全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)審核

目錄一數(shù)據(jù)審核概述二計算機(jī)審核模型三數(shù)據(jù)審核員四審核專家審核第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述基本概念審核內(nèi)容審核流程審核方式審核過程記錄第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述

審核是對記錄、事實陳述等信息進(jìn)行客觀評價的過程，審核的準(zhǔn)則是所“依據(jù)的一組方針、程序或者要求”?；靖拍钆c說明第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述

審核主要是指對成本、質(zhì)量和環(huán)境等管理體系的符合性、有效性和適宜性進(jìn)行的檢查活動和過程。審核的方式來說：

系統(tǒng)性：是指被審核的所有要素都應(yīng)覆蓋；

獨立性：是為了使審核活動獨立于被審核部門和單位，以確保審核的公正和客觀。基本概念與說明第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述審核目的：根據(jù)普查項目的工作目的，數(shù)據(jù)審核就是應(yīng)用各種檢查規(guī)則來辨別缺失、無效或不一致的錄入等這些會導(dǎo)致數(shù)據(jù)記錄的潛在錯誤。

審核的目的是要保證普查或調(diào)查最后所得的數(shù)據(jù)的完整性、一致性和有效性，相應(yīng)也包括邏輯性?；靖拍钆c說明第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述審核依據(jù)：

《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》基本概念與說明第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述審核工具：“采集軟件”

“藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”基本概念與說明第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述數(shù)據(jù)審核員：是在美術(shù)藏品普查工作機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，使用采集軟件，對普查員采集和登記著錄的藏品文字信息和藏品影像信息進(jìn)行審查、核對、校訂，出具審核意見，并完成數(shù)據(jù)上報的工作人員。數(shù)據(jù)審核員第一節(jié)數(shù)據(jù)審核概述審核專家：是由省級普查工作機(jī)構(gòu)或國家普查工作機(jī)構(gòu)組織在所審美術(shù)藏品領(lǐng)域具有深入研究和造詣，依據(jù)《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》和《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》，使用藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，開展全國美術(shù)藏品普查數(shù)據(jù)審核和復(fù)查工作，并出具審核意見的專業(yè)人員。審核專家文字審核影像審核關(guān)聯(lián)審核內(nèi)容審核審核業(yè)務(wù)分類文字審核是指對普查采集文本數(shù)據(jù)的規(guī)范性、合理性審核。采集軟件已嵌入必備的邏輯審查模塊，審查普查采集指標(biāo)對象文本內(nèi)容的格式、范圍和類型等，不接受有明顯邏輯錯誤的數(shù)據(jù)填報。影像審核重點審查新拍攝、翻拍或掃描等方式采集的影像資料文件是否符合《藏品影像信息采集規(guī)范》要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、存儲格式、色彩還原、拍攝流程等相關(guān)的影像記錄信息是否全面完整。內(nèi)容審核是指對普查采集文本數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性審核。審核采集內(nèi)容是否與藏品數(shù)據(jù)真實一致，不重不漏；審查采集內(nèi)容、報送流程是否符合相關(guān)業(yè)務(wù)要求與工作規(guī)范。關(guān)聯(lián)審核是對藏品的文字信息和影像信息進(jìn)行的一致性核對。特別是對“藏品編碼”項與“藏品影像文件名”等內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)度審核，確保藏品的文本數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)能夠正確關(guān)聯(lián)。審核操作模式——業(yè)務(wù)審查、技術(shù)驗證技術(shù)驗證主要根據(jù)藏品信息之間內(nèi)在各種邏輯關(guān)系進(jìn)行檢測，由計算機(jī)軟件輔助進(jìn)行，重點在兩個環(huán)節(jié)開展：一是美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)采集階段，由采集軟件內(nèi)置模塊驗證；二是藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收階段，由全國美術(shù)館藏品普查辦公室工作人員操作全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)管理軟件的驗收模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)驗收。業(yè)務(wù)審核包括美術(shù)館自行審查、省級普查工作機(jī)構(gòu)委托審核專家審查及國家普查工作機(jī)構(gòu)委托審核專家復(fù)查。業(yè)務(wù)審核應(yīng)審查以下內(nèi)容：藏品文字信息質(zhì)量。著重檢查藏品名稱、類別、年代、質(zhì)地、尺寸、主題、工藝技法、形態(tài)等；藏品影像文件質(zhì)量。著重檢查藏品影像數(shù)據(jù)是否符合藏品影像信息采集規(guī)范；藏品影像信息與藏品文字信息關(guān)聯(lián)是否正確。審核過程記錄——審核狀態(tài)采集入庫省級待審核省級審核通過省級審核未通過省級審核未通過已退回美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄已報送至全國美術(shù)館藏品普查信息系統(tǒng)，尚未分配審核。美術(shù)藏品普查數(shù)據(jù)記錄已分配給省級數(shù)據(jù)審核專家審核。省級審核專家已審核美術(shù)藏品普查數(shù)據(jù)記錄，并確認(rèn)通過。省級審核專家已審核美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄，并確認(rèn)未通過。省級審核專家已審核美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄，確認(rèn)未通過，并已退回至上報數(shù)據(jù)記錄的美術(shù)館。國家待審核國家審核通過國家審核未通過國家審核未通過已退回美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄已分配給國家審核專家審核。國家審核專家已審核美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄，并確認(rèn)通過。國家審核專家已審核美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄，并確認(rèn)未通過。國家審核專家已審核美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)記錄，確認(rèn)未通過，并已退回至上報數(shù)據(jù)記錄的美術(shù)館。審核過程記錄——審核狀態(tài)審核意見館內(nèi)審核通過，審核狀態(tài)項記錄為“已審核”；省級審核通過，審核狀態(tài)項記錄為“省級審核通過”；國家審核通過，審核狀態(tài)項記錄為“國家審核通過”。審核通過審核未通過數(shù)據(jù)審核員出具審核未通過意見應(yīng)包括的要素有：不合格字段名稱；建議修改意見；建議修改完成并提交再審核時間；省級審核專家需出具意見應(yīng)包括的要素有：在不合格字段后填寫建議修改意見；在最終審核意見處填寫審核意見或建議修改完成并提交再審核時間；國家審核專家需出具意見應(yīng)包括的內(nèi)容為：在不合格字段后填寫建議修改意見；在最終審核意見處填寫審核意見或建議修改完成并提交再審核時間。審核業(yè)務(wù)流程圖網(wǎng)絡(luò)審核業(yè)務(wù)流程圖網(wǎng)絡(luò)審核業(yè)務(wù)流程圖網(wǎng)絡(luò)審核業(yè)務(wù)流程圖網(wǎng)絡(luò)美術(shù)館自行審查流程分析國家普查工作機(jī)構(gòu)復(fù)查省級普查工作機(jī)構(gòu)審查藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收流程分析美術(shù)館自查美術(shù)館自行審查內(nèi)容由美術(shù)館的數(shù)據(jù)審核員對本館普查員采集的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行的審核、確認(rèn)工作。美術(shù)館的數(shù)據(jù)審查工作應(yīng)與數(shù)據(jù)采集工作同步進(jìn)行，做到“邊采集、邊審核、邊上報”。

（1）對《全國美術(shù)館藏品普查登記表》各項目填寫完整性的檢查，“是否有空缺”為關(guān)注重點。（2）核對登記表中填寫的藏品登記號，參照物是“美術(shù)館總登記賬或其他賬冊的原始記錄”，重點關(guān)注二者“是否一致”。（3）登記表中填寫的分類項、定名項、計件項，是否符合《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。（4）登記表中填寫的藏品編碼項是否符合《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。（5）藏品影像數(shù)據(jù)是否符合《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。流程分析

（6）檢查藏品影像數(shù)據(jù)與文本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是否正確，重點在于防止“張冠李戴”。

（7）核對作者信息在藏品名稱中是否得到正確的體現(xiàn)，重點關(guān)注構(gòu)成藏品名稱的作者要素，是否與登記表中作者項填列的姓名相吻合，同時還要關(guān)注是否符合藏品定名規(guī)范中關(guān)于“作者為兩人以上的，應(yīng)按署名順序注明前兩個作者姓名，作者姓名之間用全角頓號分隔”的要求。

（8）核對藏品類別在藏品名稱中是否得到正確的體現(xiàn)，重點關(guān)注構(gòu)成藏品名稱的類別要素，是否與登記表中類別項填列的內(nèi)容相吻合。

（9）核對藏品原名在藏品名稱中是否得到正確的體現(xiàn)，重點關(guān)注構(gòu)成藏品名稱的原名要素，是否與登記表中原名項填寫的內(nèi)容相吻合；無原名或原名不適合構(gòu)成藏品名稱的，是否改用藏品主題作為構(gòu)成藏品名稱的要素。

（10）核對對藏品完殘程度的描述是否恰當(dāng)，方法是將完殘程度項選擇的內(nèi)容與完殘狀況項描述的內(nèi)容進(jìn)行對比，判斷有無相互矛盾。

（11）登記表填列的其他信息項，是否符合藏品登記著錄規(guī)范的規(guī)定。流程分析

經(jīng)美術(shù)館自行審查合格的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)審核員應(yīng)出具“審核合格”的審核意見，并在采集軟件中使用身份認(rèn)證U-Key進(jìn)行電子簽名后，在線上報到全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)中心。

美術(shù)館自行審查中發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)或者系統(tǒng)提示報送失敗時，數(shù)據(jù)審核員應(yīng)記錄錯誤情況，并就錯誤信息項與普查員進(jìn)行磋商，或與美術(shù)館內(nèi)其他專家共同研究，形成修改意見，操作采集軟件，直接予以糾正或調(diào)整。也可采取退回普查員或普查小組修改、重報的方式處理。

數(shù)據(jù)審核員應(yīng)將本館的普查數(shù)據(jù)與本館所有登記入賬的藏品進(jìn)行核對，確保每件藏品的數(shù)據(jù)均已采集，做到不重不漏。

上報工作完成后，由數(shù)據(jù)審核員打印輸出《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，并由普查員、數(shù)據(jù)審核員簽字，歸檔保存。

對于數(shù)據(jù)采集過程中普遍存在的共性問題或常見錯誤，數(shù)據(jù)審核員應(yīng)與普查員共同分析其產(chǎn)生原因，提出意見或建議，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。流程分析省級普查工作機(jī)構(gòu)省級普查工作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)審查工作應(yīng)與美術(shù)館數(shù)據(jù)采集、自行審查、上報等項工作同步進(jìn)行，實行“邊上報、邊審查”。經(jīng)審查合格的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)出具“審核合格”的審核意見，并在藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中使用身份認(rèn)證U-Key進(jìn)行電子簽名。經(jīng)審查不合格的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，并通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館修改重報。對美術(shù)館修改后重新報送的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)再次進(jìn)行審查，如美術(shù)館未按審核專家意見修改，審核專家應(yīng)再次記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，并通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館修改重報，直至數(shù)據(jù)質(zhì)量完全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。文本數(shù)據(jù)平均錯誤率省級普查工作機(jī)構(gòu)

對于審查中發(fā)現(xiàn)的普查數(shù)據(jù)錯誤率較高（文本數(shù)據(jù)誤差超過3%或影像數(shù)據(jù)誤差超過5%）的美術(shù)館，省級普查工作機(jī)構(gòu)可通過現(xiàn)場指導(dǎo)等方式，督促其改進(jìn)；屬于工作組織不力的，可在一定范圍內(nèi)予以通報批評。文本數(shù)據(jù)平均錯誤率按下式計算：

影像數(shù)據(jù)平均錯誤率省級普查工作機(jī)構(gòu)影像數(shù)據(jù)平均錯誤率按下式計算：

影像數(shù)據(jù)錯誤的統(tǒng)計方法是：藏品影像信欄中的藏品影像文件名、拍攝角度、規(guī)格、制作人4個登記信息項錯填，每錯填一處按1個不合格登記信息項統(tǒng)計；其他造成藏品數(shù)據(jù)被退回重報的錯誤，無論發(fā)生幾個，只按1個不合格登記信息項統(tǒng)計。流程分析省級普查工作機(jī)構(gòu)

省級普查工作機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年6月底和12月底，對審核工作進(jìn)行階段性總結(jié)，撰寫階段性總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：a)審核涉及的美術(shù)館；

b)組織的審核專家名單及其分工；c)報告期已完成數(shù)據(jù)審核的藏品數(shù)量和累計完成數(shù)據(jù)審核的藏品數(shù)量；d)報告期審核發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)形式及形成原因分析；

e)應(yīng)采取的加強(qiáng)或改進(jìn)措施；f)其他需要報告的事項。

流程分析國家普查工作機(jī)構(gòu)

國家普查工作機(jī)構(gòu)復(fù)查和驗收，包括業(yè)務(wù)復(fù)查和技術(shù)驗證兩個環(huán)節(jié)。

國家普查工作機(jī)構(gòu)委托的審核專家應(yīng)復(fù)查的內(nèi)容：

a)藏品文字信息。著重檢查藏品名稱、類別、年代、質(zhì)地、尺寸、主題、工藝技法、形態(tài)形制等登記信息項的內(nèi)容是否符合《普查工作標(biāo)準(zhǔn)第1部分：藏品登記著錄規(guī)范》的要求；

b)藏品影像信息。著重檢查藏品影像數(shù)據(jù)是否符合《普查工作標(biāo)準(zhǔn)第4部分：藏品影像信息采集規(guī)范》的要求；

c)藏品影像信息與藏品文字信息的關(guān)聯(lián)是否正確。

流程分析國家普查工作機(jī)構(gòu)

經(jīng)業(yè)務(wù)復(fù)查合格的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)出具“復(fù)查合格”的審核意見，并在藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中使用身份認(rèn)證U-Key進(jìn)行電子簽名。

技術(shù)驗證由計算機(jī)軟件輔助進(jìn)行，對登記信息項之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢測。技術(shù)驗證由全國美術(shù)藏品普查辦數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)操作。

業(yè)務(wù)復(fù)查合格且技術(shù)驗證通過的藏品普查數(shù)據(jù)，才可作為普查成果，納入國家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫。

經(jīng)審查不合格的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，并通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館修改重報。

美術(shù)館應(yīng)研究、分析審核專家指出的錯誤內(nèi)容及改正意見，形成修改意見，重新報送；

對美術(shù)館修改后重新報送的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)再次進(jìn)行審查，如美術(shù)館未按審核專家意見修改，審核專家應(yīng)再次記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館修改重報，直至數(shù)據(jù)質(zhì)量完全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

流程分析藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收：

驗收結(jié)果的等次標(biāo)準(zhǔn)如下：

數(shù)據(jù)采集率:≥100%為優(yōu)秀；＜100%為不及格。

數(shù)據(jù)采集率按下式計算：

文本數(shù)據(jù)錯誤率文本數(shù)據(jù)錯誤率:＜0.1%為優(yōu)秀；0.11%-0.5%為良好；0.51%-1%為基本合格；＞1%為不合格。

文本數(shù)據(jù)錯誤率按下式計算：

藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收影像數(shù)據(jù)錯誤率影像數(shù)據(jù)錯誤率。＜1%為優(yōu)秀；1%-3%為良好；3.1%-5%為基本合格；＞5%為不合格。

影像數(shù)據(jù)錯誤率按下式計算

藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收流程分析

根據(jù)數(shù)據(jù)采集率、藏品文字信息錯誤率、藏品影像信息錯誤率三項指標(biāo)的驗收結(jié)果，計算每個美術(shù)館所得總分，作為對該館本次普查工作的總體評判。a)每個單項分?jǐn)?shù)的取值方法為：優(yōu)秀為4分，良好為3分，基本合格為2分，不合格為1分；b)總分的取值方法為：數(shù)據(jù)采集率、藏品文字信息錯誤率、藏品影像信息錯誤率三個單項分?jǐn)?shù)之和；c)按總分將總體評判劃分為優(yōu)秀、良好、基本合格和不合格四個等級，其中：總分≥11分為優(yōu)秀，總分8-10分為良好，總分5-7分為基本合格，總分≤4分為不合格。

全國美術(shù)藏品普查辦為美術(shù)藏品普查數(shù)據(jù)上報工作總體評判獲得優(yōu)秀、良好、基本合格的美術(shù)館發(fā)放通過驗收證書；對總體評判獲得優(yōu)秀的美術(shù)館通報表揚(yáng)。

藏品普查數(shù)據(jù)上報工作驗收第二節(jié)計算機(jī)審核模型計算機(jī)審核模型是根據(jù)計算機(jī)軟硬件、多媒體、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)特點，對被審核數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范約束的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。設(shè)置全國美術(shù)館藏品普查的計算機(jī)審核模型的目的是根據(jù)全國美術(shù)館藏品普查標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，對普查的文本和影像數(shù)據(jù)進(jìn)行了規(guī)范、系統(tǒng)的設(shè)置，用來減少因人為失誤導(dǎo)致的錯誤，從最大程度保證普查數(shù)據(jù)規(guī)范、合理。全國美術(shù)館藏品普查的計算機(jī)審核模型主要用于技術(shù)驗證工作，在美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)采集階段和數(shù)據(jù)上報工作驗收階段使用。計算機(jī)審核模型說明文字模型1、文本：預(yù)先限定文本內(nèi)容，包括文本長度、類型等內(nèi)容設(shè)置。2、數(shù)字：預(yù)先限定數(shù)字類型，數(shù)字類型為非文本的半角符號，并使用規(guī)定的字體和字號類型。計算機(jī)審核模型分類第二節(jié)計算機(jī)審核模型影像模型

全國美術(shù)館藏品普查的藏品影像資料可通過直接數(shù)字化方式和間接數(shù)字化方式獲得。

影像資料采集過程，宜選擇所用設(shè)備最大影像尺寸、無壓縮文件格式進(jìn)行拍攝或掃描，生成最大影像尺寸、TIFF格式，AdobeRGB色彩模式,16位色深，影像尺寸約5760×3840像素、數(shù)據(jù)量不小于60MB的影像文件。

影像報送時，要求報送規(guī)格為：分辨率300PPI，影像尺寸約3840×2560像素（具體數(shù)值依據(jù)所用設(shè)備確定），JPEG格式，AdobeRGB色彩模式,8位色深，數(shù)據(jù)量不小于5MB的影像圖片即可。計算機(jī)審核模型分類第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（一）藏品編碼：軟件自動生成，普查員填寫類別和實際數(shù)量兩項指標(biāo)項后，系統(tǒng)會根據(jù)單位代碼、類別、實際數(shù)量自動生成一個22位的字符串作為藏品編碼。由于藏品編碼是根據(jù)類別和實際數(shù)量生成的，一旦兩個指標(biāo)項發(fā)生變化，藏品編碼也會隨之變化，所以建議普查員生成藏品編碼后盡量不要再去修改類別和實際數(shù)量。如確需修改類別及實際數(shù)量信息，需重點審核編碼更新后，對應(yīng)的圖片名是否需調(diào)整；

（二）藏品登記號：輸入項，可輸入30字符。采集單位的藏品登記號不能重復(fù)，即每件（套）藏品的藏品登記號是唯一的，否則系統(tǒng)不予與保存。計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（三）藏品名稱：輸入項，可輸入100字符。

（四）原名：輸入項，可輸入100字符。

（五）收藏單位：軟件自動獲取，無需填寫，如修改收藏單位信息，系統(tǒng)自動審核。

（六）類別：選擇型。若選項僅有一級，如攝影，可以直接選擇；若選項有兩級，如現(xiàn)代裝置中還包括了靜態(tài)、動態(tài)和其他現(xiàn)代裝置，則不能只選擇現(xiàn)代裝置，得選第二級，即靜態(tài)、動態(tài)和其他現(xiàn)代裝置；若選項有三級，如繪畫包含了中國畫，中國畫中又包含了人物、山水和花鳥等等，不能選擇“繪畫”，但可以選擇第二級中國畫，也可以選擇第三級人物等。計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（七）入藏日期：輸入項。入藏日期只能輸入8位阿拉伯?dāng)?shù)字，如18320120；若其中有不知道的月份日期可用“X”來代替，如1832XX20或183201XX或1832XXXX。

系統(tǒng)自動審核位數(shù)以及明顯不符合邏輯規(guī)范的數(shù)字，如月份位超出12的數(shù)字

（八）來源：選擇項。選擇項包括：舊藏、購買、接受捐贈、撥交、移交、交換、其他等。

（九）創(chuàng)作年代：輸入項，可輸入50字符。計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（十）作者：輸入項，可輸入200字符。

（十一）質(zhì)地：輸入項，可輸入100字符。

（十二）工藝技法：輸入項，可輸入50字符。

（十三）形制形態(tài)：輸入項，可輸入50字符

（十四）主題：輸入項，可輸入200字符。

（十五）題識和印鑒：輸入項，需填數(shù)字。題識和印鑒指標(biāo)項中沒有數(shù)據(jù)的按“0”填寫

計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（十六）實際數(shù)量：輸入項，需填數(shù)字。

（十七）尺寸：輸入項，可輸入4000字符。

（十八）質(zhì)量：輸入選擇項。選擇項包括：<1000g，1-50kg，50-100kg，100-1000kg，>1000kg，不適用等。當(dāng)類別為“數(shù)字藝術(shù)”或“照片電子文件”時改為填寫項。。

（十九）完殘程度：選擇項。選擇項包括：完整、基本完整、殘缺、嚴(yán)重殘缺（包括缺失部件）等。

（二十）完殘狀況：輸入項，可輸入4000字符。計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（二十一）保存狀態(tài)：選擇項。選擇項包括：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復(fù)；部分損腐，需要修復(fù)；腐蝕損毀嚴(yán)重，急需修復(fù)等。

（二十二）藏品著作權(quán)歸屬：選擇項。當(dāng)選擇一、三項時，不用選擇子選項；選擇第二項時，必須選擇子選項，子項可多選。在系統(tǒng)彈出的選擇項代碼表挑選。

（二十三）藏品影像文件：藏品影像信息導(dǎo)入采集軟件時自動獲取。

（二十四）拍攝角度：選擇項。選擇項包括：正面、側(cè)面、頂面、底面、全形、局部等。計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型

（二十五）規(guī)格：藏品影像信息導(dǎo)入采集軟件時自動獲取。

（二十六）制作人：輸入項，可輸入50字符。

（二十七）備注：輸入項，可輸入4000字符。

（二十八）錄入人：軟件自動獲取，文字信息采集人員登錄后所采集的數(shù)據(jù)錄入人一項自動記錄為改采集人員。

（二十九）錄入日期：文字信息采集人員采集數(shù)據(jù)時，軟件自動獲取電腦系統(tǒng)時間作為錄入日期。

（三十）審核人：軟件自動獲取，數(shù)據(jù)審核員登錄后審核的數(shù)據(jù)審核人一項自動記錄為該審核員。

（三十一）審核日期：數(shù)據(jù)審核員審核數(shù)據(jù)時，軟件自動獲取電腦系統(tǒng)時間作為審核日期。計算機(jī)審核內(nèi)容第二節(jié)計算機(jī)審核模型第三節(jié)數(shù)據(jù)審核員任職要求：

數(shù)據(jù)審核員在開展數(shù)據(jù)審核工作前應(yīng)取得數(shù)據(jù)審核員資格證書和身份認(rèn)證U-Key。資格證書編號是數(shù)據(jù)審核員的唯一身份標(biāo)識。數(shù)據(jù)審核員要求職數(shù)要求：

為保證工作進(jìn)度和數(shù)據(jù)質(zhì)量，每個美術(shù)館至少應(yīng)配備1名數(shù)據(jù)審核員。藏品超過1000件的美術(shù)館，應(yīng)根據(jù)藏品數(shù)量配備2名或2名以上的數(shù)據(jù)審核員。多名數(shù)據(jù)審核員要按藏品門類分工，分別負(fù)責(zé)不同門類藏品的數(shù)據(jù)審核。各數(shù)據(jù)審核員不應(yīng)接觸其他數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)的藏品數(shù)據(jù)信息。第三節(jié)數(shù)據(jù)審核員工作職責(zé)：

對本館普查員采集的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、核對、校訂，出具審核意見，并完成數(shù)據(jù)上報。工作內(nèi)容：

獲取數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)出具意見上報數(shù)據(jù)工作內(nèi)容第三節(jié)數(shù)據(jù)審核員獲取數(shù)據(jù)：

美術(shù)館的數(shù)據(jù)審核員對普查員填報的藏品普查數(shù)據(jù)，進(jìn)行美術(shù)館內(nèi)的自行審查。一般情況下，數(shù)據(jù)審核員獨立使用另外的、安裝有藏品信息采集軟件計算機(jī)完成數(shù)據(jù)審核工作。

藏品很少或者經(jīng)濟(jì)條件困難的美術(shù)館，可共同使用同一臺計算機(jī)，交替進(jìn)行普查數(shù)據(jù)的填寫和審核工作。

數(shù)據(jù)審核員獨立使用數(shù)據(jù)審核計算機(jī)時，普查員將填報完成全部藏品信息項目的數(shù)據(jù)，部分或者全部導(dǎo)出給數(shù)據(jù)審核員；數(shù)據(jù)審核員與普查員共同使用同一臺計算機(jī)時，數(shù)據(jù)審核員插入身份認(rèn)證UKey，獲得藏品信息數(shù)據(jù)及其審查權(quán)限。工作內(nèi)容第三節(jié)數(shù)據(jù)審核員審核數(shù)據(jù)：

數(shù)據(jù)審核員操作藏品信息采集軟件，運(yùn)用數(shù)據(jù)審核功能，對本館普查員采集和登記著錄的藏品文本數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)，進(jìn)行審查、核對、校訂，出具審核意見。出具意見：

數(shù)據(jù)審核員審核合格的藏品信息數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)審核員在藏品軟件中標(biāo)記為“已審核”，在藏品信息采集軟件中進(jìn)行電子簽名，同時數(shù)據(jù)將被藏品信息采集軟件鎖定，不得再行修改。工作內(nèi)容第三節(jié)數(shù)據(jù)審核員上報數(shù)據(jù)：

數(shù)據(jù)審核員開展審核業(yè)務(wù)的計算機(jī)應(yīng)具備上網(wǎng)報送數(shù)據(jù)的條件。

數(shù)據(jù)審核員運(yùn)用采集軟件的上傳功能，將藏品信息數(shù)據(jù)發(fā)送到藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。一個美術(shù)館安排、配備有多名數(shù)據(jù)審核員的，各數(shù)據(jù)審核員按照藏品門類分工，分別代表美術(shù)館分別直接上傳、報送。

數(shù)據(jù)審核員發(fā)現(xiàn)普查員填報的信息數(shù)據(jù)有誤，或者提示有報送失敗的錯誤信息時，應(yīng)就錯誤信息項與普查員磋商，必要時可與美術(shù)館內(nèi)其他專家共同研究，達(dá)成共識，由數(shù)據(jù)審核員操作采集軟件，予以糾正或者調(diào)整。也可采取退回普查員重新填報。第四節(jié)審核專家審核專家遴選條件：

審核專家應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)的高級職稱或同等專業(yè)水平，對所審核藏品涉及的領(lǐng)域有比較深入的研究和相當(dāng)?shù)脑煸?；并具有相關(guān)專業(yè)的高級職稱或同等專業(yè)水平；參加過全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室組織的專業(yè)培訓(xùn)，具有數(shù)據(jù)審核相關(guān)實踐經(jīng)驗，熟悉《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》,了解《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》,掌握《全國美術(shù)館藏品普查工作管理系統(tǒng)》操作使用，掌握相關(guān)軟件的使用方法。審核專家遴選條件審核專家工作要求審核專家工作要求：

>>在線審核>>復(fù)核普查數(shù)據(jù)>>提交審核工作報告第四節(jié)審核專家審核專家工作要求在線審核：

登錄藏品普查工作門戶網(wǎng)站，通過為審核專家設(shè)置的入口，使用藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供的審核功能，對美術(shù)館已發(fā)送到藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，存入藏品普查數(shù)據(jù)庫的藏品信息數(shù)據(jù)進(jìn)行在線審核。第四節(jié)審核專家審核專家工作要求復(fù)核普查數(shù)據(jù)：

國家普查工作機(jī)構(gòu)、省級普查工作機(jī)構(gòu)在各自職責(zé)范圍內(nèi)，組織審核專家開展普查數(shù)據(jù)的審核、復(fù)查工作。審核專家受國家普查工作機(jī)構(gòu)或省級普查工作機(jī)構(gòu)的委托，對指定范圍的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、復(fù)查。第四節(jié)審核專家審核專家工作要求提交審核工作報告：

審核專家受國家普查工作機(jī)構(gòu)或省級普查工作機(jī)構(gòu)的委托，對指定范圍的普查數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、復(fù)查，出具審核意見；將需要修改或重新填報的事項通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)反饋給原報送美術(shù)館；根據(jù)普查工作機(jī)構(gòu)的要求和安排，向委托方提交審核工作報告，報告中要出具審核意見，向美術(shù)館反饋修改或重填要求。第四節(jié)審核專家專家工作方式省級審核專家工作方式：

省級普查工作機(jī)構(gòu)可以遴選、組織多名審核專家完成省級普查工作機(jī)構(gòu)的審查工作。省級普查工作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理員可以按照不同藏品門類為審核專家分配審查任務(wù)，藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)會對每一位審核專家的審查任務(wù)進(jìn)行權(quán)限控制，保證其不接觸其他審核專家負(fù)責(zé)的藏品信息數(shù)據(jù)。

經(jīng)審查合格的數(shù)據(jù)，審核專家應(yīng)出具“審核合格”的審核意見，并在藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽名。藏品普查數(shù)據(jù)庫標(biāo)記該藏品已經(jīng)省級審核專家審核通過的標(biāo)識。第四節(jié)審核專家專家工作方式省級審核專家工作方式：審查不合格的數(shù)據(jù)，應(yīng)記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，并通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館。藏品普查數(shù)據(jù)庫標(biāo)記該藏品已被省級審核專家退回的標(biāo)識，該標(biāo)識還將在藏品信息采集軟件中觸發(fā)解除該藏品數(shù)據(jù)“不得再行修改”的鎖定狀態(tài)，使該數(shù)據(jù)可以修改。第四節(jié)審核專家專家工作方式省級審核專家工作方式：

美術(shù)館對于審核專家認(rèn)為不合格的數(shù)據(jù)，應(yīng)認(rèn)真研究，按照審核專家提出的問題及改正意見，對藏品信息數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的修改，并重新履行自行審查和上報程序，重新報送。如對審核專家提出的問題及改正意見有異議或疑問，美術(shù)館應(yīng)與審核專家進(jìn)行溝通協(xié)商，最終達(dá)成一致意見。

省級普查工作機(jī)構(gòu)組織的審核專家對于美術(shù)館修改后重新報送的數(shù)據(jù)，要再次進(jìn)行審查，如重新報送的數(shù)據(jù)仍有錯誤，審核專家需要重復(fù)執(zhí)行記錄、修改意見、退回程序，直至數(shù)據(jù)質(zhì)量完全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。第四節(jié)審核專家專家工作方式省級審核專家工作方式：

省級普查工作機(jī)構(gòu)依據(jù)藏品信息數(shù)據(jù)審核的情況，及時掌握美術(shù)館藏品信息數(shù)據(jù)上報的質(zhì)量，對于經(jīng)過省級普查工作機(jī)構(gòu)審查后發(fā)現(xiàn)的普查數(shù)據(jù)錯誤率較高（文本數(shù)據(jù)誤差超過3%的影像數(shù)據(jù)誤差超過5%）的美術(shù)館，省級普查工作機(jī)構(gòu)可采取現(xiàn)場指導(dǎo)、提出要求等措施，督促其改進(jìn)；屬于工作組織不力的，可在一定范圍內(nèi)予以通報批評。第四節(jié)審核專家專家工作方式省級審核專家工作方式：

省級普查工作機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年6月底和12月底，對審查工作進(jìn)行階段性總結(jié)，并撰寫階段性總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告的主要內(nèi)容包括：>>審核工作基本情況；>>審核專家名單；>>審核數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量；>>審核中發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)據(jù)一覽表；>>常見不合格數(shù)據(jù)的辨析與說明；>>審核數(shù)據(jù)處理意見；>>澄清、說明、補(bǔ)正事項紀(jì)要等。第四節(jié)審核專家專家工作方式國家審核專家工作方式：

國家普查工作機(jī)構(gòu)組織的審核專家進(jìn)行的業(yè)務(wù)審核，在美術(shù)館自行審查、省級普查工作機(jī)構(gòu)審查（之后）。業(yè)務(wù)審核是對所有美術(shù)館上報的全部藏品的每條信息數(shù)據(jù)逐項進(jìn)行審查。第四節(jié)審核專家國家審核專家工作方式國家審核專家審查中需要完成的工作是：——查看數(shù)據(jù)采集率，查找確認(rèn)有無漏查、誤登現(xiàn)象?！獧z查核對藏品文字信息，著重檢查藏品名稱、類別、年代、質(zhì)地、尺寸、主題、工藝技法、形態(tài)等主要指標(biāo)項的內(nèi)容是否符合《藏品登記著錄規(guī)范》的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題提出改正意見?！獧z查核對影像文件質(zhì)量，檢查藏品影像信息是否符合《藏品影像信息采集規(guī)范》的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題提出改正意見。——核對藏品影像信息與藏品文字信息是否相符，發(fā)現(xiàn)不符提出更正意見。第四節(jié)審核專家專家工作方式國家審核專家工作方式：

經(jīng)業(yè)務(wù)審核合格的數(shù)據(jù)，國家普查工作機(jī)構(gòu)組織的審核專家應(yīng)出具“審核合格”的審核意見，并在藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動在藏品普查數(shù)據(jù)庫中予以標(biāo)識。

對于審查中發(fā)現(xiàn)的不合格的數(shù)據(jù)，應(yīng)記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，并通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館。美術(shù)館對于審核專家認(rèn)為不合格的數(shù)據(jù)，應(yīng)認(rèn)真研究，按照審核專家提出的問題及改正意見，對藏品信息數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的修改，并重新履行自行審查和上報程序，重新報送。如對審核專家提出的問題及改正意見有異議或疑問，美術(shù)館應(yīng)與審核專家進(jìn)行溝通協(xié)商，最終達(dá)成一致意見。第四節(jié)審核專家專家工作方式國家審核專家工作方式：

國家普查工作機(jī)構(gòu)組織的審核專家對于美術(shù)館修改后重新報送的每條數(shù)據(jù)，要再次進(jìn)行逐項審查。再次審查的重點，是對審核專家意見的采納情況。如仍有錯誤信息，審核專家需要重復(fù)執(zhí)行有關(guān)“記錄其收藏單位、藏品編號、藏品名稱、錯誤內(nèi)容，提出改正意見，并通過藏品普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將上述內(nèi)容發(fā)送回原報送美術(shù)館”的程序，直至數(shù)據(jù)質(zhì)量完全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。第四節(jié)審核專家一、藏品名稱（一）基本要素：>>藏品名稱基本要素及格式：作者+類別+原名或主題。>>藏品名稱擴(kuò)展要素及格式：地域+民族+作者+質(zhì)地+類別+原名或主題+工藝技法+紋飾題材+形態(tài)+形制+物名。>>重點審核藏品名稱基本要素有無缺失；名稱中類別內(nèi)容是否與類別項一致；藏品名稱格式及命名規(guī)則是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

中國畫和書法類藏品名稱中，可在原名或主題項后增加形制。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例一、藏品名稱（二）正確示例：

展子虔中國畫游春圖卷。

馬遠(yuǎn)中國畫踏歌圖軸。

黃庭堅草書梅花三詠卷。

沈周中國畫雛雞圖頁。

陳師曾中國畫山水花卉圖冊。

傅抱石中國畫屈原圖橫幅。

董希文油畫開國大典。

敦煌彩畫山水殘片。

潘鶴雕塑艱苦歲月。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例一、藏品名稱（三）常見問題：1、藏品名稱缺少基本要素例1：藏品名稱：黃賓虹寫生冊頁。

錯誤說明：缺少“類別”（畫種）——“中國畫”

正確應(yīng)為：黃賓虹中國畫山水冊頁。例2：藏品名稱：滑田友沉思。

錯誤說明：缺少“類別”——“雕塑”。

正確應(yīng)為：滑田友雕塑沉思。例3：藏品名稱：中國畫二仙圖。

錯誤說明：缺少“作者”，作者不詳。

正確應(yīng)為：佚名中國畫二仙圖。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例一、藏品名稱（三）常見問題：2.標(biāo)點符號處理不當(dāng)：

除作者名或藏品原名本身所含標(biāo)點符號外，藏品名稱各要素間不含空格或標(biāo)點符號。

例1：藏品名稱：王雁行書文徵明醉翁亭記跋語

錯誤說明：作品原名為：文徵明《醉翁亭記》，原名含書名號，藏品名稱中可保留。

正確應(yīng)為：王雁行書文徵明《醉翁亭記》跋語。例2：藏品名稱：朱屺瞻中國畫黃菊（軸）。

錯誤說明：藏品名稱各要素間不含標(biāo)點符號。

正確應(yīng)為：朱屺瞻中國畫黃菊軸。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例二、原名（一）基本要素：

原名是指在本次普查前，美術(shù)館登記的藏品名稱。

如原名與《分類定名計件規(guī)范》第5章規(guī)定的藏品名稱一致，原名可與藏品名稱相同。

原名審核工作主要由美術(shù)館數(shù)據(jù)審核員對照原始賬冊審核，核對是否與原始賬冊登記內(nèi)容一致。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）正確示例：

例1：陳大羽中國畫百壽圖畫幅左上題有“百壽”二字，原始登記賬冊為百壽圖，因此原名為：百壽圖；

例2：陳洪綬中國畫人物圖原始登記賬冊為人物圖，因此原名為：人物圖；第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例二、原名（三）常見問題：1.原名與藏品名稱混淆

例：原名：張擇端中國畫清明上河圖。

錯誤說明：作者、類別要素為藏品名稱中基本要素，原名僅填寫作品原始名稱。

正確應(yīng)為：清明上河圖。2.原名與作者為作品的命名不一致

例：原名：齊白石中國畫大桃。

錯誤說明：畫幅右下方有作者書“多壽”，原始賬冊登記為多壽。

正確應(yīng)為：多壽。3.與原始賬冊登記內(nèi)容不一致

例：原名：李叔同油畫女人體。

錯誤說明：館藏的標(biāo)簽為“半身裸女像”，藏品名稱可登記為李叔同油畫女人體。

正確應(yīng)為：半身裸女像。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例二、原名三、收藏單位（一）基本要素：

收藏該藏品的美術(shù)館全稱，審核主要看有無明顯錯誤。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：1.美術(shù)館名稱不完整

例：蕭淑芳油畫廬山，收藏單位：中央美院美術(shù)館。

錯誤說明：名稱不完整。

正確應(yīng)為，蕭淑芳油畫廬山；收藏單位：中央美術(shù)學(xué)院美術(shù)館。2.美術(shù)館名稱錯誤

例：馮覺民版畫清明陵園，收藏單位：陜西美術(shù)館。

錯誤說明：名稱錯誤。

正確應(yīng)為，馮覺民版畫清明陵園；收藏單位：陜西美術(shù)博物館。四、類別（一）基本要素：

美術(shù)館應(yīng)依據(jù)《藏品分類定名計件規(guī)范》第4章的規(guī)定，對本館藏品進(jìn)行分類。

美術(shù)館藏品分類法的類目設(shè)置及其代碼詳見代碼表。

重點審核美術(shù)館分類原則是否與全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)準(zhǔn)一致，如有不同，應(yīng)參照全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)藏品分類、定名、計件規(guī)范重新分類。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：1.類目級別混淆

例：天津泥人張楊朝暉彩塑仕女，類別：雕塑-彩塑。

錯誤說明：“彩塑”是二級類目，屬于一級類目“工藝美術(shù)”類，而不屬于一級類目“雕塑”類。

正確應(yīng)為：天津泥人張楊朝暉彩塑仕女；類別：工藝美術(shù)-彩塑。2.作品類型混淆

例：古元版畫毛主席和農(nóng)民談話。類別：版畫。

錯誤說明：混淆了版畫和新年畫。

正確應(yīng)為：古元新年畫毛主席和農(nóng)民談話；類別：新年畫。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例四、類別（二）常見問題：3.題詩題跋誤歸為“書法”

例：齊白石書法蝦軸，類別：書法。

錯誤說明：各類題詩題跋的（山水、人物、花鳥等）畫，應(yīng)屬“中國畫”，不能歸為“書法”。因此“書法”類別不對，應(yīng)歸屬為“中國畫”。

正確應(yīng)為：齊白石中國畫蝦軸；類別：中國畫。4.藏品名稱與類別對應(yīng)錯誤

例：胡潔青中國畫蘋果，類別：靜物。

錯誤說明：靜物屬于二級類目“油畫”，而不屬于二級類目“中國畫”。此例中類別錯誤，同時藏品名稱與類別對應(yīng)錯誤。

正確應(yīng)為：胡潔青中國畫蘋果；類別：花鳥。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例四、類別五、來源（一）基本要素：來源是美術(shù)館獲得藏品的行為方式。來源分為：舊藏、購買、接受捐贈、撥交、移交、交換、其他。主要由美術(shù)館數(shù)據(jù)審核員對照原始賬冊審核，核對是否與原始賬冊登記內(nèi)容一致。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：與原始賬冊登記內(nèi)容不一致例：沈柔堅速寫周莊雨中來源：交換。錯誤說明：原帳冊來源是“購買”，不是“交換”。正確應(yīng)為：沈柔堅速寫周莊雨中來源：購買。六、創(chuàng)作年代（一）基本要素：

創(chuàng)作年代指藏品創(chuàng)作完成的年代。

描述創(chuàng)作年代，使用公歷紀(jì)年，不能明確使用公歷紀(jì)年表示的，可用歷史事件時期、中國歷史朝代紀(jì)年、外國紀(jì)年等方式描述。同時使用中國歷史朝代紀(jì)年和公歷紀(jì)年標(biāo)示的，先標(biāo)示中國歷史朝代紀(jì)年，后在括號內(nèi)標(biāo)示公歷紀(jì)年。外國紀(jì)年應(yīng)標(biāo)示國別及年代信息，可在括號內(nèi)加注公歷紀(jì)年?？缭讲煌瑫r期、朝代或其他時間跨度較長的，可標(biāo)示起止年代。

重點審核有無明顯錯誤。如創(chuàng)作完成的年代與作者生卒年明顯不符；創(chuàng)作年代不是藏品創(chuàng)作完成的年代；未標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)紀(jì)年；與藏品題款明顯不符等問題。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：1.朝代填寫不完整

例：“十六國北涼”。

正確應(yīng)為“南北朝十六國北涼”。2.時間表述不規(guī)范

例：賀天健中國畫西海門行礁圖，創(chuàng)作年代：建國后。

錯誤說明：“建國后”表述不規(guī)范，且本作品有準(zhǔn)確創(chuàng)作年代。

正確應(yīng)為：賀天健中國畫西海門行礁圖；創(chuàng)作年代：1952年。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例六、創(chuàng)作年代（二）常見問題：3.標(biāo)錯年代

有的作者生平跨越多個歷史時期，將其不同時期創(chuàng)作的作品標(biāo)錯年代。

例：齊白石中國畫蛙與芋，創(chuàng)作年代：民國。

錯誤說明：齊白石成名于中華民國時期，但部分作品創(chuàng)作于共和國時期。需根據(jù)題款仔細(xì)研究；該畫提款有“八十六歲作”就是說作者在八十六歲時創(chuàng)作，也就是1949年，此時如果年代或名稱欄用“中華民國”就是錯誤的。

正確應(yīng)為：齊白石中國畫蛙與芋；創(chuàng)作年代：1949年。4.能標(biāo)公歷紀(jì)年而未標(biāo)注

有的書畫作品上標(biāo)明干支紀(jì)年的，可以換算出公歷紀(jì)年。

例：吳昌碩中國畫松枝圖，創(chuàng)作年代：中華民國。

錯誤說明：作者落款有“丁卯”等字，右以換算出此即民國十六年（1927年）。如僅填寫“中華民國”則不夠精確。

正確應(yīng)為：吳昌碩中國畫松枝圖；創(chuàng)作年代：民國十六年（1927年）。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例六、創(chuàng)作年代七、作者（一）基本要素：作者是創(chuàng)作藏品的自然人的姓名或者組織機(jī)構(gòu)的名稱。作者項應(yīng)填寫作者中文全名；作者在作品上簽署筆名的，可填寫其簽署的筆名；作者為多人的，應(yīng)按署名順序逐個填寫作者姓名，作者姓名之間用全角頓號分隔；作者為外籍的，應(yīng)填寫其中文姓名，并可在其后括號內(nèi)注明國籍和外文姓名。作者不明的，可填寫“佚名”。重點審核有無填寫錯誤，對藏品作者判斷錯誤或不準(zhǔn)確等問題。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：1.作者填寫不完整

例：蔡鳴等油畫方志敏——1935.1.29。

錯誤說明：作者為多人的，應(yīng)按署名順序逐個填寫作者姓名，作者姓名之間用全角頓號分隔。

正確應(yīng)為：蔡鳴、王大為、馬志明、蘇翰宇油畫方志敏——1935.1.29；作者：蔡鳴、王大為、馬志明、蘇翰宇。2.作者姓名填寫不完整

例：倪墨耕等三人中國畫梅花蕉雀圖軸。

錯誤說明：作者姓名可以列舉完整。

正確應(yīng)為：倪墨耕、王震、吳俊卿中國畫梅花蕉雀圖軸；作者：倪墨耕、王震、吳俊卿。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例七、作者（二）常見問題：3.缺少外國作者國籍和外文姓名

例：安迪?沃霍爾絲網(wǎng)版畫彼得?路德維希肖像。

錯誤說明：作者為外籍，應(yīng)填寫其中文姓名，并可在其后括號內(nèi)注明國籍和外文姓名。

正確應(yīng)為：美國安迪?沃霍爾絲網(wǎng)版畫彼得?路德維希肖像；作者：安迪?沃霍爾（美國AndyWarhol）。4.缺少作者姓名

例：木刻版畫門徒的聚會。

錯誤說明：作者不明的，可填寫“佚名”。

正確應(yīng)為：佚名木刻版畫門徒的聚會；作者：佚名。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例七、作者八、質(zhì)地（一）基本要素：

質(zhì)地是構(gòu)成藏品主體材料的物質(zhì)成分。

由多種材料構(gòu)成的，應(yīng)填寫主體材料；主體材料不明確的，應(yīng)列舉一至兩種主要材料，所列舉的材料名稱之間用全角頓號分隔，并在其后加綴“等綜合材料”字樣。

重點審核有無明顯錯誤，或填寫的質(zhì)地材料非構(gòu)成藏品的主體材料。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：1.填寫不完整

例：劉迅綜合繪畫《1997.7.1》質(zhì)地：綜合材料。

錯誤說明：主體材料不明確的，應(yīng)列舉一至兩種主要材料，所列舉的材料名稱之間用全角頓號分隔，并在其后加綴“等綜合材料”字樣。

正確應(yīng)為：劉迅綜合繪畫《1997.7.1》；質(zhì)地：日本紙板、丙烯等綜合材料。2.主體材料成分不完整

例：魯?shù)婪?豪斯納軌跡中的拉奧孔質(zhì)地：綜合材料。

錯誤說明：由多種材料構(gòu)成的應(yīng)填寫主體材料。

正確應(yīng)為：道夫?豪斯納軌跡中的拉奧孔；質(zhì)地：水質(zhì)顏料、油質(zhì)顏料、硬木板。3.質(zhì)地表述不規(guī)范

例：謝稚柳中國畫松江曉渡扇面質(zhì)地：宣紙。

錯誤說明：“宣紙”表述不符。

正確應(yīng)為：謝稚柳中國畫松江曉渡扇面；質(zhì)地：紙本。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例八、質(zhì)地九、工藝技法（一）基本要素：

工藝技法指藏品整體的成型工藝或其圖像、圖案的創(chuàng)作技法。

重點審核工藝技法填寫是否準(zhǔn)確。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：1.工藝技法填寫不完整：

例：天津楊柳青年畫對弈工藝技法：套色。

正確應(yīng)為：天津楊柳青年畫對弈；工藝技法：木版套色、手繪。2.工藝技法填寫不準(zhǔn)確：

例：謝稚柳中國畫夏山雨霽扇面工藝技法：水墨渲染。

正確應(yīng)為：謝稚柳中國畫夏山雨霽扇面；工藝技法：設(shè)色。十、形制形態(tài)（一）基本要素：

形態(tài)形制指藏品的外在形式、器型。

重點審核形制填寫是否準(zhǔn)確。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題：

例1：李樺版畫饑餓，形制：內(nèi)框。

正確應(yīng)為：李樺版畫饑餓形制：片。

例2：黃賓虹中國畫漢陽歸舟，形制：片。

錯誤說明：《漢陽歸舟》為卷軸畫。

正確應(yīng)為：黃賓虹中國畫漢陽歸舟；形制：軸。（二）常見問題：

例3：尹朝陽油畫傷，形制：片。

錯誤說明：《傷》為裱框油畫。

正確應(yīng)為：尹朝陽油畫傷；形制：內(nèi)框。

例4：楊勇攝影夜景，形制：內(nèi)框。

錯誤說明：《夜景》為玻璃裝框作品。

正確應(yīng)為：楊勇攝影夜景；形制：鏡心。

例5：趙冷月楷書奮騰高穹，形制：片。

錯誤說明：該書法作品未裝裱。

正確應(yīng)為：趙冷月楷書奮騰高穹形制：未托裱。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十、形制形態(tài)十一、主題（一）基本要素：

主題是對藏品內(nèi)容或寓意的概括。主題應(yīng)提煉準(zhǔn)確，表述簡明扼要。

作品原名有效表現(xiàn)了藏品主題的，可使用原名中的詞匯作為主題；在收藏過程中，美術(shù)館記錄有作品主題的，可填寫該主題；未記錄作品主題的，可根據(jù)作品主要內(nèi)容，提煉概括作品主題。

重點審核主題是否能概括出藏品的內(nèi)容或寓意。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題示例：1.主題不能概括出藏品的內(nèi)容和寓意

例1：陳宜明油畫我們這一代，主題：青年群像。

錯誤說明：這幅作品有明確的內(nèi)容指向，是表現(xiàn)的知青下鄉(xiāng)的內(nèi)容。

正確應(yīng)為：陳宜明油畫我們這一代；主題：知青下鄉(xiāng)。

例2：廣廷渤油畫鋼水?汗水，主題：男子肖像。

錯誤說明：主題提煉不準(zhǔn)確，內(nèi)容過于寬泛。

正確應(yīng)為：廣廷渤油畫鋼水?汗水；主題：煉鋼工人。

例3：齊白石中國畫多壽，主題：水果。

錯誤說明：主題提煉不準(zhǔn)確，內(nèi)容過于寬泛。

正確應(yīng)為：齊白石中國畫多壽；主題：桃子。

例4：陳大羽中國畫天塹變通途，主題：大橋。

作品原名已有效表現(xiàn)了藏品主題，可使用原名中的詞匯作為主題。

正確應(yīng)為：陳大羽中國畫天塹變通途；主題：南京長江大橋。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十一、主題（二）常見問題示例：2.主題提煉不夠簡明

例：鄧偉攝影伙伴主題：南極企鵝群。

錯誤說明：表述應(yīng)簡明扼要。

正確應(yīng)為：鄧偉攝影伙伴；主題：企鵝。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十一、主題十二、題識和印鑒（一）基本要素：

題識指藏品上加注的文字信息，包括題名、款識、題跋和銘文等。印鑒指藏品上保留的印跡。

填寫時應(yīng)分別標(biāo)明藏品上題名、款識、題跋、銘文和印鑒的數(shù)量，沒有的，填寫“0”。

審核工作主要看有無填寫錯誤。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例（二）常見問題示例：

黃賓虹中國畫溪山小亭題識和印鑒：款式1個，題跋1個，印鑒2個。

錯誤說明：（填寫時應(yīng)分別標(biāo)明藏品上題名、款識、題跋、銘文和印鑒的數(shù)量，沒有的，填寫“0”，此處漏寫“題名”和“銘文”。）

正確應(yīng)為：黃賓虹中國畫溪山小亭題識和印鑒：題名0個，款式1個，題跋1個，銘文0個，印鑒2個。（一）基本要素：

組成藏品的單體的數(shù)量。

藏品的實際數(shù)量按《普查工作標(biāo)準(zhǔn)第2部分：藏品分類、定名、計件規(guī)范》第6章的規(guī)定計算。

在全國美術(shù)館藏品普查中，應(yīng)以件(套)為單位進(jìn)行藏品登記著錄。

每件(套)藏品應(yīng)填寫實際數(shù)量，其中：——單件藏品的實際數(shù)量為“1”；——成套藏品的實際數(shù)量為組成該藏品的單體的數(shù)量。

重點審核藏品的實際數(shù)量是否符合全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)藏品分類、定名、計件規(guī)范。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十三、實際數(shù)量（二）常見問題：

例1：葉志方攝影《云南映象》組照實際數(shù)量：1。

錯誤說明：在美術(shù)藏品普查中，應(yīng)以件(套)為單位進(jìn)行藏品登記著錄。成套藏品的實際數(shù)量為組成該藏品的單體的數(shù)量。《云南映象》是一組攝影作品，包含4張照片，屬于成套藏品，因為實際數(shù)量應(yīng)報該組藏品所包含的數(shù)量。）

正確應(yīng)為：葉志方攝影《云南映象》組照；實際數(shù)量：4。

例2：蔡鶴汀中國畫花鳥冊頁實際數(shù)量：1。

錯誤說明：在美術(shù)藏品普查中，應(yīng)以件(套)為單位進(jìn)行藏品登記著錄。成套藏品的實際數(shù)量為組成該藏品的單體的數(shù)量?！痘B冊頁》是一套13張的紙本中國畫冊頁，屬于成套藏品，因為實際數(shù)量應(yīng)報該組藏品所包含的數(shù)量。

正確應(yīng)為：蔡鶴汀中國畫花鳥冊頁；實際數(shù)量：13。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十三、實際數(shù)量（一）基本要素：

描述藏品相關(guān)部位長度的數(shù)值。以厘米為基本單位，一般精確到小數(shù)點后1位。

對尺寸的審核主要由美術(shù)館數(shù)據(jù)審核員對照原始賬冊及實物，審核有無明顯錯誤。

描述藏品尺寸的關(guān)鍵是掌握正確的測量方法，而采用的測量方法不當(dāng)則是是造成登記錯誤的主要原因。1.單件平面藏品的測量（1）形狀規(guī)則的：方形的應(yīng)測量長（藏品的上下或經(jīng)向尺寸）和寬（藏品的左右或緯向尺寸）；圓形的應(yīng)測量直徑。如有裝裱或外框的，應(yīng)同時測量外框和畫心的尺寸，并注明測量范圍。其中，外框尺寸為裝裱或裝框后的最大尺寸，畫心為畫面自身尺寸。（2）形狀不規(guī)則的：按照陳列狀態(tài)測量最大的長和寬。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十四、尺寸（一）基本要素：2.單件立體藏品的測量（1）形狀規(guī)則的：方形的應(yīng)測量長（藏品水平面的經(jīng)向尺寸）、寬（藏品水平面的緯向尺寸）和高（藏品垂直面的尺寸）；圓形的應(yīng)測量高、口徑、底徑、最大直徑。口徑、底徑和最大直徑應(yīng)測量外徑。（2）形狀不規(guī)則的：按照陳列狀態(tài)測量最大的長、寬、高。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十四、尺寸（一）基本要素：3.成套藏品的測量

成套藏品組成部分規(guī)格基本一致的，如對聯(lián)、經(jīng)版、三聯(lián)畫等，可測量其中一件單體尺寸。

成套藏品組成部分?jǐn)?shù)量眾多且規(guī)格不一的，測量最大和最小一件單體尺寸。

只有一組尺寸的，其測量數(shù)據(jù)的標(biāo)注格式為：測量部位名稱+尺寸+尺寸單位。測量部位名稱與尺寸之間，用全角逗號隔開，尺寸與尺寸單位之間沒有間隔。不同測量部位的數(shù)據(jù)之間，用全角分號分隔。

包括多組尺寸的，應(yīng)分組標(biāo)注測量數(shù)據(jù)。每組測量數(shù)據(jù)另起一行。每組測量數(shù)據(jù)先標(biāo)明測量范圍，再按單組尺寸的格式標(biāo)注。測量范圍與測量部位名稱之間，用全角冒號分隔。4.高的測量和表述

視藏品不同，高亦可按習(xí)慣表述為厚，即長、寬、厚。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十四、尺寸（二）常見問題：1.單件平面藏品

例1：張大千中國畫山水冊頁裝軸，尺寸：長，172厘米；寬，52厘米。

錯誤說明：尺寸表述不夠具體。

正確應(yīng)為：張大千中國畫山水冊頁裝軸；尺寸：書法：長，15厘米；寬，25.5厘米。畫面：長，19厘米；寬，16厘米。畫心：長，65.5厘米；寬，40厘米。畫軸：長，172厘米；寬，52厘米。

例2：李榮偉中國畫花鳥扇面，尺寸：畫心：長，61厘米；寬30厘米。

錯誤說明：忽略了扇面的外框尺寸。

正確應(yīng)為：李榮偉中國畫花鳥扇面；尺寸：畫心：長，61厘米；寬30厘米。外邊：長，77.6厘米；寬：49厘米。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十四、尺寸（二）常見問題：2.單件立體藏品

例1：山東濰坊魚、花、葫蘆、花瓶果模，尺寸：長：30厘米，寬：2厘米，厚：6厘米。錯誤說明：長寬高混淆

正確應(yīng)為：山東濰坊魚、花、葫蘆、花瓶果模；尺寸：長：30厘米，寬：6厘米，厚：2厘米。

例2：陜西洛川民間陶瓷雙耳鐵銹花瓶，尺寸：最大直徑，13厘米；高，18厘米。

錯誤說明：圓形，圓柱形藏品，只測量了最大尺寸，未測量口徑、底徑。

正確應(yīng)為：陜西洛川民間陶瓷雙耳鐵銹花瓶；尺寸：口徑，8厘米；底徑，9厘米；最大直徑，13厘米；高，18厘米。

例3：鈴木吾朗雕塑女人體尺寸：長35厘米，寬125厘米；厚48厘米。

錯誤說明：未按照陳列狀態(tài)測量。此雕塑陳列狀態(tài)是立式的女人體，因此藏品的高度應(yīng)為長度，而非寬度。

正確應(yīng)為：鈴木吾朗雕塑女人體；尺寸：長，125厘米；寬35厘米；厚48厘米。第五節(jié)審核指標(biāo)分析及示例十四、尺寸（二）常見問題：3.成套藏品

例1：于右任行書對聯(lián)，尺寸：畫心：長，64.0厘米；寬544.0厘米。外邊：長，83.4厘米；寬，956.7厘米。

錯誤說明：長寬應(yīng)當(dāng)是單體作品的尺寸，此處誤將尺寸登記為一組作品長寬的總和。

正確應(yīng)為：于右任行書對聯(lián)；尺寸：畫心：長，32.0厘米；寬272.0厘米。外邊：長，41.7厘米；寬，318.9厘米。

例2：漆奩大盒：高，17.3厘米；直徑，16.4厘米；

小盒：高，3.6厘米；直徑，5.5厘米。

提示：按照成套藏品組成部分?jǐn)?shù)