項(xiàng)目技術(shù)路線在XXXXXXXX產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)規(guī)劃和自然資源局工作辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在準(zhǔn)備充足、廣泛實(shí)踐的基礎(chǔ)之上，按照《原則檔案管理方法》、《土地管理檔案目錄數(shù)據(jù)庫原則》、《測繪地理信息檔案管理規(guī)定》、《自然資源業(yè)務(wù)檔案管理方法》等的原則和規(guī)定，對XXXX產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)不動產(chǎn)數(shù)據(jù)歷史檔案進(jìn)行掃描建檔工作。數(shù)字化加工要遵照下列總則：嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，貫徹安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量規(guī)定，建立完整、規(guī)范的工作統(tǒng)計(jì)。整個檔案數(shù)字化過程能夠涉及調(diào)檔交接、拆卷整頓、目錄建庫、檔案掃描、圖像解決、圖像文獻(xiàn)的命名及數(shù)據(jù)屬性錄入、檔案整頓裝訂、數(shù)據(jù)自檢、質(zhì)檢和總檢、數(shù)據(jù)存儲和備份等幾個環(huán)節(jié)，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。圖1技術(shù)路線圖調(diào)檔交接對于全部的庫存數(shù)據(jù)，由甲方交與乙方的開展具體掃描業(yè)務(wù)前，都存在調(diào)檔交換的工作環(huán)節(jié)。在檔案領(lǐng)取過程中需要嚴(yán)格恪守檔案出庫流程，確保檔案的完整和無損壞。交接時使用雙方確認(rèn)的檔案交接清單，交接人員對檔案保存負(fù)責(zé)。甲方分發(fā)檔案（1）甲方安排1-2位協(xié)助工作人員，分別負(fù)責(zé)檔案的出庫和入庫的檢查工作。在檔案出庫時，由甲方負(fù)責(zé)檔案出庫的人員先檢查檔案的完整性和數(shù)量，并在檔案出庫記錄表上統(tǒng)計(jì)檔案出庫日期、檔案的起止檔號、數(shù)量，有無損壞頁。如果有損壞頁具體統(tǒng)計(jì)損壞程度，并拍照留證。（2）甲方檔案出庫人員統(tǒng)計(jì)好檔案的實(shí)際狀況后，將檔案及檔案出庫記錄表交給乙方檔案領(lǐng)取人員，并規(guī)定其再次核對檔案數(shù)量、起止檔號等信息，并在借閱人處簽字。（3）為了方便統(tǒng)計(jì)與掃描，減少登記的工作量，出庫要以區(qū)塊為基本單位出庫，同時也要以區(qū)塊為單位統(tǒng)計(jì)。（4）為了不影響工作進(jìn)度，每天甲方要安排固定人員出庫，避免出庫找不到人的現(xiàn)象發(fā)生，每天甲方最少出庫6次，不能由于出庫工作影響乙方進(jìn)度，否則因此產(chǎn)生的工期遲延由甲方負(fù)責(zé)。乙方接受檔案（1）乙方共安排2名檔案領(lǐng)取人員，檔案領(lǐng)取人負(fù)責(zé)核查卷宗的數(shù)量、起止檔號、檔案裝訂與否完好、案卷與否損壞水浸、卷內(nèi)文獻(xiàn)與否缺失、文獻(xiàn)內(nèi)與否缺頁等，如有損壞、缺項(xiàng)、缺頁等要當(dāng)面和甲方出庫人員確認(rèn)，并做具體統(tǒng)計(jì)。（2）檔案領(lǐng)取人同時負(fù)責(zé)掃描小組的檔案分發(fā)與收集工作。在搬運(yùn)紙質(zhì)檔案的過程中要愛惜檔案，避免運(yùn)輸過程中損壞檔案的事情發(fā)生。（3）掃描完畢后的檔案按原檔案保管單位重新裝訂，每頁檔案原有排列次序不變，案卷不掉頁、左邊裝訂處和底邊整潔。原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。裝訂后的案卷須平直整潔、結(jié)實(shí)，案卷封面背脊棱角分明，與卷內(nèi)紙張厚度一致，包裹貼切。甲乙雙方的檔案收發(fā)流程以下：檔案出檔案出庫準(zhǔn)備待領(lǐng)檔案清單填寫檔案出庫記錄表擬定領(lǐng)取檔案數(shù)量發(fā)現(xiàn)問題登記異常狀況登記異常狀況解決異常狀況簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)確認(rèn)和接受檔案數(shù)字化加工流程準(zhǔn)備待償還檔案解決異常狀況檢查確認(rèn)填寫檔案出庫記錄表登記異常狀況清點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)問題償還入庫簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)甲方檔案出庫員乙方檔案出庫員各組小組長有無無有檔案領(lǐng)用檔案償還

圖3紙質(zhì)檔案交接流程圖紙質(zhì)檔案檢查紙質(zhì)檔案檢查、拆除裝訂與頁面修整是檔案整頓工作，檔案整頓工作流程圖以下圖。（1）組長領(lǐng)到檔案后不能立刻拆除裝訂，需要組員根據(jù)檔案卷內(nèi)目錄對每個卷宗的基本狀況進(jìn)行具體檢查，涉及檔案的完整性檢查、規(guī)范性檢查、對的性檢查。①完整性檢查：各項(xiàng)文獻(xiàn)與否缺少，實(shí)際總頁數(shù)與檔案目錄中頁數(shù)與否一致，每個文獻(xiàn)內(nèi)與否缺頁，文獻(xiàn)與否損壞。②規(guī)范性檢查：規(guī)范性檢查是指檔案文獻(xiàn)內(nèi)容填寫的與否規(guī)范，需要簽字及政府蓋章處與否簽字蓋章，頁碼標(biāo)注與否規(guī)范等。③對的性檢查：對的性檢查指檔案文獻(xiàn)內(nèi)容填寫的與否對的、卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄中文獻(xiàn)次序與實(shí)際文獻(xiàn)排列次序與否一致、頁碼標(biāo)注與否對的、每個文獻(xiàn)與否是一種獨(dú)立的文獻(xiàn)、文獻(xiàn)與否交叉等。（2）如發(fā)現(xiàn)檔案完整性、規(guī)范性、對的性存在問題，不得拆卷，需做做具體統(tǒng)計(jì)。同時應(yīng)立刻上報(bào)檔案分發(fā)人員，進(jìn)而上報(bào)至檔案出庫人員，直至上報(bào)至工作辦公室。（3）同時按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的規(guī)定，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。涉及擬定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容規(guī)定。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文獻(xiàn)名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，不得拆卷，做具體統(tǒng)計(jì)。并應(yīng)立刻上報(bào)檔案分發(fā)人員，進(jìn)而上報(bào)至檔案出庫人員，需要修改的在征得檔案管理人員許可后并統(tǒng)計(jì)后修改。填寫檔案確認(rèn)領(lǐng)卷單填寫檔案確認(rèn)領(lǐng)卷單檔案拆封填寫檔案數(shù)量確認(rèn)單完整性、規(guī)范性、對的性檢查登記異常狀況清點(diǎn)完畢報(bào)告現(xiàn)場主管簽字確認(rèn)無檔案卷內(nèi)文獻(xiàn)檢查領(lǐng)取一批檔案確認(rèn)和登記檔號填寫檔案確認(rèn)領(lǐng)卷單有問題無問題頁面檢查較薄紙張發(fā)脆紙張破損紙質(zhì)變色紙張色淺紙張粘連紙張超大紙張頁面修整簽字確認(rèn)檔案前解決

圖4檔案整頓工作流程圖拆卷整頓：掃描之前，對當(dāng)批次進(jìn)行掃描的文獻(xiàn)進(jìn)行預(yù)估，在保護(hù)檔案不受損害的前提下，拆除裝訂物。對于部分文檔存折皺不平、影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行對應(yīng)解決（壓平或熨平等），確保較薄紙張、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、筆跡較淺等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰。拆卷時原則上不允許裁切檔案紙張。拆裝前應(yīng)對紙質(zhì)檔案檢查，然后對紙質(zhì)檔案拆除裝訂與頁面修整，符合掃描條件后進(jìn)行掃描工作。掃描數(shù)字化是檔案數(shù)字化工作的重要內(nèi)容，此過程是指將紙質(zhì)檔案通過高速掃描儀按照項(xiàng)目規(guī)定轉(zhuǎn)換為電子文獻(xiàn)的過程，這其中涉及、、紙質(zhì)檔案掃描、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、圖像解決與存儲。拆除裝訂紙質(zhì)檔案檢查完畢后即可進(jìn)行拆除裝訂工作，具體規(guī)定以下：（1）對影響掃描工作的檔案進(jìn)行拆除裝訂物。拆除裝訂物時使用專用的起釘器去拆除裝訂物，拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。（2）拆卷和裝訂不能損害檔案原件。①拆卷時原則上不允許裁切檔案紙張，裝訂時應(yīng)使用不銹鋼鋼釘按原有次序裝訂，并且盡量在原裝訂孔裝訂，減少另起裝訂孔對紙質(zhì)檔案的損壞。②裝訂時不能將案卷材料內(nèi)容壓在裝訂線內(nèi)。③在裝訂牢固，案卷整潔，卷內(nèi)材料不松動脫落，案卷不掉頁、左邊和底邊整潔，保持拆卷前的原貌；（3）裝訂后由工作辦公室負(fù)責(zé)檢查，不符合規(guī)定的退回重新裝訂，規(guī)定一次性完畢裝訂，并認(rèn)真做好檔案頁碼、頁數(shù)的登記。（4）將每份檔案內(nèi)的文獻(xiàn)逐個校對，校對內(nèi)容涉及：文獻(xiàn)對應(yīng)狀況、文獻(xiàn)總數(shù)、紙張的干凈狀況等。（5）按次序排列檔案。各份文獻(xiàn)按次序正面朝上、依次排列，互相不可混排。（6）對原件破損的檔案，根據(jù)檔案的解決規(guī)定小心修補(bǔ)或粘貼。（7）特殊紙張（如：已破碎的文獻(xiàn)）將根據(jù)檔案整頓業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行必要的解決，如加薄膜等。文獻(xiàn)整頓完畢，送交下一流程作掃描解決。頁面修整拆除裝訂物后需要修整的檔案由小組長交給組內(nèi)頁面修整人員修整，需要修整的頁面能夠采用下述辦法：（1）較薄紙張①采用純平板掃描儀進(jìn)行掃描，確保無損壞；②在紙張下方墊用相似條件的紙張作為參考物確保掃描后的影像質(zhì)量無透光現(xiàn)象；③公司擁有對應(yīng)的效果解決軟件加以控制，確保影像質(zhì)量；（2）發(fā)脆的紙張拆卷后采用平板掃描儀加工，紙質(zhì)太差的使用專用檔案襯紙襯底裱糊解決。（3）破損的紙張①對于已經(jīng)破損的文獻(xiàn)，用專用檔案修補(bǔ)紙和膠水、膠帶等進(jìn)行修補(bǔ)，破損狀況嚴(yán)重，無法修補(bǔ)的，用專用紙?jiān)诒趁嫱幸r進(jìn)行文獻(xiàn)的修復(fù)；②掃描過程中，按規(guī)定的操作辦法進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成文獻(xiàn)的破損；③對于全部破損文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，解決前與客戶方進(jìn)行溝通確認(rèn)。（4）變色的紙張①在掃描儀硬件方面，調(diào)用各類廠商提供的插件、控件進(jìn)行第一次解決；②根據(jù)紙張具體狀況調(diào)節(jié)掃描儀的各項(xiàng)參數(shù)，重要涉及：伽碼值、對比度、亮度、色表等；③運(yùn)用我司專用掃描軟件進(jìn)行最后的影像優(yōu)化解決；涉及：邊沿銳化、色彩溫和度調(diào)節(jié)、折皺解決等；④采用廠家的去底色技術(shù)解決。（5）色淺的紙張①在掃描時調(diào)節(jié)對比度、亮度以達(dá)成最佳效果；②采用我司專用掃描軟件中的灰度賠償功效進(jìn)行筆跡線條加深解決。（6）超大的紙張超大紙張采用局部掃描后用圖像解決軟件進(jìn)行拼接解決。（7）粘貼的紙張對于粘貼的紙張?jiān)陬櫩驮试S的狀況下將其剪切下來后平鋪著粘貼到專用檔案修補(bǔ)襯紙上，作為附件裝訂到檔案當(dāng)中，而其掃描件與原件進(jìn)行合頁解決。檔案掃描一種整卷的檔案原則上不能由二人流轉(zhuǎn)掃描。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇對應(yīng)掃描儀或掃描方式。掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、背面印章、附件、手寫注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與課本面完全對應(yīng)，不得出現(xiàn)書頁內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。大幅面檔案不能夠采用小幅面掃描后的圖像拼接方式解決。同頁有兩個以上文獻(xiàn)，需分別掃描或作圖像分割解決，并作合頁解決。為保護(hù)檔案原件，需使用平板掃描儀掃描，對于少數(shù)確實(shí)合用高速滾筒掃描的檔案，掃描前須征得局方同意，并做好統(tǒng)計(jì)。掃描數(shù)字化涉及紙質(zhì)檔案檢查、拆除裝訂與頁面修整、紙質(zhì)檔案掃描、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、圖像解決與存儲。紙質(zhì)檔案掃描紙質(zhì)檔案掃描流程圖以下圖所示。領(lǐng)取待掃描件領(lǐng)取待掃描件解決卡紙圖像數(shù)不一致重新掃描檔案拆除裝訂員掃描員有問題無檔案準(zhǔn)備上紙確認(rèn)檔號核對確認(rèn)沒問題掃描檔案原件解決圖像質(zhì)量問題繼續(xù)掃描檔案批次掃描完畢取紙登記異常狀況發(fā)送掃描圖像數(shù)據(jù)簡樸裝訂紙質(zhì)檔案掃描流程圖檔案拆除裝訂員上紙檔案拆除裝訂員上紙環(huán)節(jié)以下：（1）取出檔案將檔案原件從檔案案卷中取出，分別從兩個方向?qū)n案展開，觀察與否有檔案粘連、其它夾頁、釘書釘或大頭針等雜物。發(fā)現(xiàn)檔案粘連，若對檔案內(nèi)容不影響，則進(jìn)行分離解決，但決不可造成檔案破損；若對檔案內(nèi)容有影響，則立刻報(bào)告顧客方檔案管理人員解決并做好解決統(tǒng)計(jì)。發(fā)現(xiàn)夾頁應(yīng)立刻報(bào)告顧客方檔案管理人員解決，并對解決成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。發(fā)現(xiàn)其它雜物要進(jìn)行去除，但決不可造成檔案破損。（2）放入檔案將檔案向進(jìn)紙方向展開，觀察側(cè)面標(biāo)記與否有檔案反相及四角波折。若有進(jìn)行解決。將檔案展開撫平后放入掃描儀掃描板，將掃描儀蓋板蓋緊，避免紙張起皺。具體文檔掃描在文獻(xiàn)存儲設(shè)立中設(shè)立存儲位置，存儲格式，文獻(xiàn)名命名規(guī)則。存儲位置指定文獻(xiàn)的存儲途徑，前面已經(jīng)建立了檔案存儲目錄，根據(jù)農(nóng)戶的檔案信息在已建的存儲途徑中找到存儲此戶對應(yīng)的檔案信息文獻(xiàn)夾。把此戶掃描文檔放置在此對應(yīng)文獻(xiàn)夾中。單擊圖像調(diào)節(jié)按鈕，能夠?qū)D像質(zhì)量進(jìn)行調(diào)節(jié)，涉及圖像的文本增強(qiáng)、自動區(qū)域分割、褪色、色彩增強(qiáng)，其中褪色指掃描時去除選定的顏色。跳過空白頁選擇非常低，邊沿填充選擇無。①掃描時桌面上不得放任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生。掃描后的檔案及時歸盒，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。②愛惜機(jī)器設(shè)備，加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)，及時解決作業(yè)中普通故障。③每日下班前掃描員應(yīng)對機(jī)器進(jìn)行保養(yǎng)，先按下掃描儀電源按鈕，然后拔下數(shù)據(jù)線和電源線的次序?qū)Φ年P(guān)閉掃描儀，下班前要關(guān)閉全部電源。圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查系統(tǒng)提供了掃描圖像查看功效，掃描員能夠打開各檔案文獻(xiàn)夾，方便的查看卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄與具體檔案信息。（1）系統(tǒng)提供了掃描圖像檢查功效，掃描員需逐張對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量規(guī)定時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的解決；（2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文獻(xiàn)不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描；（3）發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并對的插入圖像；（4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列次序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)節(jié)；（5）發(fā)現(xiàn)頁碼編寫不對的，應(yīng)予以糾正。掃描員對數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查過程中出現(xiàn)的問題需認(rèn)真填寫有關(guān)表單，統(tǒng)計(jì)檢查成果和解決意見。圖像解決掃描輸出的影像為彩色的TIFF格式，分辨率≥200dpi，最后以滿足與紙質(zhì)檔案查詢和運(yùn)用為原則；對掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊解決和排列次序調(diào)節(jié)。圖像偏度不不不大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。充足運(yùn)用軟件掃描客戶端的自動糾偏功效自動修正功效，對圖像中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)降噪或打印無陰影，對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像進(jìn)行圖像拼接解決，可對采用彩色模式掃描的圖像進(jìn)行裁邊解決。對于下列狀況酌情解決。（1）內(nèi)容較淺對于影像中內(nèi)容較淺的狀況，將采用減小色彩中間值的解決辦法進(jìn)行筆跡加深解決。同時還能夠采用調(diào)節(jié)明暗對比度或光亮度等手段進(jìn)行測試，直至內(nèi)容更為清晰，適于閱讀為止。（2）帶有紅眼采用圖像解決軟件中的去紅眼技術(shù)直接進(jìn)行過濾。（3）局部變色對于紙張局部變色后掃描出來的影像底色不一致的狀況，如果顧客允許頁面美化解決，則采用圖像解決軟件進(jìn)行手工填色解決。（4）麻點(diǎn)過多對于掃描影像麻點(diǎn)過多的狀況將采用調(diào)節(jié)閥值的技術(shù)最大程度的淡化麻點(diǎn)。局部麻點(diǎn)采用圖像解決軟件手工去污解決。（5）文字背透對于較淺的文字背透狀況將采用加襯紙的方式進(jìn)行重掃解決，減少反光度從而減少文字背透印跡。如果是墨跡已透紙而出，則進(jìn)行登記后將盡量用圖像解決軟件進(jìn)行放大后解決。（6）圖像文獻(xiàn)的命名及數(shù)據(jù)屬性錄入對檔案影像文獻(xiàn)進(jìn)行命名，錄入業(yè)務(wù)檔案的屬性信息，建立檔案的“圖-屬”關(guān)聯(lián)。圖像文獻(xiàn)命名：對于圖像規(guī)定能夠進(jìn)行全屬性定義，涉及每一張影像的圖像屬性（格式、大小等）及索引屬性（檔號、件號、頁號、所在件次序號等）。紙質(zhì)檔案掃描規(guī)定（1）掃描方式①根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3等）選擇對應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。②紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式。（2）掃描色彩模式選用全彩掃描模式。（3）掃描分辨率①掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的運(yùn)用效果為準(zhǔn)。②分辨率規(guī)定不低于300dpi。照片、圖紙以原色彩為準(zhǔn)用（600dpi）JPEG彩色掃描，保持原文檔方向。（4）圖片命名時一定要對的，不能出現(xiàn)圖片顛倒，錯亂等現(xiàn)象。（5）掃描時一定要確保檔案原件不被損壞。（6）圖片質(zhì)量檢查人員一定要確保圖片符合檔案局檔案管理系統(tǒng)圖像入庫掛接規(guī)定。目錄建庫：指選用通用的數(shù)據(jù)格式，按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—1999）的規(guī)定，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過每一份圖像文獻(xiàn)的文獻(xiàn)名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文獻(xiàn)的檔號的一致性和唯一性建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，根據(jù)已創(chuàng)備案卷的件數(shù)、頁數(shù)及每個文檔的頁數(shù)實(shí)現(xiàn)文檔與掃描件的自動搜索自動掛接功效。條目與對應(yīng)影像文獻(xiàn)掛接對的率規(guī)定達(dá)成100%。如發(fā)現(xiàn)錄入信息存在有分歧的地方，必須與局方溝通擬定。根據(jù)著錄條目和掃描圖像文獻(xiàn)內(nèi)容生成案卷封面和卷目錄，封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文獻(xiàn)三者須完全一致，對的率規(guī)定達(dá)成100%。屬性信息錄入：結(jié)合局方檔案管理系統(tǒng)和地籍管理系統(tǒng)實(shí)際的應(yīng)用狀況，對建設(shè)用地類、地籍管理類等紙質(zhì)檔案卷宗屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，特別是其中大量的地籍管理類檔案以宗地卷宗為單位對卷宗屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并建立歷史關(guān)系。錄入內(nèi)容最少涉及：宗地編號、座落、權(quán)利人名稱、權(quán)利人代碼、證書編號、發(fā)證日期、使用權(quán)面積、獨(dú)用面積、分?jǐn)偯娣e、建筑面積、使用年限、土地性質(zhì)、權(quán)屬性質(zhì)、使用權(quán)類型等。同時必須考慮字段的規(guī)范化，例如宗地編號等字段，要充足考慮土地登記屬性統(tǒng)計(jì)和圖形統(tǒng)計(jì)間的掛接關(guān)系。屬性錄入后應(yīng)當(dāng)便于查詢。當(dāng)輸入某一查詢要素時，系統(tǒng)可自行呈現(xiàn)與該要素有關(guān)的地籍信息及變更流程?！皥D-屬”關(guān)聯(lián)：完畢電子檔案的“圖-屬”掛接，即掃描圖像文獻(xiàn)應(yīng)與檔案系統(tǒng)和地籍系統(tǒng)的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接。質(zhì)量檢查：為確保檔案數(shù)字化質(zhì)量，各小組要以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為根據(jù)，認(rèn)真核查每一份圖像文獻(xiàn)的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文獻(xiàn)的檔號與否相似，圖像文獻(xiàn)的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文獻(xiàn)的頁數(shù)與否一致，圖像文獻(xiàn)的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文獻(xiàn)的總數(shù)與否相似等。小組自檢后要進(jìn)行小組間互檢，并統(tǒng)計(jì)檢查成果。最后提交監(jiān)理檢查，按照監(jiān)理檢查意見進(jìn)行修改，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。質(zhì)檢員負(fù)責(zé)檔案掃描質(zhì)量的檢查人員由采購人指定。乙方完畢檔案掃描及建庫工作后，需提交甲方對已完畢的待歸檔文獻(xiàn)進(jìn)行審核，整頓編目的成果通過審核后自動加載到檔案正式庫，確保紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)整頓協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檔案一體化管理。最后通過審核的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂入庫，入庫也要嚴(yán)格遵照入庫流程，確保紙質(zhì)檔案完好無損的償還給檔案局。質(zhì)量自檢乙方必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系，對加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢達(dá)成驗(yàn)收質(zhì)量原則的，才干遞交采購人驗(yàn)收。具體質(zhì)檢目的以下：檔案原件安全：全檢，檢查全部檔案的入庫狀況，差錯率控制在0。掃描圖像檢查：全檢，漏掃率控制在萬分之二以內(nèi)。圖像質(zhì)量檢查：全檢，檢查全部圖像的質(zhì)量狀況，優(yōu)質(zhì)率達(dá)成99.9%以上。