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-PAGE7-江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)作者:_______所學(xué)專業(yè):_____班別:___學(xué)號:___年級:_____完成日期:_指導(dǎo)教師:萬好食品的供應(yīng)商管理優(yōu)化設(shè)計(jì)一、背景:萬好食品有限公司通過物流中心集中進(jìn)行采購?fù)ㄟ^物流中心集中進(jìn)行采購、食品加工、品質(zhì)檢定、包裝及分銷等工序,以保證出品質(zhì)量的優(yōu)秀和統(tǒng)一,同時(shí)達(dá)到節(jié)流的目的,大大提升營運(yùn)效率及成本效益。隨著企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變和信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的采購與供應(yīng)管理方法發(fā)生了很大的改變,涌現(xiàn)了許多新趨勢和新理念,供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系是近來發(fā)展較快的一種供應(yīng)商關(guān)系。萬好食品以原有的供應(yīng)商管理制度,管理理念,已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展。自身與供應(yīng)商的合作關(guān)系達(dá)不到預(yù)期效果,部分供應(yīng)商的合作態(tài)度越來越不理想,導(dǎo)致原料等質(zhì)量低下等問題的出現(xiàn),物流中心沒有達(dá)到節(jié)流的目的,沒有提升營運(yùn)效率及成本效益。所以萬好食品迫切希望解決供應(yīng)商管理問題。二、供應(yīng)管理供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。供應(yīng)商管理主要包括供應(yīng)商質(zhì)量管理和供應(yīng)商關(guān)系管理。供應(yīng)商質(zhì)量管理定義:在特定的績效范圍內(nèi),符合或超過現(xiàn)有和未來客戶(買方或最終客戶)期望或需求的能力。1.供應(yīng)商質(zhì)量管理策略提供明晰的產(chǎn)品說明書。明確采購方的期望。采購方的態(tài)度,認(rèn)真的采購方值得長期合作。供應(yīng)商數(shù)量優(yōu)化,減少供應(yīng)商致力于核心活動(dòng)的趨勢不僅僅是歷史發(fā)展的要求,也是“80/20規(guī)則”的科學(xué)體現(xiàn)。供應(yīng)商績效評定,包括反映供應(yīng)商質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格及支持與配合等方面表現(xiàn)的績效衡量。供應(yīng)商的待續(xù)改進(jìn)。供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證,ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的概念:企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系,在相互信任的基礎(chǔ)上,供需雙方為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利益的長期合作關(guān)系。在這種模式下,雙方可將自己所撐握的信息實(shí)現(xiàn)共享,從而確保競爭中的情報(bào)優(yōu)勢,有利于協(xié)調(diào)與合作,從雙方自身優(yōu)勢出發(fā),本著資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ)的原則,達(dá)到降低成本,改進(jìn)質(zhì)量,加速產(chǎn)品研發(fā)的目的。避免合作伙伴關(guān)系失敗的要點(diǎn):高層管理的承諾、嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇過程、持續(xù)努力地改進(jìn)、目標(biāo)一致、合作伙伴關(guān)系支持體系和文件、不斷關(guān)注雙贏機(jī)會(huì)、廣泛溝通和分享信息、建立信任、資源讓步、人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),保持聯(lián)盟與合作伙伴關(guān)系的能力。三、萬好食品供應(yīng)商管理狀況及存在的問題萬好食品有限公司隸屬于“香港稻香集團(tuán)”。稻香集團(tuán)以“成為最受推廣的大眾化中式飲食集團(tuán)”為使命,以“好食、抵食”為經(jīng)營宗旨,集團(tuán)自1990年以來,中港近50家分店,有兩家大型的物流中心。目前,集團(tuán)粵港兩地員工已超過6000人。東莞萬好食品有限公司簡介:2006年底,集團(tuán)投資近2億的物流中心--東莞萬好食品有限公司,占地面積80畝,物流中心的落成是集團(tuán)發(fā)展一大里程碑,物流中心擁有現(xiàn)代化生產(chǎn)工場,“人本理念”的廠區(qū)設(shè)計(jì),設(shè)備齊全,有先進(jìn)的食品測試設(shè)施,食物制造設(shè)備,冷藏庫,真空包裝機(jī)及方便即時(shí)運(yùn)送物料的冷藏貨車等。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展,分店數(shù)量的不斷增加,作為飲食行業(yè)的萬好食品有限公司和140多個(gè)供應(yīng)商有著密切的合作關(guān)系。開發(fā)供應(yīng)商并確定雙方的合作關(guān)系后,按合同的要求開展工作,如各個(gè)供應(yīng)商有自己的規(guī)定送貨周期是多長時(shí)間,要提前幾天下訂單;萬好食品要求某些供應(yīng)商每月月底作一次原料報(bào)價(jià),某些供應(yīng)商半個(gè)月報(bào)一次價(jià),要求供方提供各種檢驗(yàn)報(bào)告等,大部分供應(yīng)商還是很配合我們公司的工作,但存在的問題有:(1)退貨率比較高;2008年度采購?fù)素洿螖?shù)總結(jié)月份123456789101112總次數(shù)平均數(shù)退貨次數(shù)18412101286112614947.83表一退貨次數(shù)分析表供應(yīng)商送貨不準(zhǔn)時(shí),數(shù)量不齊;原料質(zhì)量問題;供應(yīng)商--上海雨潤集團(tuán)交貨質(zhì)量及欠檢測報(bào)告問題.萬好食品有限公司,是原料的集散中心。物流中心自08年8月起與上海雨潤集團(tuán)建立供需合作關(guān)系,實(shí)行批量集中訂購方式。08年10月雨潤集團(tuán)交易的一秕急凍去皮五花豬肉中,物流中心已收貨入庫,但在原料加工過程中,部分出現(xiàn)顏色異常,異味等現(xiàn)象,并在抽檢化驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)豬肉含有“致瀉性大腸埃希氏菌”毒素,通過供需雙方幾次協(xié)商,雨潤集團(tuán)勉強(qiáng)同意將該批豬肉以換貨形式處理,在之后的多次交易中,雨潤集團(tuán)交貨并沒有按物流中心的要求,未能提供全面的檢測報(bào)告證書,合作態(tài)度方面不夠認(rèn)真誠懇。因此在08年12月稻香集團(tuán)的供應(yīng)商年度評審中,雨潤集團(tuán)的產(chǎn)品質(zhì)量、合作態(tài)度兩個(gè)項(xiàng)目評為不合格,并取消合格供應(yīng)商資格,最終稻香集團(tuán)萬好食品有限公司決定停止雙方的供應(yīng)交易。(4)有些供應(yīng)商會(huì)找我們公司供應(yīng)商管理制度的漏洞,如“健康源”是送芋頭的,我們已經(jīng)規(guī)定了芋頭的大小和重量,但他們就在包裝問題上犯了錯(cuò)誤,符合條件的貨用網(wǎng)狀的袋裝,質(zhì)檢員很容易作外觀檢驗(yàn);不合格的貨用完全不透明的袋裝,打開袋里面都是大小不一,質(zhì)量下等的貨,供應(yīng)商不同意把這批不合格的芋頭全部作退貨處理,最后我們不得不讓步,只作部分退貨。四、萬好食品供應(yīng)商管理相關(guān)對策要做好供應(yīng)鏈績效評估,供應(yīng)商管理不容忽視,對供應(yīng)商進(jìn)行有效的選擇、評審和定期或不定期的考核,以保證供應(yīng)商能長期穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的物料和服務(wù),確保所有原材料廠商的來料品質(zhì),交期,配合度及售后服務(wù)等符合本公司的要求,以達(dá)到供需雙方共同獲利的目的。(一)萬好食品對供應(yīng)商管理可以先將供應(yīng)商分類。在供應(yīng)商分類的模塊中,如果供應(yīng)商認(rèn)為本企業(yè)的采購業(yè)務(wù)對他們非常重要,供應(yīng)商自身又有很強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力等,同時(shí)該采購業(yè)務(wù)對本企業(yè)也很重要,這樣的供應(yīng)商就是“伙伴型供應(yīng)商”;如果供應(yīng)商認(rèn)為本企業(yè)的采購業(yè)務(wù)對他們非常重要,但該項(xiàng)業(yè)務(wù)對于本企業(yè)并不是十分重要,這樣的供應(yīng)商無疑有利于本企業(yè),是本企業(yè)的“優(yōu)先型供應(yīng)商”;如果供應(yīng)商認(rèn)為本企業(yè)的采購業(yè)務(wù)對他們來說無關(guān)緊要,但該采購業(yè)務(wù)對本企業(yè)卻是十分重要的,這樣的供應(yīng)商就是需要注意改進(jìn)提高的“重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商”;那些對于供應(yīng)商和本企業(yè)來說均不是很重要的采購業(yè)務(wù),相應(yīng)的供應(yīng)商可以很方便地選擇更換,那么這些采購業(yè)務(wù)對應(yīng)的供應(yīng)商就是普通的“商業(yè)型供應(yīng)商”。對本單位的重要性重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商對本單位的重要性伙伴型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商對供應(yīng)商的重要性(二)建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系供應(yīng)商評價(jià)(潛在)供應(yīng)商評價(jià)(潛在)供應(yīng)商改進(jìn)(關(guān)于質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)、供應(yīng)保證的最低標(biāo)準(zhǔn))供應(yīng)商改進(jìn)(關(guān)于質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)、供應(yīng)保證的最低標(biāo)準(zhǔn))供應(yīng)商合理化(減少供應(yīng)商數(shù)目、增加單個(gè)供應(yīng)收益)供應(yīng)商合理化(減少供應(yīng)商數(shù)目、增加單個(gè)供應(yīng)收益)供應(yīng)商結(jié)盟(系統(tǒng)配合、溝通、中期承諾)供應(yīng)商結(jié)盟(系統(tǒng)配合、溝通、中期承諾)供應(yīng)商合作伙伴(戰(zhàn)略配合互相支持、持續(xù)改進(jìn)、長期承諾)供應(yīng)商合作伙伴(戰(zhàn)略配合互相支持、持續(xù)改進(jìn)、長期承諾)(三)供應(yīng)廠商的績效評估:要求供應(yīng)商提供其公司的持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系。要他們意識到認(rèn)真對待質(zhì)量問題,不只是為滿足客戶的服務(wù)要求,更多是為其員工素質(zhì)的提高和自身事業(yè)的發(fā)展。表二質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)(四)供應(yīng)廠商的績效評估,分定期考核和不定期考核。140多個(gè)供應(yīng)商定期考核和不定期考核要分類好,落實(shí)到每個(gè)供應(yīng)商,特別要考核的方面有原料質(zhì)量:合格率,不合格率;價(jià)格;交貨期:交期交量,逾期率;服務(wù)水準(zhǔn):配合度等,還包括供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù),物流組織,管理體系,財(cái)務(wù)狀況等,對以往表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商或犯過錯(cuò)誤的供應(yīng)商,更加要注重考查其有沒有發(fā)生類似的不良情形。(五)在今后與各供應(yīng)商的交易合同中,供應(yīng)商獎(jiǎng)懲辦法的問題與對策:對發(fā)生不良事件的事先聲明。交期延誤而造成本公司損失的,來料不良影響到生產(chǎn)的,來料與我司承認(rèn)樣品不符合的,連續(xù)多次發(fā)生類似且又無改善等情況,作出口頭警告,書面警告,開列“事故通知單”,罰金制度,降低供貨比例,降低供應(yīng)商級別,謝絕開發(fā)新產(chǎn)品等書面條款聲明。(六)本公司的法律顧問要為供應(yīng)商管理制定相關(guān)的法律條款。培訓(xùn)部要加強(qiáng)員工的法律意識的培訓(xùn),提高處事的靈活性.。五、結(jié)束人每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程;每路過一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財(cái)富。實(shí)習(xí)得到的經(jīng)驗(yàn)就是我的寶貴財(cái)富。走出校園,來到企業(yè)工作,這里,是學(xué)習(xí)知識,吸取經(jīng)驗(yàn),也是學(xué)習(xí)做人,學(xué)習(xí)怎樣對待自己的生活和人生。每位同事都是我的師兄師姐,要學(xué)習(xí)別人身上可貴的東西。社會(huì)不比校園,要學(xué)會(huì)接受別人的意見。幾個(gè)月的實(shí)習(xí)中,盡自己的能力認(rèn)識新事物,在工作中不斷進(jìn)步。實(shí)習(xí)的崗位是采購員,我迫不及待想把所學(xué)到的物流專業(yè)知識運(yùn)用到實(shí)習(xí)工作中去,但采購的專業(yè)知識不夠,這對我來說是一種挑戰(zhàn),從中了解供應(yīng)商管理是最重要的一部分。也懂得了遇到問題時(shí)要冷靜,謹(jǐn)慎,并顧及到所有人,特別是涉及到利益,而且矛盾加劇時(shí),還有
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