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員工手冊(cè)××通信有限公司200×年×月
目錄員工手冊(cè) 1目錄 2總經(jīng)理致辭 4概述 5一、公司理念 61.1使命 61.2經(jīng)營(yíng)目的 61.3公司文化 61.4選才原則 6二、公司概況 7三、員工守則 83.1基本準(zhǔn)則 83.2職責(zé)權(quán)限 83.3尋常工作 83.4保密制度 93.5處分制度 9四、工作制度 114.1用工制度 114.2試用期 114.3工作時(shí)間 11五、薪酬制度 125.1薪酬機(jī)制 125.2工資支付 125.3個(gè)人所得稅 125.4工資構(gòu)造 135.5年終雙薪 135.6加班津貼 13六、福利制度 146.1餐費(fèi)補(bǔ)貼 146.2交通補(bǔ)貼 146.3年度體檢 146.4節(jié)日補(bǔ)貼 14七、假期制度 157.1請(qǐng)假規(guī)則 157.2法定節(jié)假日 157.3年假 157.4病假 157.5婚假 167.6產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 177.7人工流產(chǎn)假 177.8哺乳假 177.9探親假 177.10倒休假 187.11喪假 18八、保險(xiǎn)制度 198.1養(yǎng)老保險(xiǎn) 198.2大病統(tǒng)籌 198.3失業(yè)保險(xiǎn) 198.4人身意外險(xiǎn)及附加醫(yī)療保險(xiǎn) 19九、員工關(guān)系 209.1內(nèi)部溝通 209.2禮金制度 219.3娛樂(lè)活動(dòng) 21十、培訓(xùn)制度 2210.1新員工入職培訓(xùn) 2210.2公司內(nèi)部培訓(xùn) 2210.3外派培訓(xùn) 2210.4常規(guī)培訓(xùn)守則 22十一、辦公管理 2411.1證章使用 2411.2會(huì)議室管理 2411.3辦公用品領(lǐng)用 2411.4消防須知 2411.5環(huán)境與衛(wèi)生 2411.6電話禮儀 25十二、差旅制度 2612.1目 2612.2出差范疇 2612.3差旅申請(qǐng) 2612.4補(bǔ)貼原則 26十三、通訊費(fèi)管理制度 28十四、借款、報(bào)銷辦法 2914.1目 2914.2合用范疇 2914.3借款 2914.4報(bào)銷 2914.5財(cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間: 29十五、信息系統(tǒng)管理制度 3115.1尋常工作制度 3115.2信息系統(tǒng)保密管理 3115.3內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用 32十六、其她制度 3316.1非工程采購(gòu)及收貨制度 3316.2禮物制度 33意見(jiàn)反饋單 35
總經(jīng)理致辭××人:歡迎您加入咱們共同事業(yè)××公司這個(gè)人們庭。我深信這是您人生道路上一種重要決定,我也但愿這個(gè)決定將是您在為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、個(gè)人事業(yè)發(fā)展與實(shí)現(xiàn)抱負(fù)人生道路上跨出核心一步?!痢凉臼菓?yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要而誕生。公司采用了世界上最先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破了老式電信體制,是技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)體制創(chuàng)新成果。公司致力于建設(shè)和完善重慶市數(shù)字化基本設(shè)施,創(chuàng)造重慶人民新生活環(huán)境。咱們采用最先進(jìn)寬帶IP技術(shù)將豐富網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以高速引入到千家萬(wàn)戶,引導(dǎo)人們走進(jìn)無(wú)限互聯(lián)網(wǎng)世界。先進(jìn)技術(shù)采用,使得重慶在互聯(lián)網(wǎng)上同外界信息交流不再成為障礙,世界各地人民同重慶聯(lián)系和溝通也將變得非常以便,從而大大縮短重慶與世界距離,有力地帶動(dòng)重慶經(jīng)濟(jì)發(fā)展。××關(guān)懷每個(gè)顧客需求,也注重人價(jià)值。作為新型城域電信運(yùn)營(yíng)商,××非常注重顧客個(gè)性化規(guī)定,理解顧客潛在需要,給廣大顧客提供及時(shí)周到服務(wù)。××也充分尊重員工價(jià)值,注重每個(gè)人勞動(dòng),倡導(dǎo)昂揚(yáng)向上敬業(yè)精神。只有全體員工共同努力,咱們才干贏得公司遼闊將來(lái)和重慶市數(shù)字化生活燦爛前景。新經(jīng)濟(jì)給公司發(fā)展帶來(lái)了巨大機(jī)遇,XX公司將以寬帶技術(shù)應(yīng)用為手段,增進(jìn)重慶市經(jīng)濟(jì)騰飛,帶動(dòng)公司進(jìn)步。咱們將同志同道合合伙伙伴一起,共同創(chuàng)造重慶人民美好將來(lái)!總經(jīng)理××200×年×月
概述本手冊(cè)宗旨在于為XX公司員工提供關(guān)于公司及人力資源管理政策程序,讓您理解到可以享有權(quán)利以及應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)則。本手冊(cè)重要涉及員工工作中常用之內(nèi)容。如需要理解更多內(nèi)容,請(qǐng)與您主管或人力資源部聯(lián)系。本手冊(cè)中內(nèi)容如有變動(dòng),公司將在恰當(dāng)時(shí)候?qū)⑿枰抻喣承┌l(fā)布給員工。本手冊(cè)涉及之內(nèi)容,僅供公司內(nèi)部使用,手冊(cè)中任何內(nèi)容不得提供應(yīng)公司以外人員。員工應(yīng)妥善保存此手冊(cè)。一旦離開(kāi)公司,應(yīng)積極將手冊(cè)歸還公司人力資源部。
一、公司理念1.1使命通過(guò)××信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè),改進(jìn)重慶網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)用條件,從帶寬提供、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、客戶接入、設(shè)備托管、服務(wù)外包、市場(chǎng)拓展、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等諸多方面推動(dòng)重慶市互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建設(shè)重慶市開(kāi)放“e-基本設(shè)施”,打造一種全新數(shù)字化重慶。1.2經(jīng)營(yíng)目的將公司建設(shè)成為新型一流城域電信運(yùn)營(yíng)商。1.3公司文化誠(chéng)信務(wù)實(shí)說(shuō)到做到團(tuán)隊(duì)合伙績(jī)效第一1.4選才原則正直、誠(chéng)信與向上激情于工作,認(rèn)同于使命求知、創(chuàng)造與尊重忠于祖國(guó),忠于客戶,忠于公司
二、公司概況XX公司采用了世界上最先進(jìn)寬帶IP技術(shù)進(jìn)行城域與運(yùn)營(yíng),同中華人民共和國(guó)網(wǎng)通全國(guó)骨干網(wǎng)相輔相成,在技術(shù)上和體制上同樣走在了全國(guó)前列。在短短一年時(shí)間里,公司迅速成長(zhǎng)為重慶寬帶市場(chǎng)第一大新型電信運(yùn)營(yíng)商。重慶信息港與中華人民共和國(guó)網(wǎng)通合伙將使重慶信息港建設(shè)速度、規(guī)模、技術(shù)創(chuàng)新及體制創(chuàng)新水平更加走在全國(guó)前列。成立一年來(lái),公司在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶服務(wù)等方面獲得明顯成就。作為新型電信運(yùn)營(yíng)商,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是開(kāi)展業(yè)務(wù)基本條件,由于重慶電力公司加盟和支持,××信息港網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作有了比較可靠基本。到當(dāng)前為止,公司已有光纖干線600公里,完畢綜合布線15萬(wàn)個(gè)信息點(diǎn),開(kāi)通社區(qū)150個(gè)。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐漸完善同步,公司業(yè)務(wù)也獲得迅速發(fā)展。憑借技術(shù)上、體制上優(yōu)勢(shì),通過(guò)卓有成效業(yè)務(wù)拓展工作,公司在成立不到一年時(shí)間里就逐漸確立并鞏固了在重慶寬帶網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)、特別是在居民社區(qū)寬帶接入領(lǐng)域強(qiáng)勢(shì)地位,在合同覆蓋數(shù)、開(kāi)通覆蓋數(shù)方面遙遙領(lǐng)先于其她電信運(yùn)營(yíng)商,穩(wěn)居市場(chǎng)第一位。當(dāng)前,公司共簽約居民社區(qū)40多萬(wàn)戶,覆蓋社區(qū)近500個(gè),簽約商業(yè)寫字樓50多幢,覆蓋企事業(yè)單位3000各種。隨著重慶寬帶城域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐漸完善以及中華人民共和國(guó)網(wǎng)通骨干網(wǎng)出囗貫徹,滿足集團(tuán)顧客需求也成為工作重點(diǎn)。中華人民共和國(guó)網(wǎng)通入股使公司產(chǎn)品線更加豐富,從而基本具備了提供全方位、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)寬帶數(shù)據(jù)產(chǎn)品能力,大大增強(qiáng)了公司綜合實(shí)力。當(dāng)前,××信息港網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)已經(jīng)基本完畢,公司將進(jìn)入以運(yùn)營(yíng)服務(wù)為主導(dǎo)新戰(zhàn)略階段。在長(zhǎng)遠(yuǎn)目的中,咱們不但要把××信息港建設(shè)成為一種技術(shù)領(lǐng)先、經(jīng)營(yíng)理念和運(yùn)作模式先進(jìn)一流城域電信運(yùn)營(yíng)商,并且爭(zhēng)取使其成為重慶電信業(yè)對(duì)外形象標(biāo)志。西部開(kāi)發(fā)核心在于經(jīng)濟(jì)構(gòu)造調(diào)節(jié)和基本設(shè)施建設(shè),而信息基本設(shè)施投入對(duì)于西部尤為重要。電信壟斷體制嚴(yán)重束縛了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重慶市在運(yùn)用高新技術(shù)打破壟斷方面成功地創(chuàng)造了一種模式,其釋放出來(lái)能量將是巨大,必將帶動(dòng)重慶市社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面騰飛。
三、員工守則3.1基本準(zhǔn)則1.員工必要遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。2.員工必要遵守“勞動(dòng)合同”及“守秘合同”中各項(xiàng)規(guī)定。3.在代表公司各項(xiàng)活動(dòng)中,員工必要維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。4.每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律,不斷提高個(gè)人工作技能、技巧。5.公司倡導(dǎo)互相信任工作氛圍,員工之間應(yīng)當(dāng)互相尊敬、互相信任。6.員工應(yīng)積極參加公司組織各種有益(文體、社會(huì))活動(dòng)。3.2職責(zé)權(quán)限7.員工除本職尋常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對(duì)新聞媒介刊登意見(jiàn)、消息;代表公司出席公眾活動(dòng)。8.每位員工工作必要對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé),無(wú)下級(jí)員工對(duì)客戶及有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。9.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突前提下,從事合法投資活動(dòng)。但禁止下列情形個(gè)人投資:直接參加公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);投資于公司客戶或業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng);以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益活動(dòng);以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)。3.3尋常工作10.員工在業(yè)務(wù)范疇內(nèi),應(yīng)堅(jiān)持合法、合法職業(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位(客戶)酬金(回扣),否則將構(gòu)成受賄;反對(duì)以賄賂或其他不合法手段獲得不合法利益。11.員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。12.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,接受有關(guān)單位(客戶)禮物(傭金),應(yīng)按公司關(guān)于禮物管理制度上繳公司。13.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,不參加違背國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公德活動(dòng)。14.為維護(hù)公司形象,除星期五可著休閑裝(牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋及膝短裙)外,尋常工作日請(qǐng)著正式服裝(有領(lǐng)、有袖、男士著長(zhǎng)褲)。在隆重、莊嚴(yán)正式場(chǎng)合,男士穿西服,結(jié)領(lǐng)帶;女士著職業(yè)裝。15.員工胸卡是用來(lái)辨認(rèn)××公司員工。為了公司和全體員工安全,在公司范疇內(nèi),必要把員工卡別在上衣明顯處,以便辨認(rèn)和互相結(jié)識(shí)。員工胸卡須妥善保存,如有遺失應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告;補(bǔ)領(lǐng)員工胸卡則需由員工支付制卡費(fèi)用。16.工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,須暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;離開(kāi)公司外出,應(yīng)向部門經(jīng)理闡明。17.維護(hù)清潔、整潔辦公環(huán)境,提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨處吐痰、不亂扔紙屑,不在辦公區(qū)用餐、吸煙、吃零食。18.上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)要扼要。員工互相商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響她人工作。不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。19.遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種因素導(dǎo)致請(qǐng)假,員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊因素,暫時(shí)無(wú)法告知公司,員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。20.維護(hù)公司良好名譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工基本職業(yè)道德,禁止為了個(gè)人利益損害公司利益。3.4保密制度21.請(qǐng)遵守“員工保密合同”中各項(xiàng)條款,保守公司經(jīng)營(yíng)管理方面機(jī)密。22.員工必要妥善保管公司機(jī)密文獻(xiàn)及內(nèi)部資料。機(jī)密文獻(xiàn)和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。23.機(jī)密文獻(xiàn)和資料無(wú)需保存時(shí),必要用碎紙機(jī)粉碎銷毀。24.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)公司文獻(xiàn)以及如下信息:市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)狀況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不能將這些信息設(shè)立為共享文獻(xiàn)。25.所有來(lái)公司訪客,須經(jīng)由前臺(tái)迎接,清晰辨認(rèn)身份,并在訪客記錄登記薄上簽名。訪客在前臺(tái)領(lǐng)取并佩戴“訪客卡”后,方可由員工陪伴進(jìn)入公司,未經(jīng)公司事先允許,任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開(kāi)公司時(shí),員工有責(zé)任將客人送至公司前廳處。26.禁止攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;禁止任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地。27.每一位××員工應(yīng)對(duì)自己所使用計(jì)算機(jī)信息安全負(fù)責(zé)。3.5處分制度28.有下列過(guò)錯(cuò)行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、結(jié)識(shí)態(tài)度等不同,予以不同處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。情節(jié)觸犯國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī),交由國(guó)家關(guān)于機(jī)關(guān)懲罰。玩忽職守導(dǎo)致事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失;盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn);違背公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事懲罰;涂改賬目、制造假帳欺騙公司;運(yùn)用工作之便,收受她人賄賂,導(dǎo)致惡劣影響或侵害公司利益;蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工;在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司機(jī)密信息;違背、對(duì)抗上級(jí)主管指令;工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常解決與工作無(wú)關(guān)私人事情,且屢教不改;工作疏忽或失職,侵害其她員工身心利益;故意隱瞞、修改個(gè)人資料;工作疏忽或失職,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密;運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)居幸u擊性言論、郵件、文獻(xiàn)、圖片,導(dǎo)致惡劣影響;惡意襲擊公司網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓;擅自進(jìn)入她人信箱,竊取她人機(jī)密資料或侵犯她人隱私,導(dǎo)致嚴(yán)重后果;未經(jīng)容許,擅自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常運(yùn)作;不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而導(dǎo)致病毒傳播,工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或她人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓;無(wú)端缺勤、遲到、早退、曠工;工作時(shí)間著裝不整、不佩帶胸卡,行為不檢、有對(duì)她人不禮貌言辭或行為;破壞辦公區(qū)環(huán)境,經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、用餐,高聲喧嘩;安裝盜版軟件,導(dǎo)致工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。擅自安裝硬件設(shè)備導(dǎo)致計(jì)算機(jī)死機(jī)。29.對(duì)以上過(guò)錯(cuò)行為處分辦法如下:辭退(觸犯國(guó)家關(guān)于法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)解決)書面警告、降職、降級(jí)口頭警告、通報(bào)批評(píng)30.公司在解決員工違紀(jì)行為時(shí),本著實(shí)事求是原則,遵循公司其他行政管理規(guī)定,進(jìn)行徹底進(jìn)一步地調(diào)查,并保存每位員工解決成果。公司保存本守則最后解釋權(quán)。
四、工作制度4.1用工制度我司員工一律實(shí)行聘任合同制。聘任合同是以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》為根據(jù)勞動(dòng)合同,由公司與員工雙方共同訂立后方可生效。4.2試用期我司員工入職后都要經(jīng)歷特定長(zhǎng)度試用期,入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后根據(jù)。試用期滿前一周內(nèi),員工向上級(jí)主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員工上級(jí)主管經(jīng)理及人力資源部對(duì)其試用期工作體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,可考慮辭退或恰當(dāng)延長(zhǎng)試用期(但總試用期不能超過(guò)半年)。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。如員工在試用期間體現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。試用期計(jì)入員工在公司勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。4.3工作時(shí)間我司實(shí)行每周五天工作日,每天工作時(shí)間為星期一至星期五:九點(diǎn)至十七點(diǎn)三十分午餐時(shí)間:十二點(diǎn)至十三點(diǎn)
五、薪酬制度5.1薪酬機(jī)制我司以具備競(jìng)爭(zhēng)力薪酬吸引先進(jìn)人才,以保證公司擁有一只業(yè)界最先進(jìn)員工隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平,對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r,力求建立公平、合理、極具競(jìng)爭(zhēng)力薪酬體系。工資定級(jí)依照員工職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)限度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度工資調(diào)幅可依照員工個(gè)人體現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)節(jié)。詳細(xì)實(shí)行由人力資源部執(zhí)行。5.2工資支付公司定于每月25日由基本賬戶銀行代發(fā)工資。(以人民幣支付)上一種月考勤狀況作為工資計(jì)發(fā)考核根據(jù)。每月工作日按21.75天計(jì)算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通費(fèi)按日計(jì)發(fā)。公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于發(fā)放工資后一周內(nèi)向人力資源部查詢。公司依照稅法在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)(個(gè)人繳納某些)等。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。5.3個(gè)人所得稅1.根據(jù)國(guó)家關(guān)于法律法規(guī),下列各項(xiàng)個(gè)人所得,應(yīng)納個(gè)人所得稅:工資、薪金所得勞務(wù)報(bào)酬所得等等……2.個(gè)人所得稅稅率及相應(yīng)算法如下:個(gè)人所得稅=(收入+各項(xiàng)補(bǔ)貼-各項(xiàng)國(guó)家統(tǒng)籌-費(fèi)用扣除原則)*稅率-速算扣除數(shù)每月凈所得=收入+各項(xiàng)補(bǔ)貼-各項(xiàng)國(guó)家統(tǒng)籌-個(gè)人所得稅級(jí)次全月應(yīng)納稅所得額稅率速算扣除數(shù)1不超過(guò)500元5%02超過(guò)500元至元某些10%253超過(guò)元至5000元某些15%1254超過(guò)5000元至0元某些20%3755超過(guò)0元至40000元某些25%13756超過(guò)40000元至60000元某些30%33757超過(guò)60000元至80000元某些35%63758超過(guò)80000元至100000元某些40%103759超過(guò)100000元某些45%153755.4工資構(gòu)造我公司工資構(gòu)造為:工資=基本工資+政府補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+餐費(fèi)補(bǔ)貼-社會(huì)保險(xiǎn)-個(gè)人所得稅編號(hào)項(xiàng)目金額(人民幣元)A年薪B月薪=A÷12-CC政府補(bǔ)貼=D交通補(bǔ)貼=E餐費(fèi)補(bǔ)貼=F增減款G社會(huì)福利養(yǎng)老保險(xiǎn)=醫(yī)療保險(xiǎn)=H應(yīng)納稅所得=B+C+D+E+F-G-929I個(gè)人所得稅稅率J速扣數(shù)K個(gè)人所得稅=H×I-JL實(shí)發(fā)工資=H+1000-K5.5年終雙薪年終雙薪是對(duì)員工全年工作一種獎(jiǎng)勵(lì),并于每年年終依照公司業(yè)績(jī)狀況發(fā)放薪金。公司將以12月份合同工資(不涉及其他補(bǔ)貼和暫時(shí)增減項(xiàng)目)為原則,發(fā)放年終雙薪。5.6加班津貼實(shí)行固定期間工作制度員工在規(guī)定工作時(shí)間以外被公司規(guī)定加班工作,在不能安排補(bǔ)休時(shí),應(yīng)當(dāng)付給加班工資(管理人員除外)。加班費(fèi)隨本月工資一起發(fā)放。25日之后發(fā)生加班費(fèi),在下一種月工資中發(fā)放。關(guān)于加班工資計(jì)算,應(yīng)按照下列原則執(zhí)行(此原則不合用于安排補(bǔ)休時(shí)):平日加班工資,按照本人小時(shí)工資原則150%支付加班工資;休息日加班,應(yīng)按照本人小時(shí)工資200%支付加班工資;在法定節(jié)日工作,應(yīng)按照本人小時(shí)工資300%支付加班工資。注:*加班工資一律以月基本工資為計(jì)算基數(shù)* 小時(shí)基本工資=月基本工資/21.75/8小時(shí)
六、福利制度6.1餐費(fèi)補(bǔ)貼為解決員工工作午餐費(fèi)用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中,并從工資中代扣代繳個(gè)人所得稅。6.2交通補(bǔ)貼為滿足員工每日上下班使用各種交通工具需求,解決員工交通費(fèi)用,公司為每位正式員工(公司提供交通工具員工除外)每月發(fā)放交通補(bǔ)貼,由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中,并從工資中代扣代繳個(gè)人所得稅。員工加班乘坐出租車費(fèi)可憑收據(jù),由主管經(jīng)理簽字,按財(cái)務(wù)關(guān)于規(guī)定報(bào)銷即可。此加班乘車時(shí)間指:平日超過(guò)晚八點(diǎn)半、周末、公眾假期。6.3年度體檢公司每年為員工組織一次體檢,以保證每位員工身體健康投入工作。體檢由人力資源部統(tǒng)一組織,在公司指定醫(yī)院進(jìn)行,員工需把體檢成果交給人力資源部備案。體檢項(xiàng)目普通涉及:常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。6.4節(jié)日補(bǔ)貼按照國(guó)內(nèi)民族老式習(xí)慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi),以寄同樂(lè)之情。發(fā)放原則依照公司發(fā)展業(yè)績(jī)調(diào)節(jié)。
七、假期制度7.1請(qǐng)假規(guī)則請(qǐng)假前,員工應(yīng)當(dāng)一方面填寫相應(yīng)請(qǐng)假申請(qǐng)單,將請(qǐng)假因素、日期等一一注明,然后履行其他必要手續(xù)。如遇緊急狀況,員工應(yīng)當(dāng)請(qǐng)同事或她人代行請(qǐng)假或電話向主管告假,并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。關(guān)于主管及部門在接到員工請(qǐng)假單后,應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。7.2法定節(jié)假日除尋常休息日外,公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假節(jié)假日假期元旦(一月一日)一天春節(jié)(農(nóng)歷新年)三天清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)天)一天勞動(dòng)節(jié)(五月一日)一天端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)天)一天中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)天)一天國(guó)慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天法律、法規(guī)規(guī)定其他休假節(jié)日7.3年假凡在公司工作滿一年員工,均可依其××工齡長(zhǎng)短享有下列不同步期休假:××工齡1-3年者,每年休假9天;此后工齡每增長(zhǎng)一年,年休假隨之增長(zhǎng)1天,但總天數(shù)不得超過(guò)15天;年休假按工作日計(jì)算,為全薪假;休假最小單位為半天。此休假可分開(kāi)使用,但不得超過(guò)三次使用完畢。如當(dāng)年未享有完,可順延至次年三月底;員工在轉(zhuǎn)正后來(lái)有權(quán)申請(qǐng)年假,年假以每一自然年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其年假按比例計(jì)算。已享有/未享有當(dāng)年年假員工如未能為公司完畢全年服務(wù)而離職,其多/未用假日按日工資扣回/補(bǔ)給。員工在休假前一星期填寫“休假申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理(含)以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.4病假正式員工每年有10天薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有一天全薪病假,自次年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資70%計(jì)發(fā)。全薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期規(guī)定;其他病假日期計(jì)算采用醫(yī)療期合計(jì)法。不超過(guò)1天病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請(qǐng);超過(guò)1天病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng);超過(guò)2天持續(xù)帶薪病假申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。新員工試工期滿但CNC工齡不滿一年,病假超過(guò)其可使用有薪病假日,工資按我市最低日工資原則80%計(jì)發(fā)。病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換工作,按勞動(dòng)法和公司關(guān)于規(guī)定解除勞動(dòng)合同。員工全薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長(zhǎng)短享有下表中不同比例病假工資待遇醫(yī)療期1-3個(gè)月工齡1-3年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)工齡4-7年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人基本工資70%計(jì)發(fā)注:?jiǎn)T工請(qǐng)病假持續(xù)超過(guò)3個(gè)月,工資按重慶市市最低日工資原則80%計(jì)發(fā)。詳細(xì)規(guī)定:病假超過(guò)1個(gè)月,其部門可另聘暫時(shí)工補(bǔ)缺;病假超過(guò)6個(gè)月,其崗位不予保存,公司可另聘新人。員工長(zhǎng)期休病假須完畢下列手續(xù):一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明;病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證主管部門經(jīng)理責(zé)任(在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間):總結(jié)該員工工作體現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔;做好該員工工作交接;應(yīng)將員工健康狀況及時(shí)告知人力資源部。各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。7.5婚假符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚正式員工,可以享有如下全薪婚假:女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上15天25歲及以上15天1.婚假一次休完2.員工須提前兩周告知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)3.婚假按工作日計(jì)算7.6產(chǎn)假/陪產(chǎn)假員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周告知,并提供關(guān)于證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。1.產(chǎn)假依照政府關(guān)于法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天產(chǎn)假,晚育女員工(超過(guò)24歲)除享有國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假外,增長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)假15天。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增長(zhǎng)15天休假。(須有相應(yīng)證明)產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。2.陪產(chǎn)假男員工在配偶生產(chǎn)第一種星期內(nèi)可以享有3天全薪陪產(chǎn)假。7.7人工流產(chǎn)假此流產(chǎn)假僅合用于第一次流產(chǎn)已婚女性員工.,流產(chǎn)假期間享有基本工資。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)依照醫(yī)生證明可享有20天流產(chǎn)假。女員工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享有42天流產(chǎn)假。7.8哺乳假子女周歲前女員工可享有每天一小時(shí)哺乳假,可合并使用。7.9探親假骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天帶薪探親假(探視直系親屬)。探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊,則算作探親假一某些而不延長(zhǎng)。探親假期間工資為基本工資。員工申請(qǐng)?zhí)接H假,必要提前一周提交休假申請(qǐng)表。探親假當(dāng)年使用,未享有天數(shù)自行作廢。所享有探親假局限性年假天數(shù),可繼續(xù)享有年假。員工經(jīng)我司正式錄取才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算。已享有當(dāng)年探親假員工如未能為公司完畢全年服務(wù)而離職,則多用假日按日工資扣回。探親費(fèi)用(每年):普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次來(lái)回硬臥火車票;高檔專業(yè)人員報(bào)銷一次來(lái)回飛機(jī)票;部門經(jīng)理(含)以上至副總經(jīng)理(含)報(bào)銷三次來(lái)回機(jī)票;總經(jīng)理報(bào)銷五次來(lái)回機(jī)票。(乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙)探親期間工資為基本工資享有此項(xiàng)待遇骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批擬定。7.10倒休假公司管理人員(經(jīng)理級(jí)除外)雙休日加班可申請(qǐng)倒休假。倒休假最小單位為半天。倒休假半年內(nèi)休完,過(guò)期無(wú)效。7.11喪假公司正式員工如遇下述狀況,均可享有時(shí)間不等全薪喪假。家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天員工申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享有2天假期。喪假期間工資為全薪
八、保險(xiǎn)制度8.1養(yǎng)老保險(xiǎn)公司依照國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下正式員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分公司繳納和個(gè)人繳納兩某些:公司繳納某些個(gè)人繳納某些員工養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單(若原單位是行業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌單位,將臺(tái)帳)由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開(kāi)公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則不必轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。員工到退休年齡享有退休金待遇,退休金計(jì)算辦法執(zhí)行國(guó)家關(guān)于政策。養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)于細(xì)節(jié)按國(guó)家關(guān)于文獻(xiàn)執(zhí)行。并隨國(guó)家政策變更而變更。8.2大病統(tǒng)籌公司依照國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下正式員工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會(huì)得到《醫(yī)療保險(xiǎn)卡》。遇大病需住院治療時(shí),憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分公司繳納和個(gè)人繳納兩某些。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由公司發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳。北京市大病醫(yī)療統(tǒng)籌醫(yī)院:中日和諧醫(yī)院、北京市朝陽(yáng)中醫(yī)醫(yī)院。大病醫(yī)療統(tǒng)籌范疇:一次性醫(yī)療費(fèi)用或者1個(gè)月內(nèi)合計(jì)醫(yī)療費(fèi)用超過(guò)元某些。8.3失業(yè)保險(xiǎn)公司依照國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下正式員工上失業(yè)保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)分公司繳納和個(gè)人繳納兩某些。公司按北京市社會(huì)月平均工資上限1.5%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);職工個(gè)人按本人月平均工資0.5%繳納。繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代繳。8.4人身意外險(xiǎn)及附加醫(yī)療保險(xiǎn)公司為理解決員工尋常醫(yī)療費(fèi)用,特上此兩項(xiàng)商業(yè)保險(xiǎn),保證員工在受到人身意外傷害時(shí)可以得到雖然醫(yī)治及補(bǔ)償。所有員工都享有人身意外險(xiǎn),公司正式員工另享有附加醫(yī)療保險(xiǎn)。人身意外傷害保險(xiǎn)保險(xiǎn)金額為每人10萬(wàn)元/年,附加醫(yī)療保險(xiǎn)保險(xiǎn)金額為2萬(wàn)元/年。
九、員工關(guān)系9.1內(nèi)部溝通為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機(jī)制,營(yíng)造公司獨(dú)特公司文化氛圍,公司建立各種內(nèi)部溝通渠道:公司出版刊物《××》、其他電子刊物各種公共電子信箱:idea@××.com重要解決內(nèi)部員工各種意見(jiàn)、建議,并向關(guān)于部門、人員反映,將成果及時(shí)反饋本人;hr@××.com重要解決招聘工作,接受各種應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;customer-service@××.comsales@××.com重要解決客戶服務(wù)、銷售、市場(chǎng)等方面問(wèn)題;corporate-services@××.com重要解決行政管理方面問(wèn)題mis-service@××.com重要解決員工對(duì)信息系統(tǒng)管理及使用上問(wèn)題。其她溝通形式CNC,WeCare!建議箱公司休息室內(nèi)設(shè)有員工建議箱。它是為了勉勵(lì)員工積極參加公司管理,發(fā)展自己潛能而設(shè)立。如果員工對(duì)公司政策、活動(dòng)有寶貴意見(jiàn),就可以通過(guò)書面形式,不記名填寫好投入建議箱;人力資源部將定期把所有倡議分類送、交關(guān)于部門討論,并不久予以答復(fù)。如果員工建議被證明是寶貴并且得到采納,員工將會(huì)受到公司獎(jiǎng)勵(lì)。布告欄公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳簡(jiǎn)介公司最新規(guī)章制度、內(nèi)部交流各種信息、以及與員工息息有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)安排,便于員工及時(shí)地理解公司最新消息。TellMe!語(yǔ)音信箱公司設(shè)有電話分機(jī)專線,如果您故意見(jiàn)、建議可以撥打分機(jī)號(hào)5688,將您想法電話留言,公司會(huì)在48小時(shí)內(nèi)予以您積極地答復(fù)。9.2禮金制度公司規(guī)定員工激情于工作,認(rèn)同于使命。為發(fā)揚(yáng)以人為核心公司文化,公司在員工過(guò)生日、結(jié)婚、喜得貴子、住院、直系親屬去世等狀況發(fā)生時(shí),向員工贈(zèng)送禮物、禮金表達(dá)關(guān)懷。此外,公司在每月月中,為當(dāng)月過(guò)生日員工安排集體生日會(huì),以示慶祝。9.3娛樂(lè)活動(dòng)為了豐富員工業(yè)余生活,增長(zhǎng)員工對(duì)公司文化認(rèn)同感,公司依照員工建議組織各種娛樂(lè)、文體、郊游活動(dòng)。
十、培訓(xùn)制度10.1新員工入職培訓(xùn)為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉公司環(huán)境,盡快進(jìn)入角色;人力資源部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容涉及:公司性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范等。新員工在入職第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn);部門主管有督促本部門新入職工工參加新員工入職培訓(xùn)責(zé)任。因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天告知人力資源部。10.2公司內(nèi)部培訓(xùn)為保持公司人力資本存量不斷增長(zhǎng),公司將為員工安排與其工作有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10.3外派培訓(xùn)公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn),員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。公司為員工提供合同上商定有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,回到甲方單位工作,在合同商定年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊狀況必要調(diào)離、辭職,必要符合甲方有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付各類費(fèi)用及補(bǔ)償有關(guān)損失。10.4常規(guī)培訓(xùn)守則目為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn),使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳,特制定本守則。適應(yīng)范疇所有參加培訓(xùn)員工。細(xì)則(1)如員工因緊急事務(wù)不能參加已報(bào)名培訓(xùn),須至少提前半天告知人力資源部,并附有部門經(jīng)理確認(rèn)請(qǐng)假單。(2)員工遵守上學(xué)時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)課堂。中間休息后準(zhǔn)時(shí)回到座位上。(3)上課期間,將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。違者罰站1分鐘。(4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。(5)在課程進(jìn)行期間請(qǐng)勿談?wù)撆c課程無(wú)關(guān)話題。(6)積極思維,踴躍回答教師提出問(wèn)題。積極參加小組討論,提高課堂效率。(7)真實(shí)完畢課后評(píng)估問(wèn)卷。
十一、辦公管理11.1證章使用公司證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,使用前需先填寫使用申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字承認(rèn)并交給負(fù)責(zé)專人,方可使用。11.2會(huì)議室管理公司1、4、5號(hào)會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在以上會(huì)議室組織會(huì)議,需先填寫會(huì)議提案表,部門經(jīng)理簽字承認(rèn),交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。11.3辦公用品領(lǐng)用新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用原則”在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備,需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。11.4消防須知為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在有一種安全,舒服工作環(huán)境中高興地工作和休息,請(qǐng)記住:1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警。2.按動(dòng)附近報(bào)警器。3.當(dāng)緊急疏散時(shí),將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出告知,屆時(shí)請(qǐng)保證遵循如下規(guī)則:沿著近來(lái)樓梯快步下到一層;在保衛(wèi)人員或緊急救援人員指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開(kāi)并到指定地點(diǎn)集合;牢記不要使用樓內(nèi)電梯。11.5環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一種良好工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守下列規(guī)則:辦公區(qū)域環(huán)境規(guī)定不要隨處吐痰,亂扔雜物。不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)圖片及物品等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整潔。及時(shí)將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(衛(wèi)生間茶漏和飲水器旁邊茶漏)。各部門須在公司設(shè)立信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。請(qǐng)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。會(huì)議室環(huán)境規(guī)定不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐。預(yù)約使用會(huì)議室部門,應(yīng)事先提交會(huì)議提案表,并按照預(yù)定準(zhǔn)時(shí)間使用,若有變化,需提前告知會(huì)議室管理人。為保證會(huì)議室正常使用,會(huì)議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。愛(ài)護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)一切公共設(shè)施,如桌椅、投影機(jī)等,保持會(huì)議及洽談室公共衛(wèi)生。11.6電話禮儀所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參照如下:接聽(tīng)電話時(shí)請(qǐng)清晰報(bào)出您部門和名字:“您好,××部××”或“您好,××部××”錄制語(yǔ)音信箱問(wèn)候語(yǔ)也請(qǐng)清晰報(bào)出您部門和名字及其她有關(guān)信息:您好,這里是××部××語(yǔ)音信箱,請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快給您回答,謝謝!您好,我是××部××,我當(dāng)前無(wú)法接聽(tīng)您電話或暫時(shí)不在座位,請(qǐng)您留下您聯(lián)系辦法,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝!您好,我是××部××,我從某月某日至某月某日出差在外,請(qǐng)您留言,我將每天檢查語(yǔ)音信箱。請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快與您聯(lián)系。謝謝!
十二、差旅制度12.1目為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,依照國(guó)家財(cái)政部關(guān)于規(guī)定及公司詳細(xì)狀況,特制定本規(guī)定。12.2出差范疇1、市內(nèi)出差:出差當(dāng)天也許來(lái)回者2、遠(yuǎn)途出差:出差必要在外住宿者。12.3差旅申請(qǐng)員工出差須事先填寫“差旅申請(qǐng)表”,并到關(guān)于部門辦理出差借款等手續(xù)。出差借款金額:出差人員必要提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)貼原則總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完畢報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。出差審核決定權(quán)限如下:?jiǎn)T工當(dāng)天出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。長(zhǎng)途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。12.4補(bǔ)貼原則一、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。三、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按如下原則包干使用(詳見(jiàn)人力資源部有關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給,不再另行報(bào)銷:五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(市外差旅費(fèi)原則參見(jiàn)附表1)出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)貼原則(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī),需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原則上由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票。乘坐汽車、輪船按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。
十三、通訊費(fèi)管理制度一、本規(guī)定所指通訊費(fèi)是指公司員工因公司業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買或公司所有通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷原則參見(jiàn)附表2)二、除特殊狀況外,公司不為員工購(gòu)買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生費(fèi)用。三、如員工使用通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具員工承擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記不予以報(bào)銷。五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)啟動(dòng)登記報(bào)銷通訊工具,以保證聯(lián)系暢通。如無(wú)特殊因素在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作,公司將試情節(jié)輕重予以懲罰,嚴(yán)重將取消其報(bào)銷資格。
十四、借款、報(bào)銷辦法14.1目為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,依照公司關(guān)于規(guī)章制度和實(shí)際狀況,制定本辦法。14.2合用范疇我司員工14.3借款借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц?,尚無(wú)正規(guī)發(fā)票款項(xiàng),分為鈔票借款和票據(jù)借款。鈔票借款:借款人應(yīng)提前半天告知財(cái)會(huì)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照金額大小分別簽字。鈔票借款應(yīng)嚴(yán)格按鈔票使用范疇借支。票據(jù)借款:票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù)除必要支付鈔票款項(xiàng)外,公司對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無(wú)合同等不同狀況分別辦理審批手續(xù)。14.4報(bào)銷1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用品體報(bào)銷原則,參照公司制定關(guān)于規(guī)定;2、她費(fèi)用報(bào)銷:公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理而獲得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付各種款項(xiàng),也涉及借款沖賬款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整頓好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項(xiàng)單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分狀況分別簽字報(bào)銷。14.5財(cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間:財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間:凡涉及報(bào)銷和借款沖賬各種款項(xiàng),只在周二、周四集中辦理;鈔票及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。對(duì)外辦公時(shí)間:周一至周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30周五AM9:00-12:00報(bào)銷時(shí)間:周二AM9:00-12:00PM1:00-5:30周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30
十五、信息系統(tǒng)管理制度15.1尋常工作制度員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用臺(tái)式計(jì)算機(jī),筆記本電腦,掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(涉及其外圍設(shè)備)。員工用機(jī)軟硬件原則和配備由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載免費(fèi)軟件。信息系統(tǒng)管理部將把某些可以安裝免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),如因工作需要需使用彩色打印機(jī)員工請(qǐng)?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問(wèn)申請(qǐng)單,申請(qǐng)打印權(quán)限。筆記本領(lǐng)用原則和方式為:由各部門自定預(yù)算,應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作組。在預(yù)算內(nèi)筆記本不用特殊批復(fù),只需定購(gòu)部門有簽字權(quán)職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺(tái)式機(jī)型號(hào),并由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。信息系統(tǒng)管理部安裝原則辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配備后交由顧客使用。詳細(xì)流程請(qǐng)?jiān)儐?wèn)行政部。超過(guò)預(yù)算特批筆記本須注明詳細(xì)申請(qǐng)理由,并需所在職能部門經(jīng)理,信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。15.2信息系統(tǒng)保密管理每一位××員工應(yīng)對(duì)自己所使用計(jì)算機(jī)信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制系統(tǒng),應(yīng)設(shè)立CMOS開(kāi)機(jī)密碼。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)立和保管。密碼遺忘,顧客自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并告知信息系統(tǒng)管理部核算后方可簽離。每一位××員工應(yīng)緊記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取地方,不得將顧客名及密碼轉(zhuǎn)讓她人使用。涉及保密文獻(xiàn)顧客應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月變化密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由信息系統(tǒng)管理部開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開(kāi)公司。每一位××員工應(yīng)積極積極檢查所使用計(jì)算機(jī)內(nèi)與否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)文獻(xiàn)之前應(yīng)檢查與否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文獻(xiàn)之前,應(yīng)確認(rèn)文獻(xiàn)不具有病毒。未經(jīng)容許不得擅自在公司內(nèi)
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