教職工人事檔案專項清理工作實施方案為貫徹落實中組部、省委組織部關于開展人事檔案專項清理工作的有關精神，進一步提高我校人事檔案管理水平，按照省委組織部、省高校工委的相關工作安排，結合我校人事檔案管理工作實際，現(xiàn)制定本實施方案。一、指導思想堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以人事檔案管理工作的相關政策法規(guī)為依據，重點清查教職工的“三齡兩歷一身份”，并以此為突破，全面提升我校人事檔案管理工作水平。二、清理范圍全校副科級以下一般干部、專業(yè)技術人員、工勤人員檔案。三、目標要求通過集中清理審核，切實發(fā)揮好人事檔案工作在選人用人工作中的基礎保障作用，進一步提升學校教職工人事管理工作的規(guī)范化、科學化、信息化水平。1.通過專項清理工作，準確把握、應用上級組織關于人事檔案管理相關政策，進一步完善學校一般干部人事檔案管理工作制度。2.通過專項清理工作，去偽存真，溯本清源，使人事檔案信息更加準確，并經得起檢驗。3.將審核認定后的結果反饋給教職工本人，統(tǒng)一組織與教職工個人在其“三齡兩歷一身份”信息上的認知。4.通過專項清理工作，切實解決教職工人事檔案材料短缺、信息不全等問題，為教職工人事檔案工作夯實基礎。四、專項清理的內容和要求本次專項清理的重點內容是“三齡兩歷一身份”。(一)關于“出生時間、工作時間和入黨時間”的認定1.對于出生時間的確定，要嚴格按照中央組織部、人事部、公安部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字〔2006〕41號）等有關政策文件進行認定；對組織已認定但個人提出異議卻無充分理由的，以組織認定結果為準；凡干部本人要求確定或更改出生日期的，按照組通字〔2006〕41號文件規(guī)定，不予受理。2.對于參加工作時間的確定，嚴格按照不同時期有關參加工作的政策規(guī)定進行認定；嚴禁以當時入伍或參加工作時不夠法定年齡自行填大等理由重新改回或改小年齡。3.對于入黨時間的確定，嚴格遵守黨章規(guī)定，特殊情況按照中組部《黨齡的計算方法》（中組部組織局1997年10月編?。┻M行認定。(二)關于學歷學位和干部經歷的認定1.學歷學位的認定，要嚴格按照《中央組織部、人事部、教育部、國務院學位委員會關于加強和規(guī)范干部學歷、學位管理工作的意見》和《全省檢查清理干部學歷學位實施方案》（晉組通字〔2002〕40號）的有關規(guī)定進行。對學歷學位材料存有疑義的，要到省級教育行政部門或有關學歷學位認證機構進行認證。2.對干部經歷的認定，要重點審查干部的工作經歷和任職經歷是否真實。干部人事檔案中凡含有履歷情況的檔案材料所記載的個人工作經歷應當保持一致，凡有不一致的，應當以干部人事檔案中重要的標志性檔案材料，如轉正定級材料、任免材料等加以確定，特別是干部的任職經歷必須以《干部任免審批表》為準；干部各階段經歷必須連貫，嚴禁出現(xiàn)干部經歷“空白期”。(三)關于干部身份的認定對于教職工身份的認定，要嚴格按照進入相應教職工類別的不同方式分別予以認定。根據實際情況，主要有公開招聘、調入、統(tǒng)招統(tǒng)分、轉干錄干、以工代干、軍轉干部、聘干、等不同的干部身份確認要求為依據，分別加以確認。五、方法步驟這次專項清理工作分前期準備、清理登記、審核認定、填表歸檔、規(guī)范整理、總結驗收6個階段。(一)前期準備階段（5月26日到5月31日）1.制定方案。按照省委組織部、省高校工委要求擬定專項清理實施方案，成立領導小組及辦公室，抽調組織、人事、黨務、檔案工作人員組成檔案審核工作組，具體負責審核督導、業(yè)務指導和檔案審查。2.資料準備。印制一般干部情況登記表、一般干部檔案審核情況登記表、一般干部基本信息審核認定表等工作用表，準備清理記錄本、檔案出入庫記錄等過程記錄資料。3.集中培訓。召開專項清理工作會議，組織檔案審查人員進行集中培訓。(二)清理登記階段（6月1日到6月7日）每個審查小組由2名審查人員組成。各小組根據工作方案、操作規(guī)程，對檔案進行逐卷逐頁的審查。每卷一般干部檔案的審查必須經過審查人員的單個審查、交叉復審和共同確認三個環(huán)節(jié)。對存在的問題進行分析、判斷，提出初步意見，并填寫《一般干部檔案審核情況登記表》及其附表，簽字確認。按照日清日畢的原則，各審查小組每日對本小組清理登記的結果進行初步分類匯總，報領導小組辦公室。(三)審核認定階段（6月8日到6月21日）在上述工作基礎上，由領導小組辦公室提出審核認定意見。1.對一般干部檔案“三齡兩歷一身份”信息記載準確、主要依據材料齊全完整的，直接提出審核認定意見。2.對一般干部檔案“三齡兩歷一身份”信息主要依據材料短缺的，限時予以補充；補充后材料齊全的，再次審核，提出審核認定意見。3.對一般干部檔案“三齡兩歷一身份”信息記載不一致的應綜合分析，提出處理意見，報領導小組審定。4.對一般干部檔案“三齡兩歷一身份”信息記載有涂改或無法辯認的，由檔案管理和干部管理部門進行分析辨認，提出處理意見；需要進一步調查取證的，由干部管理部門進行調查，必要時應會同紀委進行調查核實，形成調查結果并提出處理意見，報領導小組審定。5.對于學歷學位有疑義的，屬于國民教育序列的向國家、省、市教育部門核實，屬于黨校序列的向黨校核實；對于干部身份有疑義的，由人事處核實。6.對于涉嫌造假的，報領導小組審議，提出處理意見。將認定結果反饋本人。本人對認定結果有異議的，由其本人提供證明材料，符合政策規(guī)定的予以認定，不符合政策規(guī)定的，以組織認定的為準，并告知本人。(四)填表歸檔階段（6月18日到6月22日）干部檔案的審核認定結果以《一般干部基本信息審核認定表》的形式，由一般干部本人簽名并加蓋公章為最終確認結果，并歸入一般干部個人檔案。(五)總結驗收階段（6月23日到6月26日）按照上級組織“把問題搞清楚，把政策定準確”的要求，深入查找問題、仔細梳理分析、認真研究總結，于6月26日前將學校一般干部人事檔案專項清理工作整改結果和總結向領導小組報告，及時請上級組織部門對專項清理工作進行檢查驗收。六、組織領導學校成立人事檔案專項清理工作領導小組和領導小組辦公室，負責領導和組織專項清理工作。領導小組辦公室下設檔案審核工作組，負責審核督導、業(yè)務指導和檔案審查。審核督導組負責對各檔案審查小組工作進行督導、協(xié)調、抽查和考評；業(yè)務指導組負責制定相關制度、