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供應(yīng)商評審管理程序1.流程目的規(guī)范供應(yīng)商評審流程,保證企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作,以便建立一認(rèn)可供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,使各相關(guān)負(fù)責(zé)采購的業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行采購時(shí)有所規(guī)范,不需要在浪費(fèi)太多的人力資源進(jìn)行重復(fù)供應(yīng)商篩選,但主要監(jiān)控點(diǎn)需要制度的配合。2.適用范圍本流程適用向公司提供產(chǎn)品的所有供應(yīng)商。供應(yīng)商資料庫3.流程供應(yīng)商資料庫開始開始供應(yīng)商的價(jià)格分析報(bào)表準(zhǔn)備供應(yīng)商分析報(bào)表供應(yīng)商的價(jià)格分析報(bào)表準(zhǔn)備供應(yīng)商分析報(bào)表供應(yīng)商的質(zhì)量分析報(bào)表供應(yīng)商的質(zhì)量分析報(bào)表供應(yīng)商的服務(wù)分析報(bào)表供應(yīng)商的服務(wù)分析報(bào)表供應(yīng)商的采購量分析報(bào)表供應(yīng)商的采購量分析報(bào)表對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評審供應(yīng)商的交期分析報(bào)表對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評審供應(yīng)商的交期分析報(bào)表淘汰供應(yīng)商建議申請?zhí)蕴?yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)有供應(yīng)商的評審報(bào)告淘汰供應(yīng)商建議申請?zhí)蕴?yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)有供應(yīng)商的評審報(bào)告現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告歸檔歸檔淘汰供應(yīng)商淘汰供應(yīng)商結(jié)束結(jié)束4.流程說明任務(wù)說明處理方式文檔輸入文檔輸出負(fù)責(zé)部門監(jiān)控要點(diǎn)準(zhǔn)備供應(yīng)商分析報(bào)表按采購業(yè)務(wù)類型,由集團(tuán)采購部門/分公司技術(shù)部/物流部與品質(zhì)公程部的代表組成評審小組。負(fù)責(zé)按不同類型的供應(yīng)商,由系統(tǒng)提取相關(guān)歷史表現(xiàn)(可以是不同的積效考核指標(biāo),如退貨次數(shù),供貨是否準(zhǔn)時(shí)等)作分析報(bào)表,從不同的標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商。采購模塊-現(xiàn)有供應(yīng)商分析報(bào)表集團(tuán)采購管理部門、分公司物流部品質(zhì)工程部要定期對已認(rèn)可的供應(yīng)商表現(xiàn)作評估,以確保認(rèn)可供應(yīng)商維持優(yōu)良的狀態(tài)。對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評審利用標(biāo)準(zhǔn)模版對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評審按采購物品類別及性質(zhì),定期的對供應(yīng)商進(jìn)行評估。例如重要及量大的采購,可每半年評估,低值而量少可各年評估一次。系統(tǒng)定期生成各類供應(yīng)商表現(xiàn)報(bào)表。按采購物品類別,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)評分模版,對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評分,例如:質(zhì)量,交期,體系,環(huán)境,技術(shù),支援及服務(wù),價(jià)格等。采購模塊/手工現(xiàn)有供應(yīng)商分析報(bào)表現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告集團(tuán)采購管理部門、分公司物流部品質(zhì)工程部標(biāo)準(zhǔn)評分模版能客觀及科學(xué)化地評估供應(yīng)商表現(xiàn)。避免主觀評斷。附合標(biāo)準(zhǔn)?如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商表現(xiàn)不理想,可先對供應(yīng)商作警告。如警告后表現(xiàn)也未能附合標(biāo)準(zhǔn),可建議淘汰供應(yīng)商認(rèn)可狀態(tài),停止對此供應(yīng)商采購某類物品。如需要可在市場上尋找新供應(yīng)商取代。手工現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告已審批的現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告集團(tuán)采購管理部門、分公司物流部品質(zhì)工程部應(yīng)該在公司的制度上提供一些對不同的供應(yīng)商類別評審評審指引,以確保供應(yīng)商能在一個(gè)平等的基準(zhǔn)作評審;制度亦應(yīng)該包括如果初次發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商表現(xiàn)不理想,應(yīng)該怎么辦,稍后如果供應(yīng)商的表現(xiàn)未如理想應(yīng)該怎么辦??上葘?yīng)商作警告。如刪除供應(yīng)商后,最好在市場尋找新的合格供應(yīng)商,避免供應(yīng)商資料庫只剩下單一供應(yīng)商。申請?zhí)蕴J(rèn)可供應(yīng)商如果供應(yīng)商表現(xiàn)不理想,應(yīng)該考慮刪除認(rèn)可供應(yīng)商,并向管理層作出建議。建議應(yīng)用書面型式,詳述建議刪除認(rèn)可供應(yīng)商的原因,并附上已審批的現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告供參考。采購模塊已審批的現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告已審批的現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告集團(tuán)采購管理部門、分公司物流部品質(zhì)工程部輸入后,物流部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)核對系統(tǒng)上資料是否無誤。歸檔所有文檔應(yīng)按供應(yīng)商編碼以手工分配順序編碼歸檔。手工已審批的現(xiàn)有供應(yīng)商評審報(bào)告不適用集團(tuán)采購管理部門、分公司物流部品質(zhì)工程部不適用5.職責(zé)采購管理部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商年度評審考核物流部負(fù)責(zé)整理供應(yīng)商相關(guān)分析報(bào)告5.1安全類和關(guān)鍵類供方總得分≥60分時(shí)為合格,其他類供方總得分≥45分時(shí)為合格。5.2≥75分以上列入戰(zhàn)略供應(yīng)商合作扶持對向,少于≤25分的列入淘汰目錄,≥25分≤40分的限期整改提高。5.3中國·XXXX集團(tuán)有限公司文件編號:CT10-XX-XX-003一.2供應(yīng)商綜和評價(jià)指標(biāo)頁碼:1/1版本/修訂:A/0生效日期:2007年供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系A(chǔ)業(yè)務(wù)評價(jià)B生產(chǎn)能力評價(jià)D企業(yè)環(huán)境評價(jià)C質(zhì)量體系評估成本分析交貨質(zhì)量運(yùn)輸質(zhì)量企業(yè)信譽(yù)發(fā)展前
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