北京某信通科技公司會議管理制度北京某信通科技公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司會議的組織管理，提高會議效率，促進公司各級部門之間的溝通和配合，特制定本會議管理制度。

第二條本制度適用于公司內(nèi)所有的會議組織和管理活動，包括常務(wù)會議、例會、部門會議、跨部門會議、會議培訓(xùn)等。

第三條公司會議應(yīng)遵循高效、簡潔、實效的原則，盡量減少無謂的會議人員和時間，確保會議的目標明確，并做到高效的實施。

第四條公司會議主要通過現(xiàn)場會議和遠程視頻會議兩種方式進行，具體的會議方式由組織者根據(jù)具體情況確定。

第五條會議組織者應(yīng)負責(zé)會議的整體策劃、組織、實施和跟蹤，確保會議順利進行，確保會議紀要及時撰寫、審核、歸檔。

第二章會議組織

第六條會議組織者應(yīng)于會議召開前的一周內(nèi)制定會議議程，并通過公司內(nèi)部電子郵件或其他通信工具發(fā)送給相關(guān)人員。

第七條會議組織者應(yīng)從相關(guān)部門中指定一位主持人，負責(zé)主持會議、控制會議時間和會議紀律，并安排一位記錄員負責(zé)記錄會議紀要。

第八條如會議議程中有需要準備的材料，會議組織者應(yīng)提前發(fā)送給與會人員，并提醒其在會前做好相關(guān)準備工作。

第九條會議組織者應(yīng)在會議召開前十分鐘準時到達會議室，保證會議的準時開始。

第十條會議組織者應(yīng)確保會議進行的過程中各項議題得到充分討論和協(xié)商，以達到會議的預(yù)期目標。

第三章會議規(guī)定

第十一條會議參與人員應(yīng)準時參加會議，并按時完成會議要求的相關(guān)準備工作。

第十二條會議參與人員應(yīng)尊重主持人的權(quán)威，遵循會議紀律，不得打斷他人發(fā)言，應(yīng)盡可能保持會議秩序和和諧氛圍。

第十三條會議參與人員應(yīng)就會議議題提出具體、明確的意見和建議，并尊重他人的意見和觀點。

第十四條會議參與人員不得私自離場、遲到、早退，如有特殊情況需離場，應(yīng)提前征得主持人同意。

第十五條會議結(jié)束后，會議參與人員應(yīng)及時整理個人筆記，如有需要，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將會議紀要提交給會議組織者。

第四章遠程視頻會議

第十六條遠程視頻會議應(yīng)提前擬定會議議程，并通過公司內(nèi)部電子郵件或其他通信工具發(fā)送給相關(guān)人員。

第十七條遠程視頻會議的參會人員應(yīng)提前確認自己的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備是否正常工作，并提前進入會議軟件。

第十八條遠程視頻會議的主持人應(yīng)保持音視頻的正常連接，控制會議的進行及時間，以保證會議的順利進行。

第十九條遠程視頻會議的參會人員應(yīng)保持會議期間的專注，不得在會議期間進行其他與會議無關(guān)的活動。

第二十條遠程視頻會議結(jié)束后，會議參與人員應(yīng)及時將會議紀要提交給會議組織者，并確認會議紀要的準確性。

第五章附則

第二十一條不服從本制度的會議組織者和參會人員，將受到公司相應(yīng)的紀律處分。

第二十二條本制度由公司行政部門負責(zé)解釋和監(jiān)督，并根據(jù)實際情況進行修訂。

第二十三條本制度自頒布之日起生效。

以上為北京某信通科技公司會議管理制度，公司相關(guān)人員應(yīng)切實遵守此制度，保證公司會議的高效和有效管理，提高公司內(nèi)部的溝通和配合。同時，公司行政部門應(yīng)進行相應(yīng)的督促和管理工作，確保制度的實施和落實。會議是企業(yè)內(nèi)部重要的溝通和決策方式，對于公司的發(fā)展具有重要意義。為了有效管理公司會議，提高會議的效率和質(zhì)量，北京某信通科技公司制定了會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有的會議組織和管理活動，旨在規(guī)范會議的組織和進行流程，保證會議的高效和有效。

一、建立高效的會議組織方式

根據(jù)本制度，會議組織者應(yīng)在會議召開前的一周內(nèi)制定會議議程，并發(fā)送給相關(guān)人員。會議組織者需要指定一位主持人，負責(zé)主持會議、控制會議時間和會議紀律，并安排一位記錄員負責(zé)記錄會議紀要。如果會議議程中需要準備的材料，會議組織者應(yīng)提前發(fā)送給與會人員，并提醒其在會前做好相關(guān)準備工作。會議組織者應(yīng)當十分鐘準時到達會議室，保證會議的準時開始。在會議進行過程中，會議組織者應(yīng)確保各項議題得到充分討論和協(xié)商，以達到會議的預(yù)期目標。

二、規(guī)范會議參與人員的行為規(guī)范

根據(jù)本制度，會議參與人員應(yīng)準時參加會議，并按時完成會議要求的相關(guān)準備工作。會議參與人員應(yīng)尊重主持人的權(quán)威，遵循會議紀律，不得打斷他人發(fā)言，應(yīng)盡可能保持會議秩序和和諧氛圍。會議參與人員應(yīng)就會議議題提出具體、明確的意見和建議，并尊重他人的意見和觀點。會議參與人員不得私自離場、遲到、早退，如有特殊情況需離場，應(yīng)提前征得主持人同意。在會議結(jié)束后，會議參與人員應(yīng)及時整理個人筆記，并將會議紀要提交給會議組織者。

三、加強遠程視頻會議管理

遠程視頻會議已成為現(xiàn)代企業(yè)溝通的重要方式之一，可以節(jié)省時間和成本。根據(jù)本制度，遠程視頻會議應(yīng)提前擬定會議議程，并通過公司內(nèi)部電子郵件或其他通信工具發(fā)送給相關(guān)人員。參會人員應(yīng)提前確認自己的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備是否正常工作，并提前進入會議軟件。遠程視頻會議的主持人應(yīng)保持音視頻的正常連接，控制會議的進行及時間。在會議期間，參會人員應(yīng)保持專注，不得進行與會議無關(guān)的活動。會議結(jié)束后，會議紀要應(yīng)及時提交，并確認準確性。

四、嚴格管理和監(jiān)督落實會議制度

公司行政部門應(yīng)負責(zé)解釋和監(jiān)督本制度的落實，并根據(jù)實際情況進行修訂。行政部門需要進行相應(yīng)的督促和管理工作，確保會議的高效和有效。對于不服從本制度的會議組織者和參會人員，公司將采取相應(yīng)的紀律處分。通過嚴格的管理和監(jiān)督，可以有效推動公司會議制度的落實。

北京某信通科技公司會議管理制度的實施對于公司內(nèi)部的溝通和配