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文檔簡介
各部門工作職責一、總經(jīng)理工作職責1、根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)董事會確定后組織實施;2、根據(jù)董事會確定的經(jīng)營方針和投資方案,擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃,重大投資項目,編制年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,并組織實施;3、組織擬訂公司年度財務預決算方案、利潤分配使用方案;4、主持公司的團隊建設、規(guī)范內(nèi)部管理;5、擬訂公司機構設置方案和基本管理制度,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;6、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施;7、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜;8、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;9、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報;10、主持公司的全面生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;11、向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃;12、處理公司重大突發(fā)事件;13、推進公司企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好形象。二、行政副總經(jīng)理工作職責1、在總經(jīng)理領導和授權下,參與公司戰(zhàn)略決策,協(xié)助總經(jīng)理制定年度發(fā)展目標;2、檢查督促公司的各項管理制度的貫徹落實;3、全面負責公司機關的日常行政管理工作。維持嚴格、規(guī)范的機關工作秩序,保證較高的工作效率;4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)度公司的人力、物力,完成公司的重大工作任務;5、召集并主持公司的行政例會并為總經(jīng)理辦公會作好準備工作;6、負責督促公司辦公室、人力資源部、后勤保障部、信息機電工程部制定各自部門的工作制度和工作計劃,并在日常工作中對其進行監(jiān)督檢查;7、負責對重要來客的初步接待工作,與生產(chǎn)業(yè)務副總配合,代表公司處理部分對外工作;8、督促相關部門執(zhí)行公司的獎懲制度,負責對公司員工的年終考核和日常考察;9、負責公司內(nèi)部黨、群團、工會日常管理工作,做好公司員工的思想教育工作;10、負責公司員工信息反饋的收集工作,包括員工工作中的合理性批評、意見和建議;11、協(xié)調(diào)好與其他副總的工作關系,相互配合,共同協(xié)助總經(jīng)理的工作,促進公司的良好發(fā)展;12、完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作。三、生產(chǎn)業(yè)務副總經(jīng)理工作職責1、根據(jù)公司工作的總體部署,制定年度和階段性的生產(chǎn)業(yè)務計劃;2、根據(jù)公司生產(chǎn)業(yè)務運行計劃,掌握生產(chǎn)業(yè)務進度,搞好各生產(chǎn)車間的協(xié)調(diào),組織分配勞動力,平衡調(diào)度設備材料;3、定期召開生產(chǎn)業(yè)務例會,分析生產(chǎn)業(yè)務形勢,提出解決問題的辦法和措施;4、根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資采購供應計劃,并認真實施,及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資;5、負責制定生產(chǎn)銷售、供應、洽談業(yè)務、倉儲管理的各項制度和辦法,明確標準,建立生產(chǎn)、營銷、供應、業(yè)務一體化管理細則;協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核生產(chǎn)業(yè)務各項工作,確保公司生產(chǎn)任務和業(yè)務工作計劃的完成;6、抓好設備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),保持設備的完好率和提高設備的利用率;7、負責生產(chǎn)中的技術和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理,重大問題直接報知總經(jīng)理;8、定期組織安全環(huán)保檢查,落實安全環(huán)保措施,督促問題整改;9、抓好市場預測和調(diào)研,了解羽絨及其系列產(chǎn)品市場的行情,反饋市場信息,把握市場需求,及時調(diào)整公司營銷與拓展戰(zhàn)略,不斷拓寬市場渠道,提高公司對外的知名度和公司系列產(chǎn)品在市場中的占有率。四、辦公室工作職責1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;6、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議記要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;7、負責公司行政文書的處理,做好收發(fā)文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理制度的擬定、討論、修改工作;11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰活動;13、負責做好公司來賓的接待安排,安排食宿和交通工作;14、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;15、負責做好公司的宣傳報導工作;16、負責公司車輛調(diào)度及管理;17、完成總經(jīng)理及有關領導交辦的其他工作,支持、配合、協(xié)調(diào)并服務于公司各部門工作。五、人力資源部工作職責1、負責在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理,定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);負責辦理員工招聘、審查、入職、錄用、考核、調(diào)動、離職管理和新工種、新崗位的培訓工作,配合公司有關部門安排好員工業(yè)務培訓;2、負責編制員工教育和崗位培訓的長遠計劃和年度計劃并組織實施,對公司的各種培訓進行協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓班,會同有關部門開展專項教育,負責專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育考核、評聘、職稱管理,負責外出培訓、進修員工的管理工作。3、負責督促執(zhí)行《考勤制度》等廠規(guī)廠紀,會同公司有關部門檢查勞動紀律的執(zhí)行情況,提出對違紀員工的處理意見,并執(zhí)行公司決定;4、擬訂公司員工福利政策,并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資以及病事假的審核工作,核定行政后勤管理人員的工資,辦理公司員工的工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療等各種保險;5、負責公司后備干部的選拔、考察、建檔、培養(yǎng)及一般管理干部的考核、聘用和任免;管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作;負責公司員工的人事檔案、勞動合同管理,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作;6、負責公司項目策劃、編制和申報工作,了解和掌握各項優(yōu)惠政策,搞好與政府各部門的溝通和協(xié)調(diào);7、負責公司黨建、計劃生育工作;8、負責制訂公司員工手冊及公司機構、部門和人員崗位職責;定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;協(xié)調(diào)政府勞動用工監(jiān)督管理機關及業(yè)內(nèi)單位關系;聯(lián)系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;認真做好公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護。六、后勤部工作職責1、負責做好公司的食堂管理,定期開展安全衛(wèi)生檢查,確保食品衛(wèi)生安全,開源節(jié)流,逐步改善員工伙食;2、負責員工宿舍管理,分配床位,定期檢查衛(wèi)生并開展日常管理和安全檢查;3、負責廠區(qū)內(nèi)的辦公室、車間、餐廳、宿舍、道路、排水溝、下水道等公共設施維護、維修管理和衛(wèi)生督促;4、負責公司的基礎設施建設,項目實施的后勤和保障工作;5、負責廠區(qū)內(nèi)綠化、消防環(huán)保設施的全面管理工作;6、協(xié)同各生產(chǎn)車間做好安全生產(chǎn)及治安保衛(wèi)工作;7、協(xié)調(diào)公司各部門后勤工作人員的工作配合,做到步調(diào)一致,層層把關,為確保公司各部門工作順利開展提供有力保證;8、建立后勤管理檔案,制定、執(zhí)行和落實后勤各項制度;9、完成公司領導交辦的其它工作。七、財務部工作職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度,必須按照《會計法》、《中小企業(yè)會計制度》等規(guī)定進行財務核算,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃、參于經(jīng)營管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。3、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。4、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司各部門、各生產(chǎn)廠降低消耗、節(jié)低費用,提高經(jīng)濟效益。5、對財政、稅務、銀行部門及有關機構了解,檢查財務工作、主動提供有關資料,如實反映情況。6、建立健全公司內(nèi)部審核制度,加強對公司各部門、各生產(chǎn)廠的監(jiān)督作用。7、8、負責公司資產(chǎn)管理工作。9、完成公司董事長、總經(jīng)理等交給的其它工作。八、信息機電工程部工作職責1、負責公司辦公網(wǎng)絡的日常維護和管理,保證網(wǎng)絡運行正常;2、負責公司水電、機械設備(含鍋爐、電梯等特種設備)及消防設施工程維護、維修和管理,保障全公司水電供應及所有機械設備的正常運轉(zhuǎn);3、負責公司污水處理站日常維護和管理,確保其正常運行4、負責公司改造工程及相關技術的設計工作,并做好組織施工和審核驗收;5、負責對各生產(chǎn)車間機械操作工的技術培訓,使其熟練掌握各機械設備的安全操作規(guī)程,切實履行各工作崗位職責;6、了解掌握公司有關機械設備修理改造的零件、成件、材料和成套裝置的供貨渠道、價格、質(zhì)量等情況,制訂備品備件儲備計劃,做好成本控制,降低物料消耗;7、完成公司領導交辦的其它工作;九、成品原料采購部工作職責1、負責公司各生產(chǎn)車間的成品原料采購工作,根據(jù)車間定單生產(chǎn)任務,合理提出公司成品原料及其它物資采購計劃,并按時按量完成;2、調(diào)查研究公司生產(chǎn)車間成品原料需求及消耗情況,熟悉各種成品原料的供應渠道和市場變化情況,按質(zhì)按量確保供應;3、參與公司營銷部產(chǎn)品報價及業(yè)務洽談;4、負責組織有關人員對成品原料供應商的評估工作;5、確保公司倉庫有合理的成品庫存,同時保證較高的原料周轉(zhuǎn);6、負責產(chǎn)品入庫出庫核對工作。進出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗收及時,標明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出入庫單據(jù)妥善保管,嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,認真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù);7、按計劃完成公司各類成品原料及其它物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡可能減少開支。十、營銷部工作職責1、負責制定公司產(chǎn)品銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度,明確銷售工作標準,建立銷售管理網(wǎng)絡;2、負責編制年、季、月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時交生產(chǎn)、財務部門,便于統(tǒng)一平衡,合理下達定單生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回籠資金。同時,隨時關注定單生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;3、負責單據(jù)核算,制單報價工作;4、負責組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作;5、負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;6、負責出口產(chǎn)品的報關,組織出口產(chǎn)品的運輸、調(diào)配,完善發(fā)運過程的交接手續(xù);7、積極開展市場調(diào)查、分析和預測。做好產(chǎn)品報價、市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的銷售網(wǎng)點,努力拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率。十一、羽毛采購部工作職責1、負責公司羽毛加工廠的羽毛原料采購工作,羽毛采購質(zhì)量標準依據(jù)國家標準GB1028-2003《羽絨羽毛檢驗方法》中規(guī)定的標準采購;2、采購羽毛時,要堅持羽毛(絨)品質(zhì)、優(yōu)毛(絨)優(yōu)價原則,級別評定采取化驗和對樣評級相結合辦法,依據(jù)質(zhì)量標準確定合理采購價格,堅決杜絕人情毛,以化驗分
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