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文檔簡介
(工作規(guī)范)人力資源工作手冊(下)
人力資源管理手冊(下部-附表)
附錄1:RecruitingRequest招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人WorkingLocation工作地點Closedate預(yù)定聘任日期JobDescription職位描述Roleintheorganizationchart在部門組織構(gòu)造圖中位置Careerpath此職位發(fā)展計劃Educationbackground教育背景(專業(yè)年限)Experience&Qualification所需經(jīng)驗技能Otherrequirement其它規(guī)定(英語計算機等)Requestedby(Dept.Head)用人部門簽字Date:日期同意(可選擇):○總經(jīng)理/日期○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期○HR分管副總/助理/日期○HR總監(jiān)/日期○分支機構(gòu)總經(jīng)理/日期○分支機構(gòu)HR經(jīng)理附錄2:InterviewEvaluationForm面試評定表NameofApplicant:(應(yīng)聘者)Interviewer:(面試人員)Position:(應(yīng)聘職位)Date:(時間)第一輪面試(Hiringmanager/Director使用)GeneralImpression綜合評價(如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力、發(fā)明性、持久性等等)Education受教育狀況(學(xué)歷、專業(yè))Experience工作經(jīng)驗(專業(yè)背景及特長)Servicecentric服務(wù)至上理念差12345優(yōu)Teamworking團體協(xié)作精神差12345優(yōu)Communicationskills溝通及語言體現(xiàn)能力差12345優(yōu)Honesty,open,passion誠實、開放、激情差12345優(yōu)Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力)差12345優(yōu)Goaloriental成果導(dǎo)向差12345優(yōu)Interesttoinsurance對行業(yè)的愛好Interesttothejob對工作的愛好Foreignlanguage外語水平Computer計算機水平Workingstability過去雇傭的穩(wěn)定性()非常穩(wěn)定()比較穩(wěn)定()經(jīng)常變動Personality個性氣質(zhì)類型()外向()偏外向()中性()偏內(nèi)向()內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動機()應(yīng)屆畢業(yè)()謀求發(fā)展()提高收入()人際關(guān)系()其它,需闡明:Strength優(yōu)勢Weakness局限性CurrentPackage現(xiàn)在待遇(工資、職位)Expectation盼望待遇(工資、職位)Availability可到崗時間Decision決定FurtherinterviewRejectKeepinfile(進一步面試)(不錄用)(存檔)面試人簽字并日期:
SecondInterview(第二輪面試Director/Vicepresent/Present使用)Date:日期InterviewedBy:面試人GeneralComment&Decision綜合印象及決定簽字:(Director/Vicepresent/Present)HireRejectKeepinfile(錄用)(不錄用)(存檔)BackupWaitingforfurthercontact(Pending)(候補)(暫緩錄用)PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.此表填寫后請交人事部
附錄3:應(yīng)聘人員記錄表編號:應(yīng)聘人員記錄表應(yīng)聘部門:崗位:填表日期:年月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位健康狀況工作單位職業(yè)全部制性質(zhì)參加工作時間職稱職務(wù)家庭地址身份證號碼外語語種及純熟程度戶口所在地應(yīng)聘□報紙□網(wǎng)上□招聘會渠道□內(nèi)部推薦(推薦人:)□外部推薦(推薦人:)時間工作單位和部門職務(wù)證明人本人主要工作簡歷時間院校和專業(yè)畢/結(jié)業(yè)證明人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況專長及成就特長和愛好獎懲狀況愛人姓名出生年月文化程度家工作單位職務(wù)庭其姓名關(guān)系出生年月工作單位職務(wù)情他況成員住房狀況聯(lián)系電話備注
附錄4:錄用決定HiringDecision錄用決定CandidateChineseName應(yīng)聘人姓名WorkingName機構(gòu)名稱Department部門Position擬聘級別Position/title擬聘職位Interviewedby面試人Salaryset:薪資\福利狀況(人事填)Startingdate入司日期CandidateEvaluation(strength&weakness)綜合評定用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期:同意(可選擇):○總經(jīng)理/日期○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期○HR分管副總/助理/日期○HR總監(jiān)/日期○分支機構(gòu)總經(jīng)理/日期○分支機構(gòu)HR經(jīng)理
附錄5:工作通知書工作通知書(樣本)日期:年月日先生/女士:我代表××公司很快樂地告知您,歡迎您加入我們公司部,任職位,級別為。經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于年月日,試用期為三個月,根據(jù)工作體現(xiàn)能夠提前,但不能短于一種月。您的職責(zé)與待遇以下:工作時間:公司的工作時間為上午8:30至下午17:00。中午11:30至13:00為午餐及休息時間。待遇闡明:月薪為元,其中:。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其它國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用;年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金;公司提供工作午餐或午餐補貼;手機費報銷額度為元;檔案調(diào)入公司后,可享有社會養(yǎng)老保險與住房公積金,公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分;另外,公司還額外為您提供補充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險;您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密,不將其告知第三方。聘任解除:試用期間,無論您還是公司(經(jīng)總經(jīng)理簽字)都能夠在任何時間、以任何理由解除聘任關(guān)系,但需提前30日告知對方。辦公地點:。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構(gòu)工作。如您接受本聘書,請簽字后送交人力資源部。我們非常快樂您能加盟××公司,若有任何疑問,請隨時向人力資源部提出。員工簽字: ××××股份有限公司日期:人力資源總監(jiān)×××
附錄6:內(nèi)部空缺職位內(nèi)部空缺職位職位名稱:所屬機構(gòu)、部門、崗位:直接主管:重要工作職責(zé):1.2.3.4.5.任職資格規(guī)定:學(xué)歷:年紀(jì)/性別:外語/電腦能力:有關(guān)工作經(jīng)驗:性格/能力/態(tài)度:公布日期:規(guī)定上崗日期:聯(lián)系人及電話:人力資源部日期
附錄7:人才推薦獎勵領(lǐng)取統(tǒng)計序號日期推薦人姓名推薦人部門與否推薦成功被推薦人級別獲得的獎勵方式金額獎勵方式123456789101112131415
附錄8實習(xí)人員審批表實習(xí)部門:年月日姓名性別出身年月文化程度就讀院校專業(yè)就讀時間生源政治面貌實習(xí)期限聯(lián)系方式實習(xí)期間待遇和發(fā)放形式(由人事部門填):實習(xí)部門意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:年月日人力資源部意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日備注:實習(xí)學(xué)生寫出實習(xí)小結(jié)交人力資源部。(300字)實習(xí)生所在部門為實習(xí)生提供實習(xí)鑒定,交人力資源部存檔。
附錄9臨時用工審批表應(yīng)聘部門:填表日期:年月日姓名性別出生年月照片文化程度專業(yè)健康狀況戶口所在地身份證號聯(lián)系方式現(xiàn)家庭地址推薦人現(xiàn)工作狀況待業(yè)、下崗、退休、其它()與否與原單位解除勞動合同主要工作經(jīng)歷特長及成績用人部門意見擬從事崗位和工作內(nèi)容:擬聘任時間:年月日至年月日擬聘工作崗位:擬定待遇:部門負(fù)責(zé)人簽字:日期:人事部門意見部門負(fù)責(zé)人簽字:日期:公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注:需提供個人的身份證復(fù)印件和常住地址證明復(fù)印件。附錄10新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年紀(jì)性別入司時間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請在入職前確認(rèn)下列項目:序號項目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址,加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時間15導(dǎo)師16其它下列項目由部門完畢;1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作闡明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù),開始在公司上班。新員工簽字:時間:
附錄11:履歷表基本信息姓名年紀(jì)性別入司時間部門職位直接經(jīng)理員工編號個人資料民族:政治面貌:參加工作時間:個人近照身份證號碼:婚姻狀況:未婚/已婚/離婚/出生日期:出生地點:戶口所在地:省市區(qū)(縣)派出所檔案所在地:省市區(qū)(縣)單位社會保險狀況(有無):養(yǎng)老□失業(yè)□大病□住房公積金□現(xiàn)住地址:郵編:住宅電話:(請盡量提供方便工作聯(lián)系)家鄉(xiāng)通信地址:郵編:傳呼:手提:家庭資料父母姓名(如逝世請注明)父親姓名:職業(yè):聯(lián)系電話:政治面貌:兄弟姐妹人數(shù)母親姓名:職業(yè):聯(lián)系電話:政治面貌:配偶姓名:職業(yè):聯(lián)系電話:政治面貌:緊急事故聯(lián)系人資料姓名:關(guān)系:聯(lián)系電話:地址:郵編:教育程度(請依先后次序列出)起止時間學(xué)校名稱學(xué)制專業(yè)/畢業(yè)證專業(yè)、社團資格職稱/會員/獎項時間社團名稱社團性質(zhì)受過何種培訓(xùn)語言能力與技能第一外語及水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能工作統(tǒng)計(請依先后次序列出)日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金重要職責(zé)離職因素日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金重要職責(zé)離職因素日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金重要職責(zé)離職因素日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金重要職責(zé)離職因素
職業(yè)生涯計劃您的個人愛好與愛好:您個人認(rèn)為做人應(yīng)堅持的最重要原則:您認(rèn)為從近來的工作中您得到的最大收獲是:您但愿在下一種工作中學(xué)到什么,個人職業(yè)方向與愛好所在:請描述您將來五年計劃發(fā)展的領(lǐng)域:本人健康狀況良好身高米體重公斤視力:良好()/近視()度/散光()血型:缺點:無()有()其它信息否有有否因工作體現(xiàn)未能合符公司規(guī)定而遭辭退?□□有否曾涉及任何刑事罪行?□□可否向你現(xiàn)時或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作體現(xiàn)及薪金?□□近來一位雇主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚懀榉奖阄宜咀稍冮w下以往的工作統(tǒng)計或在校成績,請具體列出閣下近來一位雇主或咨詢?nèi)说木唧w資料:姓名:單位:職務(wù):地址:郵編:聯(lián)系電話:與閣下關(guān)系:入司渠道□從報紙廣告上得知招聘信息□從網(wǎng)上得知招聘信息(網(wǎng)站名:)□在招聘會上投簡歷□公司員工介紹(姓名:關(guān)系:)□其它:聲明書本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主,介紹人或咨詢?nèi)瞬樵內(nèi)拷y(tǒng)計。本人謹(jǐn)聲明以上提交的一切資料絕對對的,如有不實,可作為立刻被開除處分的理由,而公司不必作出任何賠償。本人樂意恪守公司規(guī)則。日期:訂立:附錄12::你好!首先祝賀你通過了公司嚴(yán)格的初試、復(fù)試,從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出,成為大家庭中的一員,我們歡迎你的到來。為了使你更快地理解這里的工作和生活,請認(rèn)真閱讀下面的內(nèi)容:一、到人力資源部報到:8:30你來到人力資源部辦理報到手續(xù),由此開始了你在公司的第一天。提示你注意:填寫履歷表每一項內(nèi)容都要精確具體,例如住宅電話、手機號、戶口等;名字的寫法、出生日期等要與身份證上保持一致,以免此后聯(lián)系不方便。如果你今天沒交照片,最佳趁中午時間去附近照"快照",方便你早一天拿到胸卡和工作證。人力資源部會組織"新員工培訓(xùn)",屆時你能夠?qū)ξ覀兊拇蠹彝ビ幸环N系統(tǒng)的理解。二、到您所在的部門報到然后,我們會把你帶到你的座位,一套嶄新的辦公用品會擺放在你的桌子上,你們的部門總監(jiān)/經(jīng)理睬對你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識。忙了一上午,你是不是口渴了,你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機和紙杯了嗎?明天自己帶一種杯子吧,由于紙杯是給客戶用的,我們不能忘記節(jié)省啊。如果你的桌子上配有電話,我來告訴你這部電話的使用辦法:(總機,傳真)1)外線按;2)轉(zhuǎn)電話按鍵再撥分機號;3)內(nèi)部接打直撥分機號碼;4)接電話時應(yīng)說“您好,XX公司”如果你尚有增加辦公用品的需求,能夠直接找您的指導(dǎo)人。如果你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送,請到前臺登記,我們的前臺小姐會幫你的。三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)這里告訴你公司的網(wǎng)址:.cn,在這里您能夠全方面理解公司的狀況,也能夠先看一下公司的各項管理制度與公司的文檔,方便你理解公司的規(guī)定。其中但愿你能盡快理解的內(nèi)容以下:人事管理制度薪酬及福利制度辦公管理制度財務(wù)制度這里,順便告訴你幾個慣用分機號,你可能會用的上:好了,在此衷心但愿每一位新員工不停進取,開創(chuàng)自己更加美妙的明天。附錄13:新員工滿月跟進統(tǒng)計姓名:入司日期:直接經(jīng)理:跟進評定日期:負(fù)責(zé)人:員工意見工作:直接經(jīng)理:公司管理:簽字:改善計劃員工下一步為改善工作而做的計劃:直接經(jīng)理評價工作能力:工作態(tài)度:發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正:簽字:附錄14:員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完畢工作質(zhì)量優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:本人自評工作效率/能力優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:工作態(tài)度優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:完畢工作可靠性優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:服務(wù)至上優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:直接經(jīng)理意見批評與自我批評優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:團體協(xié)作優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:尊重別人及勞動優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:誠實、開放、激情優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:部門經(jīng)理/總監(jiān)意見敏于思而慎于行優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:主人翁意識優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:成果導(dǎo)向優(yōu)良中差員工自評:經(jīng)理評分:人力資源部意見附錄15:PersonnelActionForm人事變動表Name:姓名JoinedDate:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性別Age:年紀(jì)Dep.afteraction:變動后部門Actionitems:(可選擇)(項目:)HireCompletedprobationSalaryReview兼職轉(zhuǎn)正式聘任完畢試用期調(diào)薪PromotionInternalTransferDemotion提高內(nèi)部調(diào)動(含外派)降/撤職ResignationterminationOthers辭職終止合同其它(待崗、借調(diào)等)Briefthereasonofaction:(可選擇)○建議部門簡述理由:○員工本人簡述理由:○部門總監(jiān)簽字并日期○員工簽字并日期Briefthereasonofaction:(可選擇)○有關(guān)部門簡述理由或意見○員工本人簡述理由或意見○部門總監(jiān)簽字并日期○員工簽字并日期Briefthereasonofaction:○人力資源部簡述理由或意見○人力資源總監(jiān)簽字并日期Briefthereasonofaction:○分公司人事部意見○人事經(jīng)理簽字并日期Position職位Beforeaction變動前Level級別Beforeaction變動前Salary工資Beforeaction變動前Afteraction變動后Afteraction變動后Afteraction變動后Remarks備注:同意(可選擇):○總經(jīng)理/日期○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期○HR分管副總/助理/日期○HR總監(jiān)/日期○調(diào)入部門負(fù)責(zé)人/日期○調(diào)出部門負(fù)責(zé)人/日期○分公司總經(jīng)理/日期○分公司人事部經(jīng)理/日期○支公司經(jīng)理/日期
附錄16:轉(zhuǎn)正告知單姓名入司日期部門年紀(jì)生效日變動后部門我很快樂地告知您,由于您杰出的工作業(yè)績,公司決定為您轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排以下職位變動前級別變動前工資變動前變動后變動后變動后請接受我的誠摯祝賀,并祝您獲得更大的成績!人力資源部(簽字):日期公司認(rèn)為公司的成功取決于全體員工不懈地努力,因此,公司會對為公司作出重要奉獻的員工提供更加好的待遇、為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機會,更多的培訓(xùn)以跟上公司的發(fā)展。同時,公司會為員工發(fā)明更加好的工作環(huán)境與公司文化。請接受我及公司全體員工的誠摯祝賀,并但愿為公司發(fā)明更多價值!總經(jīng)理簽字:日期:附錄17:PersonnelActionForm人事變動表Name:姓名JoinedDate:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性別Age:年紀(jì)Dep.afteraction:變動后部門Actionitems:(可選擇)(項目:)HireCompletedprobationSalaryReview兼職轉(zhuǎn)正式聘任完畢試用期調(diào)薪PromotionInternalTransferDemotion提高內(nèi)部調(diào)動(含外派)降/撤職ResignationterminationOthers辭職終止合同其它(待崗、借調(diào)等)Briefthereasonofaction:(可選擇)○建議部門簡述理由:○員工本人簡述理由:○部門總監(jiān)簽字并日期○員工簽字并日期Briefthereasonofaction:(可選擇)○有關(guān)部門簡述理由或意見○員工本人簡述理由或意見○部門總監(jiān)簽字并日期○員工簽字并日期Briefthereasonofaction:○人力資源部簡述理由或意見○人力資源總監(jiān)簽字并日期Briefthereasonofaction:○分公司人事部意見○人事經(jīng)理簽字并日期Position職位Beforeaction變動前Level級別Beforeaction變動前Salary工資Beforeaction變動前Afteraction變動后Afteraction變動后Afteraction變動后Remarks備注:同意(可選擇):○總經(jīng)理/日期○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期○HR分管副總/助理/日期○HR總監(jiān)/日期○調(diào)入部門負(fù)責(zé)人/日期○調(diào)出部門負(fù)責(zé)人/日期○分公司總經(jīng)理/日期○分公司人事部經(jīng)理/日期○支公司經(jīng)理/日期附錄18工作評定表(由員工原部門填寫)姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完畢工作質(zhì)量優(yōu)良中差直接經(jīng)理意見(簽字并日期)工作效率/能力優(yōu)良中差工作態(tài)度優(yōu)良中差完畢工作可靠性優(yōu)良中差學(xué)習(xí)能力優(yōu)良中差團體精神優(yōu)良中差溝通能力優(yōu)良中差部門經(jīng)理/總監(jiān)意見(簽字并日期)人力資源部部意見(簽字并日期)
附錄19:內(nèi)部調(diào)節(jié)告知單姓名部門職位工作調(diào)節(jié)生效日變動后部門變動后職位我很快樂地告知您,根據(jù)您的申請,您的工作已經(jīng)進行了對應(yīng)的調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)后的工作安排以下職位變動前級別變動前崗位變動前變動后變動后變動后人力資源部總監(jiān)日期公司認(rèn)為公司的成功取決于全體員工不懈地努力,因此,公司會對為公司作出重要奉獻的員工提供更加好的待遇,更多的培訓(xùn)以跟上公司的發(fā)展。同時,公司會為員工發(fā)明更加好的工作環(huán)境與公司文化。附錄20:辭職申請表ResignApplication辭職申請表中文姓名:ChineseName部門:職位:DepartmentPosition入司日期:機構(gòu)名稱:StartingDayDivision請敘述辭職的理由:Reasonsofresignation員工簽字Signature日期Date部門意見:CommentformDept.Head有關(guān)部門意見:CommentformDept.公司領(lǐng)導(dǎo)意見:Commentfromleaders最后工作日:LastWorkingday此日期應(yīng)遵照公司的規(guī)定或雙方的合同,正式員工需提前一種月以此表形式書面告知公司其辭職決定。ThisdateshouldbeunderHuatai.’sRulesormutualagreement.Onemonth’snotificationinadvanceinneeded.此表完畢后,請交人力資源部。附錄21:解除聘任關(guān)系告知書根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司研究決定,因部門崗位先生/女士以下因素:公司將與您解除聘任關(guān)系,同時自告知之日起終止與您的勞動合同,請接到此告知后,到人事部辦理有關(guān)手續(xù)。特此告知?!痢痢痢凉煞萦邢薰救肆Y源部總監(jiān)年月日
附錄22:離職面談統(tǒng)計姓名:入司日期:直接經(jīng)理:面談日期:負(fù)責(zé)人:員工意見離職的重要因素:將來的發(fā)展方向:對崗位工作的建議:對直接經(jīng)理的建議:對公司管理的建議:簽字:
附錄23:離職手續(xù)單姓名:部門:員工編號:入司日期:申請離職日期:DeptinCharge負(fù)責(zé)部門Item事項Signature承接人簽字Signature部門經(jīng)理簽字所在部門資料實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款工作交接行政部文具、計算器員工卡、工作證鑰匙電腦名片其它人事部黨辦Email地址注銷(離職兩周后)從通訊錄中刪除本月出勤天數(shù):賠償工資天數(shù):解除合同社會保險及住房公積金終止日期:公司辦理商業(yè)補充保險終止日期:檔案福利關(guān)系調(diào)出黨組織關(guān)系調(diào)出財務(wù)部借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資發(fā)放時間總經(jīng)理(視需要)我確認(rèn)上述手續(xù)完畢,解除與XX公司的勞動聘任關(guān)系。________________________ _____________________Signature(離職人員簽字) Date (日期)確認(rèn)上述手續(xù)完畢,解除與該員工勞動關(guān)系,生效日期為____________。__________________________ _____________________Signature(人事總監(jiān)簽字) Date (日期)
附錄24:休假申請表公司LOGOLeaveRecord休假申請表姓名:Name入職時間:StartingDate部門:職位:DepartmentPosition工作地點:Workinglocation請假類別:TypesofLeaveAnnualLeave年假PregnantLeave妊娠假ExcusedLeave事假MaternityLeave產(chǎn)假MarriageLeave婚假OthersLeave其它(調(diào)休等)IllnessLeave病假Reasons請假因素(病假一天以上須附醫(yī)療證明):LeaveDuration請假日期(具體到半天):從________________到______________Totaldays請假總天數(shù):____________________Comment(闡明):Signature:_______________________________________________________________________部門負(fù)責(zé)人主管總經(jīng)理人事經(jīng)理________________________________________________________日期日期日期附:附錄25:加班審批表公司LOGOWorkOvertimeRecord加班申請表姓名:Name部門:Department職位:Position工作地點:WorkinglocationReasons加班因素:WorkOvertimeDuration擬加班時間(日期及每天加班時間):從____________日到____________日每日從_____________時到_____________時Totaltimes加班總工時:____________________Comment(闡明):Signature:_______________________________________________________________________部門負(fù)責(zé)人主管總經(jīng)理人事經(jīng)理________________________________________________________日期日期日期附錄26:員工獎勵推薦表
附錄27:××××股份有限公司頒予頒予LongServiceAward榮獲XX公司年服務(wù)獎感謝您對××公司的忠誠并期待與您更長久的合作!分公司總經(jīng)理或部門總監(jiān)人力資源部總監(jiān)總經(jīng)理
附錄28:紀(jì)律處分報告姓名:職務(wù):入司時間:直接主管:部門:聯(lián)系電話:不當(dāng)行為發(fā)生時間:不當(dāng)行為發(fā)生地點:執(zhí)行人(主管經(jīng)理/人力資源部):提交人力資源部日期:事件發(fā)生通過:處分方式:()。如屬4或5,則變更后的職務(wù)級別或薪資狀況為:。1.口頭警告2.書面警告3.最后警告4.降職5.降薪6.辭退直接經(jīng)理意見:簽字/日期部門負(fù)責(zé)人意見:簽字/日期本人意見:若本人不意見,見證人簽字:1.同意2.不同意3.其它簽字/日期簽字/日期人力資源部審核成果:簽字/日期同意人訂立:人力資源部經(jīng)理意見:總經(jīng)理意見:工會意見:簽字/日期簽字/日期簽字/日期處分生效日:年月日處分撤銷闡明:主管經(jīng)理/日期人力資源部/日期附錄29:年培訓(xùn)項目計劃表部門(分公司):填表日期:培訓(xùn)方式序號項目名稱培訓(xùn)時間(月)培訓(xùn)地點(公司內(nèi)/外)講師(內(nèi)部/外請/外派)培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)學(xué)時(小時數(shù))預(yù)算內(nèi)部培訓(xùn)外派培訓(xùn)累計注:“內(nèi)部培訓(xùn)”指由本部門安排實施的培訓(xùn),不涉及人力資源部組織的培訓(xùn)?!巴馀膳嘤?xùn)”指部門根據(jù)實際工作需要,派本部門人員接受外部機構(gòu)培訓(xùn)的培訓(xùn)。部門總監(jiān)
附錄30:培訓(xùn)統(tǒng)計表培訓(xùn)統(tǒng)計表部門:整頓人:序號培訓(xùn)課程名稱培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點課程長度(小時數(shù))講師受訓(xùn)人數(shù)費用總計(含差旅、住宿費)備注注:各部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需整頓本部門崗位技能培訓(xùn)狀況,并于每季度最后一種月的27日前將本表(電子版)及培訓(xùn)統(tǒng)計表一起交人力資源部培訓(xùn)中心存檔。
附錄31:內(nèi)部合格培訓(xùn)師名單內(nèi)部合格培訓(xùn)師名單InternalTrainerList序號Item姓名Name部門Department職務(wù)Position學(xué)歷EducationStatu所授課程名稱CourseName備注Remark
附錄32:培訓(xùn)需求調(diào)查表姓名部門工作與原則建議的培訓(xùn)重要性領(lǐng)導(dǎo)與管理通過管理與發(fā)展布署,提高整個部門的工作績效掌握激勵、授權(quán)、目的管理與績效評定等有效管理手段,激發(fā)部屬潛能,完畢部門及公司工作─部屬培訓(xùn)與生涯規(guī)化、新人教導(dǎo)技巧—如何培養(yǎng)接班人—招募面試員工技巧—授權(quán)技巧—目的管理與績效評定—員工激勵—員工埋怨解決財務(wù)與決策解讀財務(wù)報表,理解公司經(jīng)營狀況根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展制訂并控制預(yù)算─財務(wù)管理(非財務(wù)主管)培訓(xùn)—預(yù)算制訂與成本分析—戰(zhàn)略投資分析市場營銷與銷售理解集團戰(zhàn)略,據(jù)此制訂我司、部門目的和具體項目計劃理解客戶及市場需求,尋找產(chǎn)品與服務(wù)的增加機會,提供客戶滿意的產(chǎn)品與服務(wù)—戰(zhàn)備管理—銷售管理(人員、渠道、產(chǎn)品、銷售財務(wù))—客戶服務(wù)—市場營銷四、問題解決主動面對工作壓力發(fā)現(xiàn)并及時解決工作中問題─問題分析與沖突解決—壓力與挫折管理職業(yè)素養(yǎng)適應(yīng)不同人際風(fēng)格,發(fā)揮團體組員特長去除不良人際干擾,提高工作效率良好個人形象,健康主動的工作心態(tài)─辦公室禮儀—溝通技巧—演講技巧—團體訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練—電話及商務(wù)禮儀其它能通過培訓(xùn)把工作經(jīng)驗累積及新知有效傳授給部屬及其它員工流利的商務(wù)英語能運用INTERNET開展工作—新員工培訓(xùn)—市場調(diào)查—商務(wù)談判—內(nèi)部講師培訓(xùn)—商務(wù)英語除了上述培訓(xùn)課題,你還需要哪些培訓(xùn)?你能為公司里其它同事提供哪些培訓(xùn)?(請具體闡明)你與否愿望成為一種公司內(nèi)部講師填表闡明:在空格內(nèi)填寫A、B、C、D。A:非常重要B:重要C:普通D:沒必要
附錄33:培訓(xùn)申請表部門參加培訓(xùn)人員姓名及崗位申請課程名稱培訓(xùn)內(nèi)容舉辦單位及電話培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點費用總計課程費用交通費用食住費用通過本次培訓(xùn)欲達成何目的:參加人:日期:備注部門負(fù)責(zé)人意見:年月日人力資源部負(fù)責(zé)人意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日
附錄34:員工培訓(xùn)統(tǒng)計表但愿學(xué)習(xí)的內(nèi)容實際學(xué)習(xí)到的內(nèi)容但愿將培訓(xùn)所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用予下列方面,但愿達成的效果但愿完畢時間實際應(yīng)用效果111111222222333333444444555555本人簽字/日期本人簽字/日期主管簽字/日期主管簽字/日期
附錄35:內(nèi)部培訓(xùn)評定表(level1)(recactionevaluation)培訓(xùn)課程:講師:培訓(xùn)日期:(請協(xié)助我們完畢下列評定問題,告訴我們您對本次培訓(xùn)的評價,這將有助于我們?nèi)矫嬖u定培訓(xùn)工作的效果,您的建議和評價也將極好地協(xié)助我們安排將來的培訓(xùn)課程,從而能夠更加好地滿足您需要讀完每一項陳訴后,請在您認(rèn)為適宜的數(shù)字上劃圈,并且寫出您的建議:)高低1、您如何評價培訓(xùn)中講授的內(nèi)容?54321您的建議:2、您如何評價講師的授課水準(zhǔn)?54321(準(zhǔn)備程度,溝通能力,視覺手段)您的建議:3、您對培訓(xùn)場地及設(shè)施的安排與否滿意?54321(舒適,方便等)您的建議:4、您對授課進程的安排與否滿意?54321(時間長度,快慢等)您的建議:5、您與否認(rèn)為這次培訓(xùn)課54321能夠有助于您后來的工作?6、在知識獲得方面:A。培訓(xùn)前水平54321B。培訓(xùn)后水平543217、總而言之,您對這次培訓(xùn)的總體評價:54321如何?8、您認(rèn)為哪一種主題對您最有協(xié)助?543219、為了協(xié)助我們更加好地組織這類培訓(xùn),54321您尚有什么建議?
附錄36:培訓(xùn)反饋調(diào)查培訓(xùn)課題:培訓(xùn)時間:請回答下列問題:你具有該教程規(guī)定的知識水平嗎?□Yes□No在選擇這次培訓(xùn)之前,你理解該培訓(xùn)的目的嗎?□Yes□No在培訓(xùn)之后,你與否能將培訓(xùn)學(xué)到的知識運用到實際工作中?一點也沒有□□□□□正是這樣課程的構(gòu)造不適合□□□□□適合培訓(xùn)內(nèi)容對學(xué)習(xí)協(xié)助不大□□□□□對學(xué)習(xí)協(xié)助很大理論課對實踐有協(xié)助極少□□□□□協(xié)助很大培訓(xùn)內(nèi)容與日常工作的聯(lián)系極少□□□□□諸多你對本次培訓(xùn)的評價和意見:有關(guān)總體安排(如培訓(xùn)輔助設(shè)備、服務(wù)等)差□□□□□極好10、你對本次培訓(xùn)總體安排的評價和意見:11、你對培訓(xùn)講師的測評:講師姓名:A講師對專業(yè)知識的理解程度差□□□□□優(yōu)秀B講師的授課技巧差□□□□□優(yōu)秀C講師授課是考慮到了學(xué)生的特殊規(guī)定差□□□□□優(yōu)秀D你從講師那兒學(xué)到了極少□□□□□諸多多謝你在百忙之中抽出時間完畢這份問卷,如果你尚有別的意見或見解需要與我們溝通,請留下你的姓名和聯(lián)系方式。
附錄37:員工培訓(xùn)服務(wù)合同書甲方:×××××× 乙方:部門股份有限公司 性別:出生年月家庭地址: 戶口所在地: 電話:經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,同意訂立本合同,并共同恪守執(zhí)行下列條款:甲方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1.根據(jù)工作需要,自年月日至年月日安排乙方在進行有關(guān)(脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn))的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),為期__個月。甲方為乙方提供學(xué)習(xí)(培訓(xùn))費用預(yù)計________元。甲方確保乙方在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)期間享有規(guī)定的待遇,并
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