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【電子郵件管理規(guī)定】F4-C-總經辦-002-V1.0第頁電子郵件管理規(guī)定目錄TOC\o"1-3"\h\u目標 2一、總則 2二、管理權限和職責 2三、郵箱管理流程 2四、郵箱使用 3

目標維護公司以及個人信息的安全性、保障郵件傳輸的可靠性、保持工作的高效率，特制定本規(guī)定。一、總則1、公司對員工郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2、公司鼓勵和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進行內外交流。3、員工或部門以電子郵件對外聯系是必須提供公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱***@。4、公司郵箱用戶的賬號名以員工中文姓名/英文姓名的全拼/縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1-3位的識別碼，已有賬號員工可保留原賬號不變。5、在職人員名片以及公司其他對外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。二、管理權限和職責系統(tǒng)服務部：統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務器。人力資源部：負責電子郵件的開通、使用、維護和監(jiān)督檢查工作。使用郵箱用戶：應熟練使用各種辦公軟件進行郵件的收發(fā)。三、郵箱管理流程1、郵箱開通：員工在入職時，辦理入職手續(xù)時，由人力資源部統(tǒng)一開通。2、郵箱關閉：員工因離職不再使用公司業(yè)務郵箱，由人力資源部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經總經理批準后方可注銷。3、公司郵箱賬號限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網絡。4、如有需要，經部門主管向人力資源部申請，可開通部門郵箱。四、郵箱使用1、一般郵件內容不應超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。2、不得傳遞與本人工作無關以及有害社會、企業(yè)安定的郵件。3、經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇。4、部門員工可以向部門郵箱發(fā)送發(fā)給部門所有員工的郵件。本制度相關修改及解釋權屬于總經辦文檔編號（由總經辦填寫）F4-C-總經辦-002-V1.0密級內部公開文檔發(fā)布級別公司級文檔發(fā)布及實行范圍全員制度試行日期（可選）制度執(zhí)行日期2017/07/01文檔起草人簽字：日期：2017/07/01文檔修訂人：簽字：日期：修訂說明：備注：文檔負責人：簽字：日期：2017/07/01文

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