印章管理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)**印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及法律效力，杜絕違規(guī)使用印章，維護(hù)**的名譽(yù)，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《有關(guān)修訂廣東省國(guó)家行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章、銜牌管理規(guī)定的告知》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合**的實(shí)際狀況，特制訂本方法。第二條本方法合用于本單位及單位內(nèi)設(shè)各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。第三條本方法所稱印章分為含有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業(yè)務(wù)章及各部門業(yè)務(wù)印章。（一）本方法所稱含有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機(jī)關(guān)辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等用途的印章。（二）本方法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業(yè)務(wù)印章，用以日常有關(guān)業(yè)務(wù)工作。（三）財(cái)務(wù)專用印章、印鑒、工會(huì)法人印章、印鑒參考對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)法規(guī)、工會(huì)法等執(zhí)行。第二章印章管理?xiàng)l例第四條印章制發(fā)申請(qǐng)刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機(jī)關(guān)備案后進(jìn)行刻制。單位業(yè)務(wù)印章及部門業(yè)務(wù)印章，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，如有特殊狀況需要印制統(tǒng)一制發(fā)以外的業(yè)務(wù)章，需由部門提出申請(qǐng)并經(jīng)**領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請(qǐng)書留辦公室存檔。如因更改名稱或印章磨損等因素，需要更換印章時(shí)，應(yīng)向辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請(qǐng)書留辦公室存檔。印章刻制完畢應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)取回，并交回舊章注銷。第五條印章啟用印章使用前，辦公室應(yīng)提前向有關(guān)部門發(fā)出正式啟用印章的告知。啟用印章的內(nèi)容涉及：?jiǎn)⒂糜≌碌母鶕?jù)、名稱、時(shí)間、印模等。如系變更機(jī)構(gòu)名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時(shí)，聲明舊印章作廢。第六條用章流程使用單位印章及單位業(yè)務(wù)章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續(xù)；辦理完登記手續(xù)后，將需蓋章資料及用章記錄表交由**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)后，由辦公室蓋章；辦公室根據(jù)**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)意見予以蓋章；簽發(fā)的文獻(xiàn)應(yīng)按歸檔規(guī)定整頓齊全后再行用印，如有未及時(shí)簽批的特急件，在得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用印，再補(bǔ)簽手續(xù)。印章的使用規(guī)定：1、凡在單位紅頭文獻(xiàn)、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字及以單位名義與我單位訂立的各類合同、項(xiàng)目合同、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由**領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶等一律由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。4、普通報(bào)送的業(yè)務(wù)材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字后，方可蓋章。使用各部門業(yè)務(wù)印章，可由該部門負(fù)責(zé)人審批并加蓋，同時(shí)做好登記工作。第七條規(guī)范使用要建立完善印章使用、登記備案等各項(xiàng)制度，嚴(yán)格審核把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的，應(yīng)退回補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。印章使用要實(shí)施一事一單制度，一種事項(xiàng)要多次用印的，需注明一式幾份。印章經(jīng)管人員蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。嚴(yán)禁在各類空白證書、獎(jiǎng)狀、證件、合同、便箋上用?。粐?yán)禁加蓋空白印章；需使用印模套印的，有關(guān)負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經(jīng)管人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保印章安全規(guī)范使用。對(duì)違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)予以嚴(yán)肅解決，對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。現(xiàn)階段電子印章只適應(yīng)于公文用印，不得用于其它事項(xiàng)蓋章。第八條印章保管單位印章、單位業(yè)務(wù)印章統(tǒng)一歸**辦公室保管；各部門業(yè)務(wù)印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。各印章必須擬定政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的專人保管，并且按規(guī)定做好印章保管登記工作。印章經(jīng)管人員要確保印章的正常使用和絕對(duì)安全，避免印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異?；騺G失，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并查清因素和責(zé)任。必要時(shí)，應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。使用印章要在辦公室內(nèi)，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請(qǐng)示**領(lǐng)導(dǎo)同意后，并指定專人監(jiān)督使用，需確保印章的安全。印章經(jīng)管人員因有事外出或臨時(shí)離職，應(yīng)將所保管印章交由指定負(fù)責(zé)人監(jiān)管、使用。印章經(jīng)管人員應(yīng)注意印章的日常清潔保養(yǎng)，要定時(shí)清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用因啟用新印章或機(jī)構(gòu)撤