第頁共頁煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文一、目的和依據(jù)為了加強(qiáng)煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范檔案管理工作，保障職工健康和安全，制定此制度。本制度依據(jù)《職業(yè)衛(wèi)生法》、《煤礦安全法》、《煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。三、職責(zé)和義務(wù)1.煤礦企業(yè)應(yīng)設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門，負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理、整理和歸檔工作。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)程，并進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，確保員工掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。3.煤礦企業(yè)應(yīng)每年進(jìn)行一次職業(yè)衛(wèi)生檔案的審查和整理，確保檔案的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。4.煤礦企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行保密，不得隨意泄露或外傳。5.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)保障檔案的安全，采取防火、防水等措施，確保檔案的保存和使用。6.煤礦企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工的變動(dòng)情況，及時(shí)更新和調(diào)整職業(yè)衛(wèi)生檔案，并做好相應(yīng)的記錄和歸檔工作。四、檔案管理流程1.檔案采集：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)定期向各部門發(fā)放檔案采集表，各部門根據(jù)采集表要求，及時(shí)采集和錄入員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。2.檔案整理：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)對(duì)采集的檔案進(jìn)行整理、分類和歸檔工作，確保檔案的有序和完整。3.檔案審查：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)每年對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行審查，核實(shí)檔案的準(zhǔn)確性和完整性，做好相應(yīng)的記錄。4.檔案使用：煤礦企業(yè)的職工有權(quán)利查閱自己的職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)配合提供相應(yīng)的檔案材料。5.檔案保存：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理部門應(yīng)采取物理和電子兩種方式進(jìn)行檔案保存，確保檔案的安全和可靠。五、監(jiān)督和評(píng)估職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作由煤礦安全監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)督，定期進(jìn)行評(píng)估和檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。六、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，煤礦企業(yè)應(yīng)按照制度要求進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。以上為煤礦職