第頁(yè)共頁(yè)小學(xué)聯(lián)席會(huì)議制度模版一、會(huì)議目的與范圍1.1會(huì)議目的：小學(xué)聯(lián)席會(huì)議旨在促進(jìn)校內(nèi)各職能部門(mén)之間的溝通和合作，共同解決學(xué)校發(fā)展中所遇到的問(wèn)題，提高學(xué)校管理水平。1.2會(huì)議范圍：小學(xué)聯(lián)席會(huì)議涉及到的職能部門(mén)包括但不限于校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤保障處、財(cái)務(wù)處、國(guó)際交流處等。二、會(huì)議組織2.1會(huì)議召集校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集小學(xué)聯(lián)席會(huì)議，并在每學(xué)年初確定會(huì)議日程。2.2會(huì)議主持校長(zhǎng)或其指定的副校長(zhǎng)擔(dān)任小學(xué)聯(lián)席會(huì)議的主持人。2.3會(huì)議秘書(shū)校長(zhǎng)辦公室指派一名工作人員擔(dān)任小學(xué)聯(lián)席會(huì)議的秘書(shū)，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和起草會(huì)議紀(jì)要。三、會(huì)議頻率與時(shí)間3.1會(huì)議頻率小學(xué)聯(lián)席會(huì)議每學(xué)期至少召開(kāi)一次，根據(jù)需要可以適量增加會(huì)議頻率。3.2會(huì)議時(shí)間小學(xué)聯(lián)席會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)由校長(zhǎng)辦公室提前通知各職能部門(mén)。四、會(huì)議議程4.1會(huì)議議程的確定小學(xué)聯(lián)席會(huì)議的議程由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)各職能部門(mén)的建議制定。各職能部門(mén)在會(huì)前可以向校長(zhǎng)辦公室提出議題。4.2會(huì)議議程的發(fā)送校長(zhǎng)辦公室在會(huì)議開(kāi)始前至少3天將會(huì)議議程發(fā)送給與會(huì)人員。五、會(huì)議程序5.1會(huì)議通知校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)向各職能部門(mén)發(fā)送會(huì)議通知，并包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等信息。5.2會(huì)議簽到與會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行簽到并領(lǐng)取會(huì)議資料。5.3會(huì)議開(kāi)始會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議議程。5.4逐個(gè)發(fā)言按照會(huì)議議程逐個(gè)發(fā)言，各職能部門(mén)可以就議題提出意見(jiàn)和建議。5.5達(dá)成共識(shí)經(jīng)過(guò)充分討論，各職能部門(mén)共同尋求問(wèn)題的解決方案，并達(dá)成共識(shí)。5.6會(huì)議紀(jì)要記錄會(huì)議秘書(shū)記錄會(huì)議內(nèi)容，并起草會(huì)議紀(jì)要。5.7會(huì)議紀(jì)要審定會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)人員審閱和修改，最終由校長(zhǎng)辦公室審核通過(guò)并發(fā)送給各職能部門(mén)。六、會(huì)議紀(jì)要小學(xué)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容進(jìn)行記錄的重要文件，應(yīng)包括以下內(nèi)容：6.1會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題6.2與會(huì)人員名單6.3會(huì)議議程6.4發(fā)言?xún)?nèi)容及意見(jiàn)建議6.5達(dá)成的共識(shí)和解決方案6.6下一步工作計(jì)劃6.7其他需要記錄的信息七、會(huì)議決議與執(zhí)行7.1會(huì)議決議小學(xué)聯(lián)席會(huì)議的決議是指在會(huì)議上經(jīng)過(guò)討論并達(dá)成的解決問(wèn)題的決定。決議應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)，并由校長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào)各職能部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行。7.2會(huì)議執(zhí)行各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議制定詳細(xì)的實(shí)施方案，并按照規(guī)定時(shí)間完成執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公室反饋。八、會(huì)議評(píng)估與調(diào)整小學(xué)聯(lián)席會(huì)議結(jié)束后，校長(zhǎng)辦公室應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)會(huì)議