《物品的采購》ppt課件contents目錄物品采購概述物品采購的策略物品采購的技巧物品采購的風險管理物品采購的優(yōu)化建議01物品采購概述

物品采購的定義物品采購的定義物品采購是指企業(yè)或組織為了滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、研究或其他需要，向供應商購買所需物品的過程。物品采購的基本原則在物品采購過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購過程的透明度和公正性。物品采購的方式根據(jù)采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格等因素，可以選擇不同的采購方式，如招標采購、競爭性談判、直接采購等。控制成本合理的物品采購可以控制企業(yè)的成本，通過選擇合適的供應商、比較價格等方式，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。提高質(zhì)量在物品采購過程中，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商和物品，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性，從而提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平。保障生產(chǎn)和經(jīng)營的需要物品采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，只有及時、準確地采購到所需的物品，才能保證生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進行。物品采購的重要性需求分析根據(jù)企業(yè)的實際需要，分析采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求。市場調(diào)查了解市場上的供應商和物品情況，收集供應商的資料和報價。供應商選擇根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，選擇合適的供應商，進行商務談判。合同簽訂與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間等條款。驗收入庫收到供應商發(fā)貨后，對物品進行驗收和入庫登記。結(jié)算付款根據(jù)合同約定和入庫情況，進行結(jié)算付款。物品采購的流程02物品采購的策略集中采購是指企業(yè)或組織將多個部門或項目的采購需求集中起來，統(tǒng)一進行采購的行為。這種策略有利于降低采購成本、提高采購效率、統(tǒng)一采購標準，但也可能導致靈活性降低和響應速度變慢。集中采購分散采購是指企業(yè)或組織將采購需求分散給多個供應商進行采購的行為。這種策略有利于提高靈活性、快速響應市場需求，但也可能導致采購成本增加、管理難度增大。分散采購集中采購與分散采購長期采購策略長期采購策略是指企業(yè)或組織與供應商建立長期合作關(guān)系，簽訂長期合同，以確保物品的穩(wěn)定供應和降低采購成本。這種策略有利于降低風險、穩(wěn)定成本，但也可能導致靈活性降低和合同違約風險增大。短期采購策略短期采購策略是指企業(yè)或組織與供應商建立短期合作關(guān)系，簽訂短期合同，以應對市場變化和不確定性因素。這種策略有利于提高靈活性、快速響應市場需求，但也可能導致成本增加、關(guān)系不穩(wěn)定。長期與短期采購策略固定價格采購固定價格采購是指企業(yè)或組織與供應商在合同中約定固定價格，在合同期內(nèi)價格不變。這種策略有利于降低價格波動風險、簡化管理，但也可能導致供應商缺乏積極性、產(chǎn)品質(zhì)量下降。競爭性報價采購競爭性報價采購是指企業(yè)或組織通過招標、詢價等方式，讓多個供應商進行報價，然后選擇報價最低的供應商進行采購。這種策略有利于降低采購成本、提高供應商競爭性，但也可能導致供應商關(guān)系不穩(wěn)定、產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。固定價格與競爭性報價采購直接采購與間接采購直接采購直接采購是指企業(yè)或組織直接向生產(chǎn)廠家進行采購的行為。這種策略有利于降低中間環(huán)節(jié)成本、提高采購效率，但也可能導致供應商選擇范圍有限、議價能力降低。間接采購間接采購是指企業(yè)或組織通過中間商或代理商進行采購的行為。這種策略有利于擴大供應商選擇范圍、提高議價能力，但也可能導致成本增加、管理難度增大。03物品采購的技巧如何制定采購計劃明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保采購計劃的準確性。了解供應商的市場行情、價格水平、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為制定采購計劃提供依據(jù)。根據(jù)采購需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定合理的采購預算，控制采購成本。根據(jù)物品需求時間、供應商交貨周期等因素，合理安排采購計劃的時間節(jié)點。確定采購需求市場調(diào)查預算制定采購周期確定供應商篩選報價比較樣品評估合同簽訂如何選擇供應商01020304根據(jù)供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平等因素，篩選出符合采購需求的供應商。收集供應商的報價，進行價格比較，確保采購成本控制在預算范圍內(nèi)。要求供應商提供樣品，對樣品的質(zhì)量、性能等進行評估，確保供應商符合要求。與選定的供應商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保采購過程的順利進行。了解供應商的需求和期望，制定談判策略和底線，確保談判的順利進行。談判準備明確合同中的物品規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款，確保雙方的利益得到保障。合同條款運用合適的談判技巧，如讓步、妥協(xié)等，達成雙方都能接受的協(xié)議。談判技巧在談判達成一致后，正式簽訂合同，確保雙方的權(quán)益得到法律保護。合同簽訂如何進行談判和簽訂合同明確采購物品的質(zhì)量標準和質(zhì)量要求，確保采購物品符合預期要求。質(zhì)量標準制定質(zhì)量檢驗交貨期管理對采購物品進行質(zhì)量檢驗，確保物品質(zhì)量符合標準。與供應商密切溝通，確保供應商按照約定的交貨期交貨，如有延誤及時處理。030201如何進行質(zhì)量控制和交貨期管理04物品采購的風險管理在選擇供應商時，可能存在信息不對稱、供應商能力不足等問題，導致選擇的供應商無法滿足采購需求。供應商選擇風險供應商可能在合作過程中出現(xiàn)延遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，影響采購計劃的執(zhí)行和企業(yè)的正常運營。供應商合作風險供應商風險市場價格的波動可能導致采購成本的不確定性，影響企業(yè)的利潤和經(jīng)營計劃。企業(yè)在與供應商談判時，可能因為缺乏經(jīng)驗和技巧，無法獲得更優(yōu)惠的價格或更好的合同條款。價格風險談判能力風險市場價格波動風險產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求供應商提供的產(chǎn)品可能存在質(zhì)量問題，不符合采購要求，導致企業(yè)生產(chǎn)受到影響或給客戶帶來不良影響。質(zhì)量檢驗與控制風險在采購過程中，可能因為質(zhì)量檢驗和控制不足，導致不合格產(chǎn)品流入企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。質(zhì)量風險交貨期風險供應商可能因為各種原因無法按時交貨，導致企業(yè)生產(chǎn)計劃受到影響，甚至影響到企業(yè)的正常運營。延遲交貨風險在物品運輸過程中，可能因為不可抗力因素或運輸管理不當，導致物品損壞或延誤交貨時間。運輸風險05物品采購的優(yōu)化建議評估供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，確保供應商符合采購需求。供應商選擇定期對供應商進行績效評價，包括交貨期、質(zhì)量、價格、服務等指標，確保供應商持續(xù)改進。供應商績效評價建立和維護與供應商的良好關(guān)系，促進雙方的合作與互信，實現(xiàn)共贏。供應商關(guān)系管理建立科學的供應商評估體系與需求部門進行充分溝通，明確采購需求和要求，確保采購計劃的準確性和合理性。采購需求分析加強與其他部門的溝通與協(xié)作，確保采購活動的順利進行，提高采購效率?？绮块T協(xié)作建立采購信息共享平臺，促進部門間的信息交流與合作，避免重復采購和資源浪費。信息共享加強內(nèi)部溝通與協(xié)作采購策略調(diào)整根據(jù)市場變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等因素，及時調(diào)整采購策略，提高采購的靈活性和適應性。采購流程分析對現(xiàn)有采購流程進行全面分析，找出存在的問題和瓶頸，提出改進措施。采購技術(shù)創(chuàng)新積極探索和應用新的采購技術(shù)和管理方法，提高采購效率和降低成本。持續(xù)優(yōu)化采購流程和策略