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文檔簡介
XXXX企業(yè)管理制度匯編二○一七年二月重慶XXXX工程股份有限公司因為此版本系征求意見版,為標(biāo)準(zhǔn)管理,禁止復(fù)印、禁止帶走、禁止存檔,未經(jīng)允許不得傳閱。前言隨著中國經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)調(diào)整,企業(yè)的競爭越演越烈,建筑行業(yè)更是如此。一批批曾經(jīng)風(fēng)光無限的建筑大企業(yè)也存在倒閉或被別的企業(yè)并購的情況。那么我們應(yīng)該做些什么?怎樣在市場上生存下去,在劇烈的市場競爭中立于不敗之地,拓展更大的開展空間!這些就需要我們不斷地重新認(rèn)識自我、分析形勢、掌握業(yè)態(tài)變革、把握時機做好市場定位、做好戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷地強化經(jīng)營管理水平。當(dāng)前我們公司正屬于開拓創(chuàng)業(yè)階段,“創(chuàng)業(yè)〞的路上不能有絲毫的松懈,應(yīng)當(dāng)奮力攀爬,只能一鼓作氣??v觀當(dāng)前業(yè)內(nèi)強大的企業(yè),已走向智力密集型、資本密集型的層面,面對日益劇烈的市場競爭,“以制度管人,按制度辦事〞是所有成功企業(yè)的共同特點,標(biāo)準(zhǔn)和制度是企業(yè)不可缺少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)運轉(zhuǎn)的基石。按照制度來辦事,遵循標(biāo)準(zhǔn)化的流程,不僅能提高工作效率,而且能減少和降低因人為因素而造成的失誤。如果企業(yè)沒有合理的執(zhí)行體系和標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度,沒有把日常管理中的每個細(xì)節(jié)通過制度的方式落實到實處,就會形成外表化的管理,從而影響組織效率,進而削弱企業(yè)競爭力。企業(yè)的管理說到底是對人的管理,而真正有效的管理不是純粹地約束人的行為,而是使人獲得鼓勵,發(fā)揮人的創(chuàng)造性,在工作中發(fā)揮主動性。怎么樣把形形色色的人的行為統(tǒng)一起來,使員工的個人目標(biāo)與企業(yè)的共同目標(biāo)相一致?這就需要我們企業(yè)文化的支撐。隨著公司的進一步開展,將根據(jù)企業(yè)的具體情況不斷的修改、完善,乃至重新設(shè)計公司管理制度來適應(yīng)公司以及市場的開展。當(dāng)然一個再高明的制度,如果沒有具有職業(yè)道德的員工和管理者去遵守,制度很快就會瓦解。一個再高效的組織,如果沒有高效率的管理者和員工去支撐,組織績效就不可能實現(xiàn)。一個企業(yè)想不斷地開展,有續(xù)經(jīng)營,制度比資金、技術(shù)乃至人才更為重要。遵守制度、服從管理比任何東西更重要。每位企業(yè)管理者一定要對企業(yè)管理制度很專業(yè)、很嫻熟、很拿手。我們要想企業(yè)開展到達足夠的高度,必須把制度上升到文化的高度,把遵守制度上升到尊重企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié)去做,才能內(nèi)化人們的精神品質(zhì)和身心修養(yǎng)!無論是什么企業(yè),都具有企業(yè)管理的一般屬性和本質(zhì),企業(yè)管理的內(nèi)容具有剛性的約束力,制度的規(guī)定具有敬畏的嚴(yán)肅性。我們一定要在執(zhí)行制度上使上勁,不走樣,不打折。從上到下運行標(biāo)準(zhǔn),流程順暢,沒有“堵塞點〞。我們要求管理者堅持原那么,帶頭遵守制度是自己融入團隊的最根本要求,要認(rèn)識到制度是管理者最有力的保障和支持工具,是作為提升管理品質(zhì)最重要的途徑,只有管理者遵守制度形成習(xí)慣,才能使管理者從煩瑣的事務(wù)中解放出來,為創(chuàng)造有活力的企業(yè)打下穩(wěn)定的根底。要用我們的企業(yè)文化去影響人的行為,來激發(fā)員工的潛能,以到達我們高效工作、高效管理、高效產(chǎn)出的目的,為實現(xiàn)做穩(wěn)、做精、做強、做久,成為受社會尊敬的偉大企業(yè)而奮斗!
目錄TOC\o"1-3"\h\u第一局部企業(yè)文化 7第一章企業(yè)根本情況 7第二章企業(yè)愿景 7第三章企業(yè)宗旨 8第四章企業(yè)精神 8第五章企業(yè)根本構(gòu)架 9第六章管理人員行為標(biāo)準(zhǔn) 10第七章其他規(guī)定 12第二局部企業(yè)根本制度 13第一章董事會班子工作條例 13第一節(jié)總那么 13第二節(jié)董事的職責(zé)和權(quán)利 13第三節(jié)董事會的職權(quán) 15第四節(jié)董事會的議事規(guī)那么 16第五節(jié)董事會費用和董事報酬 18第六節(jié)附那么 19第二章監(jiān)事會工作條例 19第一節(jié)總那么 19第二節(jié)監(jiān)事會議事規(guī)那么 19第三節(jié)監(jiān)事會職權(quán) 20第四節(jié)監(jiān)事會工作制度 21第五節(jié)監(jiān)事會主席 23第六節(jié)監(jiān)事會費用和監(jiān)事報酬 23第七節(jié)附那么 23第三章總經(jīng)理工作條例 24第一節(jié)總那么 24第二節(jié)總經(jīng)理的職權(quán)和責(zé)任義務(wù) 24第三節(jié)總經(jīng)理工作制度 25第四節(jié)總經(jīng)理的禁止行為 28第五節(jié)附那么 29第三局部公司部室工作職責(zé) 30第一章生產(chǎn)管理部職責(zé) 30第一節(jié)生產(chǎn)管理部職責(zé) 30第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)理部主管崗位職責(zé) 31第三節(jié)工程部崗位職責(zé) 33第四節(jié)勞務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 34第二章技術(shù)管理部職責(zé) 35第一節(jié)技術(shù)部門管理職責(zé) 35第二節(jié)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 36第三節(jié)平安負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 36第三章本錢控制部職責(zé) 38第一節(jié)本錢控制部職責(zé) 38第二節(jié)本錢負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 39第二節(jié)本錢負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 40第四章財務(wù)部職責(zé) 41第一節(jié)財務(wù)部職責(zé) 41第二節(jié)財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 42第四局部日常管理制度 43第一章行政辦公管理制度 43第一節(jié)總那么 43第二節(jié)公文管理制度 43第三節(jié)資料報送、接收管理制度 45第四節(jié)印章管理制度 47第五節(jié)辦公管理制度 53第六節(jié)辦公物品管理制度 54第七節(jié)辦公場地衛(wèi)生管理制度 55第二章人力資源管理制度 57第一節(jié)總那么 57第二節(jié)用工管理 57第三節(jié)勞動合同管理 58第四節(jié)勞動聘用合同 60第五節(jié)勞務(wù)人員合同版本 67第六節(jié)聘〔任〕用管理 71第七節(jié)員工培訓(xùn)管理 103第八節(jié)員工考勤與假期管理 104第九節(jié)加班管理制度 110第四章薪酬管理制度 113第一節(jié)總那么 113第二節(jié)薪酬效益分配體制 114第三節(jié)股份鼓勵制度 116第四節(jié)責(zé)任追究 117第五節(jié)其他 117第五章經(jīng)營管理制度 -127-第一節(jié)總那么 -127-第二節(jié)工程投標(biāo)管理 -127-第三節(jié)合同管理 -128-第四節(jié)企業(yè)資信證書管理 -131-第六章法務(wù)管理制度 -132-第一節(jié)日常管理制度 -132-第七章財務(wù)管理制度 -132-第一節(jié)費用報銷管理方法 -132-第二節(jié)差旅費報銷管理方法 -137-第三節(jié)全面預(yù)算管理實施細(xì)那么 -141-第四節(jié)債權(quán)債務(wù)管理方法 -146-第五節(jié)貨幣資金控制制度 -150-第六節(jié)建設(shè)資金監(jiān)管方法 -155-第七節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)及會計人員管理 -159-第八章勞務(wù)管理制度 -161-第一節(jié)總那么 -161-第二節(jié)勞務(wù)管理制度 -161-第九章質(zhì)量、技術(shù)管理制度 -164-第一節(jié)總那么 -164-第二節(jié)質(zhì)量技術(shù)管理機構(gòu)設(shè)置 -165-第三節(jié)圖紙會審 -165-第四節(jié)技術(shù)交底 -166-第五節(jié)技術(shù)復(fù)核 -166-第六節(jié)簽證與索賠 -167-第七節(jié)資料管理 -167-第八節(jié)質(zhì)量事故報告及調(diào)查 -168-第十章平安生產(chǎn)管理制度 -168-第一節(jié)總那么 -168-第二節(jié)根本規(guī)定 -168-第三節(jié)平安生產(chǎn)、環(huán)境目標(biāo)管理 -169-
第一局部企業(yè)文化第一章企業(yè)根本情況XXXX的成立與組建,是在近兩年全國建筑市場整體萎靡狀況下,特別是針對建筑勞務(wù)市場及其不標(biāo)準(zhǔn)前提下,由具有專業(yè)建筑知識和管理經(jīng)驗的人員,從實際的工作經(jīng)歷總結(jié)創(chuàng)新并結(jié)合當(dāng)前建筑勞務(wù)市場的實際狀況,采用工程效益“二三五〞的分配原那么,即公司投資團隊獲得工程效益的30%,公司監(jiān)管團隊獲得工程效益的20%,公司工程實施團隊獲得工程效益的50%。以此分配原那么切實保障勞動者的收益、提升建筑質(zhì)量品質(zhì),做口碑、做品牌、逐步擴大市場份額,實現(xiàn)建筑合作多方共贏。XXXX的成立,得到了眾多行業(yè)成功人士的大力支持和認(rèn)可,也得到了局部金融企業(yè)和社會資本的大力支助與扶持。對順利拓展公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營,特別是對勞務(wù)創(chuàng)新經(jīng)營注入了活力;更是為確保企業(yè)的勞務(wù)人員在生產(chǎn)過程中的合法收益提供了有力保障。給總包方和相關(guān)單位和部門為因施工拖欠民工工資的各項糾紛長期得不到徹底解決,探索了一條合法有效路徑。XXXX的業(yè)務(wù)拓展和生存假設(shè)能得到相關(guān)行業(yè)人士一如既往的支持,同時得到社會各界的認(rèn)可,這將是科建對標(biāo)準(zhǔn)建筑勞務(wù)市場、推行勞務(wù)創(chuàng)新化效勞、保障建筑從業(yè)各方利益做的一點有益之事!第二章企業(yè)愿景重慶XXXX工程股份有限公司的愿景是做大、做精、做強、做久,成為受社會尊敬的偉大企業(yè)。做穩(wěn)——通過創(chuàng)新的經(jīng)營模式,大力開展長期戰(zhàn)略合作伙伴,使公司穩(wěn)穩(wěn)扎根于建筑市場。做精——以提供優(yōu)質(zhì)工程勞務(wù)承包為龍頭,走多元化之路,工程勞務(wù)專業(yè)承包、工程施工總承包、材料租賃等專業(yè)進行綜合管理和效勞,形成具有多個專業(yè)承包資質(zhì)的管理團隊。讓XXXX在每個工程工程上互為依靠,形成一個整體,便于每個環(huán)節(jié)強化管理,精細(xì)化運作,真正走上專業(yè)化開展道路。做強——學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗、創(chuàng)新管理模式,形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,最終實現(xiàn)可復(fù)制性的模式化管理,提高XXXX的核心競爭力,成為行業(yè)的領(lǐng)跑者。做久——強化社會責(zé)任,打造順應(yīng)行業(yè)開展趨勢,人才、資金、技術(shù)儲藏一流,抵御風(fēng)險能力強,具備可持續(xù)開展優(yōu)勢,受社會尊敬的偉大企業(yè)。第三章企業(yè)宗旨XXXX堅持“嚴(yán)控風(fēng)險、德潤謙遜、科學(xué)創(chuàng)新、合作共贏〞的企業(yè)宗旨。第四章企業(yè)精神XXXX把“自勉、創(chuàng)新、求精、攀越〞作為企業(yè)精神。第五章企業(yè)根本構(gòu)架董事會董事會董事長監(jiān)事會總經(jīng)理本錢控制部生產(chǎn)管理部財物后勤部技術(shù)管理部資產(chǎn)設(shè)備分公司勞務(wù)管理分公司總包管理分公司根據(jù)資質(zhì)許可范圍承接相關(guān)業(yè)務(wù)工程從事工程生產(chǎn)綜合建筑勞務(wù)市場實際狀況,標(biāo)準(zhǔn)勞務(wù)管理;推行勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化效勞,保障勞動者合法權(quán)益;提升建筑品質(zhì),確保合作共贏,維護社會穩(wěn)定維護社會穩(wěn)定保障勞動者合法權(quán)益提升建筑品質(zhì)確保合作共贏實行企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一銷售,統(tǒng)一租賃經(jīng)營第六章管理人員行為標(biāo)準(zhǔn)為把我們XXXX建穩(wěn)扎于建筑市場,建設(shè)成專業(yè)領(lǐng)先的企業(yè),新的管理團隊任重道遠,企業(yè)內(nèi)外寄予厚望。因此,建設(shè)一支政治強、素質(zhì)高、講勤廉、守紀(jì)律、作風(fēng)硬、形象好的管理團隊,是我們XXXX的“一號工程〞,第一要務(wù)。企業(yè)每位管理人員,特別是企業(yè)高管層,一定要“自重、自律、自警、自勵〞,為此,從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定了管理人員行為標(biāo)準(zhǔn),希望大家嚴(yán)格遵守。1、用“約法三章〞自律約法三章:〔1〕身在公司、心在公司,以公司為榮,勇于為公司拼搏,釋放自己的全部能量,追求事業(yè)上的卓越?!?〕想著職工,造福職工,以職工為首,團結(jié)大家共同奮斗。〔3〕堅持做到“六不〞:廉潔從企不貪財,潔身自好不迷色,心態(tài)健康不涉賭,遵章守紀(jì)不失度,道德底線不沖撞,法律紅線不逾越。2、用“三不傷害〞自警三不傷害:〔1〕公司中層以上管理人員,大小都是一個單位一個部門的頭面人物,規(guī)定“一支筆〞簽約、簽工、批條,照一照有沒有“墨跡〞沾手——不要傷害自己?!?〕因我們是一個單位一個部門說了算的人物,有發(fā)包、分包工程的權(quán)利,有局部提拔用人的權(quán)利,有用材、用財?shù)臋?quán)利,防止被各種糖衣裹著的炮彈擊中——不要被人傷害?!?〕在經(jīng)營活動中,在業(yè)務(wù)往來時,有沒有本著合情合理合法的原那么,不要以拖人下水為代價——不要傷害別人。3、用“三個懂得〞自勵三個懂得:〔1〕懂得珍惜。要珍惜企業(yè)給予的舞臺,珍惜員工給予的支撐,珍惜社會給予的機遇。不要等到失去了,才懂得珍惜。〔2〕懂得知足。知足者常樂,切忌玩世不恭。有清泰的心境,過清心的生活,度清白的一生?!?〕懂得放棄。不是自己的,不是該得的,要懂得放棄。利欲熏人害死人,面對誘惑學(xué)會警惕,舍得放棄。得意時淡然,失意時泰然。4、用“三個追求〞自強三個追求:〔1〕追求做人好口碑。記住,形象、口碑是你的無形資產(chǎn),是無法以金錢計算的。金錢一時受挫,不要緊,可以重新得來。形象、口碑一旦受挫,難以彌補。做人做事既要奪金杯銀杯,更要樹好形象贏好口碑。所以我們要用心樹立形象,萬般呵護形象,倍加珍惜形象?!罢暼俗吆螅褚忾e談中〞,當(dāng)面說你好的,不可信別陶醉。背后或卸任后說你好的,那才是最真誠、最可信,也是最有價值的評價。〔2〕追求精神高境界。胸懷大志,始終保持發(fā)奮有為的時代精神,心中裝著“八個有〞:有夢想、有追求、有骨氣、有銳氣、有信心、有情義、有責(zé)任、有愛心。愛企業(yè)、愛事業(yè)、愛員工、愛社會、愛家庭?!?〕追求思想高素質(zhì)。政治上算大帳、經(jīng)濟上算總賬、管理上算細(xì)賬。頭腦清醒、政治清明、經(jīng)濟清廉。心靈美、心態(tài)好,不狂妄、不急躁,腳踏實地做事;當(dāng)面不捧人,背后不毀人,真誠正當(dāng)做人。方便讓給別人,對難辦事、煩心事、棘手事,勇于攬在自己手里。吃虧是福,多擔(dān)當(dāng)多付出。不劃小圈子,不搞小團體。交友群、社交圈要崇尚高素質(zhì)高品味,脫離低俗趣味,用個人魅力影響和感染周圍的人。第七章其他規(guī)定1、企業(yè)內(nèi)部文件執(zhí)行優(yōu)先順序自先而后依次如下:董事會決議——辦公會議決議——文件制度——實施細(xì)那么。2、各工程根據(jù)總部制度,結(jié)合實際制定相應(yīng)制度,報公司審批后實施。
第二局部企業(yè)根本制度第一章董事會班子工作條例第一節(jié)總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)董事會工作行為和秩序,提高董事會的工作效率,保證董事會依法行使權(quán)力、履行職責(zé)和承擔(dān)義務(wù),科學(xué)決策,準(zhǔn)確執(zhí)行股東會的決議,根據(jù)?中華人民共和國公司法?和其他有關(guān)法律法規(guī),以及本公司章程,特制訂本條例。第二條董事會議事規(guī)那么不能違反法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定。第二節(jié)董事的職責(zé)和權(quán)利第三條董事必須品行端正,具有企業(yè)管理、行業(yè)技術(shù)經(jīng)驗、法律知識,并且具有較強議事決策能力等多方面優(yōu)秀素質(zhì)。第四條董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司章程及其他公司規(guī)章制度,忠實履行職責(zé),維護公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)那么,除公司章程規(guī)定不得行使的以外,并保證:〔一〕在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán)?!捕巢坏美脙?nèi)幕信息為自己或他人謀取利益。〔三〕不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn)。〔四〕不得挪用公司資金或者將公司資金貸給他人;不得將公司資金以本公司的股東或者股東以外的人的名義開立賬戶存儲;不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者股東以外的人的債務(wù)提供擔(dān)保。〔五〕未經(jīng)股東會同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的商業(yè)秘密?!擦秤H自行使被合法賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)法律、行政法規(guī)允許或者得到股東會在知情的情況下批準(zhǔn),不得將其處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使?!财摺尺`反公司章程規(guī)定或者未經(jīng)董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份?!舶恕尺`反本條〔二〕、〔三〕、〔四〕、〔五〕規(guī)定的,那么自動喪失董事資格。第五條董事在董事會會議上充分發(fā)表意見,進行表決時不受其他任何干預(yù)。第六條董事有權(quán)對提交會議的文件、材料提出質(zhì)疑,并有權(quán)要求作出合理的解釋。第七條為了完成董事會的專項工作,董事有權(quán)調(diào)閱公司檔案、文件或約見經(jīng)辦人員了解情況。第八條董事在任期屆滿前,不得無故解除其董事職務(wù);自動辭職者除外,董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會提交書面的辭職報告。第九條董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉、忠實地行使公司所賦予的權(quán)利,并保證:〔一〕公司的商業(yè)行為符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求?!捕彻綄Υ泄蓶|?!踩痴J(rèn)真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況?!菜摹辰邮鼙O(jiān)事會對其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。第十條董事個人或者其所任職的其他企業(yè)直接或間接與公司已經(jīng)有的或者方案中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時〔聘任合同除外〕,不管有關(guān)事項在一般情況下是否需要董事會批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。第十一條董事不能按約定及時清償其向本公司借貸款項的,董事會應(yīng)當(dāng)建議股東會將其董事身份予以撤換。第十二條未經(jīng)董事會許可,連續(xù)兩次未能親自出席董事會的,視為不能履行職責(zé),董事會應(yīng)當(dāng)建議股東會予以撤換。第十三條董事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期間內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。第十四條董事在執(zhí)行職務(wù)時超越權(quán)限或沒有依照董事會決議,其非法所得歸公司所有。致使公司遭受損失的,按造成損失額的30%進行賠償,因董事個人行為造成的損失應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人全額賠償,公司保存向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。第三節(jié)董事會的職權(quán)第十五條董事會對股東會負(fù)責(zé),除按公司章程規(guī)定的職權(quán)以外,還應(yīng)行使以下職權(quán):〔一〕擬定公司章程修改方案?!捕持贫ü镜闹虚L期開展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案、投資方案,并提交股東會審議批準(zhǔn)?!踩持贫ü镜哪甓蓉攧?wù)預(yù)算、決算方案?!菜摹持贫ü镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a虧損方案?!参濉持贫ü驹黾踊驕p少注冊資本方案?!擦硵M定公司合并、分立、收購、變更公司形式、解散、終止等方案。〔七〕提出公司破產(chǎn)申請?!舶恕吃诠蓶|會授權(quán)下,制訂公司的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及擔(dān)保事項。〔九〕決定內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。〔十〕聘任、解聘副總裁、副總經(jīng)理、三總師、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級職員,決定其報酬事項和獎懲事項。第十六條董事長行使以下職權(quán):〔一〕主持股東會議和召集、主持董事會會議?!捕愁I(lǐng)導(dǎo)董事會工作,催促、檢查董事會決議實施執(zhí)行情況,向董事會提出報告。第四節(jié)董事會的議事規(guī)那么第十七條董事會實行會議制,每年不定期召開會議。董事會決議由出席董事會會議的董事一人一票表決。第十八條有以下情形之一的,董事長應(yīng)在十五個工作日內(nèi)召集臨時董事會會議:〔一〕二分之一以上董事聯(lián)名提議時?!捕扯麻L認(rèn)為必要時?!踩潮O(jiān)事會提議時?!菜摹晨偛锰嶙h時。第十九條董事會會議由董事長召集和主持。第二十條董事會召開臨時董事會會議的通知方式為:信函、傳真或電子郵件。第二十一條召開董事會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開七日前將載明會議事由、時間、地點、議程的書面通知送達全體董事。第二十二條董事會秘書列席董事會會議,非董事班子成員,監(jiān)事以及與議題相關(guān)的人員,根據(jù)需要列席會議。列席會議人員經(jīng)董事會同意可以就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權(quán)。第二十三條董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下進行表決。第二十四條在董事會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)執(zhí)行回避制度,不參加表決。第二十五條董事會表決方式為:舉手表決方式。第二十六條董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項決定作成會議記錄,記載議事經(jīng)過及表決結(jié)果,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄指定專人妥善保存,保管期限為15年。會后整理出會議紀(jì)要分發(fā)各參會人員。第二十七條董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:〔一〕會議召開的日期、地點和召集人姓名。〔二〕出席董事的姓名。〔三〕會議議程?!菜摹扯掳l(fā)言要點。〔五〕每一決議事項的表決方式和結(jié)果〔表決結(jié)果載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)〕。第二十八條董事會應(yīng)貫徹、檢查、跟蹤會議通過的決議,并在下次董事會會議上匯報執(zhí)行情況,做到有布置,有落實,有檢查、有結(jié)果,有通報。第二十九條董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會的決議違反政府法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事按損失額的10%對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。如表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該董事可免除責(zé)任。第三十條董事會應(yīng)由三分之二以上董事出席方可舉行。第三十一條董事會決議原那么:〔一〕制訂公司增加或減少注冊資本方案,制訂公司合并、分立、收購、變更、解散、終止等方案,須經(jīng)董事會全體董事一致同意后報股東會通過。〔二〕制訂公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案和利潤分配或彌補虧損方案,須經(jīng)出席董事會的董事人數(shù)的三分之二以上表決同意后報股東會通過?!踩硾Q定公司重大投資工程審議原那么?!菜摹持朴喒咀h事規(guī)那么,制訂公司規(guī)章制度,須經(jīng)參加會議的董事三分之二以上表決通過。〔五〕其他表決事項采取簡單多數(shù)法那么通過,即出席董事的過半數(shù)同意即為有效?!擦扯聲煌庖妼Φ葧r,對該項決議不通過。第三十二條董事會會議實行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)原那么。董事會會議在有關(guān)議題未作決議以前,全體董事可提出各自不同的看法、觀念、意見、建議。但一旦該議題通過表決形式形成決議后,所持的不同意見只能保存。在決議貫徹執(zhí)行過程中任何人都必須無條件的執(zhí)行,不得擅自改變。第三十三條關(guān)于贊助、饋贈的規(guī)定〔一〕公司資產(chǎn)一律不準(zhǔn)用私人名義贊助和饋贈?!捕彻久x一次性贊助和饋贈價值2萬元以內(nèi)的必須經(jīng)董事長同意,價值超過2萬元的必須經(jīng)董事會同意,未經(jīng)同意擅自贊助和饋贈的,折合成原價由當(dāng)事人承擔(dān)。第五節(jié)董事會費用和董事報酬第三十四條董事會的費用包括會議費用、辦公費、調(diào)研費、差旅費、津貼等。董事會費用列入公司的管理費用。第三十五條本公司董事會費用采用實報實銷方案。第三十六條董事報酬〔一〕在本公司擔(dān)任經(jīng)營管理工作的董事,其工資待遇,附屬公司正常工資制度?!捕彻镜膶B毝?,制定年薪制?!踩彻镜耐獠慷?,公司支付董事補助金。第六節(jié)附那么第三十七條本規(guī)那么未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度和另行補充文件辦理。第三十八條本規(guī)那么解釋權(quán)屬于公司董事會。第三十九條本規(guī)那么在股東會通過后生效,與公司章程相沖突的以公司章程為準(zhǔn)。第二章監(jiān)事會工作條例第一節(jié)總那么第一條根據(jù)中華人民共和國公司法和企業(yè)章程相關(guān)規(guī)定,集團公司監(jiān)事會圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),肩負(fù)使命,忠實義務(wù),勤勉義務(wù),標(biāo)準(zhǔn)有序有效行使監(jiān)事會工作職責(zé),特制訂本條例。第二節(jié)監(jiān)事會議事規(guī)那么第二條監(jiān)事會實行集體決議制。監(jiān)事全體會議每年至少召開一、二次,由監(jiān)事會主席根據(jù)實際需要,可以提議召集臨時監(jiān)事會議,每次會議召開前5—7天告知會議議題,會議也可采取分散審核會簽形式進行。第三條監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議,監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。監(jiān)事對會議議程有建議,可提前報告主持人,列入議題,會議實行廣泛民主,統(tǒng)一集中,各項決議實行一人一票,須經(jīng)半數(shù)以上通過才為有效,或采取其它形式達成一致意見。當(dāng)贊成票和反對票相等時,監(jiān)事會主席有多投一票的權(quán)利。每次會議所議事項的決定作為會議記錄,出席會議的監(jiān)事在會議記錄上簽字。第四條監(jiān)事列席董事會議,董事會一般由監(jiān)事會主席出席,如有需要,監(jiān)事會按照各自分工,指派專人出席會議,負(fù)責(zé)向相關(guān)會議的報告,詢問質(zhì)疑,履行工作職權(quán)和工作程序。第五條監(jiān)事充分保持獨立性,敢于發(fā)表意見。但凡監(jiān)事會文件、監(jiān)事會意見、監(jiān)事會建議書、監(jiān)事會巡視報告、監(jiān)事會送達通知、監(jiān)事會報告及口頭報告等,采取會議或報告,會簽形式,記錄備案,分層次提呈,并建檔備案。第六條監(jiān)事會認(rèn)為有必要時,可以邀請董事長、董事、經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員列席會議。第七條監(jiān)事會決議應(yīng)指定監(jiān)事執(zhí)行,并由指定監(jiān)事向監(jiān)事會報告執(zhí)行情況。監(jiān)事會決議執(zhí)行情況應(yīng)作好記錄。第八條監(jiān)事會會議實行分工負(fù)責(zé)和民主集中制及少數(shù)服從多數(shù)原那么。監(jiān)事會會議在有關(guān)議題未作決議以前,全體監(jiān)事可充分發(fā)表意見、提出各自不同的看法、觀點、意見、建議。但一旦該議題通過表決形式形成決議后,應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得中途擅自改變,所持的不同意見只能保存。第三節(jié)監(jiān)事會職權(quán)第九條監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé)并接受其監(jiān)督。第十條監(jiān)事會除按?公司法?規(guī)定行使職權(quán)外,還應(yīng)行使以下職權(quán):〔一〕依法行使的監(jiān)督權(quán)受法律保護,被監(jiān)督單位和個人不得干預(yù)?!捕潮O(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程、決議、條例和公司規(guī)章制度的行為,代表公司對公司資產(chǎn)保值、增值和平安生產(chǎn)實施監(jiān)督檢查,保障股東〔員工〕權(quán)益不受侵害?!踩硻z查公司財務(wù)核算管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、重大投資、工程管理、平安生產(chǎn)管理等狀況。第四節(jié)監(jiān)事會工作制度第十一條監(jiān)事會網(wǎng)絡(luò)工作制度監(jiān)事會積極拓寬監(jiān)督渠道,創(chuàng)新監(jiān)督方法,提高監(jiān)督的針對性,重視股東意見,聽取員工反映,強化股東質(zhì)詢反響制度,提高有效溝通。每半年一次實行定期收集匯總梳理,由分管的監(jiān)事同監(jiān)事會辦公室切實做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和效勞工作,熱點、重點問題采取專題訪問股東的制度,切實做好處置工作、保密工作。第十二條監(jiān)事會巡視監(jiān)督工作制〔一〕監(jiān)事會每年對公司財務(wù)核算管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、重大工程投資、平安生產(chǎn)管理等檢查不少于一次,并根據(jù)需要,不定期對其下屬單位組織監(jiān)督檢查和專項檢查,監(jiān)事會在每次檢查結(jié)束后的一周時間內(nèi),由執(zhí)行監(jiān)督檢查的監(jiān)事寫出書面報告,報告送監(jiān)事會并通報董事會。每年一次向股東大會綜合報告檢查情況。〔二〕通過列席董事會,聽取有關(guān)財務(wù)、平安、資產(chǎn)經(jīng)營情況、公司開展規(guī)劃、人事任免調(diào)離、大工程工程的承接、資金投向、費用開支、違法違紀(jì)調(diào)查處理等重大問題匯報、研討,提出建議,發(fā)現(xiàn)可疑時提出質(zhì)問?!踩忱霉蓶|會會議等形式,發(fā)動股東和與會人員對會議報告進行監(jiān)督和審議?!菜摹潮O(jiān)事會可隨時查閱有關(guān)財務(wù)會計報告和資料、行政審計報告,查閱公司下屬單位會計憑證、帳簿及經(jīng)營活動等有關(guān)資料,有關(guān)人員應(yīng)主動協(xié)助,不得以任何理由借口推諉?!参濉惩ㄟ^召開股東座談會,個別交心談心會,向他們了解公司及其下屬單位的有關(guān)財務(wù)和經(jīng)營活動情況,聽取他們的批評和建議,必要時要求執(zhí)行業(yè)務(wù)的董事、經(jīng)理及其有關(guān)人員作出解釋和說明?!擦彻驹O(shè)舉報電話和舉報信箱,接受股東〔職工〕對侵犯公司和本人利益的各種舉報并進行調(diào)查核實?!财摺潮O(jiān)事會在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查的單位〔對象〕在經(jīng)營行為和資金運作方面有可能造成資產(chǎn)流失或侵害公司和股東權(quán)益時,應(yīng)立即給予制止,并建議董事會采取相應(yīng)措施,直至代表公司向司法部門提起訴訟。第十三條監(jiān)事會業(yè)績評價制度〔一〕監(jiān)事會應(yīng)盡職盡責(zé),遵守法律、職業(yè)道德,承擔(dān)肩負(fù)使命。〔二〕監(jiān)事會接受股東會對監(jiān)事會工作評價和批評?!踩潮O(jiān)事會試行對企業(yè)高級管理人員的監(jiān)督評價制度,主要以企業(yè)管理業(yè)績和領(lǐng)導(dǎo)者能力以測試實績、剖析評價的方式,由淺入深建立工作方法和操作程序。第十四條監(jiān)事會財務(wù)工作、重大工程檢查制度〔一〕監(jiān)事會履行對財務(wù)工作實行抽項檢查,季度查賬,必要時外聘會計事務(wù)所參加。〔二〕參加公司重大投資工程洽談,動態(tài)跟綜工作。履行提示對程序合法性、可行性進行監(jiān)督,形成主動監(jiān)督與自覺接受監(jiān)督。第十五條改進監(jiān)事會工作制度監(jiān)事負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù),強化其地位和作用,加強工作能力、知識、道德觀念的自身建設(shè),監(jiān)事會的作為和積極性要有制度支撐,以確保監(jiān)事行使職權(quán),嚴(yán)格按公司法、企業(yè)章程行使職權(quán),做到有力有序,有理有節(jié),扎實工作。第五節(jié)監(jiān)事會主席第十六條監(jiān)事會設(shè)主席1名,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生,接受股東會和監(jiān)事會監(jiān)督,監(jiān)事會主席任期與監(jiān)事相同,可連選連任。第十七條監(jiān)事會主席人選應(yīng)具有以下素養(yǎng):〔一〕有高度的企業(yè)責(zé)任感,工作責(zé)任心,積極進取的意識?!捕呈煜す菊鲁獭Q議和公司其他規(guī)章制度。〔三〕具有一定的市場經(jīng)濟知識和相應(yīng)的法律法規(guī)意識,能正確的分析判斷宏觀、微觀經(jīng)濟形勢。第十八條監(jiān)事會主席的職權(quán):〔一〕召集并主持監(jiān)事會會議?!捕炒叽?、檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向股東大會報告。〔三〕在監(jiān)事會閉會期間,行使監(jiān)事會的職權(quán)。第六節(jié)監(jiān)事會費用和監(jiān)事報酬第十九條監(jiān)事會的費用包括會議費用,辦公費,調(diào)研費,差旅費,聘請審計師、會計師、律師等費用,列入公司的管理費用。第二十條本公司監(jiān)事會費用采用實報實銷方法。第二十一條監(jiān)事報酬〔一〕在本公司駐位的監(jiān)事,其工資待遇,附屬公司正常工資制度。〔二〕公司的專職監(jiān)事,薪酬原那么為年薪制,另行確定。第七節(jié)附那么第二十二條本條例未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度及另行補充文件辦理。第二十三條本條例解釋權(quán)屬于公司監(jiān)事會。第二十四條本條例經(jīng)股東大會通過后生效。第三章總經(jīng)理工作條例第一節(jié)總那么第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)營管理工作,明確經(jīng)理班子的工作職責(zé),保證經(jīng)理班子工作高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為標(biāo)準(zhǔn)的行使職權(quán),保護公司和股東的合法權(quán)益,促進公司長期穩(wěn)定有序的開展,特制定本條例。第二條本條例根據(jù)?中華人民共和國公司法?、?重慶XXXX工程股份有限公司章程?和?重慶XXXX工程股份有限公司工作條例?的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營管理工作的實際制定。第二節(jié)總經(jīng)理的職權(quán)和責(zé)任義務(wù)第四條總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使以下職權(quán):〔一〕主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議?!捕炒砉緦ν馓幚斫?jīng)營業(yè)務(wù),主管公司各職能部門,對各公司各工程的經(jīng)營管理事務(wù)進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核。〔三〕組織實施董事會批準(zhǔn)的公司年度工作方案、財務(wù)預(yù)算及利潤分配方案?!菜摹辰M織實施公司的年度經(jīng)營、開展、投資、財務(wù)、人事、勞資、福利等方案和投資方案?!参濉嘲凑展疽?guī)定的人事權(quán)限,決定對員工的獎勵、加薪、晉升和處分、辭退及調(diào)配事宜。〔六〕擬訂公司的根本管理制度、月〔季〕度檢查制度、財務(wù)監(jiān)管制度、工資分配方案?!财摺硵M訂公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理中資金運營方案。擁有資金審批權(quán)?!舶恕炒砉竞炇鹩嘘P(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜?!簿拧持鞒止救曦攧?wù)監(jiān)督管理、資金調(diào)配及財務(wù)人員調(diào)配工作。〔十〕提請聘任或者解聘公司高級管理人員?!彩弧硾Q定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的其他負(fù)責(zé)管理人員。〔十二〕董事會授予的其他職權(quán)。第五條總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的各部門對董事會負(fù)責(zé),根據(jù)個人分工和公司的實際情況行使以下職權(quán):〔一〕主持所屬職權(quán)范圍內(nèi)和所轄部門的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作?!捕硵M定分管系統(tǒng)內(nèi)工作方案和內(nèi)部管理工作細(xì)那么?!踩晨偨?jīng)理授予的其他職權(quán)。第六條公司總經(jīng)理及各部門成員必須履行以下責(zé)任義務(wù):〔一〕遵守國家法律、法規(guī)、公司章程和董事會工作條例等有關(guān)規(guī)定。〔二〕執(zhí)行董事會決議,定期或不定期向董事會報告工作?!踩辰邮芏聲⒈O(jiān)事會質(zhì)詢和監(jiān)督。〔四〕切實履行職責(zé),完成預(yù)定的經(jīng)營管理目標(biāo)和指標(biāo)?!参濉惩七M內(nèi)部改革,改善經(jīng)營管理,提高員工素質(zhì),增強企業(yè)實力?!擦彻菊鲁袒蚨聲?guī)定的其他責(zé)任義務(wù)。第三節(jié)總經(jīng)理工作制度總經(jīng)理工作制度,主要包括會議制度、報告〔匯報〕制度、監(jiān)督檢查制度、業(yè)績評價制度、責(zé)任追究制度。第七條會議制度〔一〕各職能條線專題工作會議。會議由總經(jīng)理主持,各工程經(jīng)理參加;會議內(nèi)容主要是根據(jù)經(jīng)理工作會議的精神,并結(jié)合條線的特點部署落實工作,催促檢查工作落實情況;必要時可根據(jù)條線的特殊情況,臨時組織協(xié)調(diào)會議、催促檢查會議;會議原那么上每半月不少于一次?!捕晨偛恐芾龝?。會議由總經(jīng)理主持,各職能部門主管參加;會議主要內(nèi)容是由各部門匯報上周工作完成情況以及本周工作打算,公司總經(jīng)理作工作指示,會議時間安排在每周一上午。第八條報告制度〔一〕定期工作情況報告。根據(jù)經(jīng)理工作會議的部署和工作要求,將每個月開展工作的情況在月底前書面報告董事會。〔二〕重大事項以及重大活動的報告。對于重大事項以及重大活動,須根據(jù)情況以書面形式且主要負(fù)責(zé)人簽名及時報告董事會。〔三〕正常的工作請示匯報。主要是指報告人認(rèn)為需要請示的某件事情或某個問題的報告,可以選擇通過口頭或者電話匯報。〔四〕匯報要求自下而上,嚴(yán)禁越級匯報,直接匯報人為直屬上一級主管領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁上一級領(lǐng)導(dǎo)無故越級指令或指示。公司上下要遵循“一個上級的原那么〞、“服從的原那么〞和“逐級的原那么〞;遵從“誰用人,誰負(fù)責(zé)〞、“逐級管理,逐級負(fù)責(zé)〞的垂直管理體系,徹底由“人管人〞向“制度管人〞轉(zhuǎn)變。匯報、申訴、檢查的總原那么是:“越級檢查可以,越級管理不允許;越級申訴可以,越級匯報不允許〞。第九條監(jiān)督檢查制度〔一〕全面檢查,由總經(jīng)理及各主管領(lǐng)導(dǎo)對各工程的工作情況進行全面檢查,一般每季度1次?!捕彻ぷ鳈z查,由總經(jīng)理對各職能部門主管對口的工作以及對口的職能部室實施定期不定期的檢查?!踩彻窘M織各工程對階段性工作或某項工作進行相互檢查、對口檢查。〔四〕監(jiān)事會檢查,根據(jù)公司章程和董事會工作制度的規(guī)定,監(jiān)事會定期組織對財務(wù)狀況、公司運營開展情況等重要事項和重要工作的監(jiān)督檢查。〔五〕各項檢查須一一落實到責(zé)任人,誰安排誰負(fù)責(zé)組織檢查,各相關(guān)人員須認(rèn)真落實檢查工作,檢查要有方案有準(zhǔn)備,要講究檢查的效果,不得流于形式,務(wù)求通過檢查改進工作,通過檢查促進效益;對于檢查結(jié)果必須形成書面材料,必要時予以通報,第十條業(yè)績評價制度為適應(yīng)公司開展需要,提升公司綜合能力,營造一支“德〞優(yōu)、“能〞強、“勤〞好、“績〞佳的管理團隊和員工隊伍,系統(tǒng)表達獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,確保公司目標(biāo)的實現(xiàn),制定業(yè)績評價相關(guān)制度?!惨弧吃u價組織:業(yè)績評價由公司經(jīng)理層主管領(lǐng)導(dǎo)組織實施,邀請董事參加?!捕吃u價內(nèi)容:按照公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)與個人分工為依據(jù),以德、能、勤、績?yōu)闃?biāo)尺,根據(jù)個人崗位、職責(zé)不同,對個人業(yè)績進行評價?!踩吃u價形式:〔1〕自我評價,由個人以書面形式對自己的工作進行評價;每年四月份、十一月份各進行一次個人廉政述職報告,每年進行述職報告?!?〕職工評價,通過民主測評、職工座談會等形式進行評價;〔3〕領(lǐng)導(dǎo)評價,由主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)分別做出評價?!菜摹吃u價結(jié)果:評價結(jié)果與先進評比、職務(wù)任用以及績效獎金分配掛鉤。第十一條責(zé)任追究制度責(zé)任追究制度,主要是指對于在履行職務(wù)和開展工作時失職、瀆職、以及利用職權(quán)為自己或他人牟取私利并給公司造成重大負(fù)面影響和經(jīng)濟損失的行為進行追究處分的制度。〔一〕失職行為,主要是指開展工作時決策失誤或者管控不善而造成公司損失的行為。未按照程序匯報、審批而擅自執(zhí)行的,賠償不低于所造成損失的30%,直接在工資中扣除。處分措施:扣減甚至扣除績效工資,當(dāng)年不得參與評先評優(yōu)?!捕碁^職行為,不按照公司章程和董事會工作條例有關(guān)的規(guī)定,利用職務(wù)之便成心作出決定或者管理嚴(yán)重失控,造成重大損失的,比方擅自對外進行法人委托、擅自對外借款、擔(dān)保等。處分措施:扣除績效工資,并按照造成經(jīng)濟損失進行賠償,對于有關(guān)人員給予降職、降級、調(diào)換工作崗位甚至是免職辭退等處分,并追究其法律責(zé)任?!踩忱寐殭?quán)為自己或他人牟取私利,給公司造成重大負(fù)面影響和經(jīng)濟損失的,如挪用公司資金、私自承接工程工程牟取私利、未經(jīng)董事會特別許可,利用公司名義為自己進行貸款擔(dān)保等。處分措施:追繳其牟取的私利所得,全額賠償經(jīng)濟損失,扣除績效工資,根據(jù)情節(jié)對于有關(guān)人員給予撤銷職務(wù)、開除等處分,情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機關(guān)處理。第四節(jié)總經(jīng)理的禁止行為第十二條總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理班子成員不得有以下行為:〔一〕挪用公司資金;〔二〕將公司資金以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶存儲;〔三〕違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會或者董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保,利用公司賬務(wù)〔包括以公司名義在其他單位內(nèi)設(shè)的往來結(jié)算賬務(wù)〕為他人套取現(xiàn)金或做往來賬目;〔四〕違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會同意,與本公司訂立合同或者進行交易;〔五〕未經(jīng)股東會同意,利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)時機,自營或者為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務(wù);〔六〕違反公司章程規(guī)定或者未經(jīng)股東會同意,自行到其他公司兼職;〔七〕接受他人與公司交易的傭金歸為己有;〔八〕利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入;〔九〕擅自披露公司秘密;〔十〕違反對公司忠實、勤勉義務(wù)的其他行為。經(jīng)理班子成員違反前款規(guī)定所得的收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。第五節(jié)附那么第十三條本條例有關(guān)內(nèi)容如與法律法規(guī)、公司章程、董事會工作條例內(nèi)容不相一致,按后者相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條本條例經(jīng)董事會會議討論通過后生效。第十五條本條例的解釋權(quán)歸公司董事會。第三局部公司部室工作職責(zé)第一章生產(chǎn)管理部職責(zé)第一節(jié)生產(chǎn)管理部職責(zé)第一條在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對公司所有的在建工程和已完工工程進行全方位管理。工作內(nèi)容包括投標(biāo)、合同評審、進度、質(zhì)量、平安、勞務(wù)、回訪、維修等。第二條合同中標(biāo)后,參加由公司有關(guān)部門主持的合同評審。評估工程工程的平安、職業(yè)健康、環(huán)保、技術(shù)、進度等方面可能存在的風(fēng)險,提出防患風(fēng)險的有關(guān)建議和預(yù)防措施。第三條參與組織制定公司工程考核、評定管理方法、月度聯(lián)檢方案,并監(jiān)督執(zhí)行。第四條負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)管理工作,落實平安生產(chǎn)責(zé)任制,建立并不斷完善公司平安管理體系,制訂平安生產(chǎn)管理制度與方法并在公司在建工程中執(zhí)行,定期檢查各工程部平安生產(chǎn)工作。第五條組織制定公司質(zhì)量、平安、職業(yè)健康、文明施工管理、生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)章、制度等。推行全面質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量管理意識,并對各工程部的技術(shù)質(zhì)量工作進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,審核工程部上報的各類施工組織設(shè)計、專項施工方案、平安質(zhì)量保證措施。第六條認(rèn)真貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)、制度,確保其在公司有效執(zhí)行。第七條指導(dǎo)并參與各工程的單位工程、單項工程竣工驗收負(fù)責(zé)工程工程的有關(guān)竣工資料、參與和業(yè)主單位的工程回訪、保修等工作。參與對各施工隊或分包方的工程計量管理工作。第八條建立工程管理臺帳。定期或不定期對在建工程進行檢查監(jiān)督,掌握在建工程的工程進度與工程計量情況,每月上報工程進度形象,每月統(tǒng)計工程進度報表,及時掌握在建工程的合同履約情況。第九條工程創(chuàng)優(yōu)。按公司年初方案指標(biāo)對擬評優(yōu)工程進行指導(dǎo)、效勞,確保實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。第十條不斷完善和加強公司三大體系〔質(zhì)量、職業(yè)健康平安與環(huán)境管理〕,確保其正常有效運行。第十一條負(fù)責(zé)做好有關(guān)資料、報表的統(tǒng)計工作。第十二條及時掌握工程工程形象進度情況,對工程進度目標(biāo)實施動態(tài)管理。第十三條參與公司組織的各類專業(yè)培訓(xùn)管理工作。第十四條帶著部門全員,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行國家、行業(yè)、地方、企業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)、規(guī)章制度。第十五條做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)理部主管崗位職責(zé)第一條在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真組織貫徹執(zhí)行公司的方針、政策、戰(zhàn)略思想及各項管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制定本部門的管理制度,劃分崗位職責(zé)進行定員定編;負(fù)責(zé)本部門的日常管理,圓滿完成公司下達的各項任務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)本部門對工程工程施工全過程的組織、監(jiān)督管理,加強對工程工程部和施工隊伍的組織管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而實現(xiàn)對工程的有效管理和控制。
第三條根據(jù)公司所接工程規(guī)模組織選擇工程經(jīng)理并成立有所作為的工程部,報請公司批準(zhǔn)。并組織對施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、技術(shù)、平安、施工進度、本錢、文明衛(wèi)生、環(huán)保等施工全過程的實行監(jiān)督、控制工作,對此負(fù)有重大管理責(zé)任。
第四條組織本部門
負(fù)責(zé)的工程施工報建、施工備案及施工技術(shù)資料整理、報〔監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、公司〕審、歸檔;催促建立各類管理臺帳和按時上報公司規(guī)定的各類報表。
第五條組織對工程施工的對內(nèi)發(fā)包價進行本錢核算、編制招標(biāo)文件、投標(biāo)資格預(yù)審、組織競標(biāo)評審、審核下達中標(biāo)通知書、草擬及報簽施工勞務(wù)分包合同。組織定期對施工隊的進行考核、評定。
第六條組織并審核工程部編寫的工程施工組織設(shè)計、特殊或關(guān)鍵工序的施工技術(shù)交底、施工進度、質(zhì)量、本錢控制方案。
組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)檢查、監(jiān)督工程部施工現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量、本錢控制、施工技術(shù)交底、平安施工、消防平安、平安保衛(wèi)、現(xiàn)場文明施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康工作標(biāo)準(zhǔn)化管理開展落實情況,及時糾正現(xiàn)場的違規(guī)操作。積極深入施工現(xiàn)場解決問題,并指導(dǎo)工程部及時處理施工中存在的問題。
第七條組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大糾紛處理,對重大工程事故及工程技術(shù)問題做出處理意見。
第八條催促、審核本部門編制的工程構(gòu)件、材料進場、工程圍護構(gòu)件等方案,及時組織進場,并對構(gòu)件、材料使用情況進行檢查跟蹤。建立材料、工具管理方法,監(jiān)督工程部做好余、廢、舊材料的回收、交回工作。
第九條負(fù)責(zé)組織工程工程各階段的中間驗收及竣工驗收工作,并參加工程竣工驗收。
第十條監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核工程部對內(nèi)、外的現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更報價,催促工程部及時報簽、上交;監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核對外工程竣工結(jié)算編制、報審及向客戶收回工程款。監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核對內(nèi)分包工程竣工結(jié)算的編制、報審、工程款的支付申請工作。
第十一條妥善處理工程部的解體,進行人員重新調(diào)配。
第十二條負(fù)責(zé)組織好已完工程工程質(zhì)保期范圍內(nèi)的售后效勞和回訪工作,并及時處理客戶的抱怨和投訴事項。
第十三條按時參加公司和定時組織召開本部門工作會議;加強人事管理,負(fù)責(zé)本部員工的思想教育工作,了解員工的思想狀態(tài),協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,妥善處理勞資糾紛;制定內(nèi)部考核方案組織內(nèi)部考核;
第十四條樹立長遠、全局觀念,樹立公司利益第一的宗旨,帶頭維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法、違紀(jì)行為的發(fā)生。接受公司的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核。
第十五條完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部崗位職責(zé)第一條在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,不折不扣的執(zhí)行和完成公司指派的具體工程和所有工程流程。工作內(nèi)容包括合同評審、進度、質(zhì)量、平安、勞務(wù)、回訪、維修等。第二條合同中標(biāo)后,參加由公司有關(guān)部門主持的合同評審。評估工程工程的平安、職業(yè)健康、環(huán)保、技術(shù)、進度等方面可能存在的風(fēng)險,提出防患風(fēng)險的有關(guān)建議和預(yù)防措施。第三條參與組織制定公司工程考核、評定管理方法、月度聯(lián)檢方案,并監(jiān)督執(zhí)行。第四條負(fù)責(zé)工程平安生產(chǎn)管理工作,落實平安生產(chǎn)責(zé)任制,建立并不斷完善工程團隊平安管理體系,制訂平安生產(chǎn)管理制度與方法并在在建工程中執(zhí)行,定期檢查工程平安生產(chǎn)工作。第五條認(rèn)真貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)、制度,確保其在公司有效執(zhí)行。第六條積極參與單位工程、單項工程竣工驗收負(fù)責(zé)工程工程的有關(guān)竣工資料、參與和業(yè)主單位的工程回訪、保修等工作。第七條建立工程管理臺帳。定期或不定期對在建工程進行檢查管理,掌握工程的工程進度與工程計量情況,每月上報工程進度形象,每月統(tǒng)計工程進度報表,及時掌握在建工程的合同履約情況。第八條工程創(chuàng)優(yōu)。按公司年初方案指標(biāo)對擬評優(yōu)工程進行指導(dǎo)、效勞,確保實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。第九條不斷完善和加強公司三大體系〔質(zhì)量、職業(yè)健康平安與環(huán)境管理〕,確保其正常有效運行。第十條負(fù)責(zé)做好工程有關(guān)資料、報表的統(tǒng)計工作。第十一條及時掌握工程工程形象進度情況,對工程進度目標(biāo)實施動態(tài)管理。第十二條參與公司組織的各類專業(yè)培訓(xùn)管理工作。第十三條帶著部門全員,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行國家、行業(yè)、地方、企業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)、規(guī)章制度。第十四條做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。第十五條工程部不單設(shè)銀行賬號,所有款項收入與支出工程部提出申請交由公司財務(wù)處理。勞務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)第一條遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),積極進取,團結(jié)協(xié)作。
第二條遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。第三條勞務(wù)工程經(jīng)理是勞務(wù)分包工程勞務(wù)管理工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)代表公司履行所負(fù)責(zé)工程的合同條款,代表公司對工程全面負(fù)責(zé)。建立良好的合作關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
第四條發(fā)生合同外增減量、洽商、施工現(xiàn)場臨時派工、停工、窩工等現(xiàn)象時,應(yīng)及時提供相應(yīng)資料,主動與總承包工程經(jīng)理辦理簽認(rèn)、結(jié)算和支付等相關(guān)手續(xù)。
第五條積極與總承包工程部協(xié)商解決雙方存在的勞務(wù)費結(jié)算支付糾紛。第六條在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行〔iso9002〕質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司下達生產(chǎn)指標(biāo)。
第七條負(fù)責(zé)建立勞務(wù)工程部管理機構(gòu),組建工程各管理機構(gòu)人員,做好工程部管理人員的考核和獎罰工作。
第八條深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。
第九條負(fù)責(zé)每月主持工程盈虧分析,及時作出有效的糾偏措施,不斷完善經(jīng)濟管理方法,搞好經(jīng)濟效益。
第十條搞好施工現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),關(guān)心職工生活,確保平安生產(chǎn),保障職工人身平安。
第十一條組織好工程的根底管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時地向公司傳遞和反響,及時進行工程量結(jié)算、清算。第十二條積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第二章技術(shù)管理部職責(zé)第一節(jié)技術(shù)部門管理職責(zé)第一條在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司各在建工程進行全面的技術(shù)平安管理。第二條貫徹執(zhí)行國家相關(guān)技術(shù)管理政策、法規(guī);組織建設(shè)、推進公司優(yōu)秀的技術(shù)管理文件。
第三條組織指導(dǎo)、籌劃、制訂公司的技術(shù)管理手冊、制定高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完善施工工藝。
第四條負(fù)責(zé)建立、健全公司技術(shù)管理組織機構(gòu),推廣、運用先進的技術(shù)管理方法。
第五條負(fù)責(zé)對公司重大施工技術(shù)問題的商討和解決。
第六條根據(jù)公司開展需要,負(fù)責(zé)組織對公司技術(shù)管理文件內(nèi)容進行完善和修訂。
第七條負(fù)責(zé)組織開展公司技術(shù)管理工作大檢查,催促技術(shù)管理缺乏及時整改。
第八條負(fù)責(zé)組織、推進關(guān)鍵工程的技術(shù)管理改進工作。第九條對新入職員工進行培訓(xùn),對新入職勞務(wù)人員進行培訓(xùn)。第二節(jié)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第一條熟悉設(shè)計圖紙,組織并參與設(shè)計咨詢及圖紙會審,并將主要內(nèi)容向工程技術(shù)部成員及各專業(yè)工長進行技術(shù)交底、檢查、落實各級技術(shù)交底。
第二條負(fù)責(zé)組織本工程測量、定位、放線、計量、技術(shù)復(fù)核、隱蔽工程驗收工作。
第三條負(fù)責(zé)檢查各班組按設(shè)計圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計的要求進行施工。
第四條負(fù)責(zé)對設(shè)計院、業(yè)主、監(jiān)理部及總包的技術(shù)交涉,審批須交上述單位的技術(shù)核定、設(shè)計變更、技術(shù)簽證等。
第五條負(fù)責(zé)催促完善工程技術(shù)檔案、各項技術(shù)資料的簽證、收集、整理并匯總上報。負(fù)責(zé)組織本工程施工技術(shù)總結(jié)的編號及科技成果申報材料的編寫工作。
第六條全面負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)的推廣任務(wù),努力把本工程工程建設(shè)成為科技推廣示范工程。
第七條組織日常工程質(zhì)量平安施工檢查,負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的上報和處理工作。
第八條負(fù)責(zé)組織分局部項工程驗收和工程竣工驗收工作。
第九條積極配合上級主管部門對工程技術(shù)管理的檢查和驗收,對檢查中提出的整改意見負(fù)責(zé)落實。
第十條參與日常工程質(zhì)量平安施工檢查,組織施工班組按處理要求進行事故處理。平安負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第一條監(jiān)督檢查公司的平安生產(chǎn)工作,制定年度平安生產(chǎn)工作方案及管理目標(biāo),并負(fù)責(zé)組織貫徹實施。依據(jù)公司的管理要求,適時制定或修改公司的平安生產(chǎn)管理制度?!财桨采a(chǎn)責(zé)任制度、平安生產(chǎn)教育制度、平安生產(chǎn)檢查制度、特種作業(yè)人員管理制度、平安生產(chǎn)文明施工獎懲制度、勞動防護用品管理制度〕
第二條負(fù)責(zé)組織落實并監(jiān)督檢查公司的平安生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作;每年至少組織一次對工程經(jīng)理、主管生產(chǎn)的副經(jīng)理、各專業(yè)工長及施工管理人員的平安生產(chǎn)培訓(xùn)教育和考核工作,做到有考卷、有分?jǐn)?shù)、有名冊。
第三條負(fù)責(zé)落實公司職業(yè)健康平安管理方案和應(yīng)急救援預(yù)案、火災(zāi)事故應(yīng)急救援預(yù)案的編制工作,并于開工后一個月內(nèi)上報公司。
第四條保持職業(yè)健康平安管理體系的正常運行,并負(fù)責(zé)對職業(yè)健康平安管理體系中9個要素過程的監(jiān)控,每年負(fù)責(zé)至少組織一次生產(chǎn)平安事故應(yīng)急救援預(yù)案的演練,并做好演練的方案和演練記錄。
第五條組織和開展定期、不定期的平安生產(chǎn)檢查和專項檢查活動,要有檢查表及檢查的情況和記錄。
第六條做好平安生產(chǎn)文明施工的日常檢查工作,并對平安生產(chǎn)和文明施工工作提出具體意見和建議,按要求每月填寫兩次文施檢查打分表,對存在的問題要附整改回執(zhí)。對危險性較大的作業(yè)場所做好平安管理人員的旁站監(jiān)督工作。
第七條對平安生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患或違章指揮、違章作業(yè)現(xiàn)象,有權(quán)要求其停止施工作業(yè),或勒令違章人員撤出現(xiàn)場,并及時向上級報告。
第八條參加施工組織設(shè)計〔或施工方案〕的會簽工作,對其中的平安措施簽屬意見,由編制人負(fù)責(zé)修改,并對平安措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第九條協(xié)助上級有關(guān)部門組織開展各項平安生產(chǎn)活動。定期組織、參加公司值班領(lǐng)導(dǎo)交接班會議和平安生產(chǎn)例會,并把會議內(nèi)容及時地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員進行宣講和傳達,有相應(yīng)的記錄或會議紀(jì)要。
第十條負(fù)責(zé)鑒定專控勞動防護用品的采購、使用、報廢等全過程的監(jiān)控;勞動防護用品不是公司合格供方名錄內(nèi)廠家的產(chǎn)品,拒絕購置與使用。使用公司合格供方名錄內(nèi)廠家的勞動防護產(chǎn)品,要把好產(chǎn)品的質(zhì)量和入場驗收關(guān),做好進廠和驗收記錄。
第十一條負(fù)責(zé)對本單位管理范圍內(nèi)的危險性較大施工工程專家論證工作的監(jiān)管,并對危險性較大施工工程施工過程,進行旁站監(jiān)督管理,并做好相應(yīng)監(jiān)管和旁站的記錄。
第十二條在職權(quán)范圍內(nèi)對本單位平安生產(chǎn)和文明施工各項管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況負(fù)責(zé)確保平安生產(chǎn)工作的順利進行。對本單位勞動防護用品的質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督和管理的職責(zé),負(fù)責(zé)對勞動防護用品廠家資質(zhì)、檢測報告和產(chǎn)品生產(chǎn)證明文件進行審查,并參加對勞動防護用品的驗收工作,驗收記錄要完整和真實。
第十三條負(fù)責(zé)對本單位管理范圍內(nèi)的危險性較大施工工程專家論證工作的監(jiān)管,并對危險性較大施工工程施工過程,進行旁站監(jiān)督管理,并做好相應(yīng)監(jiān)管和旁站的記錄。
第十五條參加生產(chǎn)平安事故、事件的調(diào)查處理,進行事故、事件的統(tǒng)計、分析,并按規(guī)定及時上報,根據(jù)造成損失的嚴(yán)重程度對事故、事件的責(zé)任者提出處理意見。
第十六條平安管理的內(nèi)業(yè)資料必須符合重慶市建委資料規(guī)程和公司文明施工各項管理資料的要求。第三章本錢控制部職責(zé)第一節(jié)本錢控制部職責(zé)第一條根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,開展招投標(biāo)及預(yù)結(jié)算工作。第二條制定公司預(yù)結(jié)算管理實施細(xì)那么,并組織貫徹實施。
第三條對公司全年應(yīng)完成產(chǎn)值任務(wù)指標(biāo)進行分解、落實,并按月、季度將經(jīng)營活動情況、指標(biāo)完成情況及時統(tǒng)計上報。
第四條完成投標(biāo)文件中商務(wù)局部的編制工作,上報分析報告。第五條制定各種合同范本并參與建安合同的評審、談判工作,并監(jiān)控合同實施。
第六條參與公司勞務(wù)及專業(yè)分包的招投標(biāo)工作,審核、催促、跟蹤勞務(wù)及專業(yè)分包合同的簽訂、實施。
第七條編制工程本錢方案,落實工程本錢核算工作。
第八條審核工程本錢資料,定期對工程本錢進行檢查,催促分公司做好工程本錢管控工作。
第九條指導(dǎo)、催促分公司做好工程工程本錢關(guān)門及竣工結(jié)算。
第十條定期組織召開預(yù)結(jié)算人員業(yè)務(wù)例會及開展培訓(xùn)工作。
第十一條做好“質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康平安管理〞體系的相關(guān)工作。
第十二條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。第二節(jié)本錢負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第一條服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面主持本錢控制部各項事務(wù);
第二條組織部門員工參加各項專業(yè)和非專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高個人業(yè)務(wù)能力和各項綜合素質(zhì);
第三條搞好本部門員工團結(jié),加強同其他部門人員的銜接、溝通。
第四條組織確定工程的目標(biāo)本錢,制定有效的本錢控制方法并定期檢查本錢控制目標(biāo)的執(zhí)行情況;
第五條確定部門的工作目標(biāo)及工作方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實部門的工作方案;
第六條測算有代表性的單位工程的建安本錢和工程的建安本錢,為公司工程投資估算提供可以參考的經(jīng)濟指標(biāo)。
第七條組織完成各項造價〔含合同價、結(jié)算價〕確實定工作;
第八條對造價工作完成部門內(nèi)的終審;
第九條組織重大結(jié)算工作及合同的談判。
招投標(biāo)工作
第十條參與公司所有招投標(biāo)工。第十一條負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程預(yù)(結(jié))算、本錢控制管理方法,并監(jiān)督實。第十二條起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
第十三條負(fù)責(zé)編制工程工程招標(biāo)〔比選〕文件及施工合同等;
第十三條對上報合同進行審核,催促合同執(zhí)行情況;第二節(jié)本錢負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第一條服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面主持本錢控制部各項事務(wù);
第二條組織部門員工參加各項專業(yè)和非專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高個人業(yè)務(wù)能力和各項綜合素質(zhì);
第三條搞好本部門員工團結(jié),加強同其他部門人員的銜接、溝通。
第四條組織確定工程的目標(biāo)本錢,制定有效的本錢控制方法并定期檢查本錢控制目標(biāo)的執(zhí)行情況;
第五條確定部門的工作目標(biāo)及工作方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實部門的工作方案;
第六條測算有代表性的單位工程的建安本錢和工程的建安本錢,為公司工程投資估算提供可以參考的經(jīng)濟指標(biāo)。
第七條組織完成各項造價〔含合同價、結(jié)算價〕確實定工作;
第八條對造價工作完成部門內(nèi)的終審;
第九條組織重大結(jié)算工作及合同的談判。
招投標(biāo)工作
第十條參與公司所有招投標(biāo)工。第十一條負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程預(yù)(結(jié))算、本錢控制管理方法,并監(jiān)督實。第十二條起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
第十三條負(fù)責(zé)編制工程工程招標(biāo)〔比選〕文件及施工合同等;
第十三條對上報合同進行審核,催促合同執(zhí)行情況;第四章財務(wù)部職責(zé)第一節(jié)財務(wù)部職責(zé)第一條貫徹執(zhí)行?會計法?及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。第二條制定公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度和流程并監(jiān)督執(zhí)行。第三條配合協(xié)助公司年度經(jīng)濟指標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達公司的財務(wù)工作方案,編制并上報公司年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司的各項財務(wù)活動。第四條負(fù)責(zé)公司的融資管理、資金運營管理,參與公司投資管理。第五條負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理系統(tǒng)等網(wǎng)上銀行的平安與正常運營并監(jiān)督,對公司資金調(diào)配,負(fù)責(zé)公司各項應(yīng)上繳費用的收繳工作。第六條負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作。第七條負(fù)責(zé)職工薪酬的審核與發(fā)放工作和股金分紅分配工作。第八條負(fù)責(zé)公司各種會計業(yè)務(wù)的核算、財務(wù)處理及憑證的編制,定期編制收支報表、資金運作狀況報表,并對報表進行財務(wù)分析。第九條負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。第十條負(fù)責(zé)公司的外經(jīng)證管理、工程稅收臺賬管理、所得稅匯算清繳、出口退稅等涉稅管理。第十一條負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。第十二條暫代公司后勤部所有職能。第二節(jié)財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第一條協(xié)助總經(jīng)理制定公司開展戰(zhàn)略。
第二條負(fù)責(zé)公司資金運作管理、日常財務(wù)管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。
第三條負(fù)責(zé)工程本錢核算與控制。
第四條負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的方案完成年度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況。
第五條按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析,并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確。
第六條制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險的要求,如:改進應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、本錢費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。
第七條組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)方案。
第八條監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總裁報告。
第九條監(jiān)控公司重大投資工程,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的工程不實施,批準(zhǔn)的工程在預(yù)算范圍內(nèi)進行并在控制之中。
第十條全面負(fù)責(zé)財務(wù)管理部、資金調(diào)配部、倉儲部的日常管理工作。
第十一條負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告第十二條負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配,本錢核算、會計核算和分析工作。
第十三條負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。
第十四條管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。
第十五條完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。第四局部日常管理制度第一章行政辦公管理制度第一節(jié)總那么第一條為做好各項行政辦公管理,使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。第二節(jié)公文管理制度第二條公文種類包括請示、報告、批復(fù)、通告、通知、通報、決定、意見、函、會議紀(jì)要等。第三條公文處理必須堅持“準(zhǔn)確、及時、平安、高效〞的原那么。集團公司公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸口管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。第四條公文格式及行文原那么〔一〕公文一般由標(biāo)題、發(fā)文序號、、主送〔報〕機關(guān)、正文、用印、發(fā)文時間、抄送〔報〕機關(guān)、附件等局部組成。如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序?!捕痴埵拘怨?,一般一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。請示一般只寫一個上級單位,如需同時呈送其他單位,應(yīng)用抄報形式。非特殊情況,不要越級行文請示?!踩彻募堃话阌肁4開型,左側(cè)裝訂。行文格式注意做到詞意完整、排列對稱、間距恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)有序,文字要邏輯清晰,表述清楚。原那么上均參照?國家行政機關(guān)公文格式?〔GB/T9704-1999〕標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,常用格式:標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字,正文用3號仿宋體字,一般每面排22行?!菜摹澄淖种袠?biāo)題編號標(biāo)準(zhǔn),依次為章—節(jié)—條—〔一〕—1、—〔1〕—①。第五條發(fā)文管理。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、分發(fā)等程序。〔一〕公司推行無紙化辦公。原那么上發(fā)文審批及發(fā)文均在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行。各部門擬稿,并通過工作流程報領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后;由辦公室按照審批意見登記編號、復(fù)核,需紙質(zhì)發(fā)文的,由辦公室繕印、校對、裝訂、用印及分發(fā)?!捕侈k公室至少需保存一份書面文件,與發(fā)文審批表〔發(fā)文稿紙〕一并存檔,年底統(tǒng)一移交檔案室。第六條收文處理。收文包括對公文、傳真電報、信函以及其他文字材料的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦等程序,上級行政主管部門及行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站上發(fā)布的與公司有關(guān)的信息、文件、通知應(yīng)及時下載,視同公文收文處理。〔一〕文件均由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封、登記,并在OA平臺上按不同類別分類處理,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。有關(guān)人員代收、代簽的,或外出開會帶回的文件和資料,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交辦公室處理或存檔?!捕吵修k人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示,及時傳閱或辦理。〔三〕辦公室對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要認(rèn)真督辦、催辦,以防公文積壓或漏辦。第七條為了正確使用和處理各類公文,加強公文的標(biāo)準(zhǔn)管理,現(xiàn)對公司公文發(fā)文字號作如下規(guī)定:〔一〕發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機關(guān)字號、年份和序號。年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用方括號“〔〕〞括入;序號不編虛位〔即1不編001〕。發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與橫線之間居中排列,信函式公文的發(fā)文字號位于橫線下右側(cè)排列。〔二〕發(fā)文機關(guān)字號規(guī)定如下表:公司公文文號說明重慶建科[20××]×號公司日常行政工作發(fā)文重慶建科函[20××]×號公司對外發(fā)函KJTZNO.XXXX(兩位年份+兩位流水號)公司內(nèi)部通知HYJYNO.XXXX(兩位年份+兩位流水號)公司內(nèi)部會議紀(jì)要KJBGNO.XXXX(兩位年份+兩位流水號)公司內(nèi)部公函處理單各分公司內(nèi)部文件字號由依照上述原那么分公司自行確定,報辦公室備案。資料報送、接收管理制度第八條各級單位必須加強公司資料管理,標(biāo)準(zhǔn)公司員工在資料報送、接收中的職務(wù)行為,嚴(yán)格資料報送、接收的程序要求,確保資料報送、接收工作合法、真實、完整和及時,防止因資料報送、接收工作不當(dāng)給公司經(jīng)營管理帶來各種風(fēng)險。第九條本制度適用于公司各職能部門、公司所有對外資料的報送和外部資料的接收工作。第十條對涉及合同當(dāng)事人雙方法律行為的文件、協(xié)議,公司對外經(jīng)濟活動的重要數(shù)據(jù)、文字、圖紙等依據(jù),以及作為財務(wù)結(jié)賬、收款的重要憑據(jù)等,均為公司資料管理的范疇。第十一條公司經(jīng)辦人員應(yīng)與需報送和接收資料的政府行政主管部門保持工作聯(lián)系,及時做好有關(guān)資料的報送和接收工作。第十二條凡涉及與企事業(yè)單位之間的合同資料,須以合同協(xié)議為依據(jù),及時、準(zhǔn)確地進行報送和接收。第十三條報送、接收的資料主要包括:〔一〕工程建設(shè)過程中的申請資料、批復(fù)文件、行政主管部門頒發(fā)的證照、與此有關(guān)的會議紀(jì)要等;〔二〕涉及工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、維修合同、材料采購、〔買賣〕合同、保管合同等涉及雙方合同行為的一切資料;〔三〕涉及到公司經(jīng)營管理的對外數(shù)據(jù)資料;〔四〕報送和接收的文件及其它資料。第十四條公司辦公室為綜合資料報送和接收的歸口管理部門,各部室為對應(yīng)業(yè)務(wù)資料報送和接收的歸口管理部門;公司辦公室為公司資料報送和接收的歸口管理部門。需指定專人負(fù)責(zé)資料的登記和分發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行資料報送、接收的程序。第十五條對外資料報送的程序〔一〕經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)不同資料的具體要求,如實填報相關(guān)內(nèi)容;對涉及多個部門填報的資料,各部門應(yīng)積極配合,準(zhǔn)確提供資料的相應(yīng)內(nèi)容,并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。〔二〕經(jīng)辦人員對已由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的文件資料,交公司或職能部門經(jīng)理審批,并按規(guī)定加蓋印章。〔三〕公司各部門應(yīng)認(rèn)真核準(zhǔn)報送資料的有關(guān)內(nèi)容,在確認(rèn)無誤或?qū)ο嚓P(guān)部門提出的修改意見達成一致前方可簽章?!菜摹彻緦ν馔鶃淼囊磺袝尜Y料,須由被賦予崗位職責(zé)的經(jīng)辦人本人送達,并對書面資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如發(fā)生其它任何無職責(zé)行為個人簽字證明或確認(rèn)行為的,僅代表其個人行為,由此給公司帶來的全部責(zé)任,均由行為個人承擔(dān),公司依據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定或公司內(nèi)部依法制定的有關(guān)制度,追償當(dāng)事人所造成的一切損失。第十六條外來資料接收的程序〔一〕經(jīng)辦人員須認(rèn)真審查外來資料的來源是否符合實際,簽章手續(xù)是否完備,資料的內(nèi)容是否完整、真實,對不符合要求的資料應(yīng)拒收,直到對方補充完善后再予簽收?!捕吃诮?jīng)營管理活動中,任何一方送達的須我方證明或確認(rèn)的一切資料〔包括合同各方之間的申請、確認(rèn)、核實、決定、任命或表示同意、否認(rèn)等書面資料〕,我方工作人員必須對照工作職責(zé)范圍和發(fā)生經(jīng)營管理活動所依據(jù)的合同、規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,認(rèn)真審查核實,并報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可簽收。第十七條相關(guān)資料的經(jīng)辦人和審批簽章人員,應(yīng)按各類資料報送、接收的期限和程序,確保資料的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、有效,嚴(yán)把資料接收、登記、簽收的出入關(guān)。第十八條經(jīng)辦人員要妥善保管好文書、批復(fù)件、租〔售〕合同、圖表、傳真件、預(yù)決算資料等往來資料,不得隨意出借、銷毀,以便及時為財務(wù)收款、對賬決算、法律訴訟等提供完整的資料憑證。第十九條對報送、接收的資料,經(jīng)辦人員必須按時間順序和不同類別進行編碼并建立相應(yīng)的電子臺賬,全面掌握報送、接收資料的履行期限及相關(guān)要求,要分清輕重緩急,有條不紊地做好報送、接收、回收、歸檔工作。第四節(jié)印章管理制度第二十條印章管理要堅持合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,要有效維護公司利益。公司印章管理統(tǒng)一扎口在辦公室。辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制、管理和使用檢查工作,以及印章管理制度的制訂及催促執(zhí)行工作。第二十一條公司所有印章刻制按“印章刻制流程〞辦理審批,公司級印章由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制,工程部資料章及各類章刻制必須填寫“關(guān)于工程部印章刻制有關(guān)事宜的承諾書〞。第二十二條印章啟用均需辦理“印章領(lǐng)用登記〞,加蓋清晰印模,經(jīng)領(lǐng)用人、保管人簽字后,原件報送辦公室備案。第二十三條公司各類印章必須由專人保管,公司公章、法人印章、合同專用章由辦公室保管,財務(wù)專用章由財務(wù)人員保管,各工程部印章由工程部指定專人保管。保管人不得擅自委托他人代管。印章保管人如有變動,需辦理印章移交手續(xù),原件報送辦公室備案。第二十四條印章保管人應(yīng)對請求用印的文書內(nèi)容、格式、相關(guān)手續(xù)等進行把關(guān)檢查,用印須嚴(yán)格按照“用印審批流程〞履行審批,審批完畢方可用印。公司辦公室及各分公司要建立和完善印章刻制、領(lǐng)用和使用臺賬,標(biāo)準(zhǔn)建檔備案。第二十五條嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,嚴(yán)禁不經(jīng)審批直接用印及利用職務(wù)之便越權(quán)蓋章行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)任人做換崗處理,并追究有關(guān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。第二十六條印章保管人須嚴(yán)格按照制度和流程用印,嚴(yán)禁人情關(guān)系用印,不能因受到脅迫而放松用印。各級領(lǐng)導(dǎo)不得利用職權(quán),違反法律和企業(yè)制度脅迫用印,如有發(fā)生,報集團公司董事會、監(jiān)事會嚴(yán)肅處理。第二十七條嚴(yán)禁私刻、偽造印章行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),移送司法機關(guān)處理。附件:1、關(guān)于工程部印章刻制有關(guān)事宜的承諾書2、印章使用審批表3、印章刻制申請表4、印章領(lǐng)用登記表5、印章封存/銷毀登記表6、印章移交記錄
附件1:關(guān)于工程部印章刻制有關(guān)事宜的承諾書重慶XXXX工程股份有限公司:為〔寫明工程工程具體名稱〕施工需要,本人申請刻制領(lǐng)用“〞〔寫明印章全稱〕。為此,本人現(xiàn)就前述印章有關(guān)事宜承諾如下:第一,對于以上印章所涉及的工程工程,除以上印章之外,本人保證絕不刻制其他印章,今后如發(fā)現(xiàn)本人有擅自刻制印章的行為,公司有權(quán)直接提請司法機關(guān)追究本人偽造印章有關(guān)的法律責(zé)任,并且本人自愿承擔(dān)因此而給公司造成的一切經(jīng)濟損失。第二,本人保證,妥善保管使用以上印章,對于以上印章僅在工程技術(shù)資料用印,絕不作其他用途;如使用該印章對外簽約、或者對外實施其他經(jīng)濟往來活動,即視同本人冒用公司名義實施的違法犯罪行為,公司有權(quán)提請司法機關(guān)追究本人的法律責(zé)任,并且本人自愿承擔(dān)因此而給公司造成的一切經(jīng)濟損失。第三,因上述印章加蓋的任何文字材料、圖片資料等產(chǎn)生的任何糾紛,以及因上述印章使用不當(dāng)或保管不善而帶來的任何糾紛,均由本人負(fù)責(zé)處理和承擔(dān)一切法律及經(jīng)濟賠償責(zé)任,如因此而給公司造成損失的,公司有權(quán)向本人追償,本人自愿以個人及家庭全部財產(chǎn)提供無限責(zé)任擔(dān)保。特此
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