2013年沈陽市檔案工作調(diào)查報(bào)告

加強(qiáng)年度內(nèi)檔案工作的檢查10月下旬以來，市秘書處和市教育廳對(duì)全市16所學(xué)校的文件進(jìn)行了檢查和檢查。重點(diǎn)檢查近年來各校對(duì)《檔案法》貫徹執(zhí)行情況、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》制定情況、檔案體系和制度建設(shè)情況、案卷質(zhì)量、信息化建設(shè)、檔案利用及開發(fā)等情況,通過檢查進(jìn)一步提高了全市教育系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理水平,使檔案工作在教育工作中發(fā)揮更重要作用。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案服務(wù)質(zhì)量?？h東北部基礎(chǔ)12月5日,省檔案局館室處處長趙景祥一行3人在縣委副書記孫永東、縣政府副縣長王會(huì)良的陪同下對(duì)我縣檔案管理晉級(jí)工作進(jìn)行評(píng)審,縣檢察院、縣林業(yè)局、昌圖鎮(zhèn)、泉頭鎮(zhèn)已晉升省特級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。省檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)昌圖縣檔案工作給予充分肯定和高度評(píng)價(jià),希望晉級(jí)單位繼續(xù)加大對(duì)檔案工作投入,夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,提升檔案服務(wù)水平,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做貢獻(xiàn)。2013年,縣檔案局圍繞縣委中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加大檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,側(cè)重指導(dǎo)檢察院、林業(yè)局、昌圖鎮(zhèn)、泉頭鎮(zhèn)、地稅局基層分局等三十多個(gè)單位檔案規(guī)范化管理工作,著力提升一級(jí)立檔單位檔案規(guī)范化管理水平和服務(wù)功能,年末還將有國土資源局、大洼鎮(zhèn)、四合鎮(zhèn)地稅分局等二十多個(gè)單位晉升省級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。(昌圖縣檔案局于敏)進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)村社區(qū)檔案工作,將其納入五縣一市一市沈陽市緊緊圍繞“落實(shí)惠農(nóng)政策服務(wù)民生工程”這一主題,進(jìn)一步拓展思路,做實(shí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,更好地服務(wù)于農(nóng)民兄弟。2006年,沈陽市為沒有村部的村委會(huì)統(tǒng)一新建、改擴(kuò)建村文化活動(dòng)中心,市檔案局為108個(gè)行政村一次性投入二十余萬元用于配備檔案專用柜,改善了村委會(huì)落后的檔案保管條件。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、省檔案局有關(guān)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)、要求等有關(guān)文件,2011年,沈陽市法庫縣通過省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣驗(yàn)收。2012年,沈陽市檔案局與中共沈陽市委組織部、市發(fā)展和改革委員會(huì)、市民政局聯(lián)合印發(fā)《沈陽市農(nóng)村社區(qū)檔案工作規(guī)范》的通知,進(jìn)一步加強(qiáng)全市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作薄弱環(huán)節(jié)行政村檔案工作的推進(jìn)。2013年6月,檔案工作列入沈陽市村委會(huì)新任主任培訓(xùn)班常規(guī)內(nèi)容,并將檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編印進(jìn)工作手冊(cè)。9月,沈陽市開展農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案規(guī)范化建檔工作,在鐵西區(qū)彰驛中心敬老院試點(diǎn)后全面鋪開,今年底全部完成沈陽市現(xiàn)有農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案立卷歸檔工作,切實(shí)將國家關(guān)懷農(nóng)村弱勢(shì)群體相關(guān)政策待遇落到實(shí)處。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府檔案室工作納入沈陽市對(duì)各區(qū)、縣(市)檔案局目標(biāo)考核計(jì)劃。至11月,沈陽市涉農(nóng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了規(guī)范便民服務(wù)中心,將涉農(nóng)民生、低保、良種補(bǔ)貼等檔案集中統(tǒng)一管理,將惠農(nóng)、利農(nóng)政策送到農(nóng)村,方便廣大農(nóng)民的利用。社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作也列入沈陽市新農(nóng)村建設(shè)辦公室對(duì)全市評(píng)選示范村活動(dòng)有關(guān)措施中,目前工作方案已送至市新農(nóng)辦。(王彩霞)全面收集國外檔案史料,節(jié)約了搜集成本為拓寬境外征集歷史檔案工作渠道,從今年下半年開始,大連市檔案館開展了對(duì)日網(wǎng)上征集工作,開辟了一條“多、快、好、省”境外征集新途徑。歷史上的大連曾被日本侵占40年,由于種種原因,其中大多史料流失在國外檔案館。為了盡快將這些散存在國外的檔案史料征集進(jìn)館,豐富大連近代史料館藏,大連市檔案館充分利用赴日征集積累的經(jīng)驗(yàn),通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入日本防衛(wèi)省防衛(wèi)研究所、日本外務(wù)省外交史料館、日本國立公文書館等網(wǎng)站,瀏覽、甄選、下載了與大連歷史有關(guān)的檔案史料,從而,提高了征集效率,節(jié)約了征集成本。截止到11月末,已征集檔案資料1400余份、15000余頁。這些檔案資料,將為今后史學(xué)研究提供重要的參考作用。(翟兆國)舉辦行政執(zhí)法講座為規(guī)范檔案行政處罰行為,保障和監(jiān)督執(zhí)法人員有效實(shí)施行政管理,全面提高檔案執(zhí)法能力和水平,12月4日,鞍山市檔案局舉辦了《行政處罰法》知識(shí)講座,市檔案局和各縣(市)區(qū)相關(guān)檔案執(zhí)法人員共八十余人參加了活動(dòng)。講座由市行政學(xué)院法學(xué)教研室副主任、副教授于向陽老師主講,重點(diǎn)講授了行政處罰程序,執(zhí)法實(shí)踐過程中適用法律的原則,執(zhí)法工作中應(yīng)注意的問題等與行政執(zhí)法工作聯(lián)系緊密的法律法規(guī)及相關(guān)的司法解釋。講座具有很強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性,對(duì)提高執(zhí)法人員的法律意識(shí)、規(guī)范執(zhí)法行為起到了重要的作用。(鞍山局)數(shù)字檔案館建設(shè)取得重大成效2013年,新民市檔案局按照國家檔案局提出的“到2020年全國各級(jí)綜合檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化的數(shù)量比2010年翻兩番”的要求,扎實(shí)推進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),遵照《新民市檔案館館藏檔案數(shù)字化工作計(jì)劃》,動(dòng)員全體機(jī)關(guān)干部在工作之余積極參與檔案信息數(shù)據(jù)庫著錄或掃描工作,日前已取得突破性進(jìn)展,完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)110183條,全文級(jí)掃描24196頁,較往年有大幅度增加,加快了“數(shù)字檔案館”建設(shè)步伐。同時(shí)加大對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室藏檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,確保了各進(jìn)館單位到期應(yīng)移交紙質(zhì)檔案與電子版檔案數(shù)據(jù)同步移交進(jìn)館。(新民市檔案局)家庭檔案公益講座,拓展檔案服務(wù)社會(huì)為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),拓展檔案服務(wù)工作,結(jié)合沙河口區(qū)“2013年全民終身學(xué)習(xí)活動(dòng)周”安排,沙河口區(qū)檔案局于2013年11月22日舉辦了“家庭檔案公益講座”,來自社會(huì)各界的居民到場(chǎng)聆聽了此次講座。沙河口區(qū)檔案局局長宋雪蘭同志主持了本次講座,在對(duì)到場(chǎng)各位居民表示歡迎的同時(shí),宋局長指出,舉辦家庭檔案公益講座,目的在于讓檔案走進(jìn)家庭,服務(wù)家庭,通過方便家庭事務(wù)的管理,讓千家萬戶的百姓從檔案工作中得到實(shí)惠。業(yè)務(wù)督導(dǎo)科科長周純峰同志就什么是家庭檔案、家庭檔案如何整理和保管以及家庭檔案在記載家族歷史、展現(xiàn)家庭榮譽(yù)、維護(hù)家庭合法權(quán)益、守護(hù)家人健康等方面的重要意義現(xiàn)場(chǎng)做了詳細(xì)講解。到場(chǎng)居民紛紛表示,以往由于對(duì)家庭檔案疏于管理,往往在需要某些資料時(shí)無從找起,通過這次公益講座,學(xué)習(xí)到了家庭檔案的知識(shí),也為日常生活提供了便利。對(duì)區(qū)檔案局轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深切關(guān)注民生,擴(kuò)展檔案服務(wù)工作的這一舉措,廣大居民也給予了充分肯定。(徐少龍)切實(shí)加強(qiáng)檔案工作近日,鞍山市鐵西區(qū)委書記張立有到區(qū)檔案局調(diào)研,視察了服務(wù)窗口和檔案庫房,并與檔案局班子成員進(jìn)行座談。最后,張書記對(duì)檔案局工作提出幾點(diǎn)要求:一是要按創(chuàng)建文明城工作要求,做好檔案有關(guān)材料的收集,宣傳《檔案法》,搞好愛國主義教育基地建設(shè)。二是業(yè)務(wù)工作要上新水平。對(duì)基層檔案工作做好指導(dǎo),要做好檔案的防濕、防火、防水、防盜。做好電子檔案異地備份,防止造假。各單位檔案進(jìn)館前要進(jìn)行整理、篩選,提高進(jìn)館檔案質(zhì)量。三是搞好窗口服務(wù)。要熱情周到、方便快捷地為來館人員提供服務(wù),使查檔百姓滿意。四是既要少花錢又要加大改善環(huán)境的力度。要爭(zhēng)取市檔案局和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)支持,爭(zhēng)取相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)支持,把檔案局硬件建設(shè)再上一個(gè)臺(tái)階。(鞍山市鐵西區(qū)檔案局)婚姻檔案:為材料提供證據(jù)近日,建昌縣檔案局接到一查檔者回訪電話“:我的結(jié)婚證辦完了,謝謝你們?！贝螂娫挼娜耸橇岘囁?zhèn)的村民周立延。7月3日,玲瓏塔鎮(zhèn)村民周立延因不慎將結(jié)婚證丟失了,現(xiàn)要補(bǔ)辦結(jié)婚證,來到縣檔案館查找其2003年結(jié)婚申請(qǐng)材料。縣檔案館同志經(jīng)查閱玲瓏塔鎮(zhèn)婚姻檔案,在婚姻檔案—2003—51號(hào)案卷中查找到了他的結(jié)婚申請(qǐng)材料證明,為他補(bǔ)辦結(jié)婚證提供了證據(jù)。(建昌縣檔案局劉麗賢)分類整理,確保檔案信息完整。為做好資料整理工作,將聯(lián)合多單位和數(shù)據(jù)文件刻錄,將部分?jǐn)?shù)據(jù)文件作整理,將聯(lián)合系統(tǒng)開展分類整理,規(guī)范數(shù)據(jù)文件刻錄,規(guī)范本職檔案數(shù)字信息。一說為貫徹落實(shí)國家檔案局提出的“實(shí)施重要檔案異地備份”的戰(zhàn)略方針和遼寧省電子檔案?jìng)浞莨ぷ鲿?huì)議精神,確保重要檔案數(shù)據(jù)完整安全,立山區(qū)檔案館將近年來掃描完畢的文書檔案原文和獨(dú)生子女檔案進(jìn)行分類整理,導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)文件,以全宗為單位分別刻錄光盤,并制作說明文檔,打印光盤封面標(biāo)識(shí),刻錄29張光盤送到市檔案館實(shí)行異地備份保存。(立山區(qū)檔案局)企業(yè)誠信檔案近日,新賓縣檔案局館采取積極引導(dǎo)、重點(diǎn)扶持的方法,指導(dǎo)縣食品藥品監(jiān)督管理局為全縣305家藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、器械經(jīng)營企業(yè)等醫(yī)藥經(jīng)營領(lǐng)域單位建立誠信檔案。誠信檔案內(nèi)容涉及企業(yè)或醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本信息、日常監(jiān)督管理檢查記錄、年度檢查考核表、年度評(píng)比表等?？h藥監(jiān)局局長郝云龍指出,建立醫(yī)藥經(jīng)營單位誠信檔案,增強(qiáng)了企業(yè)誠信意識(shí),使其自覺加強(qiáng)企業(yè)日常管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)營管理,避免假、劣藥品及違法經(jīng)營活動(dòng)給廣大人民群眾帶來危害。另一方面,建立誠信檔案,可根據(jù)企業(yè)誠信情況,對(duì)誠信經(jīng)營情況差的企業(yè)增加監(jiān)督頻次,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,有效解決了執(zhí)法人員不足與監(jiān)管任務(wù)重的矛盾。(馮賢杰)步3年:改革開放再上臺(tái)階近日,浙江省檔案局(館)迎來了一位改革開放先行者的代表人物———步鑫生。省檔案局(館)長劉蕓向步老介紹了省檔案局(館)為步老本人建檔的情況,感謝步老對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)心和支持。步鑫生是黨的十一屆三中全會(huì)后以改革先行者而聞名全國的新聞人物,他以敢為人先的精神,解放思想,大膽改革,創(chuàng)造了一套獨(dú)特的經(jīng)營管理辦法,對(duì)全國的企業(yè)改革起到了推動(dòng)、示范作用。早在今年5月,浙江省檔案局(館)便為步鑫生采錄了近20小時(shí)的口述歷史檔案;步鑫生也向省檔案局(館)捐贈(zèng)了他多年來保存的珍貴個(gè)人檔案151件、照片檔案294張。步鑫生檔案資料是記錄中國當(dāng)代改革開放歷史的重要史料,也是浙江省檔案局(館)自開展浙江名人建檔工作以來的重要建檔對(duì)象之一,這些檔案的入館不僅豐富了館藏名人檔案內(nèi)容,而且對(duì)檔案館征集著名人物檔案資料起到了很好的示范作用。(柴培林)服務(wù)群眾,得到了認(rèn)可近日,呼和浩特市賽罕區(qū)檔案局協(xié)同呼市檔案局的干部職工利用雙休日赴人民路地礦小區(qū)開展了“送紅頭文件進(jìn)社區(qū)”的宣傳活動(dòng)。檔案局的同志們通過發(fā)放宣傳單、設(shè)置展板等形式向社區(qū)群眾宣傳了《中華人民共和國檔案法》《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行文件利用服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)解答群眾在醫(yī)保、低保、婚姻、知青等方面的困惑,為他們提供了解決問題的有效途徑,滿足群眾在檔案方面的利用需求。此次活動(dòng)做到了檔案服務(wù)于群眾,得到了群眾的一致好評(píng)。(劉琛)全面加強(qiáng)檔案意識(shí)、檔案隊(duì)伍建設(shè),確保檔案資源和服務(wù)規(guī)范2013年,臺(tái)安縣檔案局創(chuàng)新思維,重新定位,強(qiáng)力推進(jìn)各項(xiàng)工作,得到市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,一些工作很有特點(diǎn),其做法和經(jīng)驗(yàn)值得同行借鑒。一是加大“硬件”投入力度,投資五十余萬元,6個(gè)檔案庫房全部實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化管理,電腦自動(dòng)監(jiān)控溫度、濕度、熱(煙)感和24小時(shí)視頻錄像,同時(shí)每天自動(dòng)臭氧消毒,確保檔案安全。二是大力開發(fā)檔案信息資源,相繼推出4個(gè)展覽。制作了近百米圖板,利用檔案資源展示臺(tái)安歷史;開發(fā)實(shí)物檔案價(jià)值,建立了愛國主義教育展廳和文化作品展廳,其中愛國主義教育展廳展出實(shí)物近百件,制作圖板幾十米。文化作品展廳展出個(gè)人和單位編著的書籍、圖冊(cè)、家譜二百余件,個(gè)人繪畫、攝像、書法作品近百件,計(jì)劃明年向社會(huì)免費(fèi)開放。三是加強(qiáng)“軟件”建設(shè),先后制定了《涉密檔案管理制度》、《檔案執(zhí)法檢查規(guī)程》、《檔案征收入館規(guī)程》等一系列制度和規(guī)定,確保工作規(guī)范有序。四是在隊(duì)伍建設(shè)上,成立“兩科兩中心”,即數(shù)字信息化科、編研科和現(xiàn)行文件利用中心、檔案服務(wù)中心,面向全省招聘本科以上專業(yè)人員開展相關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)建設(shè)的高水平、高質(zhì)量和全縣檔案服務(wù)的規(guī)范化。(臺(tái)安縣檔案局)向使用的檔案近日,廣東省檔案局(館)積極落實(shí)國家檔案局的部署,精心挑選了5個(gè)特色鮮明、內(nèi)容豐富的專題檔案系列,上傳至全國開放檔案信息資源共享平臺(tái),為該共享利用系統(tǒng)的建設(shè)貢獻(xiàn)了一份力量。這5個(gè)特色專題檔案系列中的“海邦剩馥———廣東僑批”曾與福建省檔案局館提供的福建僑批檔案聯(lián)合申報(bào)為“僑批檔案·海外華僑銀信”項(xiàng)目,于2013年6月入選聯(lián)合國教科文組織《世界記憶名錄》;《華僑與僑務(wù)史料選編(廣東)》匯集省檔案局館珍藏的相關(guān)原始檔案,較為全面地反映了清末至民國時(shí)期廣東旅外華僑及僑務(wù)活動(dòng)的情況;《黃埔軍校同學(xué)錄》收錄了黃埔軍校第一期至第二十三期學(xué)員的信息和第一期至第七期學(xué)員的照片,公眾認(rèn)可度和查詢率均較高;《〈申報(bào)〉廣東資料選輯》共17冊(cè),1995年曾作為內(nèi)部資料印出,從未公開出版發(fā)行,現(xiàn)已屬于稀有資料,是研究廣東近現(xiàn)代史的重要文獻(xiàn);《嶺海風(fēng)云楚天際會(huì)———紀(jì)念辛亥革命100周年粵鄂檔案史料圖集》從廣東省檔案館和湖北省檔案館館藏相關(guān)史料中精選出1842年至1940年與辛亥革命相關(guān)的大量檔案文獻(xiàn)、實(shí)物照片及圖片,重現(xiàn)了我國近現(xiàn)代史上這一偉大轉(zhuǎn)折。(楊敏)自貿(mào)區(qū)檔案工作及時(shí)研究制定文件近日,上海市檔案局到中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)(以下簡(jiǎn)稱“自貿(mào)區(qū)”)管理委員會(huì)調(diào)研,與自貿(mào)區(qū)管理委員會(huì)有關(guān)部門共同協(xié)商自貿(mào)區(qū)檔案工作改革創(chuàng)新的總體思路和實(shí)施路徑,并就建立相互間的協(xié)調(diào)機(jī)制達(dá)成共識(shí)。據(jù)悉,自貿(mào)區(qū)自籌備階段便依法及時(shí)啟動(dòng)了檔案工作。他們及時(shí)研究制發(fā)了《關(guān)于及時(shí)做好文件材料收集及歸檔事項(xiàng)的通知》和《中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)管理委員會(huì)檔案工作管理規(guī)定》,從制度上保障檔案工作規(guī)范運(yùn)行;及時(shí)研究檔案工作的組織職能,明確檔案工作的組織架構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò),配備檔案工作的專兼職人員,從組織上保障檔案工作落到實(shí)處;及時(shí)研究部署了文件材料的歸檔任務(wù),特別強(qiáng)調(diào)要做到完整、準(zhǔn)確地收集自貿(mào)區(qū)在制度創(chuàng)新、金融創(chuàng)新、綜合監(jiān)管創(chuàng)新等工作中形成的文件材料,為檔案更好地服務(wù)全面深化改革奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(鄒偉農(nóng))強(qiáng)制隔離戒毒人員檔案的管理?！兑?guī)定》的主要內(nèi)容近日,廣東省檔案局與廣東省戒毒管理局聯(lián)合發(fā)布《廣東省強(qiáng)制隔離戒毒人員檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),要求各地級(jí)以上市檔案局和全省各司法行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制隔離戒毒所嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)定》,不斷加強(qiáng)對(duì)司法行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制隔離戒毒人員檔案的管理,完善強(qiáng)制隔離戒毒檔案管理制度,有效保護(hù)和利用檔案?！兑?guī)定》由省檔案局、省戒毒管理局負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起正式施行?！兑?guī)定》包括“總則”“整理歸檔”“檔案管理”“檔案的借閱和統(tǒng)計(jì)”“檔案的保護(hù)和防護(hù)”“檔案的鑒定銷毀和移交”六部分?！兑?guī)定》指出,司法行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制隔離戒毒人員檔案(以下簡(jiǎn)稱強(qiáng)戒人員檔案),是指司法行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制隔離戒毒機(jī)構(gòu)在對(duì)強(qiáng)制隔離戒毒人員執(zhí)行強(qiáng)制隔離過程中所產(chǎn)生的法律文書,強(qiáng)制隔離戒毒人員在強(qiáng)制隔離戒毒期間形成的考核、獎(jiǎng)懲、鑒定及證明等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。強(qiáng)戒人員檔案工作受省檔案局、省司法廳、省戒毒管理局檔案機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受所在地檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。各強(qiáng)制隔離戒毒機(jī)構(gòu)均應(yīng)設(shè)立檔案管理部門,配備相應(yīng)的檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策,熱愛檔案工作,忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代管理技能,并取得廣東省檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn)證書。(寧宇龍)系統(tǒng)完整地記錄家庭農(nóng)場(chǎng)的真實(shí)歷史形態(tài)今年,江蘇省南京市檔案局館緊貼農(nóng)村經(jīng)濟(jì)改革熱點(diǎn),把做好家庭農(nóng)場(chǎng)建檔工作作為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的切入點(diǎn),積極與涉農(nóng)主管部門溝通,深入基層開展工作調(diào)研和服務(wù)指導(dǎo)工作。家庭農(nóng)場(chǎng)作為新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體,其形成的各類檔案都系統(tǒng)、完整地記錄了家庭農(nóng)場(chǎng)的真實(shí)歷史面貌,是維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益的重要憑證。目前,南京市已注冊(cè)登記的家庭農(nóng)場(chǎng)有六十余家。針對(duì)這些家庭農(nóng)場(chǎng),市檔案局館采取靈活多樣的方式開展檔案法律法規(guī)的宣傳;對(duì)六合區(qū)、浦口區(qū)兄弟家庭農(nóng)場(chǎng)、開平家庭農(nóng)場(chǎng)等有一定規(guī)模的家庭農(nóng)場(chǎng)重點(diǎn)進(jìn)行幫助、指導(dǎo),開展建檔工作試點(diǎn),堅(jiān)持自愿原則幫助農(nóng)場(chǎng)建立相關(guān)規(guī)章制度和做好文件材料的收集、整理工作。在做好建檔工作試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,市檔案局館及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)糧油、蔬菜園藝、水產(chǎn)養(yǎng)殖、畜牧養(yǎng)殖等不同產(chǎn)業(yè)類型家庭農(nóng)場(chǎng)的特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r,制定出符合實(shí)際的檔案分類方案和文件材料歸檔范圍。同時(shí),市檔案局館采取以會(huì)代訓(xùn)等方法,幫助家庭農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),掌握實(shí)際操作技能。(龐錫生)規(guī)范成長檔案建立石家莊市近日出臺(tái)《大學(xué)生村官成長檔案管理辦法》,為全市952名大學(xué)生村官逐人建立了成長檔案。自此,該市培養(yǎng)、管理、使用大學(xué)生村官有了檔案依據(jù)。據(jù)了解,成長檔案由大學(xué)生村官個(gè)人工作檔案、個(gè)人信息檔案卡、在崗情況動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表等三部分組成,全面記錄其學(xué)習(xí)、工作、生活情況。在此基礎(chǔ)上,石家莊市建立了分級(jí)管理平臺(tái),對(duì)成長檔案實(shí)行分層負(fù)責(zé)、雙向管理。其中,個(gè)人工作檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委負(fù)責(zé),當(dāng)年的工作檔案于第二年2月底上報(bào)縣(市、區(qū))委組織部審核存檔。個(gè)人信息檔案卡由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委負(fù)責(zé)填寫,當(dāng)年的信息檔案卡于第二年2月底上報(bào)縣(市、區(qū))委組織部審核存檔,并統(tǒng)一上報(bào)市委組織部,做到每人一卡。由市委組織部定期檢查、逐項(xiàng)規(guī)范成長檔案建立情況。(白楓林)東南角由維護(hù)中央對(duì)外部地區(qū)的管轄近日,四川省瀘州市檔案局館積極開展川南行署檔案征集復(fù)制工作。市檔案局館將用2年的時(shí)間,通過檔案數(shù)字化、仿真復(fù)制等技術(shù)手段,對(duì)現(xiàn)存的7100多卷川南行署檔案全部征集復(fù)制進(jìn)館。川南行署檔案對(duì)研究瀘州市歷史發(fā)展沿革,建國初期瀘州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和把瀘州建設(shè)為區(qū)域中心城市具有十分重要的意義。據(jù)悉,1950年1月中央人民政府決定撤銷四川省,設(shè)立川南、川北、川東、川西4個(gè)省局級(jí)建制的行署及重慶市,并將4個(gè)行署和重慶市直屬于中共中央西南局管轄。川南行署駐地瀘州,轄自貢市、瀘州市、內(nèi)江專區(qū)、樂山專區(qū)、宜賓專區(qū)等地區(qū)。1952年9月川南行署等4個(gè)行署撤銷,合并為四川省。川南行署運(yùn)行歷時(shí)32個(gè)月。(賀莉)土壤普查檔案近日,太倉市加強(qiáng)對(duì)土壤檔案的規(guī)范化管理,建立了土壤普查、土地樣本、植株樣本等檔案,對(duì)于進(jìn)一步揭示土壤規(guī)律、提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)起到了重要作用。其中,土壤普查檔案是1979年全國第二次土地普查期間,太倉市土壤肥料站對(duì)全市各鎮(zhèn)、村土地進(jìn)行逐地逐塊普查時(shí)所保留下來的一系列土壤科技文件檔案,包括土壤普查中原始基礎(chǔ)材料的調(diào)查、化驗(yàn)材料、照片以及各種成果報(bào)告、總結(jié)材料等,是研究20世紀(jì)七八十年代土壤原始面貌的主要依據(jù)。2006年以來,太倉市土壤肥料站又在全市采集土樣三千多項(xiàng)、植株樣本一千多項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存,該批樣本可用于開發(fā)農(nóng)業(yè)種植,改進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn),對(duì)促進(jìn)土壤可持續(xù)發(fā)展具有長遠(yuǎn)的參考作用。(熊菲菲)加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生官近日,新疆維吾爾自治區(qū)吐魯番市為全市大學(xué)生村官建立了檔案,同時(shí)通過大學(xué)生村官動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),制定了大學(xué)生村官業(yè)績檔案的收集、保管、保密、利用等工作制度,明確了將大學(xué)生村官業(yè)績檔案納入年檢范圍,以強(qiáng)化對(duì)大學(xué)生村官的日常服務(wù)和管理。截至目前,對(duì)全市189名大學(xué)生村官均已規(guī)范建檔并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在一人一檔的同時(shí)將有關(guān)信息錄入電腦,實(shí)行數(shù)字化管理。大學(xué)生村官檔案內(nèi)容包括:個(gè)人基本信息、教育培訓(xùn)、工作業(yè)績、考核獎(jiǎng)懲、工作合同、創(chuàng)業(yè)情況6個(gè)方面,這些內(nèi)容由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委審核,報(bào)組織部門備案。這些檔案客觀真實(shí)地記錄和反映了大學(xué)生村官成長和工作經(jīng)歷,便于及時(shí)掌握大學(xué)生村官的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)績。(申彥科)檔案資料整理衡水市桃城區(qū)創(chuàng)建全國新農(nóng)村檔案建設(shè)示范縣期間,桃城區(qū)趙圈鎮(zhèn)西郎子橋村深入挖掘農(nóng)村檔案資源,村會(huì)計(jì)兼檔案員石鐵剛翻箱倒柜,把自己及村里多年來保存下來的各種文字資料悉數(shù)找出來,由于保存條件有限,有些資料已褪色殘破,但有一打打泛黃的蓋有大紅印章、小楷毛筆字跡的資料讓鎮(zhèn)檔案員和區(qū)檔案局的人員感到驚奇,打開仔細(xì)一看,是“河北省土地房產(chǎn)所有證存根”,落款日期是“一九五零年”,大紅印章是“衡水縣人民政府印”,縣區(qū)名一欄中寫的是“衡水四區(qū)”。目前桃城區(qū)檔案館館藏此類檔案資料僅有1份且殘破,因此,西郎子橋村這些老檔案資料填補(bǔ)了桃城區(qū)土改前專項(xiàng)歷史資料空白,是研究桃城區(qū)土地改革歷史不可或缺的珍稀檔案。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致整理,共整理4卷122份。(趙建防)電子訴訟檔案查詢服務(wù)平臺(tái)的現(xiàn)狀只要當(dāng)事人及訴訟代理人刷一刷條形碼、點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo),就能從自助查詢觸摸屏終端輕松地翻閱到整個(gè)案件“卷宗”。日前,《市場(chǎng)導(dǎo)報(bào)》記者從浙江省臺(tái)州市椒江區(qū)人民法院了解到,該院在訴訟服務(wù)大廳開通的電子訴訟檔案查詢服務(wù)平臺(tái),在臺(tái)州法院系統(tǒng)屬首例,在浙江法院系統(tǒng)也系首例。所謂電子訴訟檔案,就是法院把全過程詳細(xì)記錄、整理歸檔的訴訟案件紙質(zhì)檔案,通過電子化的掃描,變成了影像資料,便于案件當(dāng)事人或其他相關(guān)人員日后方便翻閱和查詢?！半娮釉V訟檔案查詢服務(wù)平臺(tái)開通前,查詢?nèi)酥荒茉诜ㄔ簷n案室翻閱。這樣查閱方式存有一些缺陷,一方面是工作人員要找檔案,查詢?nèi)诵杌ㄙM(fèi)時(shí)間等待;另一方面,一份檔案無法滿足多個(gè)人同時(shí)查閱?！迸_(tái)州市椒江區(qū)法院政治處主任許秋波對(duì)導(dǎo)報(bào)記者說,“電子訴訟檔案查詢平臺(tái)經(jīng)過大半年的建設(shè),我們已輸入近二十年訴訟檔案17.8萬冊(cè),并于今年9月正式向外開放?！痹S秋波說,電子訴訟檔案并不是所有人都可以任意查看的。查詢?nèi)吮仨氃诜ㄔ捍髲d窗口辦理查閱手續(xù),通過審批就能取得一個(gè)二維碼,憑著二維碼和本人身份證即可