合同管理系統(tǒng)功能說明合同審批 有合同要簽訂時(shí)，可以起草新合同發(fā)起審批，提交給相關(guān)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，以便檢查合同相關(guān)信息以及合同條款等是否正確，審批通過之后審批結(jié)束。合同起草 合同信息錄入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同雙方履約義務(wù)、合同收支計(jì)劃以及合同風(fēng)險(xiǎn)這幾個(gè)部分。合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同類型、執(zhí)行人信息（執(zhí)行部門、執(zhí)行人、聯(lián)系電話）、是否關(guān)聯(lián)主合同、核算幣種以及金額（收款方向金額、付款方向金額）、合同附件、合同期限（開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間）、合同監(jiān)控人員、其他相關(guān)信息（所屬項(xiàng)目、客戶信息、供應(yīng)商信息）。合同正文 提供word錄入，可以編輯合同正文信息。履約義務(wù) 包括我方履約義務(wù)和他方履約義務(wù)兩個(gè)部分。每個(gè)履約義務(wù)都有對應(yīng)的履約時(shí)間，可以錄入多個(gè)履約義務(wù)?？梢栽O(shè)置履約責(zé)任人并指定提醒方式(短信、郵件、RTX)，在合同監(jiān)控中，依據(jù)履約時(shí)間和履約義務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)（未完成、完成、逾期、逾期完成）發(fā)送提醒信息。收支計(jì)劃 包括收款計(jì)劃和付款計(jì)劃兩個(gè)部分。收款計(jì)劃的總金額和付款計(jì)劃的總金額要分別和合同核算金額一致。 收款計(jì)劃包括計(jì)劃收款時(shí)間、計(jì)劃收款金額、實(shí)際收款時(shí)間、實(shí)際收款金額這幾個(gè)方面。可以錄入多個(gè)收款計(jì)劃，在合同起草時(shí)編輯計(jì)劃收款信息，實(shí)際收款信息在做收款管理時(shí)再進(jìn)行錄入。在收款管理中，依據(jù)這個(gè)計(jì)劃收款時(shí)間和實(shí)際收款信息判斷該收支計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)（完成、逾期完成）。 付款計(jì)劃包括計(jì)劃付款時(shí)間、計(jì)劃付款金額、實(shí)際付款時(shí)間、實(shí)際付款金額這幾個(gè)方面?？梢凿浫攵鄠€(gè)付款計(jì)劃。在合同起草時(shí)編輯計(jì)劃付款信息，實(shí)際付款信息在做付款管理時(shí)再進(jìn)行錄入。在付款管理中，依據(jù)這個(gè)計(jì)劃付款時(shí)間和實(shí)際付款信息判斷該收支計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)（完成、逾期完成）。 可以設(shè)置收支責(zé)任人并指定提醒方式(短信、郵件、RTX)，在合同監(jiān)控中，根據(jù)收支計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)發(fā)送提醒信息。風(fēng)險(xiǎn)管理 包括風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)名稱、應(yīng)對措施、風(fēng)險(xiǎn)等級、風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)這幾個(gè)方面。合同風(fēng)險(xiǎn)可以錄入多個(gè)。 在合同監(jiān)控中，可以對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)（未發(fā)生、已識別、已跟蹤、已關(guān)閉）。合同審批 合同起草完成之后，進(jìn)入審批流程。合同審批項(xiàng)包括：合同基本信息、合同正文、履約義務(wù)、收支計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程跟蹤表單。付款管理 對已經(jīng)審批完成的合同，依據(jù)收支計(jì)劃中的付款計(jì)劃，對付款流程和付款情況進(jìn)行管理維護(hù)。 付款信息包括：執(zhí)行人信息（執(zhí)行部門、執(zhí)行人）、相關(guān)合同信息、付款金額、核算幣種、付款時(shí)間、付款方式（電匯、銀行委托、現(xiàn)金、虛擬、其它）、供應(yīng)商信息、發(fā)票信息這幾個(gè)方面。 經(jīng)過審批和財(cái)務(wù)確認(rèn)之后，進(jìn)行實(shí)際的付款操作，付款完成之后結(jié)束付款流程，并根據(jù)付款信息，更新合同付款計(jì)劃的實(shí)際付款時(shí)間、付款金額以及狀態(tài)。交貨管理 對交貨確認(rèn)流程和實(shí)際交貨情況進(jìn)行管理。 對已經(jīng)進(jìn)入履行階段的合同，有實(shí)際產(chǎn)物要進(jìn)行交付時(shí)，可以發(fā)起交貨確認(rèn)申請。填寫交貨內(nèi)容、相關(guān)合同信息、我方信息、他方信息等發(fā)起交貨流程進(jìn)行審批，審批通過之后，由實(shí)際交貨人編輯交換清單（交付物、規(guī)格、數(shù)量等信息）結(jié)束交貨流程。開票管理 對開票申請流程和實(shí)際開票信息進(jìn)行管理。 對已經(jīng)進(jìn)入履行階段的合同可以發(fā)起開票申請。需要對合同做開票時(shí)，填寫開票內(nèi)容、相關(guān)合同信息、開票金額、交稅金額等信息發(fā)起開票申請進(jìn)行審批，審批通過之后，由實(shí)際開票人編輯開票清單（開票時(shí)間、發(fā)票號、發(fā)票金額）結(jié)束開票流程。統(tǒng)計(jì)查詢 查看、檢索合同信息以及合同已經(jīng)履行的收支、開票信息。合同明細(xì) 列出合同的概要信息，可根據(jù)合同信息進(jìn)行搜索。合同統(tǒng)計(jì) 以合同為依據(jù)，列出合同的已收款金額、已付款金額、已開票金額?？筛鶕?jù)合同信息進(jìn)行搜索。合同收支明細(xì) 以合同為依據(jù)，列出合同的收支明細(xì)信息，包括計(jì)劃收款時(shí)間、實(shí)際收款時(shí)間、執(zhí)行狀態(tài)、收款金額這幾個(gè)方面?？筛鶕?jù)合同信息進(jìn)行搜索。合同模板管理 提供合同模板的上傳、下載功能，實(shí)現(xiàn)對合同模板的管理維護(hù)。合同模塊管理 對合同模板進(jìn)行管理，可以添加新模板，編輯、刪除已有模板。合同模板查看 可以查看所有的合同模板，用戶可以下載所需的模板。信息管理供應(yīng)商信息管理新增供應(yīng)商信息 編輯供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、聯(lián)系人信息、傳真、郵編、供應(yīng)商類型，可以新增一個(gè)供應(yīng)商。在合同起草時(shí)，可以從供應(yīng)商列表中進(jìn)行選擇。供應(yīng)商信息維護(hù) 對已有的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)，可以更新地址、聯(lián)系人等信息，可以設(shè)置供應(yīng)商的狀態(tài)（是否啟用）。可以刪除?？蛻粜畔⒐芾硇略隹蛻粜畔?編輯客戶編號、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系人信息、傳真、郵編、客戶類型，可以新增一個(gè)客戶。在合同起草時(shí)，可以從客戶列表中進(jìn)行選擇?？蛻粜畔⒕S護(hù) 對已有的客戶進(jìn)行維護(hù)，可以更新地址、聯(lián)系人等信息，可以設(shè)置客戶的狀態(tài)（是否啟用）?？梢詣h除。項(xiàng)目信息管理新增項(xiàng)目信息 編輯項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目執(zhí)行部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以新增一個(gè)項(xiàng)目。在合同起草時(shí)，可以從項(xiàng)目列表中進(jìn)行選擇。項(xiàng)目信息維護(hù) 對已有的項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，可以更新項(xiàng)目的狀態(tài)（是否啟用）?？梢詣h除。與其他系統(tǒng)的接口ERP系統(tǒng) 供應(yīng)商、客戶等合同管理中所需的信息不在本系統(tǒng)中進(jìn)行管理時(shí)，可以根據(jù)第三方提供的數(shù)據(jù)接口獲取信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng) 收款管理、付款管理方面，需要與