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文檔簡介
當(dāng)前,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定和經(jīng)營管理水平提升,都應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的管控,加強(qiáng)其與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系,全面反映出企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,有效幫助企業(yè)做出正確的決策。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,通過對(duì)管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)工作的及時(shí)指導(dǎo),也要結(jié)合業(yè)務(wù)層面的信息資料,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,有利于提升財(cái)務(wù)管理水平。在這種模式下,企業(yè)可以構(gòu)建完善的信息數(shù)據(jù)反饋和收集系統(tǒng),為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),有效為決策過程提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),滿足改善公司經(jīng)營環(huán)境的條件,提升經(jīng)營管理水平,更好地對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理規(guī)劃,有利于持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)員工的創(chuàng)造力,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是,企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及經(jīng)營現(xiàn)狀,對(duì)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行思考,逐步分析當(dāng)前存在的局限性,有效提出解決措施,逐步推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)速度。一、集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的必要性(一)有助于進(jìn)行業(yè)財(cái)管理集團(tuán)企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)一體化,可以有效發(fā)揮出業(yè)財(cái)管理的作用。集團(tuán)公司一般會(huì)涉及很多子公司,如果采用傳統(tǒng)管理方式,不管是信息獲取上,還是戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行上都會(huì)出現(xiàn)滯后性,降低了經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施的效果[1]。在業(yè)財(cái)一體化過程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了融合,有效讓資源實(shí)現(xiàn)共享,有助于優(yōu)化資源配置,促使集團(tuán)公司提升了對(duì)子公司的控制力,保障了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。大部分集團(tuán)企業(yè),都會(huì)將子公司分散在市場(chǎng)區(qū)域中,通過委派集團(tuán)人員參與到實(shí)際子公司的管理中,但是集團(tuán)管理層無法對(duì)子公司的真實(shí)情況進(jìn)行了解[2]。在傳統(tǒng)管理過程中,信息傳遞只能借助紙質(zhì)或者會(huì)議的方式進(jìn)行,集團(tuán)所能獲取的信息資料往往是不全面的,而且部分信息資料時(shí)效性缺乏,難以分析出子公司的經(jīng)營情況。有的集團(tuán)企業(yè)為提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,只能在進(jìn)行實(shí)地審計(jì)或者調(diào)研分析,會(huì)耗費(fèi)很多資源,而且也沒有什么效率。業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式,讓子公司和集團(tuán)企業(yè)聯(lián)系更為緊密,有效提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性等,也可以發(fā)現(xiàn)子公司經(jīng)營管理的問題,充分提升資源使用效率[3]。(二)有助于優(yōu)化企業(yè)決策集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化過程,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,也對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì),為經(jīng)營決策提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,保障了經(jīng)營決策的科學(xué)合理性。在財(cái)務(wù)一體化實(shí)施中,企業(yè)大幅度減少了基礎(chǔ)核算人員,促使更多財(cái)務(wù)人員走向的管理崗位,更加關(guān)注企業(yè)成本改善,不斷推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升[4]。在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)中,每天會(huì)產(chǎn)生非常多的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù),導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員都在進(jìn)行基礎(chǔ)工作處理,不同人員對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)程度存在差異,部分財(cái)務(wù)處理也出現(xiàn)差異,直接影響到整體的財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一性,制約了經(jīng)營決策的合理性。這種模式給財(cái)務(wù)管理帶來了僵化性,造成大量財(cái)務(wù)人員綜合性不足,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)沒有了解,輸出結(jié)果的合理性也存在問題,為提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,只能增加部分崗位進(jìn)行復(fù)核,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率非常低下[5]。業(yè)財(cái)一體化為企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作培養(yǎng)了專業(yè)化的人員,可以對(duì)財(cái)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范化,也能將簡單性、重復(fù)性的工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和統(tǒng)一性。管理層可以通過對(duì)業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取,能夠有效控制內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),也可以為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐,確保企業(yè)所實(shí)施的戰(zhàn)略目標(biāo)符合現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢(shì)。二、集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的局限性(一)人員素質(zhì)方面的局限性在集體企業(yè)業(yè)財(cái)一體化要求下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行基礎(chǔ)核算的人員是不滿足現(xiàn)階段工作需求的,更多要求具有較強(qiáng)分析能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感的管理會(huì)計(jì)人員,確保可以從企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)中找到具有價(jià)值的信息,提升管理層決策的科學(xué)合理性。這要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型有意見,更不能存在抵觸情緒,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),但是這需要很長時(shí)間適應(yīng)期,也要經(jīng)過企業(yè)管理模式的篩選,不可能直接就從事管理會(huì)計(jì)工作。而且,大部分基礎(chǔ)核算人員都在子公司中,和薪資待遇存在聯(lián)系的績效評(píng)價(jià)也在子公司中,這要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮集體和子公司的雙重要求,并且尋找機(jī)會(huì)提出相應(yīng)建議,反饋不及時(shí),如果完全采用高壓方式進(jìn)行推行,只能存在更多質(zhì)疑,甚至部分集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)人員會(huì)產(chǎn)生擔(dān)憂,這是現(xiàn)階段很多子公司財(cái)務(wù)人員的想法。業(yè)財(cái)一體化會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,改善考核評(píng)價(jià)機(jī)制,給現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員提供施展專業(yè)性的機(jī)會(huì),不再受到集團(tuán)下屬公司的制約,對(duì)其展開獨(dú)立考評(píng)、獨(dú)立管理,有效讓集團(tuán)企業(yè)制定的經(jīng)營戰(zhàn)略得以落實(shí)。(二)一體化流程方面局限性對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,有的采用了不同的管理方式,不僅僅在流程控制上,甚至在部分設(shè)立上也存在較大差異。集團(tuán)企業(yè)整個(gè)組織架構(gòu)非常完善,也對(duì)職能部門進(jìn)行明確劃分,有著統(tǒng)一的管理制度對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行支撐,但是子公司往往組織結(jié)構(gòu)不同,職能部門劃分完全按照本級(jí)工作開始設(shè)置的,沒有按照集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程存在差異性。如果實(shí)施業(yè)財(cái)一體化,不能將所有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行覆蓋,只能結(jié)合職能工作進(jìn)行,不斷進(jìn)行豐富和擴(kuò)展。一旦企業(yè)沒有對(duì)管理組織進(jìn)行梳理,無法實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)一,將導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)一體化作用短期內(nèi)無法發(fā)揮,甚至長期建設(shè)中也會(huì)存在各類問題,直接制約到財(cái)務(wù)共享中心的作用,致使企業(yè)承受較大的經(jīng)營壓力。從當(dāng)前企業(yè)流程過程進(jìn)行分析,往往集團(tuán)劃分更為仔細(xì),但是將其在子公司進(jìn)行對(duì)應(yīng),往往出現(xiàn)了非常大的差異。這要求集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施一體化建設(shè)過程中,應(yīng)該做好基礎(chǔ)工作,將組織結(jié)構(gòu)、流程等進(jìn)行重新梳理,便于可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。這種建設(shè)過程,往往需要較長時(shí)間,轉(zhuǎn)變管理制度的同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)施一體化工作進(jìn)行分析,有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。(三)一體化系統(tǒng)方面局限性在信息技術(shù)發(fā)展后,很多行業(yè)都對(duì)其進(jìn)行了應(yīng)用,特別是財(cái)務(wù)管理中,基本上所有企業(yè)都借助財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行基礎(chǔ)核算工作,這種管理模式更多還是依靠人為進(jìn)行,并未體現(xiàn)一體化應(yīng)用的作用。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)當(dāng)促使經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行高度融合,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更強(qiáng)大的系統(tǒng)將所有部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中,但是子公司和集團(tuán)企業(yè)還存在差異性。如何將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行深度聯(lián)系,讓所有數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享化,需要發(fā)揮出信息技術(shù)的作用,并且獲取業(yè)財(cái)一體化的支持。當(dāng)前,很多企業(yè)都使用影像設(shè)備,將原始單據(jù)進(jìn)行上傳,也會(huì)通過系統(tǒng)對(duì)單據(jù)真實(shí)性、合法性進(jìn)行校驗(yàn),這要求審批者具備移動(dòng)設(shè)備,能夠在不同時(shí)間和空間完成對(duì)數(shù)據(jù)審批;這種傳輸過程實(shí)現(xiàn)了在線傳輸,也對(duì)紙質(zhì)要求更少,電子單據(jù)可以直接云盤存檔,也可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行匹配,提升了財(cái)務(wù)處理效率,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,也降低財(cái)務(wù)管理成本。在進(jìn)行資金收付過程中,一般會(huì)借助第三方平臺(tái)的作用,可以將企業(yè)開設(shè)的所有賬戶進(jìn)行關(guān)聯(lián),保障了資金使用安全,提升了資金流轉(zhuǎn)效率。三、集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的思考(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)人員交流,提升二者素質(zhì)現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施中,對(duì)財(cái)務(wù)人員要求更高,基本上降低了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的需求,增大了管理會(huì)計(jì)的人才需求。這要求業(yè)財(cái)一體化過程中,應(yīng)該先對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整合,將過多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)放到其他工作崗位上,預(yù)留相應(yīng)的崗位給管理會(huì)計(jì)人員,有利于推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化。首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn),提升人員綜合性。在業(yè)財(cái)一體化實(shí)施后,很多簡單性、重復(fù)性財(cái)務(wù)工作直接別系統(tǒng)自動(dòng)化取代,導(dǎo)致企業(yè)很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作輕松,也會(huì)出現(xiàn)很多崗位閑置,這不利于企業(yè)的人力資源管理,造成大量人力資源浪費(fèi)。這要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)突出培訓(xùn)內(nèi)容,逐步讓員工綜合性成長,更好為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。其次,加強(qiáng)人員考核,擴(kuò)大外部招聘。當(dāng)前,每個(gè)企業(yè)都在招聘管理會(huì)計(jì)人員,促使管理會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了缺乏。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)考核,判斷其是否具有管理會(huì)計(jì)思維,從而對(duì)符合要求的人員進(jìn)行保留,對(duì)剩余部分給予崗位進(jìn)行工作,有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。結(jié)合當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化實(shí)施的分析,對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行充分把握,有效制定出合理的招聘要求,集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì),有利于推動(dòng)一體化建設(shè)速度。因此,集團(tuán)企業(yè)一體化建設(shè)推進(jìn)程度如何,必須先對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,增大管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的人數(shù),降低基礎(chǔ)核算會(huì)計(jì)人數(shù)占比,有利于推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。(二)優(yōu)化一體化的流程,促進(jìn)二者融合在集團(tuán)實(shí)施一體化中,應(yīng)該對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的充分融合。例如,資產(chǎn)盤點(diǎn)中,應(yīng)該對(duì)倉庫中物品進(jìn)行日清日結(jié),確保實(shí)物資產(chǎn)和庫存資產(chǎn)保持一致。只要資產(chǎn)進(jìn)行了出入庫,就應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行填寫,才能保障賬實(shí)相符。如果倉庫沒有對(duì)實(shí)物進(jìn)行正確歸類,也沒有及時(shí)更新狀態(tài),應(yīng)該讓財(cái)務(wù)不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取,有效提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。倉庫在對(duì)實(shí)物進(jìn)行清理過程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)物靜態(tài)下進(jìn)行盤點(diǎn),才能獲取有效的盤點(diǎn)物質(zhì)。一般情況下,應(yīng)該是停止流轉(zhuǎn)過程,再進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)清點(diǎn)實(shí)物過程,有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。此外,在對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范中,應(yīng)當(dāng)分析企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況,按照不同職能工作劃分為不同模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的內(nèi)部聯(lián)系。例如,現(xiàn)金流的合理管理,外匯資產(chǎn)的有效評(píng)價(jià),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管控,合理分析賬齡,有效將資產(chǎn)口徑進(jìn)行統(tǒng)一。管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行良好的運(yùn)轉(zhuǎn),深入分析業(yè)務(wù)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)人員形成正確的認(rèn)識(shí),有效促使財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面管控,推動(dòng)二者融合成效。因此,在業(yè)財(cái)融合建設(shè)中,應(yīng)該發(fā)揮出流程規(guī)劃的作用,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的不同,逐步結(jié)合職能工作對(duì)流程進(jìn)行重新搭建,滿足集團(tuán)和子公司的需求,有效推動(dòng)企業(yè)管理水平提升。(三)建設(shè)一體化的系統(tǒng),奠定融合基礎(chǔ)集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中,應(yīng)該建立健全適合的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),更好地為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐,保障決策科學(xué)合理性。這要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立出符合實(shí)施的信息系統(tǒng),才能體現(xiàn)出這一作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)和相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行合作,采用合作開發(fā)的模式,一方面系統(tǒng)開發(fā)商有著非常專業(yè)的技術(shù),也可以對(duì)企業(yè)開發(fā)過程提供建議,提升業(yè)財(cái)系統(tǒng)的適應(yīng)性;另一方面企業(yè)參與到合作開發(fā)過程中,可以根據(jù)自身情況提出相應(yīng)的意見,并且都可以根據(jù)已經(jīng)完成的模塊進(jìn)行測(cè)試,有利于驗(yàn)證是否滿足企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),有效提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理效率。在業(yè)財(cái)系統(tǒng)構(gòu)建中,應(yīng)該要充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系,合理設(shè)定不同數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,有效保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。管理層也要重視在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)使用中,應(yīng)當(dāng)配備信息技術(shù)保障人員,應(yīng)當(dāng)和系統(tǒng)開發(fā)者簽訂協(xié)議,為后期使用過程提供高效符合,有效保障業(yè)財(cái)一體化的做一個(gè)發(fā)揮。因此,在建設(shè)一體化系統(tǒng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到兩個(gè)方面的因素,一方面企業(yè)自身對(duì)系統(tǒng)建設(shè)體現(xiàn)出的作用,一旦沒有企業(yè)對(duì)一體化建設(shè)的規(guī)劃,將難以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用;另一方面企業(yè)在建設(shè)一體化系統(tǒng)中,并不具備相應(yīng)的技術(shù)實(shí)力,這要求企業(yè)利用好系統(tǒng)開發(fā)商作用,更好地為一體化系統(tǒng)
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