職業(yè)學(xué)院會議管理規(guī)定職業(yè)學(xué)院會議管理規(guī)定

為強化學(xué)院各級會議和會議室的管理，規(guī)范學(xué)院會議制度，提升學(xué)院各項工作效率，特制定本會議管理規(guī)定。

一、會議類別

〔一〕學(xué)院黨政聯(lián)席會

1．學(xué)院黨政聯(lián)席會是學(xué)院最高級別的議事會議，由學(xué)院院長依據(jù)實際狀況確定召開；

2．參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、學(xué)院辦公室主任和會議認為應(yīng)該參加的相關(guān)人員；

3．學(xué)院黨政聯(lián)席會由學(xué)院〔黨委〕辦公室統(tǒng)一通知；

4．學(xué)院黨政聯(lián)席會會議議程制定、會議紀要撰寫由學(xué)院〔黨委〕辦公室負責(zé)。

〔二〕學(xué)院行政例會

1．學(xué)院行政例會是學(xué)院例行辦公例會，原則上確定于每周一上午8:30召開；

2．參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、全體中層干部；

3．學(xué)院行政例會由學(xué)院〔黨委〕辦公室統(tǒng)一通知；

4．學(xué)院行政例會會議記錄由學(xué)院〔黨委〕辦公室負責(zé)。

〔三〕學(xué)院全院教職工大會

1．學(xué)院全院教職工大會是原則上確定于每月召開一次；

2．學(xué)院全院教職工大會參加人員為學(xué)院全體教職工；

3．學(xué)院全院教職工大會由學(xué)院〔黨委〕辦公室統(tǒng)一通知；

4．學(xué)院全院教職工大會會場布置、會議議程、會議記錄等由學(xué)院〔黨委〕辦公室負責(zé)。

〔四〕部門協(xié)調(diào)會議

1．部門協(xié)調(diào)會議是由學(xué)院分管院領(lǐng)引發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議，須征求院長的看法方可召開；

2．部門協(xié)調(diào)會議的參會人員、會議議程、會場布置、會議記錄等相關(guān)工作由分管院領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門確定和負責(zé)；

3．部門協(xié)調(diào)會議，如必須使用學(xué)院會議室必須提前2天向?qū)W院〔黨委〕辦公室提出申請；

4．部門協(xié)調(diào)會議會議通知由學(xué)院〔黨委〕辦公室負責(zé)。

〔五〕各部門例會

1．部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會，例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則；

2．參加人員為分管院領(lǐng)導(dǎo)、各部門全體人員；

3．部門例會由各部門自行安排，如必須使用學(xué)院會議室必須提前2天向?qū)W院〔黨委〕辦公室提出申請；

4．部門例會會議通知和會議記錄由各部門指定專人負責(zé)。

〔六〕其他會議

1．學(xué)院、各部門認為有必要召開的各項會議，如：專題學(xué)習(xí)會、獎學(xué)金表彰大會、重大活動等。

2．院級會議由學(xué)院〔黨委〕辦公室負責(zé)通知參會人員、制定會議議程、做好會場布置、會議記錄等相關(guān)工作；

3．部門召集或承辦召開的涉及學(xué)院相關(guān)部門的會議，視同部門協(xié)調(diào)會議處理；

4．各系各部門自行組織的會議或校企合作洽談等會議，視同部門例會處理。

二、會議室申請與管理

〔一〕學(xué)院會議室〔行政樓502、413、五教A118、A219〕由學(xué)院〔黨委〕辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。五教A118會議室原則上作為全院教職工大會、上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作會場，一般不外借使用，各系各部門大型活動可使用五教A219。

〔二〕院級重要會議〔黨政聯(lián)席會等〕和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責(zé)做好各項會前準備、會中服務(wù)和會后整理事宜。

〔三〕部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議，須由承辦部門或分管院領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會議前兩個工作日到學(xué)院〔黨委〕辦公室聯(lián)系，辦理會議室使用預(yù)約手續(xù)。申請時請在學(xué)院辦公室網(wǎng)站下載填寫"會議室申請用表'，交學(xué)院〔黨委〕辦公室登記簽字備案后使用。

〔四〕學(xué)院〔黨委〕辦公室按照"系、部、處級會議服從院級會議，先定先使用'的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準備工作，確保會議準時召開。

〔五〕使用會議室時，未通過學(xué)院〔黨委〕辦公室同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如必須使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由學(xué)院實驗實訓(xùn)中心派專人開啟調(diào)試后，方可使用。

〔六〕會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門必須要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會議室時一并告知；有其他必須要則自行準備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，必須在學(xué)院〔黨委〕辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后由承辦部門及時清除并保管，以堅持墻面整潔。

〔七〕會議期間請自覺堅持室內(nèi)清潔，會議室照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負責(zé)，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按學(xué)院規(guī)定賠償。會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備。

〔八〕會議主辦部門應(yīng)提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

〔九〕會議所必須的筆記本電腦等設(shè)備由會議主辦部門準備。

〔十〕凡使用會議室的主辦部門負責(zé)人即為會議期間的防火負責(zé)人。假設(shè)出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)院將追究使用部門的責(zé)任。

三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學(xué)院〔黨委〕辦公室負責(zé)解釋。

[管理文庫.glwK8]

篇2:學(xué)院會議管理制度

學(xué)院會議管理制度

第一章總則

第一條為及時研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提升工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，確保決策落實到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學(xué)院各種類型會議。

第三條會議的召開本著"精簡、高效、注重效果'的原則進行，避免開冗會。

第四條會議的分類及組織：學(xué)院執(zhí)行三級會議管理制度。

〔一〕一級會議：

1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。

2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。

〔二〕二級會議：

1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。

3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負責(zé)人。

4、中層干部會議：參會人員為各系〔部〕、處〔室〕全體助理級以上干部；會議召集人為院長。

〔三〕三級會議：

1、教學(xué)工作會議：參會人員為分管束學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會議召集人為教務(wù)處負責(zé)人。

2、輔導(dǎo)員工作會議：參會人員為分管束學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會議召集人為同學(xué)處負責(zé)人。

3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負責(zé)人。

4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會議召集人為總務(wù)處負責(zé)人。

5、處〔室〕、系〔部〕工作會議例會：參會人員為各處〔室〕、系〔部〕全體員工；會議召集人為各處〔室〕、系〔部〕負責(zé)人。

6、其他專題工作會、緊急工作會等。

第二章會議通知

第五條一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負責(zé)下發(fā)通知。

第六條會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、必須帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會議召開時間和地點如有變動，負責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會人員。

第三章會前準備

第八條會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備等。

第九條會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十一條會議場所應(yīng)提前布置，堅持整潔，所必須儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章會議議程

第十二條主持人事先安排好與會人員座次。

第十三條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。

第十四條會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

第十五條會議主持人要及時做出結(jié)論。及時制止干擾會議的任何狀況，適時宣布散會。

第十六條與會人員均應(yīng)堅持合格的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。

第五章會議紀要

第十七條會議記錄人要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

第十八條會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條會議紀要由記錄人送達抄送人員。

第六章會議考勤

第二十條記錄員負責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急狀況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。

第二十一條與會人員不得中途退席，特別狀況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章會場秩序

第二十二條與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十三條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。

第二十四條與會人員應(yīng)坐〔站〕姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會議期間與會人員將通訊工