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Oracle模塊介紹和概念解釋Oracle重要模塊簡(jiǎn)介Oracle主要模塊名詞概念Oracle重要概念解釋2021/5/90帳套 使用特定會(huì)計(jì)科目表(COA)、記帳本位幣、和會(huì)計(jì)日歷的財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)體。如果以上三個(gè)要素中有一個(gè)不同,就必須建立不同的帳套。Oracle總帳按帳套設(shè)置業(yè)務(wù)信息(日記帳分錄和余額)的安全性控制。組織 使用“定義組織”窗口定義的任何實(shí)體都稱(chēng)為“組織”,“組織”有不同的分類(lèi),對(duì)組織進(jìn)行分類(lèi)決定了組織的類(lèi)型和用途。組織的類(lèi)型有:業(yè)務(wù)組(BusinessGroup)、法人實(shí)體(LegalEntity)、經(jīng)營(yíng)單位(OperatingUnit)、庫(kù)存組織(InventoryOrganization)、和人事組織(HROrganization)。一個(gè)組織可以指定為多個(gè)分類(lèi),如某個(gè)組織可能是法人組織,同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)單位、人事組織和庫(kù)存組織。重要概念2021/5/91業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)組代表結(jié)構(gòu)的最高層如企業(yè)合并或公司的最高部門(mén),當(dāng)前的業(yè)務(wù)組除用于隔離人事信息之外沒(méi)有其他目的。在任何模塊只能看到核算單位所屬業(yè)務(wù)組的雇員名單。多個(gè)法人實(shí)體可以指定到同一業(yè)務(wù)組。法人實(shí)體代表要提交財(cái)務(wù)和稅務(wù)報(bào)表的法人公司。指定稅務(wù)登記號(hào)和其他法人信息到此類(lèi)型的組織,法人組織要指定其會(huì)計(jì)核算的帳套。重要概念2021/5/92經(jīng)營(yíng)單位 使用Oracle應(yīng)收、Oracle應(yīng)付、Oracle銷(xiāo)售、Oracle采購(gòu)和Oracle項(xiàng)目會(huì)計(jì)等模塊的獨(dú)立會(huì)計(jì)核算實(shí)體。任何獨(dú)立核算的組織均是已指定法人實(shí)體的“經(jīng)營(yíng)單位”。在以上的模塊中,業(yè)務(wù)信息按“經(jīng)營(yíng)單位”設(shè)置安全性,有些信息是共享的。庫(kù)存組織 使用庫(kù)存組織跟蹤庫(kù)存業(yè)務(wù)和余額,或者制造商分銷(xiāo)商品。Oracle庫(kù)存、Oracle物料單、Oracle工藝設(shè)計(jì)、Oracle在產(chǎn)品、Oracle主生產(chǎn)計(jì)劃/MRP、Oracle能力、Oracle質(zhì)量、Oracle成本管理、Oracle供應(yīng)鏈計(jì)劃和Oracle采購(gòu)(接收功能)均按庫(kù)存組織設(shè)立安全性控制。庫(kù)存組織可以指定到同一帳套下的任何經(jīng)營(yíng)單位,庫(kù)存組織與帳套之間的關(guān)系僅限于財(cái)務(wù)核算目的,庫(kù)存組織決定了銷(xiāo)售和采購(gòu)模塊可獲得的物料(Items)。重要概念2021/5/93人事組織 人事組織僅用于OracleHR和Oracle項(xiàng)目會(huì)計(jì)模塊,對(duì)財(cái)務(wù)和制造模塊沒(méi)有任何影響,使之能適應(yīng)復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的組織結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)組織資產(chǎn)組織是一種對(duì)特定的折舊帳簿進(jìn)行資產(chǎn)活動(dòng)的組織。只有已定義成資產(chǎn)組織的這種組織才可以在Oracle資產(chǎn)模塊處理。重要概念2021/5/94平衡實(shí)體需要編制資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)體,代表會(huì)計(jì)彈性域結(jié)構(gòu)中平衡段的段值(通常為公司段),所有與該段值有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄必須借貸相等??赡茉谕唤Y(jié)構(gòu)里存在多個(gè)公司,每個(gè)公司內(nèi)的帳務(wù)必須借貸相等。安全規(guī)則 安全規(guī)則限制(按職責(zé))用戶(hù)可以看到的彈性域的值。例如:某用戶(hù)只能看到會(huì)計(jì)彈性域中成本中心段被批準(zhǔn)的段值。安全規(guī)則同時(shí)也提供了庫(kù)存組織的安全性,限制用戶(hù)只能獲取其職責(zé)相關(guān)的庫(kù)存組織。
重要概念2021/5/95職責(zé)是Oracle應(yīng)用產(chǎn)品中的授權(quán)層,OracleApplications的權(quán)限級(jí)別,允許用戶(hù)僅訪問(wèn)與組織中的角色對(duì)應(yīng)的Oracle應(yīng)用產(chǎn)品功能和數(shù)據(jù)。與某個(gè)工作角色或職責(zé)經(jīng)常相關(guān)的功能組和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。職責(zé)是通過(guò)預(yù)制文件選項(xiàng)或設(shè)置安全性規(guī)則來(lái)與指定的帳薄、經(jīng)營(yíng)單位或庫(kù)存組織建立關(guān)系。(例如預(yù)制文件MO:OperatingUnit定義職責(zé)對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)單位)。用戶(hù)通過(guò)定義應(yīng)用用戶(hù),您可以允許新用戶(hù)登錄至Oracle應(yīng)用產(chǎn)品。應(yīng)用用戶(hù)具有用戶(hù)名和口令。每個(gè)用戶(hù)至少具有一個(gè)或多個(gè)責(zé)任,并且多個(gè)用戶(hù)可以共享同一責(zé)任。重要概念2021/5/96重要概念彈性域是一種彈性數(shù)據(jù)字段,組織可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義而無(wú)需編程。OracleApplication使用兩種類(lèi)型的彈性域--鍵彈性域和說(shuō)明性彈性域。鍵彈性域也稱(chēng)關(guān)鍵性彈性域,是一種字段,您可以自定義此字段來(lái)輸入部件號(hào)、帳號(hào)等多段值;具有足夠的彈性,它允許您根據(jù)需要使用任意的代碼組合以描述實(shí)體。例如:科目彈性域。說(shuō)明性彈性域是一種字段,您可以自定義此字段以便輸入附加信息,而OracleApplication產(chǎn)品尚未為此附加信息提供字段。組織可以使用說(shuō)明性彈性域來(lái)獲取業(yè)務(wù)所特有的重要附加信息。2021/5/97重要模塊財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊:Oracle總帳管理(GL)Oracle應(yīng)付帳管理(AP)Oracle固定資產(chǎn)管理(FA)Oracle應(yīng)收帳管理(AR)2021/5/98總帳模塊鍵彈性域交叉驗(yàn)證規(guī)則:定義鍵彈性域時(shí)所定義的一種規(guī)則,此規(guī)則定義了特定段的值是否可與其它段的特定值相互組合是否有效,如果輸入的組合無(wú)效,屏幕會(huì)顯示一個(gè)模態(tài)窗口,并顯示一則消息告知您選擇已定義的組合。鍵彈性域安全性規(guī)則:安全性允許組織限制錄入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鍵彈性域段值集的訪問(wèn)。安全性取決于您的責(zé)任和組織所定義的訪問(wèn)規(guī)則。您可以為要限制數(shù)據(jù)錄入的每個(gè)段或報(bào)表參數(shù)定義安全性規(guī)則。在規(guī)則之中,您可以指定要納入和排除使用的段值范圍。您也可以為同一個(gè)段或參數(shù)創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則,并將規(guī)則分配給不同的責(zé)任。動(dòng)態(tài)插入:動(dòng)態(tài)插入使您無(wú)需使用組合表單,即可創(chuàng)建鍵彈性域的段值組合。在鍵彈性域?qū)嵤┢陂g,組織可以使用組合表單明確定義鍵彈性域的有效代碼組合列表;或者,使您可以在表單(而不是組合表單)的鍵彈性域中第一次輸入值時(shí),創(chuàng)建有效組合。創(chuàng)建日記帳批:相同屬性的日記帳分錄所組成集合。一個(gè)批可以具有多個(gè)日記帳分錄,或者每個(gè)日記帳分錄也可以是單獨(dú)的一個(gè)批。FSG:財(cái)務(wù)報(bào)表生成器。OracleGeneralLedger的一個(gè)功能的報(bào)表建立工具。2021/5/99應(yīng)付模塊發(fā)票允差:發(fā)票匹配要素允許差異的范圍??梢允褂谩鞍l(fā)票允差”窗口為發(fā)票、采購(gòu)訂單、接收和稅務(wù)信息之間的差異定義允許的匹配允差和納稅允差。在您為某張匹配于采購(gòu)訂單或接收的發(fā)票提交審批時(shí),應(yīng)付款管理系統(tǒng)將檢查該發(fā)票是否在定義的采購(gòu)訂單匹配允差范圍內(nèi)與采購(gòu)訂單或接收匹配。PO匹配和快速匹配:與訂單匹配兩種方式。PO匹配是需要驗(yàn)證發(fā)票與訂單數(shù)量、單價(jià)的匹配;而快速匹配是完全依據(jù)訂單的匹配。分配集:對(duì)于某張發(fā)票,如果您不想將其與采購(gòu)訂單匹配,則可以使用分配集來(lái)自動(dòng)為該發(fā)票輸入分配,起到快速分配帳戶(hù)的目的。費(fèi)用報(bào)表:一種專(zhuān)門(mén)處理員工(員工作為供應(yīng)商管理)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票類(lèi)型。發(fā)票批:發(fā)票的集合。在批層輸入發(fā)票默認(rèn)值,以改寫(xiě)批中所有發(fā)票的系統(tǒng)或供應(yīng)商地點(diǎn)默認(rèn)值。通過(guò)跟蹤由發(fā)票錄入產(chǎn)生的發(fā)票控制數(shù)量和總額與發(fā)票實(shí)際數(shù)量和總額之間的差異,來(lái)獲得最佳的精確度。易于聯(lián)機(jī)查找批并復(fù)查創(chuàng)建批的人員姓名以及創(chuàng)建日期。付款批:可以將多個(gè)付款批組合在一起,這樣您就可以為集中的每個(gè)付款批同時(shí)提交選擇、建立或格式化流程。使用付款批集,您可以同時(shí)提交具有不同付款幣種的付款批。您可以通過(guò)在“付款批集”窗口中為一個(gè)或多個(gè)付款批輸入發(fā)票選擇標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義付款批集。一旦定義了付款批集,您就可以將其用作模板,以便有規(guī)律地管理和提交相似的付款批組。格式化付款:將創(chuàng)建輸出文件,您可以將其用于打印支票,而如果不想使用電子商務(wù)網(wǎng)關(guān)進(jìn)行電子付款,則可以將該輸出文件傳送至銀行進(jìn)行處理。
2021/5/910應(yīng)收模塊應(yīng)收事務(wù)處理:輸入銷(xiāo)售發(fā)票的一種工作行為描述。可以使用“事務(wù)處理”窗口輸入發(fā)票、借項(xiàng)通知單、貸項(xiàng)通知單和承付款。借項(xiàng)通知單/貸項(xiàng)通知單:借/貸記事務(wù)處理,可以創(chuàng)建貸項(xiàng)通知單來(lái)減少事務(wù)處理的到期余額。應(yīng)收款管理系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄并沖銷(xiāo)分配給銷(xiāo)售人員的任何銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。收款核銷(xiāo):通過(guò)收款去核減或者沖減應(yīng)收發(fā)票的余額的動(dòng)作。交叉貨幣收款核銷(xiāo):可以用某個(gè)幣種的收款核銷(xiāo)不同幣種的一項(xiàng)或多項(xiàng)事務(wù)處理的行為。自動(dòng)開(kāi)票:通過(guò)AR接口把發(fā)貨確認(rèn)后的銷(xiāo)售訂單導(dǎo)入,自動(dòng)生成AR的銷(xiāo)售發(fā)票的程序?!白詣?dòng)開(kāi)票”會(huì)驗(yàn)證數(shù)據(jù)與應(yīng)收款管理系統(tǒng)的兼容性,它可確保應(yīng)收款管理系統(tǒng)接口表中的列均引用了應(yīng)收款管理系統(tǒng)中適當(dāng)?shù)闹岛土?。?yīng)收款系統(tǒng)的過(guò)帳:開(kāi)始將應(yīng)收款管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息傳送至總帳的行為。總帳管理系統(tǒng)接口程序會(huì)將調(diào)整、拖欠款項(xiàng)、貸項(xiàng)通知單、承付款、借項(xiàng)通知單、發(fā)票以及收款的數(shù)據(jù)傳送至GL-INTERFACE表,并根據(jù)需要在OracleGeneralLedger中創(chuàng)建未過(guò)帳日記帳分錄批。2021/5/911資產(chǎn)模塊CIP資產(chǎn):是在某一段時(shí)期內(nèi)建造的資產(chǎn),也就是在建工程。資產(chǎn)帳簿:一項(xiàng)資產(chǎn)可以屬于任意多個(gè)折舊帳簿,但只能屬于一個(gè)公司折舊帳簿。您必須先將新資產(chǎn)分配給公司折舊帳簿,然后才可以將其分配給任何稅簿。您只能將此資產(chǎn)分配給定義了資產(chǎn)類(lèi)別的帳簿。OracleAssets從資產(chǎn)類(lèi)別、帳簿和啟用日期獲得默認(rèn)的財(cái)務(wù)信息。每個(gè)帳簿都可以有獨(dú)立的帳戶(hù)、日歷和折舊規(guī)則。資產(chǎn)成批增加:資產(chǎn)成批增加可以使您可以將其它系統(tǒng)中的新資產(chǎn)或成本調(diào)整自動(dòng)添加至您的系統(tǒng),而無(wú)需重新輸入數(shù)據(jù)。安全性配置文件:安全性配置文件允許您使用為系統(tǒng)用戶(hù)創(chuàng)建和分配的責(zé)任控制對(duì)OracleAssets的訪問(wèn)。用戶(hù)只能
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