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第頁共頁委托管理人事檔案合同范本合同編號:__________________甲方(委托方):單位名稱:____________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:____________________聯(lián)系電話:____________________傳真:________________________乙方(管理方):單位名稱:____________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:____________________聯(lián)系電話:____________________傳真:________________________鑒于甲方為了規(guī)范公司人事檔案的管理,提高檔案管理的效率和安全性,特委托乙方負責人事檔案的管理工作,并經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達成如下合作協(xié)議:第一條合同目的甲方將人事檔案管理工作委托給乙方進行管理,乙方將全面負責甲方的人事檔案管理工作,確保人事檔案的安全、完整和準確。第二條業(yè)務(wù)內(nèi)容1.乙方負責對甲方員工的人事檔案進行收集、整理、保存和管理,并為甲方提供相應(yīng)的人事檔案管理服務(wù)。2.乙方負責對甲方員工的入職、離職和變動等情況進行及時的檔案更新和變更,并保證檔案的準確性和時效性。3.乙方負責對甲方員工檔案的保密工作,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方提供或透露員工的個人信息。4.乙方負責對甲方員工檔案的備份工作,確保檔案信息的安全和可恢復(fù)性。5.乙方負責對甲方員工檔案的歸檔和銷毀工作,確保檔案的合規(guī)性和法律合規(guī)性。第三條合作期限本合同的合作期限為_____年(自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止),期滿后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致可以繼續(xù)延長合作期限。第四條合作費用甲方作為委托方,按照乙方提供的人事檔案管理服務(wù)標準,向乙方支付相應(yīng)的管理費用。具體費用標準由甲乙雙方協(xié)商確定,并在合同附件中詳細列明。第五條合同解除1.在合作期限屆滿前,任何一方提前30個自然日書面通知對方,可以解除本合同。解除合同后,乙方應(yīng)立即將甲方的人事檔案移交給甲方,并將保留的副本予以銷毀。2.本合同解除后,甲乙雙方應(yīng)對合作過程中的機密信息保密,不得向任何第三方透露相關(guān)信息。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院解決。第七條合同附件1.服務(wù)收費標準(附件一)2.具體管理流程和要求(附件二)第八條其他約定1.甲方需提供準確和完整的員工資料,以便乙方進行人事檔案的管理工作。2.乙方對甲方提供的員工檔案信息負有保密義務(wù),確保信息的安全和保密性。3.甲方有權(quán)對乙方進行人事檔案管理工作的監(jiān)督和查詢。第九條合同生效本合同經(jīng)甲方和乙方簽字、蓋章后生效,并成為雙方之間約束的法律文件。甲方(委托方):乙方(管理方):簽字:__________
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