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業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示X文本)第一章總則第一條為維護(hù)本物業(yè)社區(qū)全體業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益,規(guī)X業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定,制訂本物業(yè)社區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。第二條業(yè)主大會(huì)是物業(yè)社區(qū)內(nèi)全體業(yè)主構(gòu)成的議事機(jī)構(gòu),依法管理、決策社區(qū)內(nèi)共有事權(quán)。業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三條本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),對(duì)全體業(yè)主含有約束力。第四條一種物業(yè)社區(qū)成立一種業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)自初次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。第二章業(yè)主大會(huì)召開程序第五條公布公示。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,業(yè)主委員會(huì)或召集人應(yīng)當(dāng)將召開會(huì)議的內(nèi)容以書面形式向物業(yè)社區(qū)內(nèi)業(yè)主公示。物業(yè)社區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知所在街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)、區(qū)、縣級(jí)市國(guó)土房管局。第六條咨詢意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)或召集人發(fā)放咨詢意見(jiàn)表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面咨詢物業(yè)社區(qū)內(nèi)業(yè)主意見(jiàn)。業(yè)主自己或者委托代理人填寫咨詢意見(jiàn)表或選票,并簽名有效。第七條回收統(tǒng)計(jì)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)或召集人可通過(guò)設(shè)立投票箱、上門或寄掛號(hào)信等形式回收物業(yè)社區(qū)內(nèi)業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行綜合意見(jiàn)或統(tǒng)計(jì)票數(shù),進(jìn)行表決,邀請(qǐng)所在街道、居委會(huì)指導(dǎo)、監(jiān)督,或請(qǐng)公證處公證。業(yè)主委員會(huì)或召集人發(fā)放和回收咨詢意見(jiàn)表和選票可分環(huán)節(jié)進(jìn)行。第八條通報(bào)大會(huì)議事決定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)或召集人作書面統(tǒng)計(jì)并存檔。業(yè)主委員會(huì)或召集人必須在公示欄通報(bào)業(yè)主大會(huì)議事決定的時(shí)間,通報(bào)咨詢意見(jiàn)和選票成果,接受物業(yè)社區(qū)內(nèi)業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)或召集人將業(yè)主大會(huì)的議事決定自會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)社區(qū)內(nèi)公示,并將有關(guān)材料送所在區(qū)、縣級(jí)市國(guó)土房管局備案。第三章議事內(nèi)容第九條業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容:(一)制訂、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)制訂物業(yè)社區(qū)內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的管理規(guī)定;(三)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;(四)決定物業(yè)服務(wù)方式,選聘、續(xù)聘、辭退物業(yè)服務(wù)公司或其它物業(yè)服務(wù)人;(五)決定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案;(六)聽(tīng)取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;(七)審議、同意業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,決定業(yè)主委員會(huì)委員酬勞;(八)制訂物業(yè)社區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、經(jīng)營(yíng)方案;(九)變化或撤銷業(yè)主委員會(huì)不適宜的決定;(十)決定物業(yè)社區(qū)內(nèi)的其它重大事項(xiàng)。第十條業(yè)主委員會(huì)的議事內(nèi)容:(一)組織召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;(二)為業(yè)主大會(huì)選聘、續(xù)聘、辭退物業(yè)服務(wù)公司做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定和授權(quán),代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)公司訂立、解除物業(yè)服務(wù)合同;(三)組織業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉,組織修訂管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(四)督促業(yè)主、物業(yè)使用人恪守管理規(guī)約、準(zhǔn)時(shí)繳交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;(五)及時(shí)理解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司推行物業(yè)服務(wù)合同,協(xié)調(diào)解決物業(yè)服務(wù)中的有關(guān)問(wèn)題;(六)提出維修資金續(xù)籌方案,督促維修資金繳交負(fù)責(zé)人按照規(guī)定繳交維修資金,組織業(yè)主討論維修資金的使用;(七)公示業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主大會(huì)決策等內(nèi)容;(八)
對(duì)違反管理規(guī)約及損害別人正當(dāng)權(quán)益的行為,有權(quán)根據(jù)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,規(guī)定行為人停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失;(九)按業(yè)主大會(huì)授權(quán)決定共有物權(quán)的經(jīng)營(yíng)方案,訂立經(jīng)營(yíng)合同,管理經(jīng)營(yíng)收入,定時(shí)公布帳目;(十)保管本物業(yè)社區(qū)共有物權(quán)產(chǎn)權(quán)證、業(yè)主資料、共有物業(yè)圖紙、合格證、維修統(tǒng)計(jì)等全部資料;(十一)法律法規(guī)規(guī)定的其它事項(xiàng)。第四章投票規(guī)則第十一條業(yè)主的投票權(quán)可采用產(chǎn)權(quán)制或登記制:(一)產(chǎn)權(quán)制。業(yè)主自獲得物業(yè)產(chǎn)權(quán)時(shí)自然獲得投票權(quán)。業(yè)主大會(huì)作出決定,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意;業(yè)主大會(huì)作出專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主同意。(二)登記制。業(yè)主通過(guò)登記才干行使投票權(quán)。業(yè)主大會(huì)作出決定,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上已登記業(yè)主同意;業(yè)主大會(huì)作出專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的,須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上已登記業(yè)主同意。業(yè)主大會(huì)籌辦組或業(yè)主委員會(huì)發(fā)出登記通告,X貼于物業(yè)社區(qū)內(nèi)顯要位置;業(yè)主憑XX、房產(chǎn)證或經(jīng)房管局備案的預(yù)售合同原件(留復(fù)印件)進(jìn)行登記;初次集中登記時(shí)間為一種月,因房屋產(chǎn)權(quán)變更可隨時(shí)進(jìn)行登記。采用業(yè)主登記制度的,須有專有部分占建筑物總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主的登記、同意。第十二條持有房產(chǎn)證或經(jīng)房管局備案的預(yù)售合同為投票權(quán)人。業(yè)主的投票權(quán)可書面委托使用人或承租人或其它業(yè)主行使,但使用人及承租人不含有業(yè)主代表和業(yè)主委員會(huì)委員的被選舉權(quán)。第十三條業(yè)主應(yīng)主動(dòng)在指定地點(diǎn)領(lǐng)取投票表格,沒(méi)有領(lǐng)取投票表格,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)派人逐戶派送,送達(dá)物業(yè)使用人的,視為送達(dá)業(yè)主本人。投票人必須在投票上填寫業(yè)主擁有物業(yè)面積或所代表業(yè)主投票權(quán)并簽名(蓋章)。第十四條同一物業(yè)業(yè)主超出一人的,由其中一名共有人簽名確認(rèn)的意思表達(dá),視為全部物業(yè)共有人的意思表達(dá)。第五章議事方式第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定時(shí)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主大會(huì)每年()月召開1次定時(shí)會(huì)議。有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,同時(shí)告知所在區(qū)、縣級(jí)市房管部門、街道、社區(qū)居委會(huì)。(一)30%以上業(yè)主委員會(huì)委員建議;(二)20%以上業(yè)主建議;(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)解決的;(四)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其它狀況。業(yè)主委員會(huì)不按規(guī)定召開臨時(shí)會(huì)議的,30%以上業(yè)主委員會(huì)委員或20%以上業(yè)主能夠按程序組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。第十六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議能夠采用集體討論或書面征求意見(jiàn)或兩者相結(jié)合的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)社區(qū)內(nèi)專有部分占建筑物總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主參加。(一)書面征求意見(jiàn)形式。業(yè)主以回復(fù)調(diào)查問(wèn)卷或提出書面意見(jiàn)體現(xiàn)個(gè)人意愿,并簽名確認(rèn)。經(jīng)收集匯總表決成果,形成業(yè)主大會(huì)的決定。(二)集體討論形式。集體討論形式可分為兩種形式,業(yè)主可任選一種:1.全體業(yè)主會(huì)議制。物業(yè)社區(qū)內(nèi)的業(yè)主直接參加業(yè)主大會(huì),討論重大事項(xiàng),進(jìn)行投票表決。2.業(yè)主代表大會(huì)制。物業(yè)社區(qū)(大廈)業(yè)主超出300戶的,能夠?qū)嵤I(yè)主代表大會(huì)制,以幢、單元、樓層等為單位,推選1名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),業(yè)主代表須經(jīng)所代表的專有部分占建筑物總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意,業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)的,其所代表的業(yè)主能夠另外推選一名業(yè)主代表參加。根據(jù)業(yè)主代表的權(quán)限不同,業(yè)主代表大會(huì)制可分為兩種形式,業(yè)主可任選一種:(1)委托代表制。業(yè)主代表在參加業(yè)主大會(huì)表決3日前,應(yīng)就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)征求所代表業(yè)主意見(jiàn)。凡需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。(2)全權(quán)代表制。業(yè)主代表在參加業(yè)主大會(huì)表決3日前,應(yīng)就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)征求所代表的業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)所代表的專有部分占建筑物總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主投票表決,形成統(tǒng)一意見(jiàn),由業(yè)主代表按照統(tǒng)一意見(jiàn)代表所代表的全部面積和人數(shù)在業(yè)主大會(huì)上行使表決權(quán)。第十七條業(yè)主大會(huì)采用下列形式征求、回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行表決:(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)分設(shè)多個(gè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入意見(jiàn)箱內(nèi),由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主大會(huì)籌辦組統(tǒng)計(jì)、匯總。(二)設(shè)專人派發(fā)、回收意見(jiàn):組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見(jiàn),由業(yè)主大會(huì)籌辦組統(tǒng)計(jì)、匯總。第十八條業(yè)主委員會(huì)議事方式:(一)業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。(二)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員5-11名(單數(shù)),其中主任1名,副主任2名,由業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期3年,委員任期屆滿可連選連任。(三)每次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開最少5日前,告知全體業(yè)主委員會(huì)委員并送達(dá)有關(guān)材料。(四)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題采用少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議必須有過(guò)半數(shù)委員出席,每位委員有一票表決權(quán),作出決定經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。第十九條業(yè)主委員會(huì)的議事程序:(一)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有定時(shí)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;定時(shí)會(huì)議每六個(gè)月最少召開一次;有1/3以上委員建議或者主任認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任召集、主持。(二)公布公示。業(yè)主委員會(huì)在會(huì)議召開5日前將召開會(huì)議的告知、議事內(nèi)容等以書面形式在物業(yè)社區(qū)內(nèi)公示。(三)審議內(nèi)容。業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)授權(quán)X圍內(nèi)進(jìn)行審議。(四)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)作好會(huì)議統(tǒng)計(jì),出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議統(tǒng)計(jì)上簽名。委員應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決策承當(dāng)責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)的決策違反法律、法規(guī)侵害業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,造成嚴(yán)重?fù)p失的,參加決策的委員應(yīng)承當(dāng)對(duì)應(yīng)的責(zé)任,但在表決中對(duì)決策有異議并記載在會(huì)議統(tǒng)計(jì)中的,該委員能夠免去責(zé)任。(五)通報(bào)議事決定。業(yè)主委員會(huì)在公示欄通報(bào)業(yè)主委員會(huì)議事?tīng)顩r、議事內(nèi)容及其決定。(六)決定執(zhí)行。業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行會(huì)議決定或委托物業(yè)服務(wù)公司執(zhí)行會(huì)議決定。第二十條業(yè)主委員會(huì)任期滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。前一屆業(yè)主委員會(huì)自任期屆滿停止工作,有關(guān)資料、公章等移交所在社區(qū)居委會(huì)臨時(shí)保管。第二十一條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承當(dāng),共用部位、共用設(shè)施設(shè)備風(fēng)經(jīng)營(yíng)收益的一定比例可用作經(jīng)費(fèi)開支,經(jīng)費(fèi)開支涉及:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支、必要的日常辦公費(fèi)等、業(yè)主委員組員、工資等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會(huì)專人負(fù)責(zé)管理,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制
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