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文檔簡介
Word第第頁關(guān)于員工考勤管理制度1.1為規(guī)范公司對員工的考勤管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)作,增添員工的勞動紀(jì)律性,并為公司對員工進(jìn)行績效考核供應(yīng)精確根據(jù)。
1.2明確各項(xiàng)考勤規(guī)定與程序,確保公司員工出勤有秩序運(yùn)作,特制定本制度。
2.適用范圍
2.1本制度適用于+++全體員工。
3.職責(zé)
3.1全體員工都應(yīng)遵守本《制度》的要求,照實(shí)打考勤卡。
3.2公司值班保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定要求打考勤卡。
3.3有關(guān)請、休假審批責(zé)任人須按《員工請、休假管理制度》審批假期。
3.4各部門或車間指派專人〔兼職〕負(fù)責(zé)日常考勤事務(wù),包括各類請假表的報(bào)批報(bào)送、月度考勤統(tǒng)計(jì)、月度排班打算維護(hù)及更新。
3.5人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌考勤事務(wù),包括刷卡數(shù)據(jù)管理、日常考勤檢查、請假、調(diào)休、月終考勤核對和公司員工月度考勤報(bào)表的匯總編制及審核。
3.6人力資源部每月5日前將各部門上月考勤違紀(jì)狀況匯總,并發(fā)送給所屬部門經(jīng)理,此記錄將作為部門考核員工當(dāng)月工作績效的內(nèi)容之一。
4.上班工作制,本公司上班考勤分為兩種狀況,即:
4.1常白班,出勤時間為8:00—12:00;13:30—17:30。
4.2倒班〔輪換的班次〕,出勤時間為8:00—16:00;16:00—24:00;0:00—8:00。
5.考勤定義:
5.1考勤,指考查員工在工作期間的實(shí)際出勤狀況。
5.2遲到:上班時間五分鐘至十五分鐘內(nèi)才打卡上班者,為遲到。
5.3早退:下班時間前五分鐘內(nèi)即行打卡,提前離開工作崗位下班者為早退。
5.4曠工:以下行為被視為曠工:
5.4.1未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)擅自不出勤的。
5.4.2因工作需要不聽從崗位調(diào)整,經(jīng)教育后仍不到崗的。
5.4.3用不正值手段騙取、涂改、偽造請、請/休假證明的。
5.4.4員工假期結(jié)束后,不能供應(yīng)任何相關(guān)證明或無正值理由逾期不歸的。
5.4.5遲到時間超過十五分鐘或早退超過五分鐘者視為曠工時間。
6.考勤管理的.詳細(xì)規(guī)定
6.1考勤采納感應(yīng)式電腦考勤為主,手工考勤為輔的方式。常白班員工正常每日考勤次數(shù)為四次〔特別工種經(jīng)批準(zhǔn)為兩次〕,倒班員工每日考勤兩次。
6.2考勤卡使用要求
6.2.1員工在上下班刷卡時,考勤機(jī)將顯示本人姓名,同時發(fā)出提示音,則刷卡有效。否則無效,需重新刷卡。當(dāng)考勤卡無法正常使用時,請馬上前往食堂財(cái)務(wù)處進(jìn)行無償更換。
6.2.2有效刷卡的時間間隔要求為10分鐘以上,短于10分鐘的多次刷卡視為同一次刷卡。
6.2.3正常刷卡時間為:上班卡必需在上班前1小時內(nèi)刷為有效,下班卡在下班后1小時內(nèi)刷為有效。
6.2.4常白班班次人員加班必需另刷加班卡;倒班班次及其它直落班次人員無需另刷加班卡,在最終下班時間刷卡即可。
6.2.5當(dāng)班員工外出辦事時不必刷卡,但辦事至下班時間不能回公司刷卡,應(yīng)在所屬部門考勤員處登記,在次日10時前向人力資源部報(bào)送未打卡記錄。
6.2.6員工遺忘刷卡,應(yīng)填寫《員工未打卡記錄》經(jīng)直接主管確認(rèn),部門經(jīng)理審核后于次日10時前報(bào)送人力資源部;一個月內(nèi)只允許二次申請,否則按遲處處理。
6.3員工請假需按以下規(guī)定執(zhí)行
6.3.1各類假期應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)批報(bào)送,員工應(yīng)提前申請請假,考勤員保證當(dāng)月假單當(dāng)月送達(dá)人力資源部。
6.3.2病假與工傷休假應(yīng)附上相應(yīng)的有效醫(yī)院證明,各類請假申請必需經(jīng)上級批準(zhǔn)才生效。
6.3.3員工在填寫《請假申請表》時,必需明確各種假期休假的時間與正常休息日的時間〔兩類休息時間分別填寫〕,以便人力資源部更改考勤信息,確保輪班人員的考勤記錄精確無誤。
6.4電腦考勤管理規(guī)定
6.4.1因工作需要,需調(diào)班的員工由所在部門填寫《調(diào)班申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部修改記錄及備案。
6.4.2常常外出辦理業(yè)務(wù)或執(zhí)行公務(wù)的員工,因其工作特別性,不能在上班/下班時間到公司打卡的,需在《員工未打卡記錄表》中記錄好自己欠打卡的日期和緣由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,于每月結(jié)束前送交人力資源部作為考勤調(diào)整記錄,人力資源部負(fù)責(zé)考勤記錄修改及備案。
6.4.3員工因公出差,填寫《出差申請單》并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部作為考勤調(diào)整記錄,人力資源部負(fù)責(zé)考勤記錄修改及備案?!步?jīng)理級請假單由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);其它人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)〕
6.4.4各部門或車間考勤員應(yīng)在當(dāng)月25號前完成部門下個月的《排班打算表》,并于當(dāng)月結(jié)束前提交人力資源部。
6.4.5生產(chǎn)一、二部,設(shè)備管理部,供應(yīng)部,銷售部的考勤系統(tǒng)權(quán)限將開通,部門自行維護(hù)排班打算,準(zhǔn)時更新數(shù)據(jù);其他部門由人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)操作。
6.5手工考勤管理規(guī)定
6.5.1各部門應(yīng)指定專人每天記錄員工實(shí)際出勤狀況,未出勤的員工按要求記錄休假類型,月底統(tǒng)計(jì)出全月出勤、休假、加班及倒班總天數(shù),并填寫在《考勤表》匯總欄中。
6.5.2各部門《月考勤表》須經(jīng)部門經(jīng)理審批后,每月2號前將上月《公司考勤表》送交人力資源部。
6.5.3加班與補(bǔ)休以手工考勤為主,詳情請另見《加班管理制度》。
6.6外出管理規(guī)定:
6.6.1員工在工作時間內(nèi)離開公司〔常常性乘車外出辦事的員工和前往生活區(qū)修理的員工除外〕應(yīng)填寫《員工工作時間出門申請表》,并在出門時作為出門憑證交保安員。
6.6.2出車去市區(qū)辦事的司機(jī)在經(jīng)過門衛(wèi)時,應(yīng)停車讓保安員進(jìn)行檢查,確認(rèn)離廠的員工是否有經(jīng)過批準(zhǔn)的《員工工作時間出門申請表》。
6.6.3外出人員已提交《員工工作時間出門申請表》或《出差申請單》的,無須再審批《員工未打卡記錄表》。
6.7工作地點(diǎn)變動的考勤管理
6.7.1工作地點(diǎn)變動相對固定的員工,由所屬部門提交名單與明細(xì),審批后將采納相應(yīng)的考勤規(guī)章,以工作所在地的考勤時間為準(zhǔn)。
6.7.2工作地點(diǎn)變動頻繁且無規(guī)律的員工,每月度填寫《員工未打卡記錄表》進(jìn)行補(bǔ)簽卡,當(dāng)月月底提交。
7.懲罰規(guī)定
7.1遲到或早退,每一次扣罰績效工資10元。
7.2對打卡后進(jìn)入廠區(qū),又無故離開廠區(qū)的員工,辦公室安保人員須具體記錄該員工離開廠區(qū)詳細(xì)時間并上報(bào)人力資源部,公司將視為曠工。
7.3員工遺忘打卡并未提交《未打卡記錄表》的,當(dāng)月賜予一次補(bǔ)簽卡的機(jī)會;每欠打卡兩次按半天事假處理,如此類推。由人力資源部在計(jì)發(fā)工資時扣除。
7.4每代打卡一次,雙方當(dāng)事人各記警告處分一次;并且每人扣罰績效工資100元。
7.5以下三類行為,由公司值班保安員進(jìn)行記錄,報(bào)送人力資源部及員工所在部門。每違犯一次,記警告處分一次,并扣罰績效工資100元。
7.5.1工作時間離廠未出示《員工工作時間出門申請表》徑直從大門出廠的。
7.5.2工作時間內(nèi)提前到食堂就餐的。
7.5.3未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工作時間帶親友、子女進(jìn)入廠區(qū)和辦公地點(diǎn)的。
7.6曠工
7.6.1曠工執(zhí)行一罰三的事
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