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文檔簡介
2023年財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度_財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度條例財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇1
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報(bào)銷憑證必需是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、品名(必需填寫物品及辦公用品的詳細(xì)名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清晰,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。
3、印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必需有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;非稅收入繳款書必需有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的運(yùn)用有效期內(nèi)(必需是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購買商品的,須供應(yīng)超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。
5、報(bào)銷憑證嚴(yán)峻破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財(cái)務(wù)人員不得賜予報(bào)銷。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限
學(xué)校實(shí)行一支筆審批制度,學(xué)校全部的財(cái)務(wù)支出都必需經(jīng)校長審批后,方可到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求
1.購買的設(shè)備、辦公用品、珍貴物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長簽字,方可報(bào)銷、入賬。
2.凡到會(huì)計(jì)室報(bào)銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。
3、教職工到會(huì)計(jì)室報(bào)帳,必需攜帶報(bào)帳所需的全部憑證,包括:須要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資選購 一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參與會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。
4、報(bào)銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí),須填寫新渥鎮(zhèn)中;報(bào)銷差旅費(fèi),填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清晰所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,所附票據(jù)內(nèi)容必需一樣。
5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清楚、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清晰、完整、正確、相符,小寫必需寫到分位,沒有的用0補(bǔ)齊。
6、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕賜予報(bào)帳。
(三)詳細(xì)業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求
1、基本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動(dòng)由學(xué)校依據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,通知財(cái)務(wù)造冊,并報(bào)校長審批后發(fā)放。
2、外聘老師講座費(fèi),需經(jīng)校長同意,并填制領(lǐng)款單據(jù),交學(xué)校財(cái)務(wù),校長審批后到學(xué)校會(huì)計(jì)室報(bào)銷。
3、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校依據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,會(huì)計(jì)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
4、校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表,需經(jīng)校務(wù)會(huì)審核,校長批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代簽。
5、在職工資、離退工資一律以上級(jí)主管部門的要求執(zhí)行。
6、因?qū)W校教化教學(xué)工作須要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)填寫《物資選購 申請單》報(bào)校長審批后,統(tǒng)一由學(xué)??倓?wù)支配購買。全部購置物品,必需遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí),發(fā)票必需由經(jīng)手人、審核人、校長簽名,再到會(huì)計(jì)室報(bào)銷。
7、因?qū)W校教化教學(xué)工作須要,購置各類教學(xué)儀器或?qū)S貌牧?,先由總?wù)填寫《物資選購 申請單》報(bào)校長審批,統(tǒng)一由學(xué)校支配購買,全部購置物品,必需遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí),發(fā)票下面必需由經(jīng)手人、審核人、校長簽名,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
8、差旅費(fèi)的報(bào)銷:
(1)教職員工的出差一律由學(xué)校支配批準(zhǔn),憑開會(huì)文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。
(2)出差人回校后一周內(nèi)需到會(huì)計(jì)室辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,數(shù)人一起出差運(yùn)用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在差旅費(fèi)報(bào)銷單后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。
(3)工作人員出差期間,交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(4)差旅費(fèi)報(bào)銷單先經(jīng)會(huì)計(jì)人員仔細(xì)核對簽字,再由校長審批,最終到出納處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)剛好辦理報(bào)銷手續(xù)。
(5)如遇特別狀況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(學(xué)校不擔(dān)當(dāng)平安連帶責(zé)任)時(shí),全部租車須事先或臨時(shí)征得校長同意,租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。
9、校內(nèi)零星修理歸由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
10、如上級(jí)主管部門有詳細(xì)相關(guān)制度下發(fā),則以上級(jí)主管部門的制度為準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度篇2
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校教化經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)開支、審批、報(bào)銷手續(xù),依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、最新版《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、最新版《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、嚴(yán)控三公經(jīng)費(fèi)的相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法,特修訂校內(nèi)財(cái)務(wù)開支報(bào)銷制度。
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)堅(jiān)持的原則
財(cái)務(wù)報(bào)銷堅(jiān)持依法據(jù)規(guī)、先批后審、權(quán)責(zé)結(jié)合、民主理財(cái)?shù)脑瓌t,實(shí)行一支筆審批和集體審議聯(lián)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。報(bào)銷人對報(bào)銷事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性負(fù)法律責(zé)任;第一審批人對其簽批的財(cái)務(wù)開支業(yè)務(wù)的合法性和效益性負(fù)主要監(jiān)督責(zé)任。
二、報(bào)銷審批、審核權(quán)限
1.校內(nèi)預(yù)算所安排至各單位、部門運(yùn)用的經(jīng)費(fèi),由所在單位、部門負(fù)責(zé)人一支筆審批報(bào)銷。其中醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷由醫(yī)療保健中心負(fù)責(zé)人審批。
2.由個(gè)人申請獲得立項(xiàng)的縱、橫向課題科研經(jīng)費(fèi),由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷;學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的課程建設(shè)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位(部門)負(fù)責(zé)人共同審批報(bào)銷;省教化廳及以上管理部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的課程建設(shè)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)、試驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)以及其他各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和學(xué)校主管職能部門負(fù)責(zé)人共同審批報(bào)銷。
3.學(xué)校各銀行賬戶之間的資金調(diào)撥以及銀行存款的活期轉(zhuǎn)存定期等業(yè)務(wù)經(jīng)財(cái)務(wù)處長初審、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批;用于報(bào)銷的現(xiàn)金提取由財(cái)務(wù)處副處長審批。
4.學(xué)校用教化事業(yè)費(fèi)支配的預(yù)留機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)處作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,從嚴(yán)限制。運(yùn)用時(shí)由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
5.涉及以下狀況的,須同時(shí)履行相應(yīng)審批后,方可報(bào)銷。
(1)單筆金額5萬元以上200萬元以下的須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,200萬元(含)以上的經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批。
(2)無書面會(huì)議通知參與會(huì)議和不符合享受級(jí)別要求乘坐飛機(jī)和乘坐高鐵一等座、火車軟臥出差的,應(yīng)于乘坐前報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)再加經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)因特別須要,購買食品、禮品和電話卡等金額超過500元(含)應(yīng)事先書面報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)再經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)學(xué)校預(yù)算下達(dá)給各部門的日常經(jīng)費(fèi)一般不能用于發(fā)放在編職工的勞務(wù)費(fèi)。如需發(fā)放,不論金額大小,均需分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)發(fā)票遺失,需從出票單位復(fù)印存根聯(lián)、加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批。
(6)二級(jí)學(xué)院(或部門)組織外出學(xué)習(xí)考察,應(yīng)事先書面報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)再由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(7)各二級(jí)學(xué)院、各部門具有一支筆審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人本人運(yùn)用事業(yè)經(jīng)費(fèi),報(bào)銷時(shí)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.財(cái)務(wù)處受理報(bào)銷業(yè)務(wù)的審核權(quán)限。
(1)單筆報(bào)銷金額10000元以下(含10000元),由結(jié)算中心主任審核;
(2)單筆報(bào)銷金額10000及以上、300000元以下(含300000元),由財(cái)務(wù)處副處長審核;
(3)單筆報(bào)銷金額300000元及以上,由財(cái)務(wù)到處長審核;
(4)審核人如外出可以授權(quán)他人審核。
三、財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的要求
1、原始憑證的要求
(1)原始憑證必需符合國家有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定,不得偽造、變造、涂改、挖補(bǔ)、虛構(gòu)業(yè)務(wù)、虛開發(fā)票,對一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能蓄意拆分開具票據(jù)。
(2)原始憑證內(nèi)容必需完備:填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;接受憑證單位名稱(即發(fā)票抬頭);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額,有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必需相符;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員須在發(fā)票上親筆簽名。發(fā)覺原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。其中:凡是從外單位取得票據(jù),必需要求開票方填列南京審計(jì)學(xué)院或南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院的發(fā)票抬頭(特別狀況下可以填列報(bào)銷人姓名)。不標(biāo)明這三類發(fā)票抬頭的票據(jù)或不是開票方在開票時(shí)干脆填列這三類發(fā)票抬頭的票據(jù)一律不予學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(3)從外單位取得的發(fā)票必需是國家稅務(wù)部門規(guī)定自2023年起用的新版正式發(fā)票及加蓋發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的單位發(fā)票專用章,不得由其他經(jīng)營單位代開發(fā)票;行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)必需有省財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章及開票單位財(cái)務(wù)專用章。
(4)自制原始憑證必需有相關(guān)經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字。
(5)校內(nèi)結(jié)算必需運(yùn)用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制的南京審計(jì)學(xué)院內(nèi)部結(jié)算單并加蓋部門章。
(6)原始票據(jù)遺失的處理方法:
①出差票據(jù)遺失的處理方法:遺失單程票的,由本人寫出書面狀況說明經(jīng)同行人員證明和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),根據(jù)審批權(quán)限審批后報(bào)銷。其中遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價(jià)在80%的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)賜予報(bào)銷;遺失單程飛機(jī)票的,可比照同程火車硬臥票價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賜予報(bào)銷。遺失雙程票的,原則上不予報(bào)銷。
②其他業(yè)務(wù)票據(jù)遺失的處理方法:如業(yè)務(wù)屬非現(xiàn)金結(jié)算確需報(bào)銷的,須供應(yīng)對方單位出具的證明(單據(jù)號(hào)碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)并在票據(jù)存根復(fù)印件上加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,證明和復(fù)印件須本人和部門負(fù)責(zé)人簽字,根據(jù)審批權(quán)限審批后報(bào)銷;遺失現(xiàn)金結(jié)算的票據(jù)原則上不予報(bào)銷。
2、記賬憑證的要求
記賬憑證由會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)制度規(guī)定和審核后的原始憑證填制,做到摘要清晰,賬務(wù)處理精確完整。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)
1.報(bào)銷手續(xù)
(1)報(bào)銷時(shí)需帶齊經(jīng)辦人已在發(fā)票上親筆簽名過的全部原始憑證(對相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始單據(jù)金額較小且比較零散的市內(nèi)交通費(fèi)、公共汽車費(fèi)和郵寄費(fèi)發(fā)票可不在每張?jiān)紗螕?jù)上簽名,報(bào)銷時(shí)在粘貼單上集中簽名),將發(fā)票全部貼在南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單、南京審計(jì)學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷單背面。貼時(shí)請將發(fā)票與報(bào)銷單據(jù)正面左上角對齊。
(2)南京審計(jì)學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷單、南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單及發(fā)放單上須有有關(guān)人員簽名、報(bào)銷領(lǐng)款人簽名,并且要把日期、姓名、所屬部門、報(bào)銷內(nèi)容、附單據(jù)張數(shù)以及大小寫金額等欄目填齊。在申請轉(zhuǎn)賬支付時(shí),應(yīng)在報(bào)銷單轉(zhuǎn)賬欄收款人開戶行中規(guī)范填寫收款人開戶行名稱,即:XX市XX銀行XX支行(分理處),并在后面加填收款人開戶行行號(hào)(全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)12位行號(hào))
(3)出差參與會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷需附會(huì)議通知或邀請函。
(4)各類津貼、嘉獎(jiǎng)、勞務(wù)費(fèi)等需通過發(fā)放程序申報(bào),由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至所得人個(gè)人賬戶。凡發(fā)放津貼、嘉獎(jiǎng)、勞務(wù)費(fèi),當(dāng)時(shí)不能交回已簽名單據(jù)者,必需填寫借款單,根據(jù)《南京審計(jì)學(xué)院暫付款及借出款管理的暫行規(guī)定》辦理。
(5)離退休人員報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi),應(yīng)通過工商銀行卡轉(zhuǎn)賬。特別狀況時(shí),可提前一天與現(xiàn)金出納預(yù)約,次日現(xiàn)金報(bào)銷。
(6)學(xué)校發(fā)放給學(xué)生的各類獎(jiǎng)、助學(xué)金、困難補(bǔ)助、補(bǔ)貼、勤工助學(xué)金、探討生助研津貼以及學(xué)生退費(fèi)(需供應(yīng)學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、金額的電子文檔),由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放至學(xué)生個(gè)人銀行賬戶。
(7)單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額小于1000元的均應(yīng)運(yùn)用公務(wù)卡結(jié)算;1000---10000元可以通過公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬或領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票支付。超過10000元支出應(yīng)通過支票轉(zhuǎn)賬或國庫支付,如特殊急需必需通過財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人同意方可運(yùn)用公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬。
(8)通過網(wǎng)絡(luò)購物須供應(yīng)正式發(fā)票或收據(jù),報(bào)銷時(shí)還須附銀行支付憑證。
(9)報(bào)銷版面費(fèi)需憑版面費(fèi)正式發(fā)票、發(fā)表論文的雜志封面、書目及論文首頁復(fù)印件或錄用通知單辦理;報(bào)銷出版費(fèi)需附著作出版合同;報(bào)銷印刷費(fèi)單張發(fā)票票面金額超過300元(含300元)時(shí),必需附印刷費(fèi)清單,清單上須注明每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、印刷內(nèi)容、經(jīng)辦人簽名并加蓋印刷單位公章;科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)費(fèi)須憑正式票據(jù)并注明網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用費(fèi)(事業(yè)經(jīng)費(fèi)原則上不報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)費(fèi))。
(10)校內(nèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得報(bào)銷業(yè)務(wù)款待費(fèi)、禮品、勞務(wù)費(fèi)(指校內(nèi)配套的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))。
(11)校內(nèi)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算實(shí)行內(nèi)部劃賬,不予報(bào)銷現(xiàn)金;各部門負(fù)責(zé)人簽字后運(yùn)用校內(nèi)結(jié)算憑證由總務(wù)委員會(huì)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
(12)運(yùn)用公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬超過仟元報(bào)銷必需附刷卡POS單。
(13)以辦公用品、耗材、材料、配件等為項(xiàng)目內(nèi)容的票據(jù),其票面金額超過300元(含300元)時(shí),必需附出票單位開具的物品清單并加蓋公章。
(14)各類旅行社開具的發(fā)票原則上不得作為學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、調(diào)研等活動(dòng)的報(bào)銷憑據(jù)。
(15)購入固定資產(chǎn)(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上,專用設(shè)備單價(jià)在1500元及以上),需到學(xué)校有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),持購物發(fā)票和驗(yàn)收入庫單等票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù);購置大宗或批量元器件、材料報(bào)銷時(shí)還應(yīng)附選購 清單。經(jīng)招投標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)供應(yīng)有關(guān)招投標(biāo)文件;列入政府選購 書目的物品必需通過政府選購 。
(16)報(bào)銷修繕費(fèi)、零星基建費(fèi)要同時(shí)出具工程決算單,2萬元以上的.項(xiàng)目要同時(shí)附有合同,并經(jīng)審計(jì)處審計(jì)后才能報(bào)銷。
(17)持一次性支出5萬元以上(含5萬元)或單項(xiàng)工程造價(jià)達(dá)5萬元以上(含5萬元)的票據(jù)報(bào)銷時(shí),必需附選購 協(xié)議或中標(biāo)通知書。
(18)教化事業(yè)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等開支的加工費(fèi)等超過10000元的須與對方簽訂合同。工程施工類、貨物類選購 執(zhí)行《南京審計(jì)學(xué)院選購 管理方法》。工程項(xiàng)目類報(bào)銷時(shí)還須供應(yīng)審計(jì)后的工程決算書、工程驗(yàn)收證明、合同審批表及合同原件。
(19)在學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、課程建設(shè)費(fèi)等實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支的圖書選購 支出,如單張發(fā)票金額在300元人民幣以內(nèi),可以不辦理圖書入庫手續(xù),干脆辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。300元人民幣以上(含300元),必需辦理完圖書入庫手續(xù)后再辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(20)出國費(fèi)用報(bào)銷需有學(xué)校國際合作溝通處供應(yīng)的出國人員審批表,報(bào)銷的發(fā)票為境外發(fā)票的,需在發(fā)票上用中文注明發(fā)票內(nèi)容、金額,并出具相關(guān)費(fèi)用清單和匯率換算清單。
2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《南京審計(jì)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
(2)職工子女學(xué)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):單年由男方單位報(bào)銷,雙年由女方單位報(bào)銷,中學(xué)每學(xué)期18元。
(3)職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)醫(yī)
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