如何掌控自己的時間和生活如何培養(yǎng)自己的意志力？如何聰明地“浪費(fèi)”時間，給自己帶來更多樂趣和收益？如何更加聰明地工作，輕松獲得更多回報？……

阿蘭·拉金MBA，世界頂級個人時間管理專家。到目前為止，《如何掌控自己的時間和生活》是時間管理領(lǐng)域最為著名的一本著作，其主要內(nèi)容曾先后為《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會》雜志選載刊登。讀完本書，你將換來的是有效完成自己的工作和學(xué)業(yè)，學(xué)會區(qū)分重要和不重要的活動擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立即行動更好地在壓力下工作，準(zhǔn)確及時地完成計劃更好地賺錢，更好地利用時間為企業(yè)獲得更多的利潤有更多的時間與家人或朋友在一起有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而推遲的夢想不再受制于外界因素，學(xué)會控制這些因素，使其配合你的個性、人生目標(biāo)及對于未來的規(guī)劃。一旦學(xué)會掌握自己的時間和生活，你將從生活中獲得更大的自由！最為重要的是它將教會你如何更加聰明（而不是更加努力地）工作——GetReady?Go!你將得到的回報：控制你的生活時間的利用是一件非常私人、非常個人化的事情。不同的技巧適合于不同的人群。留意“時間狂”：

執(zhí)著于“井井有條”的人；“做得太多”的人；過于關(guān)心時間的人?；貓螅嚎刂颇愕臅r間以及生活“控制”人是如何做出決定的你是最終的決策者。其他人只能對你利用時間的方式提出建議，卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。

有些要求必須得到滿足。我們必須學(xué)會讓自己利用時間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。決策的復(fù)雜性：每個人每天都要做出各種各樣的決定；決策的困難性：感性與理性的沖突、短期收益與長期目標(biāo)的沖突……What’simportantCASESTUDY：決策的困難性馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完，他至少需要一個月時間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個星期。與此同時，馬丁想出了一套更加先進(jìn)的流程，可以使處理工作的時間縮短一半，可問題是，實施這套流程需要花費(fèi)兩個月的時間。他的部門很可能會在這兩個月的時間里遇到大麻煩。新流程不僅可以節(jié)約時間，而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實施新流程的話，他就不可能同時抽出時間像以前那樣每天完成同樣的工作量。短期目標(biāo)優(yōu)點：保證每天都完成一定的工作量缺點：犧牲長期收益優(yōu)點：從長期著眼實施新的工作流程，一勞永逸缺點：失去眼前的業(yè)績長期收益控制始于規(guī)劃規(guī)劃永遠(yuǎn)不嫌多偶然的、為滿足某個特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃是很有價值的，但也有一定的局限性。在被迫的情況下進(jìn)行的規(guī)劃，很可能并不能發(fā)揮出真正價值。

控制始于規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，這樣就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制。

“要是我能夠……的話”“要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時間來處理所有的工作，而且還能夠保持放松，保持開心?！薄耙俏夷軌蛉プ瞿切┳约赫嬲胱龅氖虑榫秃昧恕薄耙俏夷軌蚩刂啤毕?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)專業(yè)的攝影師首先會用掉幾卷膠片去進(jìn)行拍攝。膠片沖洗出來后他會進(jìn)行仔細(xì)研究，由于拍了很多張，他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。接著他就會走進(jìn)暗房，考慮如何改進(jìn)那些效果不錯的照片。他會用很多方法進(jìn)行試驗，比如剪輯、暴光等，并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會對這些照片進(jìn)行進(jìn)一步檢查，并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎的攝影作品。認(rèn)真規(guī)劃時間的人會反復(fù)斟酌自己的計劃，逐漸形成一個比較集中的目標(biāo)對計劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改，使內(nèi)涵更豐富；按時檢查計劃的執(zhí)行情況……這一過程中，他們會主動找出其中的問題、錯誤的假設(shè)及遇到的困難等，并必要時隨時修整，越做越好。范例ABC排序系統(tǒng)列出清單之后，在最為重視的條目左側(cè)寫上Ａ在一般重要的條目左側(cè)寫上Ｂ在最不重要的條目左側(cè)寫上ＣＡ級條目應(yīng)該是那些最為重要的活動。所以應(yīng)該把大部分時間花在Ａ級活動上，然后才是Ｂ級和Ｃ級活動?？紤]到每天的時間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對所有級別的條目做進(jìn)一步細(xì)分。ABC只是相對的，完全取決于你的價值標(biāo)準(zhǔn)；你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整次序安排；優(yōu)先次序還會跟著時間的推移而變化。Tips:你到底想從生活中得到什么？人生目標(biāo)陳述——來自于15000個人的經(jīng)驗怎樣發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情？立即寫出人生目標(biāo)陳述將會幫助發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中得到什么，并向著自己的目標(biāo)前進(jìn)，使人生更有意義使生活更有方向，讓你感覺可以控制自己的命運(yùn)提供明確的測量手段，更好衡量哪些活動才真正有意義，從而更好平衡生活各個方面，減少時間分配的沖突如何陳述人生目標(biāo)Q1.你的人生目標(biāo)是什么？Q2.你準(zhǔn)備如何度過今后三年？Q3.如果你知道自己六個后將被雷電劈死，你將怎樣度過這六個月？仔細(xì)斟酌并修改你對以上三個問題的回答，根據(jù)自己的實際情況做出自己的選擇。

怎樣看待自己的答案？分解回答下列幾個問題：現(xiàn)在開始1）針對每個Ａ級目標(biāo)列出所有可能的活動2）確立相應(yīng)的優(yōu)先次序，以便選擇當(dāng)前最有效的活動長期規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定必須首先進(jìn)行一系列短期規(guī)劃，確定具體活動。盡量展開想象，快速寫出盡可能多的答案不要試圖去對自己的想法進(jìn)行任何評價不要因為擔(dān)心不能完成某項活動而限制自己不要因為怕承擔(dān)責(zé)任而不敢列出某些活動

不要把目標(biāo)和活動混淆根據(jù)A級目標(biāo)列出相應(yīng)的活動清單：Tips:短期規(guī)劃的修訂“在接下來的七天之內(nèi)，我是否準(zhǔn)備要在此項活動上投入至少五分鐘？”在勾掉某項活動的時候，你不一定要給出具體的原因不要因為某件事情很重要而不愿意刪掉它把清單上的結(jié)果總結(jié)為一張任務(wù)列表。該列表可能會包含十幾項活動，為所有的活動設(shè)定先后次序。在最重要的活動后面寫上A—1，然后依次在其他活動后面寫上A—2，A—3，A—4……確定完次序之后，為每項活動確定最后期限，著手安排完成該活動的具體時間，并立即記錄下來。刪除不重要的任務(wù)，立即停止它們！日程安排的作用必要的活動、常規(guī)任務(wù)、遺留工作以及意外情況幾乎會占用人們的全部時間，要想避免這種情況，你首先需要分辨并停止浪費(fèi)時間的活動來擠出更多的時間正是因為沒有時間進(jìn)行規(guī)劃，才應(yīng)該抽出時間進(jìn)行規(guī)劃，這樣才能抽出時間去做自己想做的和真正重要的事情在每天的早晨和晚上進(jìn)行規(guī)劃。利用每個星期五下午的時間對本周的活動進(jìn)行回顧，并大致規(guī)劃好下個星期的活動?！罢l有時間來進(jìn)行規(guī)劃？”為A級活動擠出時間日程安排——給真正重要的活動排出時間為A級活動安排出足夠的時間。每個星期都安排出固定的時間段來完成那些大型的項目橫向來安排A級活動的時間，或者縱向安排A級活動時間千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時間“最有效的方式”是把每個小時的活動都記錄下來。要有選擇性地記錄自己的時間分配方式，從而最終改變時間管理習(xí)慣最主要的規(guī)劃工具之一：黃金時間內(nèi)部黃金時間是一個人精神最為集中的時候。建議把這段時間用來處理自己最為重要的工作。

外部黃金時間是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時候。每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。

如何擠時間當(dāng)人們過于沉浸于眼前工作時，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。此時他們會把大量時間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時間越多，就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時間內(nèi)把工作完成的習(xí)慣。解決這個問題的答案在于：如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂趣。擠時間的訣竅少干活，多得結(jié)果最大限度地利用過渡時間利用上下班時間利用喝咖啡的時間利用午餐時間利用等待時間利用睡眠時間克服帕金森定律最大限度地利用每一分空閑時間如何最大限度地利用排序工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以：確保不會遺忘某些工作幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作激勵勾掉并不需要的工作提醒還有哪些工作需要完成不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮

你可以首先完成清單上所有的Ａ級活動，然后著手處理Ｂ級活動，最后處理C級活動。多數(shù)情況下你無法完成所有的任務(wù)。記住，“事務(wù)清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情?！叭绾巫龈嘀匾氖虑椋俊蓖ㄟ^完成更多的Ａ級活動，并盡量減少Ｃ級活動的時間，你所取得的成就會發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化！有些事做了不如不做要想保證有足夠的時間完成Ａ級活動，一個最好的方式是盡量減少那些Ｃ級活動的時間。許多Ｃ級活動都可能變成ＣＺ活動——即便放棄也不會帶來任何不利后果的活動。80/20法則“如果把所有的工作內(nèi)容按照實際價值列舉出來的話，我們會發(fā)現(xiàn)80%的價值都是由20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的80%的工作只能產(chǎn)生20%的價值?！盇ttention:調(diào)整你自己以及你周圍的人最好的解決辦法就是學(xué)會說“不”如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進(jìn)行有效的折衷當(dāng)幾個人同時需要你付出時間和精力的時候考慮時間共享你不可能滿足所有人的所有要求——你根本沒有足夠的時間。當(dāng)有人向你提出請求的時候，你必須學(xué)會根據(jù)對方在你心目中的重要性以及你不做這件事情所產(chǎn)生的后果來安排次序。

給自己一些安靜時間記錄來訪客人和，了解干擾因素，據(jù)此安排自己的時間區(qū)分聯(lián)絡(luò)、接待和思考時間怎樣為自己留出整段時間考慮重要問題？學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)?）重新審視自己的選擇。懶惰可能是因為該任務(wù)無法讓時間發(fā)揮出最大價值。

此時不執(zhí)行A-1任務(wù)是正確的，可以把從前的A-1降級，確定另一項A-1任務(wù)2）A-1任務(wù)本身沒有問題，很多人推遲A-1任務(wù)是因為它太復(fù)雜、太耗費(fèi)時間前提：找到一些用5分鐘或更少時間就可以解決的任務(wù)；只有你的速成任務(wù)簡單——越簡單越好，并且跟A-1任務(wù)相關(guān)，立即開始做。瑞士干奶酪式的解決方案有時會為一項復(fù)雜的任務(wù)帶來意想不到的突破。

你確定了自己的A-1任務(wù)，可是你卻發(fā)現(xiàn)自己懶得去做。此時有兩種情形：速成任務(wù)只需要5分鐘或者更少的時間，卻能在A-1任務(wù)上開啟突破口。那么，如何克制拖延呢？——不妨采用“瑞士干奶酪法”嘗試新的方式，保持對工作的熱情在重復(fù)同樣的工作一段時間之后，你會感到厭倦、煩躁，甚至是筋疲力盡。該怎樣重新投入進(jìn)去呢？答案是：不停地規(guī)定下一個步驟。

壓抑自己對于變動的渴望并不能解決任何問題，因為你不可能解決自己的本能需求。如果希望控制自己的行動，首先要為自己找到適當(dāng)?shù)拇碳ば宰儎右蛩?。在A級活動范圍內(nèi)，不斷為自己制造一些新的刺激，并不斷對工作產(chǎn)生新的興趣一個人所掌握的知識總有一個理想狀態(tài)，對于不同的人或不同的工作，這一狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)都不同。信息量太多或太少都很容易降低一個人對工作的興趣或參與熱情。當(dāng)對搜集信息和創(chuàng)意的工作感到厭倦之后，你可以開始處理這些信息和創(chuàng)意有時候慢些比快些好意識到自己應(yīng)該做A-1，但卻又非常想把注意力轉(zhuǎn)向其他事情時，怎么辦？

告誡自己先慢下來，“現(xiàn)在是該做決定的時候了”。用下面三種方法來幫助自己克服拖拉的傾向：

直接面對那些讓你感到不快的因素告訴自己，拖拉只會導(dǎo)致更大的不快培養(yǎng)自己的熱情，并以此來抵消做這件事情時產(chǎn)生的不快心理不要讓恐懼擋了你的路幾乎所有人回避做某件任務(wù)的根本原因都是恐懼。許多人遲遲不愿意去完成那些真正重要的任務(wù)，是因為在潛意識當(dāng)中，他們害怕失敗，或者是不喜歡成功后所帶來的結(jié)果不要讓恐懼擋了你的路，采取引導(dǎo)的方式解決這些引起你恐懼的問題。當(dāng)想到自己可能會犯下的錯誤時，在腦子里暗暗記下這個問題，努力保證不讓這樣的事情發(fā)生。人們能夠通過有意識地努力來改變處境，恐懼將會逐漸變成一種推動性的力量拖拉的真正代價很多事情并不會因為你的拖拉而自動消失，你早晚都必須面對它們隨著最后期限的到來，問題會越來越嚴(yán)重，面臨的壓力也會越來越大在重要的大型項目面前，拖拉還會帶來巨大的風(fēng)險盡早處理手頭的工作，給自己留下富余時間，盡量在壓力沒有完全形成之前工作。你會發(fā)現(xiàn)自己體驗到新的自由感，能夠更好地控制時間及生活。在接到一件任務(wù)之后，你應(yīng)該考慮的并不是“是否做？”而是“什么時候做？”。問問你自己，“既然早晚都要做這件事情，我為什么還要讓自己付出更大代價呢？”

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