物資采購(gòu)與使用制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)與使用行為，提高物資管理效率，合理掌控本錢，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門、員工及相關(guān)合作伙伴。三、物資采購(gòu)3.1采購(gòu)程序部門提出采購(gòu)需求時(shí)，需填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，將由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)，并編制《物資采購(gòu)清單》。采購(gòu)部門將《物資采購(gòu)清單》提交給物資采購(gòu)委員會(huì)審批，并依照審批結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)。物資采購(gòu)委員會(huì)由企業(yè)高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)審批大額物資采購(gòu)，確保資金使用的合理性和采購(gòu)的透亮度。3.2供應(yīng)商管理企業(yè)將建立供應(yīng)商庫(kù)，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證和評(píng)估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)，確保供應(yīng)商定時(shí)供貨、保證質(zhì)量。3.3價(jià)格談判與比較采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)行情和供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格談判，并及時(shí)向物資采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)。物資采購(gòu)委員會(huì)應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門供應(yīng)的價(jià)格進(jìn)行比較分析，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。3.4采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)依照法律法規(guī)的要求訂立，并由法務(wù)部門審核。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、付款方式等關(guān)鍵條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.5驗(yàn)收與入庫(kù)驗(yàn)收人員應(yīng)依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合規(guī)定的質(zhì)量要求。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)工作，并及時(shí)更新物資臺(tái)賬。3.6物資庫(kù)存管理采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)了解庫(kù)存情況，避開(kāi)物資積壓和閑置。物資庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。四、物資使用與保管4.1物資使用員工在使用物資時(shí)應(yīng)依照規(guī)定用途使用，并保持良好的維護(hù)狀態(tài)。物資不得私自外借或挪用，如需借用應(yīng)填寫(xiě)《物資借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，借用后應(yīng)及時(shí)歸還。4.2物資保管每個(gè)部門應(yīng)設(shè)立特地的物資保管區(qū)域，保持物資的清潔和整齊，并定期清點(diǎn)物資，做好盤點(diǎn)工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)物資保管工作負(fù)責(zé)，確保物資的安全和完整。4.3問(wèn)題管理員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并搭配處理。物資損壞或丟失的責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并記錄在檔案中。物資的報(bào)廢和處理應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、考核與獎(jiǎng)懲審查部門將定期對(duì)各部門物資采購(gòu)及使用情況進(jìn)行檢查和考核，并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。對(duì)于違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、罰款、停職、解雇等。六、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有