)院可以將資產的清點結果和部門的績效相掛鉤,借此來強化各個部門的固定資產管理意識,進一步提升各個員工在固定資產管理中的配合程度,確保資產管理的整體效果。(三)完善資產監(jiān)管辦法加強完善資產的監(jiān)管辦法也是確保醫(yī)院固定資產安全的重要措施,因此,醫(yī)院應重視資產監(jiān)管工作的開展。第一,醫(yī)院要結合當前固定資產的管理現狀來制定針對性的管理辦法,完善原有的監(jiān)管制度,明確好固定資產的監(jiān)管重點,保證監(jiān)管工作的有效落實,進而確保資產的安全性[5]。第二,醫(yī)院可以建立固定資產的反饋機制,通過采取多個方式開展資產的監(jiān)管工作,并及時將監(jiān)管情況反饋給各個部門,進而督促各個部門定期整改優(yōu)化,進一步提升固定資產的管理水平。例如,監(jiān)管人員應當及時將所發(fā)現的固定資產管理存在的人員問題、管理方式問題及時反饋給相關部門,并且協(xié)助相關部門做好問題的解決,確保各個部門能夠更加順利地做好資產管理工作。(四)加強資產管理的創(chuàng)新隨著現代技術在我國的發(fā)展和廣泛應用,醫(yī)院在開展固定資產管理時,也要加強資產管理的理念創(chuàng)新和方式方法創(chuàng)新,進一步推動資產管理的創(chuàng)新發(fā)展。第一,醫(yī)院資產管理人員要進一步轉變原有的管理理念,要認識到現代技術在固定資產管理中的重要價值,加強推動資產管理的信息化發(fā)展。例如,醫(yī)院應當借助信息化技術來構建固定資產管理平臺,實現對醫(yī)院全部資產的統(tǒng)一管理。通過管理平臺,可以及時匯總各個部門的資產使用信息,并且進一步提高資產核算的公開性,也為資產的監(jiān)管提供了重要的平臺,全面有效地保障了醫(yī)院資產的安全。醫(yī)院在借助信息化技術構建資產管理平臺時,要切實做好固定資產信息的共享工作,要求各個部門要及時將自身部門資產的使用情況上傳到平臺,方便財務人員了解當前醫(yī)院整體的資產使用情況,進而形成固定使用報告,為管理人員提供重要的決策參考。第二,醫(yī)院要加強對專業(yè)人才的引進,進而更好地推動固定資產的創(chuàng)新發(fā)展。例如,為了進一步提高固定資產管理的信息化水平,醫(yī)院要重視引進專業(yè)素養(yǎng)較高的復合型人才,明確人才引進的標準,保證引進人才既具備了專業(yè)的資產管理知識,也具備良好的信息化技術,能夠熟練地使用各種信息技術來開展資產管理工作。此外,醫(yī)院要優(yōu)化人才引進的渠道,完善人才
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