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文檔簡介
思考問題1.
你認(rèn)為采購和購買有什么區(qū)別?2.舉一個(gè)實(shí)例,說明采購的復(fù)雜性及其管理的重要性。1案例導(dǎo)引-采購的價(jià)值地位眾所周知,公司的根本目標(biāo)是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設(shè)某公司購進(jìn)5萬元的原材料,加工成本為5萬元,若銷售利潤為1萬元,需實(shí)現(xiàn)銷售額11萬元。如果將銷售利潤提高到1.5萬元而利潤率不變,那么銷售額就需實(shí)現(xiàn)16.5萬元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%,這是非常困難的。一種方法也可實(shí)現(xiàn),假定加工成本不變,可以通過有效的采購管理使原材料只花費(fèi)4.5萬元,節(jié)余的0.5萬元就直接轉(zhuǎn)化為利潤,從而在11萬元的銷售額上把利潤提高到1.5萬元。上面的案例說明了良好的采購將直接增加公司利潤和價(jià)值,有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。1.1項(xiàng)目采購概述1.項(xiàng)目的含義及特點(diǎn)項(xiàng)目是指在一定的約束條件下(如資源、質(zhì)量、資金、時(shí)間等),具有特定目標(biāo)的一次性活動(dòng)或任務(wù)。項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的一次性(或臨時(shí)性)工作。項(xiàng)目的一次性是指項(xiàng)目具有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)。建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目指以投資建設(shè)活動(dòng)為內(nèi)容的工程建設(shè)項(xiàng)目。如:住宅,廠房,橋梁,公路,水利工程等。第1章項(xiàng)目采購與合同管理概述項(xiàng)目基本特征目標(biāo)性整體性約束性一次性或單件性能效時(shí)間不可逆性成本資金約束人力和物質(zhì)約束其他約束(技術(shù)、信息、空間等)2.采購的含義和特點(diǎn)采購的認(rèn)識(shí)是一種常見的經(jīng)濟(jì)行為。從日常生活到企業(yè)運(yùn)作,從民間到政府,都離不開它。一個(gè)組織只要存在,就需要從外界獲取所需的有形或無形的物質(zhì)。6“采”和“購”字面的含義采購是“采”與“購”的結(jié)合體?!安伞笔菑谋姸嗟膶?duì)象中選擇若干貨品;“購”是通過商品交易手段把所選定的對(duì)象從對(duì)方手中轉(zhuǎn)移到自己手中的意思。采購是通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。采購包含著以不同的方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、工程和服務(wù)等對(duì)象的完整的采辦過程。購買與采購的區(qū)別采購應(yīng)當(dāng)包含著兩個(gè)基本意思:一是“采”,二是“購”。“采”,采集、采摘也,是從眾多的對(duì)象中選擇若干個(gè)之意。“購”,購買也,是通過商品交易手段把所選定的對(duì)象從對(duì)方手中轉(zhuǎn)移到自己手中之意。從學(xué)術(shù)的角度看,采購是比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜的概念。(1)采購具有狹義和廣義之分狹義:商品采購,是指各企事業(yè)單位及個(gè)人,為獲取商品,對(duì)獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預(yù)測、決擇,把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。即“購買”:一手交錢,一手交貨
廣義:從環(huán)境獲取所需的有形或無形物質(zhì),這種行為稱之為采購。
(采購的其他方式:租賃、借貸、交換、征收)采購的其他方式:1.租賃,即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權(quán)。如租房、租車、租廠房、租設(shè)備等。
2.借貸,即一方以無須支付任何代價(jià)或支付少量代價(jià)的方式取得他人物品的使用權(quán),使用完畢后返還原物品。這種借用他人物品的方式,通常是基于借貸雙方的情誼與密切關(guān)系,特別是基于借方的信用實(shí)現(xiàn)的。3.交換,即以物易物的方式,取得物品的所有權(quán)及使用權(quán),無須支付貨款。其實(shí)交換是最古老的采購?fù)緩?,但在現(xiàn)代社會(huì)也不乏其例。社會(huì)分工,物品交換;供應(yīng)商,資源市場;生活資料,生產(chǎn)資料;物質(zhì)資源,非物質(zhì)資源。(1)采購具有狹義和廣義之分采購是從資源市場獲取資源的過程。(2)采購是商流和物流的統(tǒng)一。將資源由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移至用戶,含所有權(quán)和實(shí)物兩部分。商流:所有權(quán)—貨幣交換;物流:實(shí)物—運(yùn)輸裝卸。(3)采購的本質(zhì)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)規(guī)律;效益—成本,投入產(chǎn)出比。1.1.2項(xiàng)目采購的分類1.按照采購內(nèi)容進(jìn)行分類(1)工程采購。(2)貨物采購。(3)咨詢服務(wù)采購。
1)項(xiàng)目投資前的可行性研究或準(zhǔn)備工作服務(wù)。
2)項(xiàng)目規(guī)劃以及招標(biāo)文件編制。
3)項(xiàng)目管理、施工監(jiān)理等執(zhí)行、監(jiān)管性服務(wù)。
4)技術(shù)支持與人員專業(yè)培訓(xùn)。1.按照采購內(nèi)容進(jìn)行分類
貨物采購購買項(xiàng)目建設(shè)所需的投入物(機(jī)械、建筑材料等)及與之相關(guān)的服務(wù)(人員培訓(xùn)、調(diào)試、維護(hù)等)。工程項(xiàng)目采購?fù)ㄟ^招標(biāo)等方式選擇工程承包單位及附帶服務(wù)(人員培訓(xùn)、維修等)不能超過合同本事價(jià)值。咨詢服務(wù)采購項(xiàng)目投資準(zhǔn)備工作、工程設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、技術(shù)援助聘請(qǐng)咨詢公司或咨詢專家有形采購無形采購1.1.2項(xiàng)目采購的分類2.按照采購方式分類是否招標(biāo)招標(biāo)采購公開招標(biāo)采購邀請(qǐng)招標(biāo)采購非招標(biāo)采購詢價(jià)采購直接采購自營工程貨比三家直接簽訂合同3.按照采購主體進(jìn)行分類分為個(gè)人采購、家庭采購、企業(yè)采購、政府采購和其他組織采購。政府采購也叫做公共采購,一般是指國家機(jī)關(guān)或是事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)行政或社會(huì)管理職能,使用財(cái)政性的資金進(jìn)行采購貨物服務(wù)的行為。這類采購有如下特點(diǎn)。1)資金來源都是國家統(tǒng)一撥款。2)采購過程公開透明。3)政府采購的目的不是為了營利,而是為了實(shí)現(xiàn)政府職能和社會(huì)公共利益。4)政府采購實(shí)行嚴(yán)格的法規(guī)規(guī)定,在嚴(yán)格的管理?xiàng)l例的限制下進(jìn)行。5)政府采購由于是國家行為,所以具有宏觀經(jīng)濟(jì)層面的意義,能夠起到保護(hù)民族工業(yè)扶貧,鼓勵(lì)科技創(chuàng)新,推動(dòng)本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步等功能。1.1.3
項(xiàng)目采購的特點(diǎn)1.采購對(duì)象往往并不單一,有可能十分復(fù)雜2.采購具有不確定性3.采購的供應(yīng)過程比較復(fù)雜4.采購是動(dòng)態(tài)的過程5.采購有相關(guān)規(guī)定的約束:可能會(huì)伴隨違紀(jì)違法問題的發(fā)生6.采購以質(zhì)量為核心1.采購的地位(1)采購的價(jià)值地位。通常企業(yè):采購成本(60%),員工工資和福利(20%),管理費(fèi)用(15%),利潤(5%)(2)采購在供應(yīng)鏈中的重要地位。(3)采購質(zhì)量好是產(chǎn)品質(zhì)量好的必要條件。(4)采購是企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理的開端。1.1.4采購的地位、原則及任務(wù)2.采購的原則(1)規(guī)范化原則。(2)質(zhì)量適合需要原則。(3)核算原則。(4)長期穩(wěn)定采購關(guān)系原則。(5)效益原則。(6)技術(shù)先進(jìn)性原則。1.1.4采購的地位、原則及任務(wù)3.采購的任務(wù)(1)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。(2)保證原材料質(zhì)量進(jìn)而保障產(chǎn)品質(zhì)量。(3)降低產(chǎn)品成本。(4)降低產(chǎn)品庫存。(5)建立穩(wěn)固而靈活的供應(yīng)商配套機(jī)制。1.1.4采購的地位、原則及任務(wù)項(xiàng)目采購管理的發(fā)展階段圍繞采購訂單注重價(jià)格談判21項(xiàng)目采購管理的重要性降低合同成本避免合同糾紛不存在完美的合同合同不完善環(huán)境的變化性執(zhí)行不嚴(yán)格合同的適應(yīng)性保證項(xiàng)目質(zhì)量保證按期交付范圍/質(zhì)量時(shí)間成本項(xiàng)目采購管理1.合同合同指的是平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織(包含國內(nèi)國外)之間建立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。從法律上講,合同是市場經(jīng)濟(jì)中交易的基本法律形式,因此合同關(guān)系是一種民事法律關(guān)系。合同由主體、客體和內(nèi)容三部分組成。1.2項(xiàng)目合同管理概述1.2.1項(xiàng)目合同管理的基本概念2.項(xiàng)目合同項(xiàng)目合同是指發(fā)包方和承包方為完成指定的項(xiàng)目,明確相互之間權(quán)利和義務(wù)而達(dá)成的協(xié)議。項(xiàng)目合同是項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)主體之間訂立的,它不僅僅是一份合同,而且是由各個(gè)不同主體之間的合同組成的合同體系。其法律特征:(1)合同是一種法律行為。(2)合同是當(dāng)事人雙方的法律行為。(3)雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位,(4)合同應(yīng)是一種合法的法律行為。(5)合同關(guān)系是一種法律關(guān)系。1.2項(xiàng)目合同管理概述1.2.1項(xiàng)目合同管理的基本概念1.工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)(1)合同的標(biāo)的物具有特殊性。(2)合同履行的期限長。(3)合同包含的內(nèi)容多。(4)合同涉及面廣
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