周口師范學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定修訂稿（2017年6月26日）為全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，提高教育和教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，依據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(2016年，教育部令第41號)，制訂本規(guī)定。第一章入學(xué)與注冊第一條凡屬我校按照國家招生規(guī)定正式錄取的新生，須持“周口師范學(xué)院錄取通知書”和有關(guān)證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限來校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，須事先向?qū)W校請假，假期一般不超過兩周。未經(jīng)請假或請假后逾期兩周不報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。第二條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照《周口師范學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查辦法》對其進(jìn)行資格復(fù)查。新生入學(xué)資格復(fù)查主要包括身體檢查和錄取資格復(fù)查。復(fù)查合格者，準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。(一)新生入學(xué)體檢復(fù)查由學(xué)校統(tǒng)一組織。對患有疾病不宜在校學(xué)習(xí)的新生，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)（二級甲等以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)，下同）診斷通過治療在一年內(nèi)可達(dá)到招生體檢標(biāo)準(zhǔn)者，暫不予注冊，準(zhǔn)許保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)生，接到通知后，須及時(shí)到教務(wù)處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)離校治療，否則不再保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者，可在下一學(xué)年新生入學(xué)前向?qū)W校提交入學(xué)申請，由學(xué)校指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查。復(fù)查合格者，重新辦理入學(xué)手續(xù)，隨下一年級新生按時(shí)到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)；復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且末有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，取消入學(xué)資格。(二)入學(xué)資格復(fù)查不符合錄取條件者，一律取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無論何時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，即取消其學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。第三條已取得學(xué)籍的學(xué)生必須于每學(xué)期開學(xué)前在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到所屬學(xué)院辦理注冊手續(xù)。每學(xué)年第一學(xué)期應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定繳納本學(xué)年應(yīng)繳費(fèi)用后方能注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者以其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。因故不能按期注冊者，須辦理請假或暫緩注冊手續(xù)。未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)逾期兩周以上（含兩周）未注冊者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。第二章學(xué)制與學(xué)習(xí)年限第四條全日制在校學(xué)生實(shí)行彈性學(xué)習(xí)年限，學(xué)習(xí)年限專科生為2~5年，本科生為3~7年，無其他特殊情況，超過年限者，不予注冊。第五條提前達(dá)到畢業(yè)要求者，可申請?zhí)崆爱厴I(yè)；不能在正常學(xué)制內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求者，可申請延長學(xué)習(xí)年限。提前畢業(yè)或延長學(xué)習(xí)年限者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出申請并辦理相關(guān)手續(xù)。第三章考核與成績記載第六條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績輸入學(xué)生成績庫，并歸入本人學(xué)籍檔案。第七條考核方式分考試、考查兩種。具體根據(jù)《周口師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理規(guī)定》執(zhí)行。第八條考核成績的評定，采用百分制或五級記分制?？荚囌n程均應(yīng)當(dāng)按百分制評定成績，考查課程和專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般采用五級記分制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。第二十條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：(一)經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷，因病應(yīng)當(dāng)停課時(shí)間超過學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間三分之一的；(二)一學(xué)期請假、缺課(不含曠課)累計(jì)超過該學(xué)期上課總學(xué)時(shí)三分之一的；(三)因其他特殊原因須暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)的，由本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。第二十一條學(xué)生因創(chuàng)業(yè)需要可以申請休學(xué)，由學(xué)校研究決定最長學(xué)習(xí)年限，并簡化休學(xué)批準(zhǔn)程序。第二十二條新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。第二十三條學(xué)生休學(xué)一般由本人申請，家長同意，經(jīng)所在學(xué)院審核，學(xué)生處批準(zhǔn)、教務(wù)處備案，發(fā)給休學(xué)通知后方可休學(xué)。學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)生所在學(xué)院告知學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)通知。第二十四條休學(xué)時(shí)間一般以一學(xué)年為單位。休學(xué)時(shí)間計(jì)入在校學(xué)習(xí)年限，但累計(jì)不得超過兩年。第二十五條學(xué)生休學(xué)按下列規(guī)定辦理。(一)休學(xué)的學(xué)生，保留學(xué)籍，戶口不變更，但應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)；(二)休學(xué)期間，不享受在校生的待遇；(三)休學(xué)期間，不得參加原專業(yè)年級課程考試；(四)休學(xué)回家，往返路費(fèi)自理；(五)學(xué)校不對學(xué)生休學(xué)期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)；(六)休學(xué)學(xué)生不得以任何理由提前復(fù)學(xué)。第二十六條休學(xué)者復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)于期滿前向?qū)W校提交書面復(fù)學(xué)申請，并按下列規(guī)定辦理：(一)因傷病休學(xué)申請復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)附二級甲等醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的“可以正常學(xué)習(xí)”的診斷證明，并經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查合格者。因其他原因休學(xué)者，應(yīng)當(dāng)提供必要的證明，經(jīng)所在學(xué)院審核，報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)，教務(wù)處備案方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。(二)休學(xué)期間如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)資格。(三)學(xué)生申請復(fù)學(xué)須經(jīng)學(xué)院審核，報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)、教務(wù)處備案。復(fù)學(xué)后編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)，下一年級若無原專業(yè)，編入下一年級相近專業(yè)學(xué)習(xí)。第二十七條保留學(xué)籍由學(xué)生本人提出書面申請和相關(guān)證明材料到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)；恢復(fù)入學(xué)由學(xué)生本人憑學(xué)校教務(wù)處出具的相關(guān)證明辦理，獎助學(xué)金自恢復(fù)入學(xué)資格手續(xù)辦理之日起實(shí)行。第七章留級與退學(xué)第二十八條學(xué)生在規(guī)定學(xué)制時(shí)間內(nèi)，允許留級，但累計(jì)不得超過2年。(一)一學(xué)年累計(jì)考試不及格課程超過應(yīng)考試課程的二分之一者，應(yīng)予留級。(二)一學(xué)年累計(jì)考試不及格課程超過應(yīng)考課程的三分之二者，應(yīng)予退學(xué)。對于應(yīng)退學(xué)學(xué)生經(jīng)本人申請，所在學(xué)院同意，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)可留級試讀。在留級試讀期間，一學(xué)年累計(jì)不及格課程達(dá)到二分之一者，必須退學(xué)。第二十九條學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：(一)學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；(二)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；(三)根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；(四)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；(五)超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；(六)本人申請退學(xué)的；(七)因病第二次休學(xué)，復(fù)學(xué)后不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)或完成學(xué)業(yè)的。（八）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。第三十條退學(xué)學(xué)生由所在學(xué)院提出意見（并附上必要的證明材料），經(jīng)教務(wù)處審核，由校長辦公會研究決定。做出決定后，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，因特殊情況無法送交本人的，則通過郵局以掛號信（或EMS）的方式寄送。同時(shí)報(bào)省教育行政主管部門備案。第三十一條學(xué)校在對學(xué)生做退學(xué)決定之前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生或其代理人的陳述和申辯。學(xué)生如對退學(xué)處理有異議，可向?qū)W校提出書面申訴。學(xué)校受理申訴期間，可暫不辦理退學(xué)手續(xù)。第三十二條學(xué)生退學(xué)后的有關(guān)事項(xiàng)，按下列規(guī)定辦理：(一)退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在文件下達(dá)之日起5個(gè)工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校，其檔案、戶口退回戶籍所在地或監(jiān)護(hù)人所在地。(二)由學(xué)校指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷為患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者，由家長或撫養(yǎng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)回。(三)退學(xué)學(xué)生辦理完退學(xué)手續(xù)后，學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明，學(xué)滿一學(xué)年者，發(fā)給肄業(yè)證書。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校的學(xué)生，不發(fā)給肄業(yè)證書或退學(xué)證明。無故超過規(guī)定期限兩周不辦理手續(xù)者，學(xué)校將注銷其學(xué)籍，不再出具任何證明。(四)學(xué)生中途退學(xué)不退學(xué)費(fèi)。第三十三條取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生，均不得申請復(fù)學(xué)。第八章輔修專業(yè)第三十四條學(xué)生具備下列條件之一，可申請輔修第二專業(yè)：(一)修滿了本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部學(xué)分，提前取得畢業(yè)資格的；(二)第二學(xué)年前，德、智、體全面發(fā)展，已修課程全部合格，主干課程成績在80分以上、平均學(xué)分績點(diǎn)在3.0以上的。第三十五條要求輔修第二專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)由本人向所在學(xué)院提出申請，由所在學(xué)院及接收學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)方能修讀。第三十六條輔修第二專業(yè)的學(xué)生，必須獲得第二專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的總學(xué)分(含實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，但公共必修課及與第一專業(yè)相同的課程不必重復(fù)修讀)方可取得輔修專業(yè)合格證書。第三十七條修讀第二專業(yè)的學(xué)生，未獲得第二專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的總學(xué)分，但修滿30學(xué)分及其以上者，可獲得輔修專業(yè)結(jié)業(yè)證書。輔修第二專業(yè)均按學(xué)分交納修讀費(fèi)用。第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)第三十八條

學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的，頒發(fā)學(xué)位證書。學(xué)生提前完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，符合畢業(yè)條件，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。第三十九條對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校予以追回，并報(bào)省教育行政主管部門宣布證書無效。第四十條有下列情況之一者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書：(一)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)，但因個(gè)別課程或?qū)嵺`環(huán)節(jié)考核不合格而未達(dá)到所在專業(yè)的畢業(yè)要求的；(二)達(dá)到所在專業(yè)培養(yǎng)方案要求但受留校察看處分尚未解除的；(三)畢業(yè)時(shí)仍有不及格課程的。(四)其他不符合畢業(yè)規(guī)定的。第四十一條結(jié)業(yè)的學(xué)生，在結(jié)業(yè)一年后向?qū)W校申請補(bǔ)考一次；畢業(yè)班學(xué)生最后一學(xué)期考試不及格者，當(dāng)年9月份可以申請補(bǔ)考一次；畢業(yè)班學(xué)生因嚴(yán)重違反考試紀(jì)律或作弊的，一年后可向?qū)W校申請補(bǔ)考一次。補(bǔ)考合格者，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。第四十二條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后在半年以上兩年以內(nèi)允許申請一次補(bǔ)考、重修或補(bǔ)作畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、答辯；達(dá)到畢業(yè)要求時(shí)，可以補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書；符合學(xué)位授予條件的，頒發(fā)學(xué)位證書。頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書，畢業(yè)時(shí)間、獲得學(xué)位時(shí)間按發(fā)證日期填寫。第四十三條未完成專業(yè)培養(yǎng)要求但學(xué)習(xí)滿一學(xué)年以上（含一學(xué)年）者，發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。第四十四條無學(xué)籍學(xué)生無任何形式的畢業(yè)證書或證明材料。第四十五條

學(xué)生修讀輔修專業(yè)、提前畢業(yè)、延長學(xué)習(xí)年限等按下列規(guī)定辦理：

(一)修讀輔修專業(yè)的學(xué)生，在輔修期間，主修專業(yè)必修課全部合格，并無違紀(jì)記錄，修滿輔修專業(yè)規(guī)定的學(xué)分，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。(二)學(xué)生如能提前修滿培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)(三)申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學(xué)習(xí)年限者，分別應(yīng)當(dāng)在第五學(xué)期和第七學(xué)期提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，報(bào)教務(wù)處審批。(四)延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定交納費(fèi)用。學(xué)生不再單獨(dú)編班。第十章學(xué)業(yè)證書管理第四十六條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，審查通過的，同意變更。第四十七條學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位信息電子注冊。第四十八條對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。第四十九條對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)