崗位作業(yè)指導(dǎo)書部門人力資源部室/班組崗位責(zé)任人XXX崗位名稱勞動(dòng)關(guān)系管理員崗位編號(hào)RZGW-005作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào)RZ-002工作概述主要負(fù)責(zé)公司員工檔案、勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)關(guān)系的管理周期工作項(xiàng)目工作說明輸入輸出記錄審核方每天梳理工作，寫每天工作計(jì)劃將每天要做的工作分條記錄在工作筆記本上，并在中午和下午下班之前檢查工作完成情況工作計(jì)劃表自己搜索員工檔案“出生年月”一欄，查找下一天是否有員工生日每天至少搜索一次，清晰地記得下一天是哪個(gè)部門哪個(gè)班組/室的員工生日，保證做到不遺漏任何一個(gè)員工的生日（如遇節(jié)假日，則將節(jié)假日生日員工提前）員工檔案公司員工寫“生日賀卡”祝福語(yǔ)，為員工送生日蛋糕在了解員工的性格基礎(chǔ)上，為不同的員工寫不同的生日祝福語(yǔ)。每天上午十點(diǎn)，放《生日祝福歌》，將生日蛋糕送到員工的工作現(xiàn)場(chǎng)。無(wú)部長(zhǎng)公司員工根據(jù)公司人事變動(dòng)信息，更新公司員工的電子檔案和紙質(zhì)檔案及時(shí)記錄新入職員工信息，并將紙質(zhì)檔案存檔根據(jù)《人事變動(dòng)通知》修改員工檔案信息，確保將員工的重大事跡及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在案員工檔案公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)打開公司OA網(wǎng)，搜集公司各部門動(dòng)態(tài)，開展自身工作每天上班之時(shí)，打開OA網(wǎng)，并根據(jù)情況調(diào)整自身工作計(jì)劃無(wú)自己周期工作項(xiàng)目工作說明輸入輸出記錄審核方每周更換“生日祝福墻”中員工生日信息在生日祝福墻上更換此周生日員工的“姓名、生日、部門”等信息無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)部門周會(huì)議基本定為每周星期一（具體時(shí)間根據(jù)部門人員工作安排而定）召開部門周會(huì)議，總結(jié)上周工作，部署此周工作計(jì)劃部長(zhǎng)每月更換企業(yè)文化宣傳展板——跨越之窗搜集公司內(nèi)外發(fā)生的重大事跡，參與公司開展的重要會(huì)議或者活動(dòng)，并存下影音或者照片記錄搜集每月新進(jìn)員工信息搜集每月績(jī)效被評(píng)為優(yōu)秀的一線員工信息關(guān)注員工日常生活，并搜集相關(guān)出游照片每月10日前完成宣傳展板底稿的設(shè)計(jì)，每月12日前完成新宣傳展板的張貼無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)整理下下個(gè)月勞動(dòng)合同到期人員名單每月20日左右整理下下個(gè)月到期人員名單，編寫《勞動(dòng)合同到期一覽表》將《一覽表》交由各部門領(lǐng)導(dǎo)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否續(xù)簽（中層干部的續(xù)簽意見需公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批）編制《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》，公司OA網(wǎng)通知，公示欄公示《勞動(dòng)合同到期一覽表》《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知》公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)組織下個(gè)月合同到期人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作核對(duì)勞動(dòng)合同到期的原始合同，擬定其《勞動(dòng)合同變更書》（特別注意勞動(dòng)合同期限中的起始時(shí)間）通知、組織勞動(dòng)合同到期人員在每月30日以前完成續(xù)簽工作《勞動(dòng)合同》《勞動(dòng)合同變更書》部長(zhǎng)每月整理員工勞動(dòng)合同每月20日左右將新簽的勞動(dòng)合同和續(xù)簽的勞動(dòng)合同變更書蓋章（公司章，法人代表張）將1份新簽合同或者勞動(dòng)合同變更書存入其紙質(zhì)人事檔案中，將其余的分部門存檔，如果員工有領(lǐng)勞動(dòng)合同的需求，則需本人在《合同領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)《合同領(lǐng)取登記表》部長(zhǎng)統(tǒng)一制作員工工作牌，并根據(jù)崗位變動(dòng)信息及時(shí)調(diào)整更新每月10號(hào)以前整理新入職的二線員工名單以及轉(zhuǎn)崗的人員名單，并根據(jù)其部門編寫工作牌代碼將需辦理工作牌人員名單交予行政管理部行政文秘，后由廣告公司代為制作《辦理工作牌人員名單》部長(zhǎng)出人事變動(dòng)通知每月25日前搜集、整理當(dāng)月新進(jìn)、離職、轉(zhuǎn)崗人員名單按要求編寫《人事變動(dòng)通知》，后于25日發(fā)公司OA網(wǎng)公示，公司公示欄公示，并將紙質(zhì)材料蓋章存檔備查如果在25日前后有急需轉(zhuǎn)崗的人員，則臨時(shí)發(fā)布《人事變動(dòng)通知》《人事變動(dòng)通知》部長(zhǎng)月度工作例會(huì)每月月初或者月末（具體時(shí)間根據(jù)部門人員工作安排具體而定）召開部門月度工作會(huì)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并擬定當(dāng)月工作計(jì)劃月度報(bào)表每月5號(hào)以前編制公司員工異動(dòng)表，傳電子檔予保險(xiǎn)管理員和部長(zhǎng)各一份每月5號(hào)前編制《人員配編情況表》，傳電子檔予招聘管理員和部長(zhǎng)各一份《異動(dòng)表》《人員配編情況表》部長(zhǎng)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作認(rèn)真、及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)無(wú)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每季度參與季度績(jī)效考核每季度末按要求完成績(jī)效表格的填寫參與部門績(jī)效考評(píng)會(huì)議總結(jié)上季度工作，并擬定下季度工作計(jì)劃《季度述職報(bào)告》、《季度工作計(jì)劃表》《員工績(jī)效考核表》部長(zhǎng)員工交流會(huì)每季度至少舉行一次員工交流會(huì)。根據(jù)實(shí)際情況確定參與交流會(huì)的人員性質(zhì)及交流會(huì)議題等等編制交流會(huì)方案組織、安排召開交流會(huì)無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)每半年接受技術(shù)質(zhì)量部對(duì)部門質(zhì)量月承諾的考核——員工主動(dòng)流失率小于8%做好員工離職調(diào)查，并挽留關(guān)鍵崗位員工整理半年來(lái)新進(jìn)、離職員工名單計(jì)算離職率《員工離職原因調(diào)查》技術(shù)質(zhì)量部參與技術(shù)質(zhì)量部組織的公司內(nèi)部審核工作在技術(shù)質(zhì)量部的部署下，與其他內(nèi)審員一起對(duì)相關(guān)部門的質(zhì)量目標(biāo)等進(jìn)行內(nèi)部審核，并整理審核結(jié)果公司領(lǐng)導(dǎo)每年接受外部機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行外審每年12月協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部準(zhǔn)備外審相關(guān)資料以及整理本部門將要接受檢查和審核的相關(guān)材料公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)每年年底進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，并整理調(diào)查結(jié)果根據(jù)公司實(shí)際情況制作《員工滿意度調(diào)查問卷表》發(fā)放《問卷表》至員工，并在3日內(nèi)收回所發(fā)《問卷表》分析《問卷表》并形成書面分析報(bào)告分析報(bào)告在經(jīng)過部長(zhǎng)或者公司領(lǐng)導(dǎo)審核以后，交由相關(guān)部門傳閱，并在一周之內(nèi)收回分析報(bào)告，存檔備查《員工滿意度問卷調(diào)查表》、滿意度調(diào)查報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)人力資源結(jié)構(gòu)化分析每年年底根據(jù)公司實(shí)際情況分析公司人力資源配置、人力資源現(xiàn)狀等相關(guān)情況，并形成書面報(bào)告，交由部長(zhǎng)審核部長(zhǎng)員工合理化建議管理工作年底向技術(shù)質(zhì)量部搜集本年度員工合理化建議信息表，后歸類存檔，并將獲得合理化建議獎(jiǎng)項(xiàng)的員工信息記錄到電子檔案中《員工合理化建議表》公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)員工年終獎(jiǎng)的核算根據(jù)員工的入職時(shí)間計(jì)算員工工齡，然后根據(jù)公司給定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算年終獎(jiǎng)《員工檔案》公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)適時(shí)落實(shí)用工程序，及時(shí)辦理員工入職手續(xù)如果為一線員工，將開具《試工通知單》，并追蹤試工結(jié)果，在試工3天合格后，為其辦理正式入職手續(xù)，簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同或者用工協(xié)議。（2）如果為非一線員工，直接為其辦理入職手續(xù)，簽訂相應(yīng)勞動(dòng)合同或者用工協(xié)議《新員工入職程序表》（一線）《試工通知單》《新員工入職程序表》（非一線）部長(zhǎng)辦理人員崗位升降、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，并及時(shí)對(duì)以上動(dòng)態(tài)登記，準(zhǔn)確掌握員工人數(shù)、分布、職級(jí)情況，并及時(shí)公示、記錄、存檔當(dāng)涉及到員工崗位升降、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正時(shí)要做好與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工本人的溝通，堅(jiān)持自愿原則。出人事變動(dòng)通知、轉(zhuǎn)正通知，將人員崗位升降、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正情況公示（公司OA網(wǎng)公示，公司張貼欄公示）。為轉(zhuǎn)崗人員、轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正手續(xù)及時(shí)更新員工電子檔案，將其變動(dòng)記錄到電子檔案中，并將生效的紙質(zhì)檔案存入員工紙質(zhì)檔案中《人事變動(dòng)通知》《轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ獑巍贰掇D(zhuǎn)正審定記錄表》公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)員工離職管理對(duì)于正常辭職的員工，要進(jìn)行真心誠(chéng)意挽留。然后為其辦理離職交接相關(guān)手續(xù)，注意《解除勞動(dòng)合同通知書》的發(fā)放，定要本人簽字，以此防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于被公司辭退的員工，要采取一切可能的方式將《解除勞動(dòng)合同通知書》送到他本人的手中，甚至可以采取郵寄的形式，并通知本人到公司辦理離職手續(xù)?！秵T工離職申請(qǐng)及審批表》、《解除/終止勞動(dòng)合同通知書》、《離廠財(cái)務(wù)結(jié)算清單》妥善保存《解除勞動(dòng)合同通知書》《員工離職申請(qǐng)審批表》《離廠財(cái)務(wù)結(jié)算清單》公司領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)更新員工電子檔案、紙質(zhì)檔案信息，將其在公司發(fā)生的重大事件記錄在案根據(jù)公司新進(jìn)人員、離職人員、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正人員相關(guān)信息進(jìn)行更新和完善《人事變動(dòng)通知》部長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司勞模、優(yōu)秀員工的相關(guān)管理工作，將勞模及優(yōu)秀員工的信息及時(shí)記錄在案無(wú)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門文件資料的管理將文件分類，分為部門內(nèi)部發(fā)放文件，部門以外編制不同的文件受控清單以及文件發(fā)放清單部門人員傳閱后立檔保存《文件發(fā)放記錄清單》《文件受控清單》部長(zhǎng)參與對(duì)公司人事管理文件及重大處罰文件的起草、修訂、督辦主要協(xié)助部長(zhǎng)開展此類工作無(wú)部長(zhǎng)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作認(rèn)真、及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)無(wú)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核人編制人編制日期577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109