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文檔簡介
大堂經(jīng)理管理辦法(暫行)
第一章總則
第一條
為加強和改善我行營業(yè)網(wǎng)點的現(xiàn)場管理,規(guī)范大堂經(jīng)理的行為,加大客戶維護和營銷力度,增強營業(yè)網(wǎng)點綜合營銷能力,提升窗口服務(wù)形象和企業(yè)品牌價值,實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化,推動我行營業(yè)網(wǎng)點從交易型向營銷型轉(zhuǎn)變,特制定本管理辦法。第二條
本辦法所稱大堂經(jīng)理是指在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)以流動的形式,負責(zé)主動進行客戶識別、引導(dǎo)、分流,為客戶提供金融服務(wù),開展業(yè)務(wù)咨詢、產(chǎn)品推介、營銷宣傳,處理客戶投訴和維護營業(yè)大廳、自助服務(wù)區(qū)正常秩序等工作的銀行現(xiàn)場管理工作人員。
第二章大堂經(jīng)理配備要求和上崗條件
第三條
營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理配備要求(一)成都市和二級分行所在地城區(qū)網(wǎng)點,必須配備大堂經(jīng)理。(二)縣支行營業(yè)部、本外幣存款余額在1.5億元以上的營業(yè)網(wǎng)點必須配備大堂經(jīng)理。(三)柜臺客戶多、營銷任務(wù)重的營業(yè)網(wǎng)點可以根據(jù)需要配備大堂經(jīng)理。(四)其他營業(yè)網(wǎng)點可根據(jù)其所在區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境、未來發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,合理配備大堂?jīng)理。第四條
大堂經(jīng)理的上崗條件(一)具備較強的業(yè)務(wù)營銷能力,有一定的服務(wù)經(jīng)驗與意識以及體察客戶的敏感性。(二)有團隊精神,能夠適應(yīng)并靈活、公正處理各種人際關(guān)系和激勵他人,具有良好的協(xié)調(diào)溝通和解決問題的能力。(三)工作認真負責(zé),具備良好職業(yè)操守,能熟悉我行的產(chǎn)品和服務(wù),掌握自助服務(wù)渠道使用方法以及各項規(guī)章制度,對他行產(chǎn)品有一定了解。(四)形象端莊,具有親和力,工作細心,并能夠迅速記憶客戶的特征、姓名和基本資料,使客戶到我行網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)時能迅速恰當(dāng)稱呼客戶,給客戶親切感;(五)理財中心的大堂經(jīng)理還應(yīng)具備二至三年金融和客戶服務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)驗。第五條
大堂經(jīng)理的選拔。大堂經(jīng)理配備可實行“崗位競爭、綜合考核、擇優(yōu)選用”原則,由支行或網(wǎng)點按上述條件,從現(xiàn)有柜員或其他員工中選拔。。第六條大堂經(jīng)理的晉升。在擔(dān)任大堂經(jīng)理崗位日常工作中表現(xiàn)出色、素質(zhì)較高的人員,各行應(yīng)在員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬福利、職業(yè)培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮安排.(七)保密制度。大堂經(jīng)理要嚴格保守客戶的各種信息和銀行的業(yè)務(wù)信息,嚴禁向他人或外界透露。(八)投訴管理制度。大堂經(jīng)理接到客戶投訴,在進行投訴處理時需填寫《投訴記錄表》,記錄投訴內(nèi)容以及處理情況。相關(guān)責(zé)任人或營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)人對客戶投訴要及時給予答復(fù)、處理。大堂經(jīng)理每月要填寫《客戶投訴統(tǒng)計表》,對客戶投訴進行歸類、分析并提出改進措施加以改進。
第十二條
各行要對大堂經(jīng)理履職情況進行定期檢查,作為大堂經(jīng)理管理和考核的依據(jù)。
第六章
大堂經(jīng)理的日常工作程序
第十三條
營業(yè)前的工作程序(一)檢查大堂告示欄的宣傳告示擺放是否整齊、美觀,是否有過期告示。(二)檢查營業(yè)大廳宣傳資料、客戶意見簿及各類業(yè)務(wù)憑證等資料是否齊備,及時更新與調(diào)整。(三)檢查自助設(shè)備是否能夠正常運轉(zhuǎn)。(四)預(yù)備所需辦公用品(如名片、產(chǎn)品介紹、表格等)。(五)整理儀容,佩帶名牌,提前五分鐘檢查大廳內(nèi)各職員的儀表儀容及上崗情況。第十四條
營業(yè)中的工作程序(一)負責(zé)分流、疏導(dǎo)客戶??蛻暨M入營業(yè)網(wǎng)點后,接待客戶并詢問客戶需求,依據(jù)客戶需求和客戶級別,將其引導(dǎo)到相應(yīng)的現(xiàn)金柜臺、非現(xiàn)金柜臺、自助服務(wù)區(qū)、理財服務(wù)區(qū)辦理業(yè)務(wù)。(二)配合客戶經(jīng)理的工作。了解客戶經(jīng)理與客戶的預(yù)約情況和工作安排,掌握客戶經(jīng)理接待客戶的時間、進度,合理安排客戶與客戶經(jīng)理的會晤事宜,減少客戶等待時間。(三)進行貴賓客戶的識別。發(fā)現(xiàn)并識別潛在貴賓客戶,向其推介我行貴賓服務(wù)。對來行辦理業(yè)務(wù)的貴賓客戶,引導(dǎo)其到貴賓客戶室(專柜)或理財服務(wù)區(qū)優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)。(四)向客戶提供咨詢。解答客戶咨詢,了解客戶需求,根據(jù)客戶需求主動宣傳推介我行的相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)品和特色服務(wù)。(五)處理客戶的異議和投訴??蛻敉对V的問題,網(wǎng)點能解決的應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)客戶;網(wǎng)點無法解決的要及時向上級行反映,并將跟進的情況及時向客戶反饋,爭取客戶的理解和諒解??蛻舻耐对V日期、投訴事項、跟進過程、最后的解決結(jié)果均需在大堂經(jīng)理工作日志中專項記錄,并上報網(wǎng)點負責(zé)人。(六)隨時檢查大廳各操作區(qū)、憑條填寫及宣傳冊擺放區(qū)、自助區(qū)的環(huán)境狀況。(七)密切關(guān)注柜面動態(tài):柜面服務(wù)是否符合規(guī)范,離柜人員是否按規(guī)定擺放指示牌;對柜員長時間離柜或長時間排隊號不變、客戶等候時間較長的情況,及時向網(wǎng)點負責(zé)人、坐班主任反映,分析情況并及時作好客戶的解釋及應(yīng)急問題的處理。(八)作好大廳內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與宣傳營銷,維護營業(yè)場所的正常秩序,保持營業(yè)場內(nèi)的環(huán)境。第十五條
營業(yè)后的工作程序(一)統(tǒng)計當(dāng)日本網(wǎng)點業(yè)務(wù)流量,供網(wǎng)點負責(zé)人進行人力管理和業(yè)務(wù)改進。主要包括:客戶經(jīng)理接待的貴賓客戶數(shù)量、大堂經(jīng)理識別出的貴賓客戶數(shù)量、現(xiàn)金柜臺、非現(xiàn)金柜臺識別出的貴賓客戶數(shù)量、網(wǎng)點業(yè)務(wù)高峰時間、當(dāng)天受理的客戶總數(shù)、網(wǎng)點接到的投訴案件數(shù)量等。(二)關(guān)注大堂客戶留言簿,將有關(guān)意見或建議交網(wǎng)點負責(zé)人,由網(wǎng)點負責(zé)人落實受表揚柜員的獎勵、被投訴問題的改進措施等,并記錄好有關(guān)問題的落實處理情況。(三)對當(dāng)天大堂的情況簡單總結(jié),針對有關(guān)服務(wù)與制度存在的問題,向網(wǎng)點負責(zé)人和理財經(jīng)理提出建議。(四)定期參加例會,學(xué)習(xí)交流新業(yè)務(wù),討論分析近期大堂中存在的服務(wù)、營銷、制度等問題,提出相應(yīng)的措施方法。(五)每季對當(dāng)季大堂環(huán)境與服務(wù),客戶關(guān)系管理,大堂整體營銷等現(xiàn)狀、改進、發(fā)展做出書面分析。(六)預(yù)先了解各項促銷活動,以利于業(yè)務(wù)拓展。(七)主動熟知本機構(gòu)貴賓客戶的特征及基本信息,做到了若指掌,正確稱謂。(八)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟知各項產(chǎn)品及操作規(guī)程。做好應(yīng)對和處理各種產(chǎn)品困擾局面的應(yīng)急準備。(九)協(xié)助理財經(jīng)理完善貴賓客戶檔案記錄。
第七章
大堂經(jīng)理的業(yè)績評價與考核
第十六條大堂經(jīng)理崗位的工作業(yè)績可參照以下指標進行考核評價:(一)財務(wù)類指標。1.營業(yè)網(wǎng)點整體經(jīng)營業(yè)績2.自助機具使用率——離柜業(yè)務(wù)比率(二)客戶類指標。1.貴賓客戶關(guān)于服務(wù)環(huán)境、優(yōu)先服務(wù)安排的投訴2.總體的普通客戶滿意度(客戶問卷調(diào)查或顧客滿意度評價器)(三)內(nèi)部運營指標。1.貴賓客戶識別、引導(dǎo)數(shù)量;2.普通客戶分流數(shù)量;3.客戶投訴、需求處理;4.自助機具故障時間;5.自助機具故障發(fā)現(xiàn)時間;6.營銷陳列管理(抽檢);7.網(wǎng)點環(huán)境管理(抽檢);8.基本制度執(zhí)行情況評分。(四)持續(xù)成長類指標。1.培訓(xùn)時間;2、員工個人金融業(yè)務(wù)相關(guān)資格認證情況;3.市場信息、客戶需求的分析、總結(jié);4.參與例會情況。網(wǎng)點要建立大堂經(jīng)理工作和業(yè)績臺賬,便于對大堂經(jīng)理的管理和工作業(yè)績的評價。第十七條
大堂經(jīng)理的年度工作考核由各行負責(zé)實施,重點考核大堂經(jīng)理履行崗位職責(zé)、遵守職業(yè)規(guī)范和工作業(yè)績情況。大堂經(jīng)理的崗位工資系數(shù)要高于一般柜員。第十八條
各行在年末根據(jù)對大堂經(jīng)理人員的考評情況,按大堂經(jīng)理總?cè)藬?shù)一定比例評選出優(yōu)秀人員,授予“優(yōu)秀大堂經(jīng)理”稱號。第十九條
獲得“優(yōu)秀大堂經(jīng)理”稱號的人員,視同獲得年度先進個人,可享受績效工資上浮的待遇。第二十條
大堂經(jīng)理違反業(yè)務(wù)規(guī)章制度的,按《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法》進行處理;違反農(nóng)業(yè)銀行服務(wù)行為規(guī)范的,按相應(yīng)規(guī)定進行處理。
第八章
崗位培訓(xùn)
第二十一條
大堂經(jīng)理的培訓(xùn)由省分行、二級分行和支行個人業(yè)務(wù)部門以及培訓(xùn)部門聯(lián)合分級負責(zé)組織實施。第二十二條
大堂經(jīng)理的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)由省分行、二級分行和各支行根據(jù)
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