單元3Word2019的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識目標(biāo)】（1）掌握Word2019的啟動和退出方法。（2）熟悉Word2019工作窗口，掌握創(chuàng)建、打開、保存、打印、關(guān)閉文檔的方法。（3）掌握Word2019中設(shè)置字體與段落格式、頁面設(shè)置等基本排版技術(shù)。（4）掌握Word2019中插入、編輯和美化表格的方法。（5）掌握Word2019中插入和編輯圖形、圖片、文本框、藝術(shù)字的方法。（6）掌握Word2019中樣式和格式刷的使用。（7）掌握Word2019中插入頁眉、頁腳的方法和插入目錄的方法。（8）掌握Word2019郵件合并功能的使用。3學(xué)習(xí)目標(biāo)【技能目標(biāo)】（1）能熟練完成Word2019文檔創(chuàng)建、打開、保存、打印、關(guān)閉等操作。（2）能熟練設(shè)置字體和段落格式及頁面設(shè)置。（3）能熟練運(yùn)用樣式和格式刷工具進(jìn)行排版。（4）能熟練插入、編輯和美化表格。（5）能熟練插入和編輯圖形、圖片、文本框、藝術(shù)字等對象進(jìn)行圖文混排。（6）會在文檔中插入頁眉頁腳，會插入目錄。（7）會使用Word2019的郵件合并功能。4學(xué)習(xí)案例案例一制作個(gè)人簡歷案例二排版畢業(yè)論文案例三制作成績通知單知識鏈接3.1Word2019工作窗口3.2Word2019文檔基本操作3.3輸入和編輯文本3.4格式刷的使用3.5設(shè)置字體格式3.6設(shè)置段落格式3.7分頁3.8插入和編輯表格3.9插入和編輯圖形3.10插入和編輯藝術(shù)字3.11插入和編輯圖片3.12插入和編輯文本框3.13插入和編輯SmartArt圖形3.14打印預(yù)覽與輸出3.15頁面設(shè)置3.16插入符號知識鏈接3.17應(yīng)用樣式3.18插入目錄3.19分節(jié)3.20設(shè)置頁眉與頁腳3.21插入頁碼3.22頁面邊框和頁面顏色3.23郵件合并知識鏈接3.1Word2019的工作窗口

Word2019工作窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、滾動條、導(dǎo)航、狀態(tài)欄、視圖欄和縮放比例工具等組成。知識鏈接3.2Word2019文檔基本操作文檔操作通常包括新建、保存、打開和關(guān)閉等，可以單擊【文件】選項(xiàng)卡，如圖3-2所示，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)，也可以按組合鍵完成文件操作，按【Ctrl+N】新建文件，按【Ctrl+S】保存文件，按【Ctrl+O】打開文件，按【Alt+F4】關(guān)閉文件。知識鏈接3.3輸入和編輯文本1．切換輸入法。單擊任務(wù)欄右側(cè)的【輸入法】按鈕，彈出【輸入法】菜單，在【輸入法】菜單中單擊選擇要用的輸入法即可。也可以使用【Ctrl+Shift】組合鍵在各種輸入法之間進(jìn)行切換。在選擇某種漢字輸入法后，使用【Ctrl+Space】組合鍵即可在中文和英文輸入法之間進(jìn)行切換。2．定位插入點(diǎn)。將鼠標(biāo)指針置于需要輸入文本的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵。3．輸入文本內(nèi)容。在插入點(diǎn)輸入文本內(nèi)容，完成一段文字的輸入后，可以按【Enter】鍵換行，即可開始一個(gè)新段落。如果文字到行末還沒有結(jié)束，只需繼續(xù)輸入文本而不必按【Enter】鍵，Word會自動將插入點(diǎn)移到下一行的行首，繼續(xù)輸入的文本將會出現(xiàn)在新的一行中。知識鏈接3.3輸入和編輯文本1．移動插入點(diǎn)【↑】、【↓】、【←】、【→】：分別使光標(biāo)向上、下、左和右移動一個(gè)字符?！綡ome】、【End】：分別使光標(biāo)移至行首和行尾。【Ctrl+Home】、【Ctrl+End】：分別使光標(biāo)移至文檔首和文檔尾。【PageUp】、【PageDown】：光標(biāo)上移一屏和下移一屏。2．定位操作（1）使用瀏覽按鈕定位。（2）使用【定位】選項(xiàng)卡命令定位。3．選定文本4.

復(fù)制與移動文本5．刪除文本6．撤消與恢復(fù)操作知識鏈接3.4格式刷的使用格式刷是一個(gè)格式復(fù)制工具，選中設(shè)置好格式的文本或段落，單擊或雙擊【開始】→【剪貼板】→【格式刷】按鈕，如圖3-11所示，鼠標(biāo)變成“”形狀，在需要同樣格式的文本或段落上拖過，即可快速復(fù)制文本或段落格式到其他段落或文本上。提示：單擊按鈕只能復(fù)制一次格式，雙擊按鈕可多次復(fù)制格式，直至按【Esc】鍵或再次單擊按鈕停止復(fù)制格式，鼠標(biāo)恢復(fù)正常。知識鏈接3.5設(shè)置字體格式字體格式設(shè)置的好壞，直接影響到文本內(nèi)容的可讀性，優(yōu)秀的文本樣式可以給人簡潔、清新、易讀的感覺。設(shè)置字符格式的常用方法如下。方法1：使用【文件】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組相關(guān)命令,【字體】選項(xiàng)組如圖4-107所示。方法2：使用【快捷字體工具欄】。方法3：使用【字體】對話框。方法4：利用格式刷快速設(shè)置字符格式。（1）一次復(fù)制格式。（2）多次復(fù)制格式。知識鏈接3.6設(shè)置段落格式段落格式是指以段落為單位所進(jìn)行格式設(shè)置,包括設(shè)置段落對齊方式、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行間距等。設(shè)置段落樣式的常用方法如下。（1）利用【段落】選項(xiàng)組的功能按鈕。（2）利用【段落】對話框設(shè)置段落格式。（3）利用格式刷快速設(shè)置段落格式。常見的段落格式設(shè)置如下。（1）設(shè)置對齊方式。（2）設(shè)置縮進(jìn)和間距。知識鏈接3.7分頁當(dāng)文檔內(nèi)容滿1頁時(shí)，Word將自動插入1個(gè)分頁符并且生成新頁。如果需要將同一頁的文檔內(nèi)容分別放置在不同頁中，可以通過插入分頁符的方法來實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下。（1）將光標(biāo)移動到需要分頁的位置。（2）單擊【插入】→【頁】→【分頁】按鈕實(shí)現(xiàn)分頁操作，即在當(dāng)前位置插入一個(gè)分頁符，當(dāng)前位置開始的內(nèi)容出現(xiàn)在下一頁。（3）單擊【空白頁】按鈕在當(dāng)前位置前面插入一個(gè)空白頁。（4）單擊【封面】按鈕，在其下拉列表中選擇一個(gè)內(nèi)置封面，即可在文檔的第1頁插入一個(gè)封面頁。知識鏈接3.8插入和編輯表格Word中使用的表格由行和列組成，水平的稱為行，垂直的稱為列，行與列的交叉形成表格單元格，在表格單元格中可以輸入文字和插入圖片。7．調(diào)整表格的行高和列寬8．單元格的合并與拆分9．表格的拆分10．表格的格式設(shè)置11．設(shè)置表格中文字對齊方式1．創(chuàng)建表格2．編輯表格3．表格的移動與縮放3.單元格、行、列和整個(gè)表格的選定操作5．插入行、列和單元格6．刪除行、列、單元格和表格知識鏈接3.9插入和編輯圖形可以使用系統(tǒng)提供的繪圖工具在Word文檔中繪制自己所需要的圖形，如直線、箭頭、方框和橢圓等。Word中包含8類自選圖形：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。1．繪制圖形2．調(diào)整圖形大小3．調(diào)整圖形位置4.

設(shè)置圖形格式知識鏈接3.10插入和編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫，可以使用藝術(shù)字為文檔添加特殊文字效果。例如，對文本進(jìn)行變形或應(yīng)用漸變填充等。對圖片所有的操作都適用于藝術(shù)字，同時(shí)藝術(shù)字還有自身的特點(diǎn)。1．插入藝術(shù)字2．設(shè)置藝術(shù)字的樣式和文字效果3．刪除藝術(shù)字知識鏈接3.11插入和編輯圖片在文檔中添加圖片，可以使文檔看起來更加生動、形象，使文檔充滿活力。Word2019支持“.gif”、“.tif”、“.tiff”、“.jpeg”、“.png”、“.bmp”、“.dib”和“.rle”等多種類型的圖片。Word2019還為用戶提供了多種剪貼畫、形狀等圖片元素。1．插入剪貼畫2．插入圖片3．設(shè)置圖片格式知識鏈接3.12插入和編輯文本框文本框是一個(gè)對象，可以在文檔的任意位置插入文本框。在文本框中輸入文字和插入圖形，方便實(shí)現(xiàn)圖文混排效果。文本框分為橫排和豎排兩類?？梢愿鶕?jù)需要插入相應(yīng)的文本框。1．插入文本框2．設(shè)置文本框的格式和文本框中文字的樣式知識鏈接3.13插入和編輯SmartArt圖形通過使用SmartArt圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)和關(guān)系。1．插入SmartArt圖形單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】按鈕，打開【選擇SmartArt圖形】對話框，選擇一種圖形，單擊【確定】按鈕。2．編輯SmartArt圖形選中SmartArt圖形，在功能區(qū)彈出【SmartArt工具】選項(xiàng)卡，包含【設(shè)計(jì)】和【格式】兩個(gè)選項(xiàng)卡。知識鏈接3.14打印預(yù)覽與輸出1．打印預(yù)覽文檔。在正式打印前先預(yù)覽文檔，檢查文檔整體版式布局是否還存在問題，確認(rèn)無誤后再進(jìn)入下一步的打印設(shè)置及打印輸出。單擊【快速訪問工具欄】→【打印預(yù)覽和打印】按鈕，或者單擊【文件】→【打印】菜單項(xiàng)，打開【打印預(yù)覽】窗口，在窗口顯示所有與打印有關(guān)的命令，在最右側(cè)的窗格中能夠預(yù)覽打印效果。2．打印文檔。對打印預(yù)覽效果滿意后，即可對文檔進(jìn)行打印，單擊【文件】選項(xiàng)卡的【打印】命令，在中間窗格內(nèi)的【份數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置打印的份數(shù)，然后單擊【打印】按鈕，即可開始打印。知識鏈接3.15頁面設(shè)置頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設(shè)置，單擊【頁面布局】→【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的按鈕，打開【頁面設(shè)置】對話框設(shè)置。1．設(shè)置上、下、左、右頁邊距和紙張方向2．設(shè)置大小3．設(shè)置版式4.

設(shè)置文檔網(wǎng)格知識鏈接3.16插入符號方法1：單擊【插入】→【符號】→【符號】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇，或者選擇【其他符號】菜單項(xiàng)，打開【符號】對話框，找到要插入的符號，單擊【插入】按鈕插入符號。方法2：用軟鍵盤輸入。用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)條中的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇一種符號類型，打開相應(yīng)的軟鍵盤進(jìn)行輸入，再次單擊【軟鍵盤】按鈕，軟鍵盤消失。知識鏈接3.17應(yīng)用樣式樣式是特定格式集合，設(shè)定了文本和段落的格式，且各有不同的樣式名稱。通過應(yīng)用樣式可以簡化操作、節(jié)約時(shí)間，而且有助于保持整篇文檔的一致性。1．內(nèi)置樣式。Word2019內(nèi)置了很多樣式，并將常用的樣式放在快速樣式列表中，方便用戶使用。使用快速樣式，可以更加方便地設(shè)置文檔的格式。（1）使用快速樣式列表。（2）使用樣式列表。2．自定義樣式。當(dāng)Word2019系統(tǒng)內(nèi)置的樣式不能滿足需求時(shí)，用戶還可以添加自定義樣式。（1）創(chuàng)建樣式。（2）修改和刪除樣式。（3）應(yīng)用樣式。知識鏈接3.18插入目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼。如果是自動生成目錄，按住【Ctrl】鍵單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題，可以跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題對應(yīng)的內(nèi)容。自動生成目錄的實(shí)質(zhì)是提取文檔中使用了指定樣式的文字。因此要自動生成目錄，必須先在標(biāo)題上使用樣式，樣式可以是內(nèi)置樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3等樣式，也可以是自定義樣式。自動生成的目錄更新很方便。如果在文檔中進(jìn)行了更改，就需要更新目錄。選中目錄，按【F9】鍵或單擊【引用】→【目錄】→【更新目錄】按鈕。如果目錄變動較大，可以刪除插入的目錄，重新插入目錄。知識鏈接3.19分節(jié)所謂“節(jié)”，是指Word用來劃分段落的一種方式。對于新建的文檔，整個(gè)文檔就是一節(jié)，只能用一種版面格式編排。為了對文檔的多個(gè)部分使用不同的格式，要把文檔分成若干節(jié)，即插入分節(jié)符。每一節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼的格式，從而使文檔的編輯更加靈活。4種不同類型的分節(jié)符可以分別實(shí)現(xiàn)以下功能。①【下一頁】分節(jié)符：在下一頁上開始新節(jié)。②【連續(xù)】分節(jié)符：會在同一頁上開始新節(jié)。③【偶數(shù)頁】分節(jié)符:在下一個(gè)偶數(shù)頁開始新節(jié)。④【奇數(shù)頁】分節(jié)符:在下一個(gè)奇數(shù)頁開始新節(jié)。如果要刪除分節(jié)，只需將插入點(diǎn)置于分節(jié)符之前按【Delete】鍵即可。如果需要刪除文檔中多個(gè)分節(jié)符，可以使用【替換】功能實(shí)現(xiàn)。知識鏈接3.20設(shè)置頁眉與頁腳頁眉出現(xiàn)在頁面頂端，內(nèi)容一般為章標(biāo)題、文檔標(biāo)題和頁碼等。頁腳出現(xiàn)在頁面的底端，內(nèi)容一般為頁碼。（1）插入頁眉和頁腳。（2）如果文檔要雙面打印，通常需要為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。（3）設(shè)置頁眉和頁腳的格式。頁眉和頁腳設(shè)置完成后，單擊【頁眉和頁腳工具】→【設(shè)計(jì)】→【關(guān)閉】→【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，即可返回正文編輯狀態(tài)。知識鏈接3.21插入頁碼Word文檔中通常都需要插入頁碼。（1）設(shè)置頁碼格式。單擊【設(shè)計(jì)】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】命令，打開【頁碼格式】對話框。在【編號格式】下拉菜單中選擇一種合適的編號格式，在【頁碼編號】選項(xiàng)組選擇【續(xù)前節(jié)】或【起始頁碼】單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對話框，完成頁碼格式設(shè)置。（2）插入頁碼。單擊【插入】→【頁眉和頁腳】→【頁碼】按鈕，在打開的下拉菜單中選擇頁碼的頁面位置、對齊方式和強(qiáng)調(diào)形式。知識鏈接3.22頁面邊框和頁面顏色用戶對文檔進(jìn)行編輯后，可以設(shè)置頁面的顏色、邊框、水印或稿紙等效果。如果設(shè)置了自定義的文檔背景，則僅供查閱使用，在打印文