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文檔簡介
公章使用管理規(guī)定9篇公章使用管理規(guī)定1第一章總則第一條為適應(yīng)集團(tuán)信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動和信息安全,確保集團(tuán)信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團(tuán)信息安全管理辦法》(中平?20xx188號)、等規(guī)定,特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)各職能部室,直屬和特設(shè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。第二章管理范圍第三條本辦法管理范圍包括:各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),以及為其提供支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計(jì)算存儲資源和辦公終端資源等。第三章組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制第四條集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團(tuán)數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,負(fù)責(zé)審定集團(tuán)有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱集團(tuán)信息辦)負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,指導(dǎo)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理工作,查處危害集團(tuán)數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理工作。中國平煤神馬集團(tuán)平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術(shù)支撐及運(yùn)維部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維和運(yùn)營工作。第四章數(shù)據(jù)分級管理第五條根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按照集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(duì)(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標(biāo)準(zhǔn)。第六條集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),技術(shù)管理由集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé),運(yùn)維管理由信通公司負(fù)責(zé)。廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理,集團(tuán)需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(duì)(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護(hù)。第五章數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理第七條集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定,負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn),在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際逐步按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。第八條數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求:(一)數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個(gè)對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;(二) 接口應(yīng)實(shí)現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入;(三) 提供完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止大量訪問,以及大量占用資源的情況發(fā)生,保證系統(tǒng)的健壯性;(四) 提供有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機(jī)制,使得接口的運(yùn)行情況可監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并排除故障;(五) 保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展,同時(shí)在系統(tǒng)并發(fā)增加時(shí)提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴(kuò)展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;(六) 在進(jìn)行擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí),應(yīng)能提供快速、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式。第六章數(shù)據(jù)資源管理第九條基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理。為了避免信息機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè),造成資金浪費(fèi)、設(shè)施利用率低等問題,各單位應(yīng)充分利用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心資源,集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團(tuán)及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源。(一)各單位未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得私自新建、改建、擴(kuò)建信息機(jī)房。(二)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心要按照《集團(tuán)機(jī)房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè),滿足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心所需的各項(xiàng)使用要求。(三)各單位現(xiàn)有機(jī)房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要責(zé)任部門,要保證信息機(jī)房各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)達(dá)到集團(tuán)要求。第十條計(jì)算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享和集成,提升數(shù)據(jù)安全防護(hù)等級,各單位所需計(jì)算和存儲資源,要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源,做到資源集中、高效利用。(一) 現(xiàn)有的集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測系統(tǒng)除外)、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產(chǎn)安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務(wù)器、存儲的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學(xué)制定遷移到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的計(jì)劃和方案,并報(bào)集團(tuán)信息辦批準(zhǔn)后實(shí)施。(二) 新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購谿新的服務(wù)器和存儲,所需計(jì)算和存儲資源應(yīng)使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求,確需購谿服務(wù)器或存儲的,需報(bào)請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由集團(tuán)信息辦備案后,按集團(tuán)采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三) 對于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施條件的單位,可向集團(tuán)提出申請建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心,并根據(jù)建設(shè)進(jìn)度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃。集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。第十一條辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,集團(tuán)級應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面,并在廠礦和區(qū)隊(duì)(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實(shí)現(xiàn)全面使用。(一) 各單位新建系統(tǒng)所需計(jì)算機(jī)和新增辦公用計(jì)算機(jī)要使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面。(二) 原有集團(tuán)推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī),以及各單位在用的計(jì)算機(jī),分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計(jì)劃,逐步完成云桌面更換工作;集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。(三) 各單位申請?jiān)谱烂媸褂?,?yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議,由信通公司負(fù)責(zé)云桌面運(yùn)維,各單位信息管理部門負(fù)責(zé)本單位云桌面管理。(四) 對于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施云桌面替換條件的單位,應(yīng)協(xié)同集團(tuán)相關(guān)部門接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,按計(jì)劃完成云桌面的部署工作。第十二條各單位使用資源應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。第七章數(shù)據(jù)分析管理第十三條數(shù)據(jù)分析是采取科學(xué)合理的方法,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)涵的信息,用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀,預(yù)測趨勢,規(guī)范生產(chǎn)行為,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)經(jīng)營監(jiān)管,提供決策支持。第十四條集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),鼓勵(lì)各單位結(jié)合自身實(shí)際,充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),自行組織開發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型,組織經(jīng)驗(yàn)交流,提高分析水平。集團(tuán)信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作,為集團(tuán)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作服務(wù)?;鶎痈鲉挝灰浞滞诰蚝屠矛F(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,做好本單位各項(xiàng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。第十五條集團(tuán)級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團(tuán)信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施,集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。第八章數(shù)據(jù)應(yīng)用管理第十六條數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果,查找存在問題,開展業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況評估,提出改進(jìn)措施,提高管理水平,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。第十七條各級信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)代表集團(tuán)對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標(biāo)準(zhǔn)。各單位要嚴(yán)格按部門、按層級落實(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用工作,對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘和應(yīng)用,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第九章數(shù)據(jù)安全管理第十八條各級信息管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施,主要包括:數(shù)據(jù)訪問的身份驗(yàn)證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等。第十九條為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限,各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限、訪問權(quán)限及維護(hù)權(quán)限的管理部門,任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷。第二十條各級信息管理部門要指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全管理,制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權(quán)限及規(guī)程。第二^一條對數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作至少要建立運(yùn)行日志,嚴(yán)格監(jiān)控操作過程,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題,要及時(shí)處理和上報(bào)。管理員應(yīng)掌握和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫訪問審計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。第二十二條各級信息管理部門要加強(qiáng)用戶身份驗(yàn)證管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理,采取嚴(yán)格措施,做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測、清除工作,建立針對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。第二十三條各級信息管理部門要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作,建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機(jī)制,保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團(tuán)數(shù)據(jù)中心備份。第十章附則第二十四條本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)。第二十五條本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。公章使用管理規(guī)定2一、 公章管理制度1、 公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。2、 以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3、 學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。二、 合同章使用管理制度1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。3、 未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。三、 財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、 財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、 財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人^章。四、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、 發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。公章保管責(zé)任書一、 保管人(責(zé)任人):部門:公司部二、 被保管章全稱:三、 保管時(shí)間:自20—年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。四、 保管人責(zé)任:1、 嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。2、 用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。3、 用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場。4、 用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。5、 本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。公章保管人:20_年月日公章登記表公章使用管理規(guī)定3破損定義:只要是不完整的餐具,就視為破損餐具。目的:降低餐具破損率,提高酒店服務(wù)檔,將餐具管理制度責(zé)任到人。原則:誰打破誰負(fù)責(zé),無人負(fù)責(zé)再平攤員工打破損按餐具原價(jià)賠償。餐具損耗控制在千分之二范圍以內(nèi)的,為正常損耗。如果破損金額超出酒店規(guī)定的破損率2%。時(shí),將按要求直接找到責(zé)任人。(自然損耗不包括客賠)。平攤比例:洗碗間、傳菜1%。;樓面部0.4%。,廚房部0.6%。三個(gè)環(huán)節(jié):廚房部;傳菜、洗碗;樓面部1廚房出品不用破損餐具。2傳菜生不傳破損餐具。3服務(wù)員破損餐具不上桌。監(jiān)督的機(jī)制:菜肴從廚房出品后會先經(jīng)過傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)盤碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當(dāng)日廚房間的領(lǐng)班),其破損就歸廚房。而只要菜一上桌,破損責(zé)任就由樓面部承擔(dān)(服務(wù)該桌的服務(wù)員)。洗碗組清洗后的餐具進(jìn)入消毒間,每天晚餐結(jié)束后,廚房的安全檢查組負(fù)責(zé)清點(diǎn)洗好的餐具,如有破損,要?dú)w洗碗組。責(zé)任化分:監(jiān)督檢查:總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查責(zé)任;質(zhì)檢部負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查責(zé)任;樓面部經(jīng)理、廚房廚師長、傳菜部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記和直接管理責(zé)任;酒店所有員工都有監(jiān)督權(quán)利。整體流程:洗碗間、傳菜部餐具分類擺放、按次序清洗。大小分類。在員工清洗餐具時(shí),領(lǐng)班要監(jiān)督有無破損。洗碗部領(lǐng)班要經(jīng)常到后廚查看是否有餐具破損,對破損登記表進(jìn)行檢查。撤餐具用筐撤,不要超載。餐中隨時(shí)撤走空盤(根據(jù)工作情況)。傳菜員若打破餐具,未仔細(xì)驗(yàn)收餐具有無破損者,責(zé)任分到個(gè)人。傳菜員監(jiān)督服務(wù)員。破損餐具有傳菜主管負(fù)責(zé)登記。樓面部嚴(yán)格按碼筐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若打破餐具,未仔細(xì)驗(yàn)收餐具有無破損,服務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。員工之間互相監(jiān)督。破損餐具有樓面部經(jīng)理負(fù)責(zé)登記。廚房餐具要求人工搬運(yùn),要輕拿輕放。嚴(yán)格驗(yàn)收盤子有無破損,責(zé)任到個(gè)人頭。廚房人員相互監(jiān)督。破損餐具有廚師長負(fù)責(zé)登記。門衛(wèi)、保安仔細(xì)清理、檢查垃圾筒,垃圾場有無破損餐具,如發(fā)現(xiàn)卻找不到責(zé)任人,責(zé)任由門衛(wèi)保安承擔(dān)做好監(jiān)督工。控制破損管理傳菜部負(fù)責(zé)人:真實(shí)記錄每日破損情況,破損餐具,詳細(xì)登記破損地點(diǎn)、時(shí)間和責(zé)任人,統(tǒng)一放入破碎桶內(nèi),月底由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)并監(jiān)督處理。激勵(lì)措施:對私藏餐具,私自處理破損餐具隱瞞不報(bào)的員工給予開除,工資、押金一律作為破損餐具的賠償。門衛(wèi).保安若發(fā)現(xiàn)有破損餐具但未找到責(zé)任人的,對此門衛(wèi).保安處以100元罰款,并原價(jià)賠償餐具舉報(bào)有私藏破損餐具者,酒店對舉報(bào)者按餐具賠償價(jià)若干倍進(jìn)行先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)。部門的破損餐具當(dāng)天未能及時(shí)登記的,給予部門負(fù)責(zé)人50元處罰。不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍。對故意損壞需賠償5-10倍。公章使用管理規(guī)定4企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī),不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊,特質(zhì)訂公司資質(zhì)管理規(guī)定范文。一、 資質(zhì)管理工作范圍1、 負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。2、 辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。3、 資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。二、 資質(zhì)管理信息收集1、 對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。2、 積極主動的通過多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,及時(shí)為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。三、 準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格。1、 對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求,對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。2、 在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料,在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。3、 因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多,如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知,并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。四、 各項(xiàng)申請資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現(xiàn)多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。五、 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。公章使用管理規(guī)定5一、 公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、 公章的保管、交接和停用(一) 公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作(二) 公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三) 公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四) 公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五) 有下列情況,公章須停用公司名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用(一) 使用范圍如下凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。(二) 使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。四、 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。五、 每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。公章使用管理規(guī)定6目的為維護(hù)公司各類資產(chǎn)安全,避免個(gè)人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開公司,提高保安人員檢查效率,特制訂本規(guī)定。適用范圍適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理,公司員工及外來人員都必須遵守。職責(zé)3.1經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《物品出門條》,并留存《物品出門條》第一聯(lián)。3.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物品名稱、數(shù)量、物品類別、出門事由信息的準(zhǔn)確性及合宜性進(jìn)行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的,一律不予審批。3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門物品的出入進(jìn)行檢查,辦公區(qū)的物品外出由審核批準(zhǔn),與生產(chǎn)有關(guān)的物品由車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn),審核批準(zhǔn)后方可將相關(guān)物品帶出公司。3.4當(dāng)班保安員需要做好嚴(yán)格檢查,所攜帶物品必須與《物品出門條》的填寫內(nèi)容相符,才可放行。3.5針對貴重物品及發(fā)貨《車輛放行單》的外出,保安人員必須要保存相關(guān)材料,并交回公司(具體按照之前的方案執(zhí)行)。管理規(guī)定4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門,經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門條》。4.2《物品出門條》簽字、審批基本步驟:當(dāng)班安全員檢查確認(rèn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明信息一致,予以放行。經(jīng)辦人完整填寫部門、物品名稱、數(shù)量、物品類別等相關(guān)信息。根據(jù)物品所屬部門分別由行政部負(fù)責(zé)人(辦公區(qū)物品)或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)相關(guān)物品)簽字確認(rèn)。4.3保安員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明的信息不相符(物品名稱、數(shù)量等)或者《物品出門條》填寫、審批不規(guī)范時(shí),有權(quán)不予放行,其物品予以扣留。5.處罰規(guī)定發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為,給予當(dāng)事人每次20元的處罰。本規(guī)定從20xx年5月1日開始實(shí)行。公章使用管理規(guī)定7第一條為加強(qiáng)外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權(quán)益,維護(hù)首都社會秩序,根據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務(wù)工經(jīng)商人員管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)無本市常住戶口,從其他省、自治區(qū)、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。第三條本市各級公安機(jī)關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)外地來京人員的戶籍管理工作。第四條居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好外地來京人員的戶籍管理工作。在外地來京人員較多的地區(qū),公安機(jī)關(guān)可以根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)立戶籍協(xié)管員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)對外地來京人員進(jìn)行戶籍管理工作。第五條本市對外地來京人員實(shí)行暫住登記和《暫住證》制度。《暫住證》是外地來京人員在本市臨時(shí)居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個(gè)人不得向其出租房屋或者提供經(jīng)營場所;勞動行政機(jī)關(guān)不予核發(fā)《外來人員就業(yè)證》,工商行政管理機(jī)關(guān)不予辦理營業(yè)執(zhí)照?!稌鹤∽C》由市公安局統(tǒng)一印制。第六條各級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過戶籍管理對外地來京人員規(guī)模進(jìn)行控制。對外地來京人員相對集中的地區(qū),應(yīng)當(dāng)采取有效的疏導(dǎo)措施,使暫住在該地區(qū)的外地來京人員的數(shù)量,不超過外地來京人員所占當(dāng)?shù)爻W∪丝诘囊欢ū壤>唧w比例由區(qū)、縣人民政府確定。第七條外地來京人員到達(dá)本市后,必須在3日內(nèi)按下列規(guī)定申報(bào)暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時(shí)間擬超過1個(gè)月的或者擬在本市從事務(wù)工、經(jīng)商等活動的外地來京人員,應(yīng)當(dāng)在辦理暫住登記的同時(shí)申領(lǐng)《暫住證》。(一) 暫住在本市居民或者農(nóng)民戶內(nèi)的人員,由戶主帶領(lǐng)或者由本人持戶主的戶口簿,向暫住地公安派出所申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;(二) 暫住在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位和建筑工地、工棚內(nèi)的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;(三) 暫住在出租房內(nèi)的人員,由房主帶領(lǐng)或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》;(四) 暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業(yè)單位的人員,由店方進(jìn)行住宿登記;對其中應(yīng)當(dāng)申領(lǐng)《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機(jī)關(guān)申領(lǐng)《暫住證》。第八條外地來京人員申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》,應(yīng)當(dāng)提交以下證件或者證明材料:(一)居民身份證或者原籍鄉(xiāng)以上人民政府或者公安機(jī)關(guān)出具的身份證明;(二)育齡婦女應(yīng)當(dāng)提交原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)出具的婚育狀況證明。第九條有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:(一) 無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;(二) 育齡婦女無原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)出具的婚育狀況證明的;(三) 乞討、街頭賣藝人員;(四) 從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;(五) 無照行醫(yī)人員;(六) 制作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;(七) 其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。已辦理《暫住證》的人員中,有前款第二)至第(七)項(xiàng)行為之一的,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)立即吊銷其《暫住證》。第十條對各項(xiàng)證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應(yīng)當(dāng)自受理申領(lǐng)之日起10日內(nèi)核發(fā)《暫住證》。對擬在本市從事務(wù)工經(jīng)商活動的外地來京人員,應(yīng)當(dāng)在《暫住證》上注明系來京務(wù)工經(jīng)商?!稌鹤∽C》上未予注明的,勞動行政機(jī)關(guān)和工商行政管理機(jī)關(guān)不予辦理《外來人員就業(yè)證》和營業(yè)執(zhí)照。第十一條《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢?!稌鹤∽C》有效期滿后仍需暫住本市的外地來京人員,應(yīng)當(dāng)在期滿前10日內(nèi)到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。第十二條外地來京人員在《暫住證》有效期內(nèi)變更暫住地址的,應(yīng)當(dāng)持《暫住證》到原發(fā)證機(jī)關(guān)辦理遷出登記,并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。第十三條外地來京人員離開本市,應(yīng)當(dāng)向暫住地的公安派出所辦理注銷登記;已領(lǐng)取《暫住證》的,應(yīng)當(dāng)將《暫住證》交回公安派出所。第十四條外地來京人員遺失《暫住證》的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向暫住地公安機(jī)關(guān)報(bào)告,按照規(guī)定重新補(bǔ)辦。第十五條《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗(yàn)。第十六條外地來京人員辦理暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定交納工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi)。第十七條雇用、留宿外地來京人員的單位和個(gè)人,必須與所在地公安機(jī)關(guān)簽訂《治安責(zé)任保證書》,承擔(dān)以下治安責(zé)任:(一)對外地來京人員進(jìn)行遵紀(jì)守法的宣傳教育;(二) 帶領(lǐng)或者督促外地來京人員及時(shí)申報(bào)暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》,離京時(shí)注銷暫住戶口;(三) 不得留宿逾期未申報(bào)暫住登記、未申領(lǐng)《暫住證》的人員;(四)(五) 按規(guī)定向公安派出所報(bào)告外地來京人員變動情況;(六) 發(fā)現(xiàn)外地來京人員有違法犯罪活動的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。第十八條對違反本規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)按照下列規(guī)定予以處罰:(一) 外地來京人員不按規(guī)定辦理暫住登記、申領(lǐng)《暫住證》或者變更登記的,責(zé)令補(bǔ)辦,并處以50元以下罰款;(二) 外地來京人員拒絕、阻礙執(zhí)行公務(wù)的公安人員查驗(yàn)《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;(三) 外地來京人員冒領(lǐng)、冒用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒收;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;(四) 對向無《暫住證》的外地來京務(wù)工經(jīng)商人員出租房屋的單位和個(gè)人,責(zé)令改正,并按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒收其非法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷其《房屋租賃安全合格證》;(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經(jīng)營場所的單位和個(gè)人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。第十九條港、澳、合同胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題,由市公安局負(fù)責(zé)解釋。第二^一條本規(guī)定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發(fā)布的《北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定》和《市公安局實(shí)施〈北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定〉的細(xì)則》同時(shí)廢止。公章使用管理規(guī)定81、 目的:為嚴(yán)格規(guī)范值班費(fèi)與加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),保證公司日常生產(chǎn)和節(jié)假日的有序安排,特制定本管理制度。2、 范圍:適用于日照廣信化工有限公司員工。3、 內(nèi)容:3.1值班的定義:值班是指員工根據(jù)公司要求,在正常工作時(shí)間之外負(fù)擔(dān)一定的非生產(chǎn)性、非本職工作的責(zé)任。一般而言,值班是公司因安全、消防、假日防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件,緊急公務(wù)處理等原因,臨時(shí)安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定假日等非工作時(shí)間安排與勞動者本職無關(guān)聯(lián)的工作,或雖與勞動者本職工作有關(guān)聯(lián),但為非生產(chǎn)性的責(zé)任且值班期間可以休息的工作。3.2加班的定義:加班是指公司由于生產(chǎn)經(jīng)營需
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