XX國(guó)際酒店總經(jīng)辦備忘錄EO-11-06-3致送：各部門(mén)抄送：總經(jīng)理/xxx董事長(zhǎng)/xxx發(fā)出：總經(jīng)辦日期：2011年1事由：關(guān)于規(guī)范和統(tǒng)一酒店各部門(mén)發(fā)文格式的通知為規(guī)范和統(tǒng)一酒店各部門(mén)發(fā)文的格式，現(xiàn)對(duì)發(fā)文規(guī)范重新規(guī)定如下：1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要重視發(fā)文的質(zhì)量，在簽發(fā)時(shí)要認(rèn)真審核發(fā)文內(nèi)容和發(fā)文格式，業(yè)務(wù)人員及文員要認(rèn)真參照發(fā)文格式范本（附后）行文；2、密級(jí)分四級(jí)：董事會(huì)——各部門(mén)負(fù)責(zé)人——主管級(jí)以上人員——公開(kāi)3、各部門(mén)發(fā)文字號(hào)樣式原則不變，如：總辦：EO-2012-1，密級(jí)不與發(fā)文字號(hào)一起。4、各部門(mén)應(yīng)制定發(fā)文登記表格，如：xxx國(guó)際酒店?duì)I銷(xiāo)部2012年發(fā)文登記序號(hào)發(fā)文字號(hào)發(fā)文標(biāo)題密級(jí)擬稿人備注11關(guān)于接待《2012全球xxx大賽xx賽區(qū)》部分活動(dòng)事宜公開(kāi)xxx5、新發(fā)文格式從2012年開(kāi)始執(zhí)行。附件：新發(fā)文格式發(fā)出：常務(wù)副總經(jīng)理xxx文件頭：宋體、小二號(hào)字文件頭：宋體、小二號(hào)字SPR-2012-1發(fā)文字號(hào)：宋體發(fā)文字號(hào)：宋體、五號(hào)字上白邊距2致送：酒店各部門(mén)抄送：xxx常務(wù)副總經(jīng)理、xxx副總經(jīng)理密級(jí)：公開(kāi)日期：2012年1月1日事由：關(guān)于接待《2011全球xxx創(chuàng)作演唱大賽“xxx杯xxx賽區(qū)》部分活動(dòng)事宜5號(hào)至4號(hào)字，冒號(hào)前用宋體，其余用仿宋正文：五號(hào)至四號(hào)字，段落標(biāo)題用黑體，正文用仿宋2011全球xxx歌曲創(chuàng)作演唱大賽“xxx杯”xx賽區(qū)部分活動(dòng)分別于2011年9月25日、10月3日在我酒店舉行5號(hào)至4號(hào)字，冒號(hào)前用宋體，其余用仿宋正文：五號(hào)至四號(hào)字，段落標(biāo)題用黑體，正文用仿宋一、新聞發(fā)布會(huì)（餐飲部）1、會(huì)議日期：9月25日下午2：30—2、會(huì)議地點(diǎn)：五樓xx廳3、會(huì)議人數(shù)：126人4、會(huì)場(chǎng)布置要求：——主席臺(tái)擺設(shè)16人座位（分兩排），場(chǎng)地按劇院式擺110人座位（第一、二、三排按課桌式擺設(shè)）——主席臺(tái)上放置講話臺(tái)一個(gè)，講話臺(tái)上備好話筒及鮮花——會(huì)場(chǎng)背景由客人自己聯(lián)系廣告公司自行布置——免費(fèi)提供紙筆、礦泉水、薄荷糖、茶水服務(wù)——另備3支無(wú)線話筒供主席臺(tái)及場(chǎng)地使用右白邊距24mm——提前在五樓福華廳右白邊距24mm——會(huì)場(chǎng)椅套全部用白色外套5、禮儀小姐4名，25日下午2：00到位6、相關(guān)費(fèi)用：場(chǎng)租半天1000元，講臺(tái)鮮花200元，禮儀小姐服務(wù)費(fèi)200元二、住房安排（前廳部、客房部）1、入住日期：10月3日（4日退房）2、房間型號(hào)：貴族單人房3間、雙人房17間（商雙10間、豪雙7間），共20間3、以上房型均按董事價(jià)xxx元/間結(jié)算下白邊距24mm下白邊距2左左白邊距26mm簽發(fā)：用仿宋、五號(hào)至四號(hào)字簽發(fā)：簽發(fā)：用仿宋、五號(hào)至四號(hào)字營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)xxx部門(mén)聯(lián)絡(luò)單上白邊距26mm上白邊距26mm總經(jīng)理辦公室發(fā)件日期2011年9月4日收件部門(mén)餐飲部事宜關(guān)于餐飲部xxx未按程序派車(chē)的通報(bào)“編號(hào)”“編號(hào)”用宋體五號(hào)字“部門(mén)聯(lián)絡(luò)單”用二號(hào)宋體表格內(nèi)小標(biāo)題用小四號(hào)黑體，內(nèi)容用小四號(hào)仿宋你部門(mén)xxx于2011年9月4日（星期日）上午在未填寫(xiě)《派車(chē)單》也未經(jīng)我同意的情況下私自到前臺(tái)取走車(chē)鑰匙開(kāi)車(chē)外出，該行為已違反酒店《關(guān)于車(chē)輛使用的規(guī)定》和相關(guān)會(huì)議精神。表格內(nèi)小標(biāo)題用小四號(hào)黑體，內(nèi)容用小四號(hào)仿宋希望今后能自覺(jué)按程序派車(chē)，否則將按規(guī)定處200元罰款。正文用仿宋5號(hào)至4號(hào)字正文用仿宋5號(hào)至4號(hào)字右白邊距右白邊距24mm左白邊距左白邊距26mm發(fā)件人及審核用發(fā)件人及審核用宋體小四號(hào)字下白邊距24mm下白邊距24mm№：2012-1發(fā)件人：