質(zhì)保金管理要求文件編號版本/修改A/0共8頁1目標 為了規(guī)范質(zhì)保金使用和支付，控制和防范法律風險，確保項目建設(shè)及各項工作順利進行，制訂本要求。2適用范圍本要求適適用于以企業(yè)名義對外簽署協(xié)議，其中工程建設(shè)協(xié)議、設(shè)備采購協(xié)議必需約定質(zhì)保金條款，其它協(xié)議視情況需要約定質(zhì)保金條款。本要求關(guān)鍵要求了質(zhì)保金條款必備內(nèi)容、質(zhì)量爭議處理程序、質(zhì)保金支付審批和支付等方面內(nèi)容。本要求所稱“質(zhì)保金”是指質(zhì)量確保金（質(zhì)量保修金）,在協(xié)議條款中如需區(qū)分質(zhì)量確保金和質(zhì)量保修金，則需要對質(zhì)量確保金和質(zhì)量保修金分別定義，明確各自內(nèi)容。若無需區(qū)分，則統(tǒng)稱為“質(zhì)量確保金（質(zhì)量保修金）（以下簡稱“質(zhì)保金”）。”3職責3.1企管部負責制（修）訂質(zhì)保金管理要求。3.2協(xié)議主辦單位負責在協(xié)議簽訂過程中明確質(zhì)保金條款，牽頭負責質(zhì)量爭議處理、質(zhì)保金使用和辦理質(zhì)保金支付。4步驟4.1協(xié)議主辦單位應(yīng)該在協(xié)議簽訂時，規(guī)范質(zhì)保金條款內(nèi)容，明確雙方權(quán)利義務(wù)：4.1.1質(zhì)保金期限。質(zhì)保金期限通常為驗收之日起十二個月，其中工程建設(shè)協(xié)議為辦理工程中間交接手續(xù)之日起十二個月后，采購協(xié)議為到貨后12個月或正常運行后6個月（二者以先到者為準）。因特殊原因需要更長質(zhì)保期限，需在協(xié)議中約定。4.1.2質(zhì)保金數(shù)量。質(zhì)保金數(shù)量通常為協(xié)議標額5%，協(xié)議主辦單位亦可依據(jù)實際情況進行調(diào)整。4.1.3約定質(zhì)保金協(xié)議，在文本中必需有以下約定(以下表述以甲方為我單位，乙方為簽約對方為例，各單位可依據(jù)實際情況更換）：“質(zhì)保金于支付。在質(zhì)保期滿前，乙方應(yīng)立即負責缺點修理及不合格文檔整改等，直至甲方滿意為止，如乙方在收到甲方通知后未立即修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修，發(fā)生費用在質(zhì)保金內(nèi)扣除，不足部分由乙方另行支付。質(zhì)保金不計利息。質(zhì)保金返還后，并不對應(yīng)解除乙方質(zhì)量責任，其質(zhì)量責任根據(jù)要求實施?！?.2質(zhì)量問題處理4.2.1任何單位或部門發(fā)覺質(zhì)量問題要立即通知協(xié)議主辦單位，由協(xié)議主辦單位牽頭負責就該質(zhì)量問題和協(xié)議對方溝通。若出現(xiàn)發(fā)生或可能發(fā)生以企業(yè)為當事人法律糾紛時，應(yīng)立即通知企管部。4.2.2協(xié)議主辦單位要立即就質(zhì)量問題性質(zhì)、內(nèi)容、嚴重程度、擬處理意見、回復(fù)期限等通知對方單位，就爭議處理和對方協(xié)商以爭取達成一致意見，并按要求辦理相關(guān)手續(xù)。若雙方不能達成一致意見或?qū)Ψ教幚硪庖姴荒芰钗曳綕M意，協(xié)議主辦單位應(yīng)向協(xié)議對方提出書面意見，并要收到對方當事人書面確定，若對方單位不予確定，則要經(jīng)過公證送達、特快專遞等形式送達對方，以固定證據(jù)材料。4.2.3協(xié)議主辦單位要做好質(zhì)量問題證據(jù)保留工作，尤其是對方當事人不予確定、不予回復(fù)質(zhì)量問題必需留有第三方對質(zhì)量問題確實定和處理意見。4.2.4工程建設(shè)中發(fā)生質(zhì)量問題，包含第三方檢維修，三方應(yīng)對檢維修及費用支付等情況友好協(xié)商達成一致意見，通常情況下，檢維修費用應(yīng)由協(xié)議對方先行支付，我方待質(zhì)保期滿后退還質(zhì)保金，不然應(yīng)爭取由協(xié)議雙方及第三方就檢維修事宜簽署三方協(xié)議，明確各自權(quán)利義務(wù)及費用支付。4.2.5若質(zhì)量問題維修主材需由我企業(yè)提供，所涉材料應(yīng)以銷售形式賣給維修單位。4.3質(zhì)保金支付審批：4.3.1質(zhì)保金支付由協(xié)議主辦單位填寫《質(zhì)保金支付審批表》（見附件），按要求推行對應(yīng)審批步驟，其中：4.3.1.1工程建設(shè)類協(xié)議質(zhì)保金支付需經(jīng)基建部、供給部、安全環(huán)境保護部、生產(chǎn)部聯(lián)合確定。4.3.1.2其它物資采購類協(xié)議需經(jīng)供給部、使用單位確定。4.3.1.3質(zhì)保金支付需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可生效。4.3.1.4總經(jīng)理及各部門意見必需是“同意支付”意見，若有不一樣意見，財務(wù)不予付款。4.4質(zhì)保金支付。4.4.1對于工程建設(shè)類協(xié)議及設(shè)備采購協(xié)議，財務(wù)部門憑項目文件驗收證書和《質(zhì)保金支付審批表》給予付款，其它項目財務(wù)部門憑《質(zhì)保金支付審批表》給予付款。包含第三方維修且需從質(zhì)保金中支付維修費用，如未簽署三方協(xié)議且原協(xié)議條款中也未明確第三方維修事項，協(xié)議主辦單位還需提供監(jiān)理、施工單位或質(zhì)監(jiān)等第三方對質(zhì)量問題確實定和意見。4.4.2包含第三方維修且需要從質(zhì)保金中支付維修費用，則：4.4.2.1如已簽署三方協(xié)議或在原協(xié)議條款中明確第三方維修事項，待和第三方結(jié)算付款后，依據(jù)結(jié)算額大小，首先沖減原協(xié)議對方質(zhì)保金；不夠沖減，經(jīng)總經(jīng)理審批后財務(wù)再給予支付，列支在原工程項目成本中。4.4.2.2如未簽署三方協(xié)議且原協(xié)議條款中也未明確第三方維修事項，協(xié)議主辦單位必需和第三方簽署維修協(xié)議并根據(jù)協(xié)議條款要求辦理結(jié)算，其費用支付渠道由協(xié)議主辦單位提出處理意見，報總經(jīng)理審批。4.5質(zhì)保金支付步驟：5附加說明本要求由企管部提出并歸檔。本要求起草部門：企管部本要求起草人：本要求審核人：本要求同意人：本要求解釋權(quán)歸企管部。工程質(zhì)保金支付審批表項目名稱項目號項目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量情況協(xié)議編號質(zhì)保金金額協(xié)議對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺熑稳耍耗暝氯毡O(jiān)理企業(yè)：責任人：年月日供給部：責任人：年月日安全環(huán)境保護部：責任人：年月日：生產(chǎn)部：責任人：年月日基建部責任人署名：年月日總經(jīng)理同意意見署名：年月日注：1、協(xié)議主辦部門可依據(jù)項目實際情況及協(xié)議性質(zhì)、種類、關(guān)聯(lián)程度等確定審批單位。2、質(zhì)保金支付需要經(jīng)過總經(jīng)理同意。3、如需要外部單位確定，需加蓋外部單位公章。4、總經(jīng)理及各部門意見必需是“同意支付”意見，若有不一樣意見，財務(wù)不予付款。質(zhì)保金支付審批表（通用）項目名稱項目號項目完工日期質(zhì)保金到期日期資料圖紙接收情況質(zhì)量情況協(xié)議編號質(zhì)保金金額協(xié)議對方單位申請?zhí)岢鰡挝唬贺熑稳耍耗暝氯铡痢羻挝唬贺熑稳耍耗暝氯铡痢羻挝?責任人：年月日××單位:責任人：年月日協(xié)議主辦單位責任人:署名：年月日總經(jīng)理同意意見署名：年月日注：1、本《質(zhì)保金支付審批表》（