車輛管理制度細(xì)則單位?總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的車輛。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，確保車輛使用的合規(guī)性。3.高效統(tǒng)籌原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用過(guò)程中各相關(guān)人員的責(zé)任，確保管理到位。車輛管理職責(zé)分工行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃手續(xù)。5.對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用的報(bào)銷。2.建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。3.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行控制和管理。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政部門做好車輛調(diào)度工作。2.對(duì)本部門使用的車輛進(jìn)行日常管理，確保車輛安全、整潔。3.督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。駕駛員1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變行駛路線和用途。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.配合行政部門做好車輛的年檢、保險(xiǎn)等工作。車輛購(gòu)置與處置車輛購(gòu)置1.公司因工作需要購(gòu)置車輛時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的用途、型號(hào)、數(shù)量等。2.行政部門對(duì)使用部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)，包括選型、詢價(jià)、談判、簽訂合同等。4.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保車輛符合合同要求和公司規(guī)定。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，并建立車輛檔案。車輛處置1.公司車輛因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、維修成本過(guò)高或其他原因需要處置時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置車輛的原因、型號(hào)、數(shù)量等。2.行政部門對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估，提出處置意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛處置手續(xù)，包括車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等。4.車輛處置后，行政部門負(fù)責(zé)清理車輛檔案，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。車輛調(diào)度與使用車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛的使用。2.使用部門需要使用車輛時(shí)，提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，對(duì)車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行審核和調(diào)度，并及時(shí)通知駕駛員。4.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向行政部門說(shuō)明原因。車輛使用1.駕駛員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變行駛路線和用途。2.使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.駕駛員在出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。4.車輛使用過(guò)程中，應(yīng)保持車輛整潔，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施。不得隨意損壞車內(nèi)物品，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。車輛維修與保養(yǎng)車輛維修1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛情況，安排維修廠進(jìn)行維修。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況和維修項(xiàng)目，報(bào)行政部門審批。3.行政部門對(duì)車輛維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。審核批準(zhǔn)后，安排車輛到指定維修廠進(jìn)行維修。4.維修廠維修車輛時(shí)，應(yīng)按照維修合同要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠返工。5.車輛維修費(fèi)用由行政部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和支付。車輛保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書和相關(guān)規(guī)定，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。3.車輛保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)使用符合規(guī)定的配件和材料，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的配件等。車輛保險(xiǎn)與年檢車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部門安排續(xù)保資金，并辦理續(xù)保手續(xù)。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。行政部門應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。車輛年檢1.行政部門負(fù)責(zé)組織公司車輛的年檢工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將車輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。3.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取年檢標(biāo)志，并將車輛年檢情況記錄在車輛檔案中。車輛費(fèi)用管理車輛購(gòu)置費(fèi)用車輛購(gòu)置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等，由公司統(tǒng)一支付。購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保購(gòu)置費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。車輛使用費(fèi)用車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。1.燃油費(fèi)：駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)：駕駛員憑過(guò)路費(fèi)發(fā)票和停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)，發(fā)票應(yīng)注明行駛路線、停車地點(diǎn)、金額等。3.保險(xiǎn)費(fèi)：車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額進(jìn)行投保。4.維修保養(yǎng)費(fèi)：車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和支付。車輛費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中的問(wèn)題，并采取措施進(jìn)行控制。2.公司應(yīng)制定車輛費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行限額管理。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，確保不超過(guò)預(yù)算指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的審核和監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。駕駛員管理駕駛員招聘與培訓(xùn)1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的招聘程序進(jìn)行，確保招聘的駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。2.駕駛員入職后，行政部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司車輛管理制度、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。3.駕駛員在安全行車方面表現(xiàn)突出的，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；駕駛員因違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度，導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、賠償損失、辭退等。事故處理交通事故報(bào)告1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，了解事故情況，并及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。3.駕駛員應(yīng)積極配合行政部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。事故責(zé)任認(rèn)定與處理1.交通事故責(zé)任由交警部門進(jìn)行認(rèn)定。行政部門應(yīng)協(xié)助交警部門做好事故調(diào)查和處理工作。2.如駕駛員在交通事故中負(fù)有責(zé)任，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和責(zé)任大小，